Uzyskanie efektu ekonomicznego poprzez zmniejszenie kosztów ogólnych organizacji budowlanej. Analiza kosztów ogólnych
Uzyskanie największego efektu przy najniższych kosztach, oszczędność pracy, zasobów materiałowych i finansowych zależy od tego, w jaki sposób przedsiębiorstwo rozwiąże problemy obniżenia kosztów produkcji.
Obniżenie kosztów prac budowlano-montażowych oznacza oszczędność materiału i pracy ludzkiej i jest najważniejszym czynnikiem zwiększającym efektywność produkcji i wzrost zysków.
Planując koszty prac budowlano-montażowych, organizacja opracowuje działania mające na celu podniesienie poziomu technicznego i organizacyjnego budowy w porównaniu z przewidzianymi w dokumentacji projektowej i szacunkowej oraz identyfikuje czynniki obniżające koszty produkcji Roboty budowlane według pozycji kosztowych.
Zgodnie z artykułem koszty materiałów, części, konstrukcji, oszczędności osiąga się poprzez racjonalne i ostrożne wykorzystanie i przechowywanie materiałów; ograniczenie strat zasobów materialnych podczas transportu, magazynowania, załadunku i rozładunku; stosowanie i przestrzeganie rygorystycznych norm zużycia i zapasów materiałów; przeprowadzanie badania marketingowe rynek dostawców materiałów budowlanych, części, konstrukcji; organizowanie terminowego i pełnego zaopatrzenia placów budowy w zasoby materialne; organizowanie odbioru i przetwarzania odpadów budowlanych; wprowadzenie technologii oszczędzających zasoby itp.
Obniżenie kosztów płacenia pracownikom można osiągnąć głównie poprzez zmniejszenie pracochłonności prac budowlanych, zwiększenie wydajności pracy oraz poprawę organizacji budowy i pracy. W tym celu podejmuje się działania mające na celu zwiększenie poziomu mechanizacji, wprowadza się narzędzia mechanizacji na małą skalę; zaawansowane technologie budowlane; zastosowano nowe zaawansowane materiały; Modernizuje się przestarzały sprzęt budowlany. Ważne dla zwiększenia wydajności pracy jest doskonalenie jej organizacji (zwiększanie rytmu budowy), wprowadzanie zaawansowanych metod i środków naukowej organizacji pracy, zmniejszanie nieproduktywnych kosztów czasu pracy itp.
Szczególną uwagę należy zwrócić na kształcenie i utrzymanie wysoko wykwalifikowanych pracowników w pokrewnych specjalnościach, racjonalne ustalanie liczby pracowników, opracowanie i stosowanie najbardziej racjonalnych i efektywnych systemów wynagradzania itp.
W związku z rosnącym poziomem mechanizacji budownictwa, coraz większym wyposażeniem organizacji budowlanych w maszyny i urządzenia budowlane, wzrasta udział kosztów eksploatacji maszyn i mechanizmów w kosztach robót budowlanych. Obniżenie kosztów eksploatacji i konserwacji maszyn i mechanizmów budowlanych można osiągnąć poprzez zmniejszenie śródzmianowych strat czasu maszyny, zwiększenie przełożenia maszyn w wyniku zwiększenia poziomu rytmu budowy; najbardziej racjonalne wykorzystanie sprzętu pod względem czasu i mocy; ulepszenia systemu Konserwacja oraz planowe naprawy zapobiegawcze maszyn; skrócenie czasu przemieszczania pojazdów na miejsce; oszczędzanie energii oraz paliw i smarów; doskonalenie zaopatrzenia w urządzenia i części zamienne do obsługi maszyn i mechanizmów itp.
Należy położyć większy nacisk na zmniejszenie kosztów ogólnych. Aby porównać szacunkową kwotę kosztów ogólnych w organizacjach zamawiających, sporządza się kosztorys kosztów ogólnych. Pozwala to porównać niezbędne społecznie i indywidualne koszty organizacji, zarządzania i obsługi produkcji budowlanej. Przy opracowywaniu szacunków kosztów ogólnych uwzględnia się ich redukcję w określonych obszarach, biorąc pod uwagę oszczędności z działalności organizacyjnej, produkcyjnej i ekonomicznej. Na wysokość kosztów ogólnych wpływają takie czynniki, jak wielkość prac budowlanych, czas trwania budowy; dostępność i jakość zapasów, narzędzi i mobilnych tymczasowych budynków i konstrukcji, sytuacja finansowa organizacji itp. W związku ze wzrostem wolumenu prac budowlanych następuje względny spadek półstałej części kosztów ogólnych w porównaniu z podstawową (na przykład koszty utrzymania i wynagrodzeń personelu administracyjnego i kierowniczego itp.) . Skrócenie czasu budowy pozwala zaoszczędzić (warunkowo stałą część) kosztów ogólnych. Zmniejszają się wydatki administracyjno-ekonomiczne, zmniejszają się koszty utrzymania lokali mieszkalnych, zmniejszają się koszty utrzymania straży pożarnej i ochrony, utrzymania placu budowy itp.
Prace budowlano-montażowe
Podstawą identyfikacji rezerw na redukcję kosztów są dane dotyczące uruchomienia obiektów produkcyjnych, wielkości prac budowlanych i instalacyjnych, ponadto wykorzystywane są plany pracy, mechanizacji, transportu, wprowadzenia nowego sprzętu itp.
Opracowanie planu redukcji kosztów możliwe jest przy zastosowaniu metody regulacyjnej, tj. poprzez sporządzenie planowanych kosztorysów budowy budynków i budowli według rodzaju i kompleksu robót lub według elementy konstrukcyjne stosowanie odpowiednich norm dotyczących pracochłonności, materiałów, pracy maszyn itp.
Obniżenie kosztów prac budowlano-montażowych można osiągnąć dzięki różnym czynnikom.
Obniżenie kosztów prac budowlano-montażowych, w efekcie obniżenie kosztów materiałów i konstrukcji budowlanych można osiągnąć poprzez ich bardziej ekonomiczne wykorzystanie
gdzie i jest zużyciem materiałów według szacunkowych standardów i zgodnie z planem na jednostkę pracy;
– szacunkowa cena za jednostkę miary materiału;
– całkowity nakład pracy.
Koszty materiałów można również obniżyć poprzez zmniejszenie kosztów zaopatrzenia w wyniku zmniejszenia kosztów transportu, zaopatrzenia i przechowywania
gdzie jest planowanym kosztem zakupu jednostki miary materiału.
Koszty prac budowlano-montażowych można obniżyć poprzez obniżenie kosztów eksploatacji maszyn budowlanych
gdzie jest poziomem kosztów eksploatacji maszyn budowlanych w całkowitym koszcie wykonanej pracy, %;
– udział kosztów półstałych eksploatacji maszyn budowlanych w całkowitych kosztach pracy, %;
– planowany procentowy wzrost wydajności maszyny.
Obniżenie kosztów prac budowlanych i instalacyjnych ze względu na zwiększoną wydajność pracy (). Spadek ten ma miejsce, gdy tempo wzrostu wydajności pracy przewyższa tempo wzrostu wynagrodzeń. Obliczenia dokonuje się za pomocą wzoru
gdzie oznacza wzrost wynagrodzeń w porównaniu z uwzględnionymi w szacunkach, %;
– wzrost wydajności pracy w stosunku do przewidywanego w szacunku,%;
– udział wynagrodzeń w kosztach robót budowlano-montażowych, %.
Skrócenie czasu budowy spowoduje zmniejszenie kosztów ogólnych () o kwotę
gdzie jest udziałem warunkowo zmiennego (w zależności od czasu trwania budowy) składnika kosztów ogólnych; – wysokość kosztów ogólnych jako procent kosztów pracy; – planowany i standardowy czas budowy
Wzrost wydajności pracowników w porównaniu z szacunkami obniży koszty ogólne o ()
gdzie jest współczynnikiem określającym udział kosztów ogólnych zależnych od produkcji;
– średnia wydajność jednego robotnika według planu;
– średnia wydajność jednego robotnika według szacunków.
Obniżenie poziomu wagi podstawowego wynagrodzenia pracowników () można wyznaczyć ze wzoru
5. Jakie elementy kosztów składają się na koszty ogólne?
6. Jakie wskaźniki kosztów stosuje się w budownictwie?
7. Jakie rezerwy na redukcję kosztów istnieją w budownictwie?
Jedną z rezerw na obniżenie kosztów prac budowlano-montażowych jest redukcja kosztów ogólnych, które zajmują znaczną część szacowanego kosztu wykonanych prac. Koszty te w organizacjach zajmujących się budownictwem kontraktowym ustalane są różnie w zależności od standardów obowiązujących ministerstwa i wydziały wykonujące prace budowlano-montażowe i zależą od wagi i charakteru tych prac. Maksymalne stawki kosztów ogólnych uwzględniają cechy terytorialne, branżowe i inne cechy budowy i służą do ustalenia szacunkowego kosztu budowy oraz rozliczeń pomiędzy klientem a wykonawcą. Przeznaczone są dla wykonawców pracy, niezależnie od podporządkowania działowego klientów, w tym spółdzielczych i innych organizacji publicznych.
Podstawą obliczenia kosztów ogólnych budowy i niektórych specjalnych prac budowlanych jest szacunkowy koszt kosztów bezpośrednich, a w przypadku prac instalacyjnych - podstawowe wynagrodzenia pracowników.
Wszystkie koszty ogólne podzielone są na cztery grupy.
1. Koszty administracyjne – wynagrodzenia podstawowe i dodatkowe personelu administracyjnego, kierowniczego i liniowego; rozliczenia międzyokresowe wynagrodzeń tego personelu; koszty podróży, podnoszenia i inne wydatki związane z przemieszczaniem, podróżowaniem i konserwacją pojazdów pasażerskich; wydatki biurowe, pocztowe, telefoniczne i inne.
2. Wydatki na obsługę pracowników – dodatkowe wynagrodzenia dla pracowników; odliczenia za ubezpieczenie społeczne, ochrona pracy, środki ostrożności itp.
3. Wydatki na organizację i wykonanie pracy - utrzymanie straży pożarnej i ochrony; zużycie tymczasowych (nieobjętych prawem własności) konstrukcji i wyposażenia, sprzętu i narzędzi o niskiej wartości, ulepszanie placów budowy; przygotowanie projektów budowlanych do odbioru.
4. Pozostałe koszty ogólne – odsetki zapłacone pomniejszone o otrzymane; kary, kary i inne koszty nieprodukcyjne zaliczane do kosztów ogólnych.
Całkowitą wysokość kosztów ogólnych ustala się w oparciu o szacunkowy limit kosztów ogólnych, obliczony z uwzględnieniem planowanej struktury robót budowlano-montażowych wykonywanych we własnym zakresie, zgodnie z obowiązującymi normami, oraz z uwzględnieniem kosztów ogólnych zwracanych przez klientów.
Koszty ogólne dzielą się na półstałe i częściowo zmienne. Koszty stałe warunkowo to takie, które nie zależą lub zależą w niewielkim stopniu od wielkości wykonanych prac budowlano-montażowych. W przypadku tych wydatków z reguły nie powinno być nadmiernych wydatków.
Do wydatków półstałych zalicza się następujące pozycje: koszty administracyjne i biznesowe; wydatki na ochronę przeciwpożarową i ochronę; zużycie tymczasowych konstrukcji i wyposażenia nieobjętych tytułem własności; koszty bezpieczeństwa i higieny pracy; wydatki na ulepszenie placów budowy.
Wydatki zmienne warunkowo to takie, które zmieniają się w zależności od realizacji planu prac budowlano-montażowych lub od innych czynników, na przykład od liczby pracowników i ich wynagrodzeń. Obejmują one następujące pozycje ogólne: wynagrodzenia dodatkowe; składki na ubezpieczenie społeczne; zużycie narzędzi i urządzeń produkcyjnych itp.
Wysokość kosztów ogólnych, zarówno ogółem, jak i poszczególnych pozycji, zależy od: rocznego wolumenu prac budowlano-montażowych, ich struktury; czas trwania budowy; produktywność pracy; wysokość podstawowego wynagrodzenia pracowników; dostępność i jakość narzędzi, sprzętu, tymczasowych budynków i konstrukcji; struktura organizacyjna i zarządzania produkcją itp.
Szacunek kosztów ogólnych sporządzany jest dla wszystkich pozycji z uwzględnieniem działań mających na celu zmniejszenie tych kosztów. Jest to główny dokument służący do monitorowania prawidłowego wykorzystania środków ogólnych.
Analizę kosztów ogólnych przeprowadza się w następującej kolejności: określa się ich bezwzględne i względne odchylenie od szacunkowych i planowanych standardów, biorąc pod uwagę faktyczną ilość wykonanej pracy; ustala się wpływ zmian poziomu kosztów ogólnych na koszty oraz czynniki, które tę zmianę spowodowały; Podano szczegółowy opis realizacji kosztorysu ogólnego.
Ogólne koszty produkcji i koszty administracyjne zaliczane są do kosztów ogólnych. Koszty ogólne produkcji to koszty utrzymania i zarządzania produkcją.
Koszty ogólne powstają w związku z organizacją, utrzymaniem i zarządzaniem produkcją. Obejmują one ogólne koszty produkcji i ogólne wydatki biznesowe. Jednym z najważniejszych zadań stojących przed zarządem przedsiębiorstwa jest obniżenie kosztów wytwarzanych produktów, a wypracowywanie sposobów obniżania kosztów i zwiększania efektywności powinno następować na wszystkich etapach proces produkcji. Duże znaczenie w poszukiwaniu sposobów na obniżenie kosztów produkcji ma identyfikacja kosztów niezwiązanych bezpośrednio z procesem produkcyjnym, a przede wszystkim redukcja tego typu kosztów. Do wydatków tych zaliczają się koszty organizacji i zarządzania produkcją. Ich udział w cenie nabycia jest bardzo znaczący. Koszt utrzymania i zarządzania produkcją stanowi około 10-12% kosztów i odnosi się do kosztów półstałych. W konsekwencji ich wzrost prowadzi do wzrostu kosztów, a to z kolei wpływa na wysokość zysku. Dlatego naszym zdaniem rozpatrywany temat jest istotny.
Dyrektorzy generalni zachodnich firm stwierdzają, że koszty ogólne są trudniejsze do kontrolowania niż wszystkie inne koszty, ponieważ koszty te obejmują wiele różnych pozycji kosztowych o różnej dynamice zmian. Niektóre koszty ogólne, takie jak amortyzacja środków trwałych, zależą od mocy produkcyjnych. Koszty te pozostają względnie stałe niezależnie od zmian w wielkości sprzedaży lub produkcji. Koszty uznaniowe zmieniają się wyłącznie na podstawie decyzji podjętych przez kierownictwo.
Kolejną trudnością jest to, że nie wszystkie koszty ogólne związane z produkcją lub dystrybucją występują jednocześnie z procesem produkcji lub dystrybucji. Niektóre koszty ogólne powstają znacznie wcześniej niż zmiany w produkcji czy dystrybucji. Pozostałe koszty ogólne pojawiają się znacznie później, gdy wspomniane zmiany już dawno minęły. Powszechnie akceptowanymi wskaźnikami podziału kosztów ogólnych są: przepracowane godziny pracy maszyny, roboczogodziny, dni pracy maszyny. Być może rozkład jest proporcjonalny do szacowanych (normatywnych) stawek. Jako podstawę można wykorzystać płace pracowników produkcyjnych.
Najbardziej powszechnym sposobem jest proporcjonalne rozłożenie wydatków wynagrodzenie pracownicy produkcyjni. Tymczasem niedoskonałość tej metody wpływa na wiarygodność wyznaczania kosztów produkcji. Rozkład kosztów pośrednich proporcjonalnie do wynagrodzeń pracowników produkcyjnych prowadzi do tego, że rzeczywisty koszt produkcji obszarów silnie zmechanizowanych wyposażonych w drogi sprzęt specjalny gwałtownie spada ze względu na wzrost kosztów produkcji obszarów słabo zmechanizowanych i korzystaj z pracy fizycznej. Metoda ta niezwykle utrudnia określenie rzeczywistej efektywności ekonomicznej nowych metod produkcji, prowadzi do tego, że niektóre rodzaje produktów mogą być nieopłacalne, inne natomiast mogą być wysoce opłacalne ze względu na niewłaściwą redystrybucję kosztów, a ostatecznie mogą mieć wpływ na obiektywne ustalenie cen hurtowych na tego typu produkty.
Szczególną uwagę należy zwrócić na element „Redukcja kosztów ogólnych”. W tym celu sporządza się rzeczywisty kosztorys kosztów ogólnych i porównuje go z wysokością kosztów ogólnych przewidzianą w szacunkowym koszcie robót budowlano-montażowych.
Dlatego coraz ważniejsze staje się rozważanie sposobów usprawnienia zarządzania kosztami w budownictwie i ich planowania.
