O contador-chefe não entregou os arquivos após a demissão. Demissão do contador-chefe por iniciativa do empregador

O contador-chefe é uma figura significativa em qualquer organização, o principal funcionário da empresa e, portanto, a demissão do contador-chefe afetará o trabalho de toda a empresa. O contador-chefe, de acordo com os documentos constitutivos, é nomeado para um futuro cargo e dele destituído pela direção da organização.

Não existe procedimento especial para demissão de contador na legislação trabalhista. Federação Russa. O empregado pode ser destituído do cargo por iniciativa própria ou por iniciativa do empregador.

Demissão a seu próprio pedido

Neste caso, aplica-se o procedimento de demissão, previsto no art. 80 do Código do Trabalho da Federação Russa. Prazo para demissão do contador-chefe - ele deve notificar seu gerente da decisão por escrito duas semanas antes de sua saída. O período de aviso expira com próximo dia após o empregador receber a carta de demissão do empregado. Vencido o prazo de aviso prévio de demissão, o empregado tem o direito de rescindir o trabalho. Se tiver sido estabelecido um acordo entre o empregador e o empregado, a rescisão do contrato de trabalho é possível antes do término do aviso de destituição do cargo. O empregador não deve criar quaisquer obstáculos ao trabalhador no momento do despedimento (apresentação de relatórios, elaboração de balanço anual). Durante este período, o contador-chefe transfere seus negócios para um funcionário que o substitui.

Demissão do contador-chefe por iniciativa do empregador

À pergunta: “Sob qual artigo o contador-chefe pode ser demitido?” A resposta é bem simples. Um empregador pode ter certos motivos para demitir um contador-chefe se:

– a propriedade dos bens da organização passa para outra pessoa (4 parágrafo 81 do artigo 81 do Código do Trabalho da Federação Russa). Nesta situação, o novo proprietário tem o direito de rescindir o contrato de trabalho com o contabilista-chefe apenas no prazo de três meses a contar da data da transferência de propriedade. O demitido recebe uma indenização obrigatória, que equivale a três salários médios mensais;
– destituição do contador-chefe nos termos do inciso 5º do art. 81 do Código do Trabalho da Federação Russa não é um descumprimento único das obrigações trabalhistas sem justa causa na presença de sanções disciplinares. Quando o contador-chefe recebe muitas sanções disciplinares (repreensões), sua demissão não será um problema;
– destituição do contador-chefe nos termos do inciso 9º do art. 81 do Código do Trabalho da Federação Russa - a adoção de uma decisão infundada, que implicou uma violação da integridade e segurança da propriedade, seu uso ilegal ou outros danos à empresa. Quando um empregador deseja demitir o contador-chefe nos termos do art. 81, inciso 9º, ele deve provar a culpa do contador-chefe, argumentar pela decisão infundada por ele tomada, que teve consequências bastante desagradáveis. Caso contrário, o empregado demitido tem todo o direito de recorrer à Justiça e contestar o texto da demissão. Como resultado, a empresa poderá ter que reintegrar o ex-funcionário e pagar indenização por absenteísmo forçado;
– liquidação de empresa ou cessação de atividades por empresário individual;
– redução do pessoal da organização ou empreendedor individual. Em casos gerais, é impossível demitir o contador-chefe por redução de pessoal. Sempre haverá necessidade de um funcionário que saiba levar tudo em conta e calcular os impostos. Mas há casos em que em pequenas organizações o gestor se compromete a manter registros, então o contador-chefe pode realmente ser demitido da organização.
– inadequação para o cargo ocupado por insuficiência de qualificações, o que é confirmado pelos resultados da certificação concluída na empresa;
– mudança do nome da organização pelo proprietário;
– violação grave e única das obrigações trabalhistas por parte do contador-chefe:
– absentismo durante toda a jornada de trabalho, ausência ao trabalho por mais de quatro horas consecutivas durante a jornada de trabalho, sem justa causa;
– cometer furto de bens alheios no local de trabalho, sua destruição intencional, dano, desperdício, o que for estabelecido por sentença judicial ou decisão de juiz que tenha entrado em vigor;
– violação das normas de proteção do trabalho em situação que acarretasse consequências graves ou criasse ameaça de sua ocorrência;
– cometer ações culposas por parte de um funcionário que presta serviços de manutenção a valores monetários ou de mercadorias, se estas se tornarem a base para uma rápida perda de confiança por parte do empregador;
– o funcionário comete infração imoral no desempenho de função educativa;
– apresentação de documentos falsos à administração no momento da assinatura do contrato de trabalho;
– divulgação de segredos protegidos por lei (comercial, estadual, oficial), que tenham chegado ao conhecimento do empregado durante o cumprimento de obrigações trabalhistas, bem como divulgação de dados pessoais dos trabalhadores da organização. Mas, neste caso, o gestor deve avaliar corretamente a situação atual. A legislação em vigor estabelece que segredo comercial definitivamente não é informação que possa estar contida nos documentos constitutivos de uma pessoa jurídica, documentos sobre a solvência de uma organização, relatórios fiscais (relatório de perdas, lucros) e, portanto, a transferência de tais informações a alguém não deve ser considerada como divulgação de segredos comerciais.

Vale a pena notar ponto importante que o novo proprietário tem todo o direito de rescindir o contrato de trabalho com o contador-chefe no prazo de 3 meses, a partir do momento em que os direitos de propriedade são transferidos para ele (artigo 75 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Além disso, o contador-chefe pode ser demitido (artigo 76 do Código do Trabalho da Federação Russa) se:

compareceu ao trabalho em estado de intoxicação por drogas, álcool ou tóxicos;
um funcionário da organização recebeu atestado médico atestando que este trabalho é contra-indicado para ele;
de acordo com as exigências dos funcionários do governo.

Transferência de assuntos do contador-chefe após sua demissão

Após a demissão do contador-chefe, seus negócios poderão ser assumidos por:

Supervisor;
uma pessoa que exerce temporariamente as funções de contador-chefe;
novo contador-chefe.

Um ponto importante é que o contador-chefe destituído do cargo não pode ser exonerado de responsabilidade caso tenha cometido alguma infração enquanto exercia seu cargo. O procedimento de transferência dos negócios do contador-chefe é muito importante, pois somente neste caso o novo funcionário poderá compreender a real situação do departamento de contabilidade.

Deve-se também levar em conta que o procedimento de demissão do contador-chefe de qualquer empresa pode muitas vezes tornar-se objeto de uma disputa trabalhista nos casos em que a abordagem jurídica do empregador a esta questão não cumpre as normas da legislação russa moderna.

Compensação após demissão

O contador-chefe deve receber seu salário habitual pelo período de trabalho anteriormente não remunerado. Além disso, ele, como qualquer funcionário que pede demissão, deve receber uma compensação monetária por todas as férias não utilizadas e verbas rescisórias (artigo 178 do Código do Trabalho da Federação Russa).

O procedimento de cessação de relações laborais é regulamentado Arte. 80 do Código do Trabalho da Federação Russa. Regra geral, um trabalhador que se demite a seu pedido é obrigado a notificar a sua decisão ao empregador 2 semanas antes da data prevista de partida.

A lei não prevê regras especiais para a demissão do contador-chefe. Apesar de o contador-chefe ser responsável o máximo de responsabilidade pela documentação financeira da empresa, o prazo de aviso prévio para rescisão do contrato não muda e permanece o mesmo dos demais empregados - duas semanas.

O empregador não tem o direito de aumentar o período de trabalho do contador-chefe e detê-lo na organização, mesmo que haja assuntos inacabados. Por exemplo, apresentação de relatórios, inventário incompleto ou transferência de assuntos para um sucessor. Para evitar violações, você deve seguir rigorosamente o procedimento de demissão de funcionário estabelecido em lei.

O procedimento para demitir um contador-chefe a seu pedido é o seguinte:

o contador-chefe deve enviar uma carta de demissão ao empregador com duas semanas de antecedência;
o empregador emite uma ordem de demissão. Também é expedida ordem sobre a necessidade de transferência de todos os processos para um novo funcionário;
o contador-chefe apresenta todos os documentos exigidos;
no dia do atendimento são pagas as verbas exigidas, entregues pessoalmente emprego histórico.

Para não pensar em como demitir um contador-chefe a seu pedido, é aconselhável escrever um algoritmo para rescindir o contrato com ele em documentos regulatórios ou descrição do trabalho.

Em que casos você não consegue descobrir

Se houver uma boa razão

De acordo com Arte. 80 do Código do Trabalho da Federação Russa, V. casos especiais o empregador é obrigado a demitir o empregado da organização (incluindo o contador-chefe) sem qualquer trabalho. Deve haver uma boa razão para isso:

admissão do funcionário instituição educacional;
aposentadoria;
violação por parte do empregador da legislação trabalhista (por exemplo, atraso salarial);
outros casos.

“Outros casos” incluem:

preciso mudar para outro localidade;
situação em que a esposa (marido) de um empregado é transferida para trabalhar em outra cidade ou país;
perda da oportunidade de trabalhar em determinado local de trabalho por problemas de saúde (neste caso, deverá ser apresentado ao empregador um relatório médico que comprove esse facto);
a necessidade de cuidados constantes a um familiar doente.

Se uma pessoa tiver um motivo legal para não trabalhar por 14 dias, deverá redigir uma declaração indicando o motivo da demissão urgente. Nesse caso, o patrão deverá demitir o empregado no dia indicado no requerimento.

Se o funcionário estiver em liberdade condicional

Também regras especiais a rescisão voluntária do contrato é válida para empregados em período probatório.

De acordo com Arte. 71 Código do Trabalho da Federação Russa, o prazo dentro do qual é necessário notificar o gestor sobre a decisão tomada, é reduzido para o funcionário para 3 dias.

A contagem regressiva da jornada de trabalho começa no dia seguinte ao recebimento da carta de demissão do funcionário pelo diretor. O funcionário receberá pagamentos e carteira de trabalho após três dias.

Responsabilidade do empregador

Muitas vezes, a saída de um funcionário tão importante como o contador-chefe é extremamente desagradável para o empregador. Devido à relutância em perder um funcionário valioso e perder tempo procurando um novo, o empregador pode criar situações que impeçam a demissão. Por exemplo:

o empregador se recusa a aceitar a carta de demissão do contador-chefe. Neste caso, deverá preparar o documento em duas vias e enviá-lo ao empregador através da secretária. Neste caso, é necessário garantir que o recebimento do papel seja registrado no registro de correspondência recebida. Uma das vias marcadas com a data e hora de recebimento do requerimento deverá permanecer em poder do funcionário. O prazo até a saída será contado a partir da data indicada no documento. O pedido também pode ser enviado ao empregador por correio registado com aviso de recepção. Neste caso, a data do despedimento começa a contar a partir da data de recepção da correspondência indicada no aviso devolvido;
Se o empregador não conseguir encontrar um novo empregado, ele não tem o direito de manter o contador que se demitiu no trabalho. Nesse caso, o contador-chefe deve transferir o assunto para o chefe da organização. Observemos que a legislação trabalhista geralmente não impõe ao contador a obrigação de transferir os negócios para o sucessor;
se o empregador não quiser devolver a carteira de trabalho ao empregado no dia da saída, saiba: tais ações são ilícitas e constituem motivo para apresentação de reclamação à inspecção do trabalho ou ao tribunal.

O contador-chefe, como qualquer outro funcionário, pode decidir mudar de emprego. O cargo é bastante de responsabilidade, por isso o empregador se preocupa em como liberar o empregado sem prejuízo à empresa e no cumprimento da lei.

Demissão do contador-chefe a seu pedido: folga, prazo

Regra geral, a legislação laboral define o procedimento de aviso de despedimento 2 semanas antes da data prevista. O legislador não previu procedimento especial para destituição do contador-chefe. Apesar de a maior parte da responsabilidade pela documentação financeira da organização ser do contador-chefe, o prazo de aviso prévio para demissão permanece padrão - duas semanas. O procedimento de rescisão do contrato é regulado pelo art. 80 do Código do Trabalho da Federação Russa.

Veremos como demitir o contador-chefe à vontade e determinaremos o procedimento a seguir neste caso. Embora não exista um algoritmo exato, as especificidades do cargo são tais que o processo de demissão deve ser tratado com o máximo cuidado para evitar problemas no futuro.

O empregador não tem o direito de deter o empregado, mesmo que haja assuntos inacabados, como apresentação de relatórios ou inventário incompleto. Seria aconselhável prescrever o algoritmo para rescisão do contrato com o contador-chefe em documentos regulamentares ou descrições de cargos. Plano passo a passo simplificará e acelerará o procedimento de transferência de casos.

O procedimento para demitir o contador-chefe a seu próprio pedido

O contador-chefe escreveu uma carta de demissão. Então, a partir do dia seguinte, contamos 14 dias, esta será a data da rescisão do contrato de trabalho. Nesse período, você precisa atender à busca de um novo funcionário e à transferência de negócios. Consideremos passo a passo o procedimento para demitir um contador-chefe a seu próprio pedido.

Ordem de entrega de casos

Após receber a carta de demissão, o chefe da organização emite ordem para realizar um inventário e entregar os casos. O despacho determina o responsável pelo recebimento dos documentos. Pode ser:

novo contador-chefe,
assistente do contador-chefe,
outro funcionário autorizado,
chefe da empresa.

O despacho especifica o prazo para apresentação de documentos, os participantes e o procedimento de aceitação e transferência dos processos.

Se o contador, com base no art. 243 do Código do Trabalho da Federação Russa - uma pessoa financeiramente responsável, então, além da entrega das caixas, é realizado um inventário. O gestor também emite despacho sobre a composição da comissão de inventário e o procedimento para sua realização.

Verificação de documentação

O gestor pode iniciar uma auditoria das atividades do contador-chefe. É realizado pela própria organização ou mediante convite de um auditor terceirizado. A auditoria nos permitirá identificar oportunamente as deficiências, se houver, e eliminá-las. O contador-chefe pode ficar tranquilo quanto à sua reputação. Será mais fácil para o novo contador-chefe aceitar documentação organizada ao assumir o cargo.

Elaboração de ato de aceitação e transferência de processos

A aceitação e transferência dos processos é formalizada por ato. A assinatura do ato permitirá delimitar as responsabilidades de tempo quando um novo funcionário toma posse e o antigo pede demissão. O ato reflete a documentação apresentada e os poderes delegados. É indicada a data de elaboração do documento e indicados os dados das pessoas que procederam à aceitação e entrega das caixas. Após a assinatura do ato, você poderá começar a formalizar a demissão do contador-chefe a seu pedido. O trabalho termina no 14º dia e nesta data o empregador é obrigado a efetuar todos os pagamentos ao empregado e fazer o lançamento na carteira de trabalho. Uma ordem de demissão é emitida. O funcionário está familiarizado com os lançamentos da carteira de trabalho e o pedido mediante assinatura. Uma carteira de trabalho, certificados de remunerações e outros documentos a pedido do funcionário.

O Código do Trabalho da Federação Russa estabelece as regras para encerrar a cooperação entre um empregado e um empregador. O código também aborda questões de demissão do contador-chefe a seu pedido, por acordo das partes, etc. Vejamos quais recursos existem nesse tipo de trabalho e como demitir adequadamente o contador-chefe da empresa.

Características e nuances da demissão do contador-chefe

É preciso dizer desde já que a demissão do contador-chefe é um processo que apresenta muitas diferenças em relação à demissão de um funcionário comum, pois é o contador quem trata das questões financeiras, é responsável pelos impostos e acompanha o recebimento dos recursos. e suas despesas.

É o contador-chefe quem conhece todos os meandros da contabilidade e da condução dos negócios na empresa - mesmo o chefe da empresa não está familiarizado com essas nuances. Portanto, ao se demitir, o contador deve reportar todos os dados sobre seu trabalho e apresentar relatórios ao diretor ou a um novo especialista - esse processo é chamado de “transferência de assuntos”. Ao mesmo tempo, todos os contadores devem transferir seus negócios, pois disso depende o trabalho de toda a empresa. Você também precisa lembrar que o contador-chefe é responsável por todas as decisões que toma.

Existem apenas quatro motivos para demissão. Vamos dar uma olhada neles.

A seu próprio pedido

Duas semanas antes da demissão, o contador deve informar sobre sua demissão. Durante este período, o funcionário precisa transferir todos os seus negócios para o novo funcionário. A transferência de empresa é assinada pelo novo funcionário.

No tempo livre restante, o contador precisa se concentrar no cumprimento de suas funções, concluindo todos os trabalhos que iniciou e colocando os documentos em ordem para que o próximo funcionário possa se acostumar rapidamente com o trabalho ao assumir o trabalho. Nenhum outro trabalho é prestado, ou seja, o gestor não tem o direito de obrigar um especialista a preencher relatórios ou realizar quaisquer outras tarefas - apenas a pedido do próprio contador. No pagamento da indenização, é levado em consideração o pagamento das férias não gozadas mais as verbas rescisórias.

Por iniciativa do empregador

Isso acontece se um funcionário violou a disciplina, causando danos à empresa por meio de suas ações, por exemplo, ao dar baixa em bens valiosos que eram úteis.

Além disso, um especialista pode ser demitido caso haja mudança de proprietário - caso o novo gestor decida contratar outro contador-chefe. Ele receberá indenização no valor de três meses de salário. Compensação semelhante deve ser emitida em caso de demissão por redução de quadro de pessoal, por exemplo, se o chefe da empresa, querendo economizar, pretende exercer as funções de contador-chefe.

A ocorrência de circunstâncias fora do controle das partes

Isto inclui a morte de um empregado ou trabalhador, que rescinde automaticamente o contrato de trabalho.

Não importa em qual organização - pública ou privada - o especialista trabalha - todos os casos de demissão são regulamentados pelo Código do Trabalho da Federação Russa e são semelhantes entre si.

Como o contador-chefe é demitido?

Vale ressaltar que em casos diferentes O processo de demissão desse especialista é diferente. Vejamos detalhadamente todos os casos, as nuances de todos os procedimentos.

A seu próprio pedido

Se o contador-chefe decidir pedir demissão, o guia passo a passo será o seguinte:

Com duas semanas de antecedência (mas é possível mais, 14 dias é o prazo), você precisa notificar o empregador por escrito, escrevendo uma declaração e indicando nela o seu desejo de ser demitido do cargo.
A candidatura é submetida à secretaria, aí registada e enviada ao gestor para análise.
Se o administrador da empresa concordar, emite uma ordem de demissão a partir da data indicada no requerimento. Também é expedida ordem quanto à necessidade de transferência de todos os processos para um novo funcionário.
O contador-chefe apresenta todos os documentos exigidos.
No último dia útil são efetuados todos os pagamentos e emitida a autorização de trabalho.

Aposentadoria

Se o contador-chefe alcançou idade de aposentadoria, então o especialista pode desistir mesmo sem trabalhar. É importante monitorar a idade e os desejos do colaborador, pois na prática isso significa que a empresa pode ficar sem seu pessoal mais importante por tempo indeterminado.

Iniciativa do empregador

Se um funcionário violar seu responsabilidades do trabalho, por exemplo, apareceu no trabalho embriagado ou fez outra coisa, você deve primeiro conduzir uma investigação interna para ter provas oficiais de sua culpa. Em seguida, você precisa:

Elabore um relatório sobre a infração cometida.
Com base no documento, emitir ordem de demissão em data escolhida pelo empregador
Depois que o funcionário se familiariza com o documento e o assina, o ex-contador-chefe recebe um livro de folha de pagamento, todos os recursos necessários são transferidos ou entregues e o documento de trabalho é entregue.

Acordo das partes

Neste caso, o contador-chefe e seu empregador devem acordar entre si os termos da demissão, o procedimento, devem redigir um acordo adicional, anotando todas as nuances que ambas as partes devem cumprir no momento da demissão. Depois de cumpridas todas as condições, o contador-chefe é demitido, recebe um certificado de trabalho e é feito o pagamento final.

Circunstâncias invisíveis

Independentemente das circunstâncias que ocorram, o empregador deve emitir ordem de demissão do empregado, referindo-se a ele. A partir da data indicada no documento, o contador-chefe é demitido.

Algumas nuances em relação ao trabalho obrigatório

Em geral, surgem dúvidas sobre o horário de trabalho com bastante frequência, principalmente quando se trata do contador-chefe, que é o responsável por todos os assuntos e relatórios da empresa. E duas semanas, aceitas como “padrão”, é um período de tempo bastante curto para a transferência de todos os documentos.

Para minimizar os riscos de paralisação do empreendimento por ausência temporária do contador-chefe, as condições de demissão e os termos de serviço deverão ser especificados adicionalmente no contrato. O principal é que este período não ultrapasse 4 semanas.

Se esta informação não estiver no contrato, é ilegal manter o funcionário no emprego - ele tem todo o direito de pedir demissão 2 semanas após o envio da candidatura. Nesse caso, toda a responsabilidade pela condução dos negócios recai sobre o chefe da empresa ou sobre o funcionário contratado.

Como está indo a transferência dos assuntos para o novo contador-chefe?

Antes de pedir demissão, como já dissemos, o contador deve entregar a atualidade. Todo o processo é assim:

Vejamos mais de perto a questão da elaboração de um ato. Sua estrutura será a seguinte:

Local de lavratura do documento, sua data. Por exemplo: “Sr. São Petersburgo, 15 de maio de 2017.” Recomenda-se também indicar o nome do documento - no nosso caso é “Aceitação e Transferência de Documentos”.
Informações sobre o transferente (especialista que sai) e o receptor. Por exemplo: “De acordo com este ato, o contador-chefe da Tamogavk LLC, Nikolai Sergeevich Petrov, entregou, e Anna Vasilievna Nikolaeva, uma funcionária, aceitaram os documentos classificados na seção “Contabilidade”.
É indicada uma lista de documentos e os nomes devem estar completos. Se necessário, são escritas notas - por exemplo, “copiar”, etc. Também é necessário indicar a quantidade de folhas e cópias dos documentos.

O destinatário deve estudar cuidadosamente todos os documentos, fazendo o devido lançamento no ato: “Os documentos transferidos foram verificados, as partes não têm reclamações”. O documento é finalmente assinado por ambas as partes.

Sanções contra o contador-chefe - qual poderia ser a punição?

Se, durante uma auditoria, forem revelados danos causados pelas ações do contador-chefe, então, de acordo com o artigo 238 do Código do Trabalho da Federação Russa, a administração da empresa pode exigir compensação pelos danos. Tais sanções, por exemplo, podem ser aplicadas caso o fisco imponha multa a uma empresa por lavratura incorreta de documentos. Nesse caso, geralmente são feitas ações de regresso - ou seja, o gestor pode recuperar do contador-chefe seus rendimentos. No entanto, o valor da remuneração não pode ultrapassar o salário médio mensal do empregado. Sanções administrativas também podem ser aplicadas a um especialista.

No entanto, as sanções mais severas estão previstas no Código Penal. Conforme declarado no artigo 199 do Código Penal da Federação Russa, o contador-chefe pode ser proibido de ocupar esse cargo pelos próximos cinco anos, mas em alguns casos também é prevista prisão ou prisão. Na maioria das vezes, este último tipo de punição é aplicado em caso de detecção de fatos de evasão fiscal por meio do envio de informações falsas, por exemplo.

É verdade que a punição criminal só ocorre se o empregado tiver cometido atos em tamanho grande– por um valor superior a 100 mil rublos. Existem outros artigos no Código Penal da Federação Russa quando o contador-chefe pode ser responsabilizado. Por exemplo, em caso de abuso de poder, comportamento negligente, engano, que resultou em prejuízo para a empresa.

Conclusão sobre o tema

A demissão de um contador é um processo bastante complicado tanto para o próprio funcionário quanto para a administração. Pelo fato da documentação normativa não especificar o procedimento para a execução da obra, muitas nuances e dificuldades podem surgir na prática. Na maioria das vezes, essas questões estão relacionadas a fiscalizações da situação da empresa - aqui tudo depende da decência e profissionalismo do antigo funcionário. Muito também depende do motivo da demissão - o processo de inscrição, a demissão em si.

Deve-se lembrar que o contador-chefe tem uma grande responsabilidade, existem responsabilidades, incluindo manter o fluxo de documentos e colocar os documentos em ordem. Não só para facilitar a vida de um novo especialista, mas também para minimizar problemas de gestão.

Se uma empresa contratar um advogado competente e profissional, não lhe será particularmente difícil encontrar a causa do dano e provar a culpa do trabalhador. É melhor não levar o caso a tribunal - isso resultará em custos de tempo e materiais.

Se um novo contador-chefe vier para a empresa, é mais aconselhável estabelecer relações normais com ele, o que lhe permitirá transferir rapidamente os negócios e renunciar com tranquilidade.

Em contato com

Esta questão pode surgir de qualquer diretor de uma organização. Como a demissão do contador-chefe é uma situação especial, descreveremos detalhadamente o procedimento e as condições necessárias para a mesma no artigo.

Por que você pode demitir um contador-chefe?

O papel de qualquer contador, e principalmente do chefe, nas atividades da empresa é enorme. Portanto, antes de contratar, e muito menos demitir, uma pessoa que exerça as funções de contador-chefe, deve-se pensar com muito cuidado nas consequências dessa etapa para a empresa.

Se a questão for resolvida positivamente, então o art. 81, 84.1 do Código do Trabalho da Federação Russa, que determina os motivos e o procedimento para a demissão de funcionários da empresa. Eles também são adequados para o contador-chefe, e falaremos sobre as nuances da aplicação desses padrões separadamente.

Tradicionalmente, os seguintes motivos são mais convenientes para a demissão (cláusulas 5 e 6, parte 1, artigo 81 do Código do Trabalho da Federação Russa):

Além dos fundamentos gerais para qualquer funcionário, o art. 81 do Código do Trabalho da Federação Russa também define motivos especiais para a demissão de um contador. Esses incluem:

adoção de decisão imotivada (infundada) do contador-chefe, que resultou em prejuízo ao empreendimento;
mudança de proprietário da propriedade da organização.

Como pode ser visto na lista acima, existem motivos suficientes para demitir o contador-chefe. Porém, vale lembrar que os contadores são pessoas alfabetizadas, inclusive juridicamente, e por isso é muito importante aplicar corretamente a base escolhida para a cessação das funções laborais.

Características de aplicação do art. 81 do Código do Trabalho da Federação Russa ao contador-chefe

Vale lembrar que eventuais infrações disciplinares devem ser registradas. Se se trata de atrasos, absentismo, absentismo ou incumprimento de instruções, devem ser elaborados atos apropriados que registem essas violações.

O fato do furto não é apurado pela administração da organização, mas pelos órgãos e funcionários competentes, cujas decisões devem servir de base para a demissão.

Ao aplicar motivos como perda de confiança ou prática de ações injustificadas que resultaram em danos, a administração da organização também precisa ter provas documentais. Caso contrário, o despedimento pode ser objeto de recurso judicial com posterior reintegração no trabalho.

Quanto à falta de qualificação e inadequação para o cargo, a utilização desta base é muitas vezes difícil. O chefe da organização e demais funcionários responsáveis muitas vezes não têm conhecimento de contabilidade, e contratar funcionários subordinados ao contador-chefe para realizar a certificação é totalmente incorreto. Portanto, a única saída para esta situação é envolver especialistas terceirizados.

Vale lembrar que a certificação deve ser realizada de acordo com os documentos disponíveis no empreendimento que regulamentam seu procedimento, duração, frequência, etc. A violação deste requisito é o descumprimento das regras da Parte 2 do art. 81 do Código do Trabalho da Federação Russa. E a decisão de demissão do governo, tomada sem levar em conta essa exigência, será ilegal.

Não conhece seus direitos?

A divulgação de segredos é a base mais difícil e raramente usada na prática para se separar do contador-chefe. Cláusula 11 art. 13 da Lei “Sobre Contabilidade” de 6 de dezembro de 2011 nº 402-FZ indica que os relatórios da organização e todas as informações que os definem não devem ser classificados como segredo comercial. Portanto, é impossível demitir um contador por divulgar tais informações.

Como transferir casos?

O principal problema na separação de um contador, tanto voluntariamente quanto por iniciativa da administração da organização, é a questão da transferência de assuntos. Afinal, a estabilidade do trabalho da empresa depende da integralidade, oportunidade e qualidade do cumprimento deste requisito aparentemente formal.

É importante lembrar que todas as responsabilidades contábeis estão atribuídas ao art. 7º da Lei nº 402-FZ para o gestor. Ele tem o direito de manter registros ou transferir esta função contador.

Portanto, todas as questões de transferência de processos deverão ser realizadas conforme procedimento definido na própria organização. A legislação não contém quaisquer requisitos especiais para esta questão.

O contador-chefe tem o direito de transferir assuntos para as seguintes pessoas:

E. Ó. contador-chefe, nomeado dentre os funcionários da empresa;
um novo contador-chefe nomeado para este cargo;
caso as duas primeiras pessoas não estejam disponíveis, apenas o diretor da empresa poderá aceitar os documentos.

Em regra, o ato de aceitação dos processos é elaborado e assinado por ambas as partes. O documento deve ser preparado cuidadosamente e refletir todas as nuances (incluindo deficiências) dos casos transferidos. Se possível, é melhor demitir o contador-chefe no final do período do relatório - este é o melhor seguro contra problemas.

Muitas vezes surge a pergunta: pode um contador, intencionalmente ou por negligência, deixar de transferir os casos na íntegra ou transferi-los de forma inadequada? Para evitar esta situação, é elaborado um relatório detalhado. No entanto, a responsabilidade do contador pelo trabalho executado permanecerá após a saída da organização.

Pode ser administrativo, conforme art. 15.11 Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa. Por exemplo, para distorção de demonstrações financeiras, falta de documentos primários, registo de factos imaginários atividade econômica etc. E em alguns casos, se houver consequências significativas, criminais.

Como preparar um pedido - amostra

Ao demitir qualquer funcionário, e o contador-chefe não foge à regra, a administração da organização deve orientar-se pelo algoritmo especificado no art. 84.1 Código do Trabalho da Federação Russa.

A parte 1 deste artigo determina que a rescisão do contrato de trabalho com o empregado seja formalizada por despacho. Para o pedido, existe um formulário especial nº T-8, que é aprovado pelo Decreto do Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa “Sobre a aprovação de formas unificadas de documentação contábil primária para registro de mão de obra e seu pagamento” datado 5 de janeiro de 2004 nº 1.

O formulário já contém todos os dados necessários, portanto, no momento do desligamento basta indicar os dados do funcionário e o motivo do desligamento.

O funcionário deve ser notificado da existência de tal ordem e, se necessário, tem direito a receber uma cópia, conforme indicado na Parte 2 do art. 84.1 Código do Trabalho da Federação Russa. Não há necessidade de criação de declaração especial para assinatura do funcionário, pois a coluna correspondente já consta do formulário e a assinatura do funcionário permanecerá no original.

No dia da rescisão do contrato (também último dia de trabalho), o contador demitido deverá receber carteira de trabalho, devendo também ser feito o pagamento final a ele. Após o qual a relação de trabalho com o contador-chefe é considerada encerrada.