Programa de Preservação da Biblioteca Nacional. Programa nacional para a preservação de coleções de bibliotecas do subprograma da Federação Russa "conservação de coleções de bibliotecas"

As coleções de bibliotecas de armazenamento permanente e de longo prazo representam um conjunto complexo e heterogêneo de documentos publicados em diferentes épocas, com diferentes circulações, leitores, demanda, condições prévias de envelhecimento e danos e, consequentemente, diferentes graus de preservação.

A heterogeneidade dos documentos torna necessário que as bibliotecas utilizem formas diferentes conservação - tratamentos preventivos, estabilizantes, restauradores. Dentro de cada formulário, existem vários métodos e técnicas tecnológicas utilizadas individualmente e em combinação. Na prática mundial, a prioridade é dada à forma de conservação, que permite maximizar a segurança do maior número possível de documentos com a mínima intervenção do conservador na estrutura do documento. Este formulário é reconhecido como conservação preventiva (profilática) como um conjunto de ações com o objetivo de proteger publicações e manuscritos de influências externas, garantindo condições regulatórias de armazenamento e uso, ou seja, criação e manutenção de condições favoráveis de armazenamento (luz, temperatura e umidade, sanitárias e higiênicas) e utilização de armazenamento faseado. Na Rússia, a conservação preventiva como conjunto de medidas começou a ser tratada apenas recentemente.

O estado desfavorável dos acervos bibliotecários está se generalizando, o que só pode ser combatido com a adoção de um conjunto de medidas mais amplas, entre as quais é necessário destacar as prioritárias. Com base na análise da situação actual, foram identificadas as seguintes áreas prioritárias para conservação:

· criação e manutenção de um regime normativo de armazenamento em bibliotecas existentes, em edifícios de bibliotecas em reconstrução e em construção;

· introdução da preservação de fases (armazenamento de fases como forma de preservação temporária);

· desenvolvimento de métodos de estabilização de massa;

· desenvolvimento de restauração em massa de documentos.

A implementação destas orientações com o desenvolvimento primário da conservação preventiva (preventiva) permitirá garantir de forma mais rápida e econômica a segurança do máximo grande quantidade documentos.

Na prática doméstica, a forma de conservação mais difundida, que exige muita mão-de-obra, baixa produtividade e é cara, é a restauração. Via de regra, a proporção de material restaurado, mesmo em bibliotecas com grandes departamentos de restauração, é muito pequena em relação ao conjunto total de documentos danificados. É por isso que os documentos só devem ser restaurados por decisão especial do custodiante e conservador. O desenvolvimento da restauração em massa de documentos visa aumentar a produtividade e a eficiência da restauração de documentos dilapidados e danificados. A relevância desta área reside no facto de a percentagem de material restaurado, mesmo em bibliotecas com grandes departamentos de restauro, ser muito pequena em relação a todo o conjunto de documentos danificados. Aumentar a eficiência das tecnologias e a produtividade da restauração em massa levará a uma redução no volume de documentos que requerem restauração urgente.

Dado que a restauração de documentos é o processo mais trabalhoso e dispendioso de conservação de documentos, o seu desenvolvimento deve ser acompanhado pela melhoria de um exame científico abrangente dos documentos, tendo em conta a singularidade, o significado histórico e cultural, a procura do leitor e a condição física dos documentos. documentos.

O desenvolvimento da conservação preventiva e da modernização no domínio da estabilização e restauro só é viável através do fortalecimento dos centros de conservação de documentos existentes e da criação de novos centros que sirvam determinadas regiões. A extrema limitação das capacidades financeiras do Estado é uma das razões da concentração de recursos materiais e humanos em poucos centros equipados com o equipamento necessário.

Os centros de conservação realizam atividades de pesquisa, metodológicas, educativas e práticas. Atividade científica consiste na realização de um exame científico abrangente e no estudo dos processos de envelhecimento e danos aos documentos, no desenvolvimento e implementação de novos métodos de conservação e no domínio eficaz dos equipamentos. As atividades de investigação deverão desenvolver-se com base na coordenação, o que permitirá aproveitar ao máximo o pessoal científico e a base instrumental. As atividades metodológicas incluem consultas, preparação de publicações e divulgação manuais metodológicos. Atualmente, há uma necessidade urgente de assistência metodológica na continuação da implementação de normas estaduais e outros documentos regulamentares que regulam o armazenamento e a utilização de fundos.

A seleção dos objetos e a determinação das formas de conservação são realizadas em estrita conformidade com os resultados de um exame científico abrangente e baseiam-se em quatro critérios principais: singularidade, significado histórico e cultural do documento, seu estado físico, demanda.

Para melhorar a seleção de documentos para conservação prioritária e determinar a forma de conservação, é necessário:

· software informático para criação de uma base de dados que permite obter informação estatística e analítica de cada documento ou grupo de documentos;

· pessoal e apoio logístico para tecnologias modernas de conservação;

· disponibilidade de base instrumental para pesquisas físicas, químicas e biológicas;

· disponibilidade de um sistema de avaliações comparativas da intensidade de trabalho e custo dos processos tecnológicos recomendados.

SOBRE A IMPLEMENTAÇÃO DO PROGRAMA NACIONAL DE PRESERVAÇÃO DE Acervos BIBLIOTECÁRIOS DA FEDERAÇÃO RUSSA

, Consultor do Departamento de Bibliotecas do Ministério da Cultura da Federação Russa

A importância das bibliotecas para o progresso económico, intelectual e espiritual da sociedade é cada vez mais valorizada a cada ano.

A Lei Russa “Sobre Biblioteconomia”, adotada em 1994, estabeleceu que “basicamente políticas públicas no campo da biblioteconomia reside o princípio de criar condições para a acessibilidade universal da informação e dos bens culturais recolhidos e disponibilizados para uso pelas bibliotecas.”

O Conselho da Europa, do qual a Rússia é membro, regista constantemente o papel extremamente importante das bibliotecas na palco moderno. O projecto de recomendações sobre legislação bibliotecária na Europa, preparado pelo Conselho da Europa em 1999, sublinha que

· as bibliotecas são o principal elo activo e insubstituível tanto na cadeia de informação como na protecção do património cultural,

· realizam a comunicação externa necessária à difusão do conhecimento na sociedade,

· o património bibliotecário constitui uma parte importante do património cultural dos Estados europeus e, como tal, é uma componente fundamental da sua identidade.

Para satisfazer as crescentes necessidades de informação da sociedade, é necessário preservar a informação e os seus suportes. Nesse sentido, o problema da preservação dos acervos bibliotecários deixou de ser uma questão privada da biblioteconomia e passa a ser um problema de importância nacional, cuja solução determina em grande parte a disponibilização de informações, novas ideias e conhecimentos necessários à sociedade.

Na Conferência Geral da UNESCO em 1986, foram adotadas as “Diretrizes de Ação Internacional para a Preservação de Materiais Bibliotecários”, que prevêem a criação em cada país de um programa nacional para garantir a preservação dos acervos bibliotecários.

Na Rússia, desde 1993, o Ministério da Cultura tem trabalhado muito para estudar e analisar o estado das coleções das bibliotecas do país. Como resultado, concluiu-se que se desenvolveu uma situação de crise no domínio da preservação de acervos em bibliotecas e que para superá-la é necessário desenvolver um programa estratégico abrangente de longo prazo a nível nacional, que se tornaria a base da política estatal no domínio da preservação dos acervos bibliotecários do país. Começaram os trabalhos de criação do conceito do Programa Nacional para a Preservação de Coleções de Bibliotecas da Federação Russa, do qual participaram os principais especialistas das bibliotecas federais e da Diretoria de Bibliotecas do Ministério da Cultura da Rússia.

Esta importante etapa do trabalho foi concluída em 1998 pela Diretoria do Ministério da Cultura, que abordou o tema “Sobre a política estadual de preservação dos acervos bibliotecários como patrimônio cultural e recurso informacional do país”. Para o encontro foi preparado um pacote de documentos, entre os quais o principal foi o Conceito do Programa Nacional de Preservação de Acervos de Bibliotecas. O Conselho aprovou as formas propostas para sua consideração para formular a política estadual na área de preservação de acervos bibliotecários e aprovou o Conceito do Programa Nacional.

De acordo com a decisão do Conselho com base nos Fundamentos da Legislação sobre Cultura, na Lei Federal “Sobre Biblioteconomia”, na Lei Federal “Sobre Informação, Informatização e Proteção da Informação”, bem como nas “Diretrizes de Ação Internacional para a Preservação de Materiais de Biblioteca” (UNESCO, Viena 1986), Programa Memória do Mundo da UNESCO (1992), Programa de Preservação e Conservação da IFLA (1986), com base no Conceito aprovado pelo Conselho, os principais especialistas do país desenvolveram um projeto Nacional Programa para a Preservação de Coleções de Bibliotecas da Federação Russa. Em abril de 2000, o projeto de Programa Nacional foi aprovado pela Reunião Pan-Russa de Chefes de Bibliotecas Científicas Federais e Centrais das entidades constituintes da Federação Russa sobre o tema “Política de Estado no campo da preservação de coleções de bibliotecas”, realizada em São Petersburgo, em julho - pelo Conselho Interdepartamental de Especialistas sobre os problemas de preservação de coleções de bibliotecas do Ministério da Cultura da Federação Russa.

Em 26 de julho de 2000, o projeto foi discutido e aprovado pelo Conselho do Ministério da Cultura, onde foi considerada a questão “Sobre o Programa Nacional para a Preservação de Acervos de Bibliotecas da Federação Russa”. Então programe como componente Programa federal "Cultura" foi aprovado por despacho do Ministro da Cultura nº 000 de 1 de janeiro de 2001.

A coordenação geral do Programa é realizada pelo Ministério da Cultura e pela Associação Russa de Bibliotecas.

O programa pretende abranger gradativamente toda a rede de bibliotecas do país. As bibliotecas federais do Ministério da Cultura, como centros científicos, metodológicos e coordenadores, organizam a implementação do Programa e fornecem sua base jurídica, científica e metodológica.

O nível interdepartamental do Programa é assegurado pelo Conselho Interdepartamental de Especialistas em Problemas de Preservação de Acervos de Bibliotecas, criado no âmbito do Ministério da Cultura.

Incluía representantes delegados por ministérios e departamentos, importantes especialistas das principais bibliotecas, museus e outras instituições com acervos bibliográficos.

Para implementar o Programa, como qualquer outro grande projecto, é necessário criar certas condições, sendo as mais importantes a disponibilidade de um mecanismo de implementação e de financiamento do projecto.

Ainda no processo de elaboração do conceito, os desenvolvedores resolveram o problema de formar um mecanismo de implementação do Programa.

Uma tarefa como a preparação de um programa abrangente deste nível, e muito menos a sua implementação, estaria além do poder até mesmo da maior biblioteca. Uma importante descoberta organizacional foi a criação, como mecanismo de desenvolvimento e implementação do Programa, de um sistema de centros científicos, metodológicos e de coordenação responsáveis por cada um dos 7 subprogramas que compõem o Programa Nacional, nomeadamente:

· « Conservação de coleções de bibliotecas» - para este subprograma a base é o Centro Federal para Conservação de Coleções de Bibliotecas da Biblioteca Nacional da Rússia;

* « Preservação da informação e criação de um Fundo Biblioteca de Seguros" - o centro científico, metodológico e coordenador deste subprograma é o VGBIL;

* “Livro monumentos da Federação Russa”- RSL;

* “Segurança de bibliotecas e coleções de bibliotecas”- Centro de Salvaguarda do Patrimônio Cultural do Instituto Estadual de Pesquisas para a Restauração;

· “Preservação das coleções da biblioteca durante o uso”- GPIB da Rússia;

· “Contabilização de coleções de bibliotecas”- RSL;

· "Pessoal do programa"- ABRIL.

A prática tem mostrado a necessidade de organizar esses centros científicos e metodológicos coordenadores, que constituem a gestão horizontal do Programa Nacional. Já no processo de desenvolvimento do Programa, os centros comprovaram a sua viabilidade, disponibilidade para organizar novos trabalhos de implementação do Programa e a justificação do princípio da responsabilidade distribuída.

O financiamento de grandes programas, especialmente os de importância nacional, não pode e não deve provir de uma única fonte. Nenhum orçamento pode realizar esta tarefa sozinho.

Portanto, o financiamento do Programa é abrangente, composto pelo orçamento federal dos diversos departamentos que têm bibliotecas sob sua jurisdição, pelos orçamentos dos entes constituintes da Federação e por fontes extra-orçamentárias.

O orçamento do Ministério da Cultura da Federação Russa, como principal departamento responsável pela formação e implementação da política cultural estatal, incluindo a política bibliotecária, financiará desenvolvimentos científicos e metodológicos gerais, a criação de um sistema de documentos regulamentares, o desenvolvimento de infraestrutura para interação interbibliotecas, interdepartamentais e internacionais, etc. O Ministério da Cultura fornece apoio financeiro direcionado para projetos de importância federal, realizados tanto por bibliotecas do sistema do Ministério da Cultura da Rússia quanto por instituições de outra subordinação departamental, bem como grandes projetos regionais, como a criação de instituições regionais e inter centros regionais preservação de acervos bibliográficos, treinamento e reciclagem de pessoal, análise do estado dos acervos, etc.

Os recursos do orçamento federal para a implementação de projetos do Programa Nacional de Preservação de Acervos de Bibliotecas são distribuídos no âmbito do Programa Federal “Cultura da Rússia”. como resultado da seleção competitiva de projetos. Em 2001, foram apresentadas mais de 150 candidaturas para participação no concurso de projectos destinados à implementação do Programa Nacional. Destes, foram seleccionados 56 projectos para financiamento, uma parte significativa dos quais já foi financiada.

Atualmente, o problema da preservação dos acervos bibliotecários tem ocupado o seu devido lugar na estrutura da política cultural do Estado no domínio da biblioteconomia, no sistema das suas prioridades.

Programa nacional recebeu apoio do Governo da Federação Russa. O Ministro da Cultura dirigiu-se ao Governo com um pedido “de forma a implementar eficazmente a política do Estado no domínio da preservação dos acervos bibliotecários, aumentando a eficiência dos trabalhos para garantir a segurança e acessibilidade dos acervos das bibliotecas nacionais

· instruir os ministérios e departamentos federais a fornecer anualmente, ao planejar orçamentos, dotações direcionadas para a implementação do Programa Nacional para a Preservação de Coleções de Bibliotecas da Federação Russa na rede de bibliotecas sob sua jurisdição,

· recomendar que as administrações das entidades constituintes da Federação Russa forneçam financiamento direcionado compartilhado para trabalhos no âmbito do Programa Nacional para a Preservação de Coleções de Bibliotecas, e também aceitem o Programa como base para o desenvolvimento de programas regionais correspondentes.”

Em resposta a este apelo, ela instruiu as autoridades federais poder Executivo e as autoridades executivas das entidades constituintes da Federação Russa “para considerar as propostas do Ministério da Cultura da Rússia sobre a preservação das coleções da biblioteca e tomar as medidas necessárias” (VM-P8-32365 de 01.01.2001).

Em diversas regiões e departamentos, já estão a ser tomadas determinadas medidas.

Desde o início de 2001, as bibliotecas russas iniciaram a terceira, mais séria e difícil etapa - a implementação do Programa Nacional para a Preservação de Coleções de Bibliotecas da Federação Russa.

Uma das primeiras etapas da implementação do Programa Nacional em todas as suas áreas é a criação de um quadro regulamentar e metodológico. A implementação do Programa só é possível com base em normas jurídicas uniformes e abordagens científicas e metodológicas. Para isso, antes de mais nada, é necessário aprimorar os documentos jurídicos e metodológicos relacionados à área de preservação dos acervos bibliotecários: desenvolver novos e modernizar os existentes, reunindo-os em um único sistema.

Atualmente, estão sendo preparados vários novos documentos normativos que irão fortalecer e desenvolver significativamente o quadro regulatório do Programa Nacional e de toda a área de preservação de acervos bibliotecários.

· “Conservação de coleções de bibliotecas”: o novo GOST 7.50 “SIBID. Conservação de documentos. Requisitos gerais" e GOST 7.48 "SIBID. Conservação de documentos. Termos e definições básicos”, bem como uma Coleção de documentos científicos e metodológicos “Organização de um centro inter-regional para a conservação de acervos bibliográficos em uma biblioteca”, elaborado pelo Centro Federal para a Conservação de Acervos de Bibliotecas da Biblioteca Nacional da Rússia ;

· “Preservação da informação e criação de um Fundo Biblioteca de Seguros”: GOST “Procedimento para criação de um Fundo de Seguro para documentação que é patrimônio científico, cultural e histórico nacional” está em desenvolvimento, a organização líder é Rosarkhiv. Está em aprovação o projeto de “Regulamento do Fundo Russo de Seguro de Documentos de Biblioteca”, elaborado pelo centro científico, metodológico e coordenador deste subprograma - VGBIL;

· “Livro de monumentos da Federação Russa”: está em fase final de aprovação do “Regulamento sobre monumentos de livros da Federação Russa”, desenvolvido por especialistas da RSL como base para a implementação da política estatal no campo do trabalho com monumentos de livros;

· “Segurança de bibliotecas e acervos bibliográficos”: O Centro de Salvaguarda do Patrimônio Cultural do Instituto Estadual de Pesquisas para a Restauração continua desenvolvendo documentos normativos e científico-metodológicos;

· “Contabilização de coleções de bibliotecas”: está em fase final de aprovação do “Regulamento de venda de livros excluídos do acervo bibliográfico”, elaborado por especialistas da RSL.

Além de desenvolver um marco regulatório para a preservação de acervos bibliográficos, grande trabalho examinar o estado de preservação das coleções de bibliotecas russas, realizar seminários de treinamento, trabalhos científicos e práticos sobre o desenvolvimento e implementação de novas tecnologias no âmbito do subprograma “Conservação de coleções de bibliotecas”.

Foram iniciados os trabalhos de criação de fundos de seguros para bibliotecas; vários projectos nesta área foram apoiados pelo Orçamento Federal; estão a terminar os trabalhos de criação de um registo de microformas de seguros, no âmbito do subprograma “Preservação de informação e criação de um fundo de seguro para bibliotecas.”

Muito trabalho está sendo feito no âmbito do subprograma “Monumentos de Livros da Federação Russa”. Infelizmente, os coordenadores deste subprograma não puderam comparecer à conferência, por isso permitir-me-ei debruçar-me sobre o assunto com mais detalhes.

O objetivo do subprograma é implementar uma política unificada em relação aos monumentos de livros armazenados em bibliotecas, museus, arquivos, câmaras de livros e outras instituições detentoras de fundos, para garantir a sua segurança e uso, proteção estatal e proteção legal.

Uma grande variedade de instituições no país, de uma forma ou de outra, trabalham com monumentos de livros. Este trabalho é realizado principalmente de forma isolada, tanto verticalmente - instituições federais, regionais e locais, quanto horizontalmente - bibliotecas, museus, arquivos, etc.

Atualmente, está definida a tarefa de formar um Fundo Unificado de Monumentos de Livros como um sistema de fundos mutuamente complementares de várias instituições, onde cada fundo desempenha a tarefa especial de representação máxima completa de monumentos de livros do nível correspondente: mundial e nacional, regional ou locais. A segunda tarefa global é organizar uma contabilidade estatal centralizada dos monumentos no Código dos Monumentos do Livro, que se tornará um banco distribuído de dados bibliográficos sobre cada monumento como parte de fundos dispersos por todo o país.

As principais abordagens para trabalhar com monumentos de livros são formuladas nos “Regulamentos sobre monumentos de livros da Federação Russa”, elaborados por especialistas da RSL. O centro científico e de coordenação federal para trabalhar com monumentos de livros na Rússia é o Departamento de Pesquisa de Livros Raros da Biblioteca Estatal Russa. As funções dos centros científicos, metodológicos e de coordenação regionais devem ser desempenhadas pelas bibliotecas centrais das entidades constituintes da Federação Russa.

Conferência “Coleções de Livros do Norte da Rússia: Problemas de Estudo, Preservação e Uso”, que foi preparada e realizada pela Biblioteca Científica Regional de Arkhangelsk em homenagem. , mostra que esta biblioteca está se tornando um desses centros.

Estou confiante que esta conferência será muito produtiva e útil para todos os seus participantes e para o nosso trabalho comum na implementação do Programa Nacional de Preservação de Coleções de Bibliotecas.

Conservação de documentos- garantir a segurança dos documentos através do armazenamento, estabilização, restauração e cópia.

Criação e manutenção de um regime de armazenamento padrão
O modo de armazenamento de documentos garante a manutenção dos parâmetros padrão de luminosidade, temperatura, umidade e condições sanitárias.
De acordo com GOST 7.50-2002 “SIBID. Conservação de documentos. Requisitos gerais” os documentos são armazenados no escuro ou sob luz difusa. Não exponha os documentos à luz solar direta. O nível de iluminação na superfície dos documentos durante o armazenamento não deve ser superior a 75 lux, quando expostos no momento da inspeção - não superior a 150 lux. No Banco Nacional da República do Cazaquistão, o controle do regime leve de armazenamento é realizado por meio de um dispositivo especial “TKA-Khanitel”.

Nas salas de armazenamento de documentos, é necessário manter constantemente a temperatura do ar de 18 ± 2 ° C e a umidade relativa de 55% ± 5%.

Para garantir o controle do regime de armazenamento dos acervos bibliográficos nos departamentos detentores de fundos bibliotecários, o setor de conservação monitora as condições de temperatura e umidade do armazenamento de documentos. No âmbito da implementação das atividades do projeto “Desenvolvimento de um centro regional de preservação de acervos bibliográficos com base na Biblioteca Nacional da República de Komi”, foram adquiridos registradores de temperatura e umidade.

As leituras são acumuladas automaticamente na memória do instrumento e, se necessário, podem ser exibidas em um computador em forma gráfica ou em forma de tabelas estatísticas. Uma análise comparativa dos dados sobre a evolução dos indicadores realizada num computador permite monitorizar as condições de temperatura e humidade e, se necessário, tomar medidas para criar condições de armazenamento de documentos de acordo com GOST.

Além disso, é muito importante controlar a temperatura e a umidade no interior de livros, jornais e revistas. Isto se torna especialmente relevante quando situações de emergência, danos a uma grande variedade de documentos pela água. O medidor portátil HygroPalm permite, no processo de exame das condições de armazenamento de documentos, identificar publicações com altos níveis de umidade, o que, por sua vez, ajuda a prevenir a contaminação das publicações por microrganismos mofados.

Além do monitoramento das condições de temperatura e umidade de armazenamento, o setor de conservação trabalha para manter as condições sanitárias e higiênicas necessárias de armazenamento e realiza vigilância micológica. Especialistas do setor inspecionam documentos em busca de danos causados por fungos. Se necessário, os documentos são desinfetados com biocida.

Estabilização de documentos
Um dos fatores mais importantes que influenciam a condição física de um livro é o nível de acidez do papel. Cientistas nacionais e estrangeiros têm comprovado repetidamente o impacto negativo do aumento da acidez do papel na sua segurança e, portanto, o setor, se necessário, está trabalhando para determinar o nível de acidez do papel de publicações de literatura histórica nacional e local, documentos raros e valiosos dos séculos XIX-XX. A acidez do papel é determinada por um medidor de pH.

Documentos com alto nível de acidez passam por um procedimento de estabilização pelo método de neutralização em massa da acidez do papel, realizado pelo Centro Federal para Conservação de Coleções de Bibliotecas da Biblioteca Nacional Russa

Conservação de fase- armazenamento temporário de documentos em recipientes de material compatível com o papel (papelão sem ácido). O objetivo da conservação de fases é proteger documentos raros e especialmente valiosos contra danos mecânicos e exposição a fatores agressivos. ambiente.

Com o mesmo propósito, o setor de conservação trabalha na seleção de materiais em folha que estejam em condições físicas insatisfatórias e necessitem de medidas adicionais para garantir a segurança. Para evitar sua posterior destruição, esses documentos passam por um procedimento de encapsulamento (os documentos são colocados em um filme polimérico transparente). O encapsulamento protege o documento contra poeira e umidade e reduz o estresse mecânico durante a operação.

A produção de embalagens em papelão isento de ácido e o encapsulamento de documentos em folha são realizados por

Centro científico-metodológico e de coordenação - Centro Federal para Conservação de Coleções de Bibliotecas da Biblioteca Nacional Russa (FCKBF).
Chefe do subprograma - S.A. Dobrusina, diretora do Centro Federal de Fundos Biológicos Clínicos da Biblioteca Nacional Russa.
Desenvolvedores de subrotina- S.A. Dobrusina(líder do grupo do autor), diretor do Centro Federal de Fundos Biológicos Clínicos da Biblioteca Nacional Russa, Z.P. Dvoryashina, Diretor do Centro de Conservação de Documentos Superiores instituições educacionais na Biblioteca Nacional da Universidade Estatal Russa de Humanidades, G.A. Kislovskaia, deputado Diretor do VGBIL, Sim. Nyuksha, CH. Consultor OKD BAN, N.I. Khakhaleva, deputado Diretor da RSL, E.S. Chernina, pesquisador sênior FCCBF da Biblioteca Nacional Russa, NO. Shcherbachev, consultor do Departamento de Bibliotecas do Ministério da Cultura da Rússia.
As coleções de bibliotecas de armazenamento permanente e de longo prazo representam um conjunto complexo e heterogêneo de documentos publicados em diferentes épocas, com diferentes circulações, leitores, demanda, condições prévias de envelhecimento e danos e, consequentemente, diferentes graus de preservação.
A heterogeneidade dos documentos torna necessário que as bibliotecas utilizem diferentes formas de conservação – preventivas, tratamentos estabilizadores, restauros. Dentro de cada formulário, existem vários métodos e técnicas tecnológicas utilizadas individualmente e em combinação.
Na prática mundial, a prioridade é dada à forma de conservação, que permite maximizar a segurança do maior número possível de documentos com a mínima intervenção do conservador na estrutura do documento. Este formulário é reconhecido como conservação preventiva (profilática) como um conjunto de ações com o objetivo de proteger publicações e manuscritos de influências externas, garantindo condições regulatórias de armazenamento e uso, ou seja, criação e manutenção de condições favoráveis de armazenamento (luz, temperatura e umidade, sanitárias e higiênicas) e utilização de armazenamento faseado. Na Rússia, a conservação preventiva como conjunto de medidas começou a ser tratada apenas recentemente.
Atualmente, nas bibliotecas russas há um acúmulo significativo de documentos dilapidados e danificados. O seu volume continua a crescer rapidamente devido ao estado crítico das instalações de armazenamento, à falta de espaço e equipamento, à falta de serviços de conservação na maioria das bibliotecas, bem como à insuficiente sensibilização dos trabalhadores das bibliotecas em questões de preservação das colecções.
O estado desfavorável dos acervos bibliotecários está se generalizando, o que só pode ser combatido com a adoção de um conjunto de medidas mais amplas, entre as quais é necessário destacar as prioritárias. Com base na análise da situação actual, foram identificadas as seguintes áreas prioritárias para conservação:

criação e manutenção de regime normativo de armazenamento nas bibliotecas existentes, nos edifícios bibliotecários em reconstrução e em construção;
introdução da preservação de fases (armazenamento de fases como forma de preservação temporária);
desenvolvimento de métodos de estabilização de massa;
desenvolvimento de restauração em massa de documentos.

A implementação destas áreas com o desenvolvimento primário da conservação preventiva (preventiva) permitirá garantir de forma mais rápida e económica a segurança do maior número possível de documentos.
1. Criação e manutenção de um regime normativo de armazenamento em bibliotecas existentes, edifícios de bibliotecas em reconstrução e em construção- o principal componente da conservação preventiva, que representa um conjunto de ações para proteger publicações e manuscritos de influências externas adversas. O regime de armazenamento de documentos é garantido pela observação das normas de temperatura e umidade do ar, da iluminação e das condições sanitárias e higiênicas das instalações.
Ao reconstruir edifícios antigos e construir novos edifícios de biblioteca, os requisitos do SNiP e GOST 7.50 "Conservação de documentos. Requisitos gerais" devem ser rigorosamente observados.
As bibliotecas devem estar equipadas com os meios técnicos necessários ao controlo do ambiente e à manutenção das condições regulamentares de armazenamento de documentos.
2. Conservação de fases. A introdução da preservação de fase - armazenamento temporário de documentos em recipientes feitos de materiais especiais aprovados para uso - é outro componente da preservação preventiva.
O objetivo da preservação de fases é proteger os documentos contra danos mecânicos e exposição a fatores ambientais agressivos por um determinado período de tempo.
Os documentos são acondicionados em caixas de papelão sem ácido ou outro material inofensivo ao objeto de armazenamento. Para os mesmos fins, o encapsulamento é usado para documentos em folha - envolvendo o documento em um filme inerte de polímero transparente.
3. Desenvolvimento de métodos para estabilização em massa de documentos - tratamento especial que retarda o envelhecimento e evita danos aos documentos. Isto é, antes de mais nada, neutralização da acidez do papel, criação de uma reserva alcalina, proteção contra danos biológicos com efeito prolongado. A estabilização em massa é preferível porque é mais produtiva e aplicável à maioria dos documentos de armazenamento permanente e de longo prazo.
Na Rússia, as tecnologias de estabilização em massa estão praticamente ausentes.
O desenvolvimento de formas de conservação preventiva e estabilização em massa reduzirá a necessidade de restauração de documentos.
4. Desenvolvimento de restauração em massa de documentos. Na prática doméstica, a forma de conservação mais difundida, que exige muita mão-de-obra, baixa produtividade e é cara, é a restauração. Via de regra, a proporção de material restaurado, mesmo em bibliotecas com grandes departamentos de restauração, é muito pequena em relação ao conjunto total de documentos danificados. É por isso que os documentos só devem ser restaurados por decisão especial do custodiante e conservador. O desenvolvimento da restauração em massa de documentos visa aumentar a produtividade e a eficiência da restauração de documentos dilapidados e danificados. A relevância desta área reside no facto de a percentagem de material restaurado, mesmo em bibliotecas com grandes departamentos de restauro, ser muito pequena em relação a todo o conjunto de documentos danificados. Aumentar a eficiência das tecnologias e a produtividade da restauração em massa levará a uma redução no volume de documentos que requerem restauração urgente.
Dado que a restauração de documentos é o processo mais trabalhoso e dispendioso de conservação de documentos, o seu desenvolvimento deve ser acompanhado pela melhoria de um exame científico abrangente dos documentos, tendo em conta a singularidade, o significado histórico e cultural, a procura do leitor e a condição física dos documentos. documentos.
O desenvolvimento da conservação preventiva e da modernização no domínio da estabilização e restauração só é viável através do fortalecimento dos existentes e da criação de novos. centros de conservação de documentos que atendem regiões específicas . A extrema limitação das capacidades financeiras do Estado é uma das razões da concentração de recursos materiais e humanos em poucos centros equipados com o equipamento necessário.
Os centros de conservação realizam atividades de pesquisa, metodológicas, educativas e práticas.
Atividade científica consiste na realização de um exame científico abrangente e no estudo dos processos de envelhecimento e danos aos documentos, no desenvolvimento e implementação de novos métodos de conservação e no domínio eficaz dos equipamentos. As atividades de investigação deverão desenvolver-se com base na coordenação, o que permitirá aproveitar ao máximo o pessoal científico e a base instrumental.
Atividade metódica consiste na realização de consultas, preparação de publicações e distribuição de materiais didáticos. Atualmente, há uma necessidade urgente de assistência metodológica na continuação da implementação de normas estaduais e outros documentos regulamentares que regulam o armazenamento e a utilização de fundos.
Atividades educacionais realizado ensinando os fundamentos científicos da conservação, ministrando palestras e realizando estágios para conservadores e curadores de bibliotecas. As universidades e bibliotecas de Moscou e São Petersburgo acumularam experiência em pesquisa científica e trabalho prático, que pode ser adaptado às necessidades específicas de outras bibliotecas. No futuro, os centros deverão desenvolver um programa de formação unificado e determinar regiões de serviço.
Atividades práticas inclui a implementação de trabalhos de conservação de documentos em bibliotecas russas que não possuem serviços próprios.
O subprograma é projetado para 10 anos.
Objetivo da sub-rotina:
garantir a segurança dos documentos utilizando métodos de conservação;
desenvolvimento e implementação de uma abordagem unificada para conservação de documentos Vários tipos.
Tarefas de sub-rotina:

criação de um sistema de centros inter-regionais (regionais);
garantir a segurança (conservação) dos documentos;
desenvolvimento de um conjunto de documentos científicos e metodológicos básicos sobre a organização e atividades dos centros de conservação inter-regionais (regionais);
desenvolvimento de um quadro regulamentar para a conservação de documentos;
organização e coordenação das atividades das bibliotecas russas no domínio da conservação;
desenvolvimento e implementação de tecnologias de conservação em massa nas atividades dos centros inter-regionais.

Além da preservação real das coleções da biblioteca russa, os seguintes problemas serão resolvidos paralelamente:

fornecimento de acesso a documentos originais armazenados;
ampliar o acesso às informações contidas nos documentos por meio de tecnologias de cópia recomendadas (microfilmagem, fotocópia, digitalização);
utilização eficiente dos recursos financeiros, graças à cooperação das bibliotecas e ao desenvolvimento de tecnologias de conservação em massa.

Princípios para seleção de documentos para conservação prioritária.
A seleção dos objetos e a determinação das formas de conservação são realizadas em estrita conformidade com os resultados de um exame científico abrangente e baseiam-se em quatro critérios principais: singularidade, significado histórico e cultural do documento, seu estado físico, demanda.

Singularidade - um critério que separa, em primeiro lugar, os manuscritos da maior parte dos documentos, livros raros, materiais de arquivo. Para eles são necessariamente criadas melhores condições de armazenamento e, se necessário, são fornecidas restauração e estabilização. Para um grande volume de documentos que não são únicos, as informações relativas aos outros três critérios são importantes.
Significado histórico e cultural . O conjunto de documentos de conservação prioritária inclui documentos de elevado significado histórico e cultural. A grande maioria destes são documentos únicos.
Status do documento - um critério que caracteriza o grau de alteração nas propriedades dos materiais sob a influência de fatores ambientais. Documentos com danos significativos estão sujeitos a conservação prioritária.
Frequência de uso . A ordem de preservação dos documentos de acordo com os critérios acima é ajustada de acordo com a frequência e natureza da utilização.
O aumento da procura de documentos é a base para a sua tradução para meios não tradicionais; a vida dos originais é prolongada através de processamento especial.

Com base nas características abrangentes obtidas, são adotados regulamentos para trabalhar com o documento. Em casos particularmente difíceis, o parecer é emitido pelo conselho de restauração ou outro órgão colegiado. Ele também recomenda as condições e regras para posterior armazenamento e utilização do documento, determina os prazos e tipos de processamento posterior e formas de controle. De acordo com as principais características estabelecidas no documento inscrito no passaporte, o conselho leva em consideração as possibilidades científicas e práticas de conservação, incluindo o custo dos tratamentos necessários.
Para melhorar a seleção de documentos para conservação prioritária e determinar a forma de conservação, é necessário:

software de computador criar uma base de dados que permita obter informação estatística e analítica de cada documento ou grupo de documentos;
pessoal e apoio logístico tecnologias modernas de conservação;
disponibilidade de base instrumental para pesquisas físico-químicas e biológicas;
disponibilidade de um sistema de avaliações comparativas intensidade de trabalho e custo dos processos tecnológicos recomendados.