Jak poświadczyć kopię książeczki pracy. Jak poświadczyć zeszyt ćwiczeń - próbka

Chcesz mieć kopię swojej historii pracy poświadczoną przez notariusza? Zastanówmy się, jak zrobić to poprawnie, nie popełniając irytujących błędów.

Aby bezpośrednio umożliwić czynności takie jak wymienione powyżej, nie ma konieczności przedstawiania oryginału dokumentu. Wystarczy jego kopia, ale tylko wtedy, gdy zostanie sporządzona zgodnie z zasadami określonymi przez prawo.

Kopia TC

Jeśli musisz przedstawić oryginał Kodeksu pracy, musisz pamiętać, że to on leży u pracodawcy, więc muszą istnieć podstawy prawne do jego otrzymania. Chociaż w większości przypadków organy rządowe i inne struktury zadowalają się kopią danego typu dokumentu.

Za dokument, który powstał przy użyciu urządzeń technicznych w postaci tej samej kserokopiarki lub drukarki, należy uznać kopię TC, uzupełnioną skanerem. W takim przypadku sporządzona w ten sposób kopia musi zawierać wszystkie wymagane pieczęcie i podpisy.

Kiedy może być potrzebna kopia:

1. Podczas ubiegania się o drugą pracę
2. Uzyskanie niewielkiej pożyczki z banku lub pożyczki od organizacji mikrofinansowej
3. Aby uzyskać pełną rejestrację praw do emerytury w funduszu emerytalnym (oryginał znajduje się w organizacji, możesz złożyć kopię)
4. Komplet dokumentów do wizy
5. Świadczenia socjalne zgodnie z prawem
6. rejestracja wypłat emerytur;
7. procedura adopcyjna;
8. uzyskanie paszportu

I różne inne przypadki. Przydatne będzie sporządzenie i przechowywanie uwierzytelnionej kopii dzieła jako zabezpieczenie na wypadek utraty lub uszkodzenia oryginalnego dzieła. Pomoże to udowodnić i przywrócić oryginał.

Nie myl kopii z wyciągiem z akt zatrudnienia. W rzeczywistości wyciąg to także kopia, ale tylko częściowa, poszczególnych stron. Chociaż ekstrakt można również stosować i zastrzegać.

Wykonanie kopii

Praca jest formą ścisłe raportowanie, który jest przechowywany w bezpiecznym lub innym ważnym miejscu w organizacji. Aby wykonać kopię, należy najpierw uzyskać oryginał. Wniosek o czasowe zwolnienie oryginału zezwolenia na pracę można złożyć na adres:

1. Do reżysera
2. Główny księgowy
3. Kierownik działu HR lub specjalista HR

Kolejność Twoich działań:

• Skontaktuj się z jedną z powyższych osób
• Napisz podanie o otrzymanie egzemplarza pracy. Jest sporządzony zgodnie z wymogami normy, w głównej części dokumentu wskazano prośbę o kopię zeszytu ćwiczeń oraz cel, w jakim jest on wymagany. Jednocześnie brak ważnej przyczyny otrzymania odpisu nie jest podstawą do odmowy jego wydania – pracodawca ma obowiązek wydania dokumentu w każdym przypadku.
• Oczekiwanie na otrzymanie kopii. Pracodawca ma 3 dni od dnia złożenia wniosku przez pracownika na uzupełnienie tego dokumentu.

Przykład (przykład) wniosku o wydanie egzemplarza zeszytu ćwiczeń

W rezultacie pracownik musi otrzymać wypełniony i poświadczony dokument. Odpowiedzialność za sporządzenie kopii spoczywa na osobie odpowiedzialnej w przedsiębiorstwie za działalność personalną i prowadzenie dokumentacji pracy. Procedurę tę stosuje się, jeżeli obywatel jest zatrudniony, a jego księgę prowadzi pracodawca. Jeśli jednak jest bezrobotny, a potrzebuje kopii, robi ją sam.

Kiedy wykonasz kserokopie wszystkich stron, mogą one zostać poświadczone przez kierownika Twojego ostatniego miejsca pracy. Jeśli to przedsiębiorstwo lub organizacja została zlikwidowana, jedyną opcją jest skontaktowanie się z notariuszem. Warto wziąć pod uwagę, że egzemplarz zeszytu ćwiczeń ma określony termin ważności.

Okres ważności egzemplarza książki

• Kopia dostarczona przez pracodawcę(kierownik, główny księgowy, dział kadr przedsiębiorstwa) ważny jest przez okres jednego miesiąca.
• Dokument notarialny, nie ma ograniczonego okresu ważności.

W obu przypadkach z egzemplarza można korzystać jedynie do czasu dodania do niego nowych zapisów utworu. Następnie dokument traci ważność i nie można go już używać.

Zróbmy dobrą kopię!

Egzemplarz książki może być wykonany w formie prostych arkuszy lub zszyty i zszyty zgodnie ze wszystkimi wymogami pracy biurowej. Z reguły decyzję o tym, jak będzie wyglądał dokument, może podjąć sam pracownik.

• Na każdym arkuszu należy umieścić poświadczenie „Kopia jest zgodna z prawdą”. Obok powinna znajdować się data, podpis osoby odpowiedzialnej oraz pieczątka (całego przedsiębiorstwa, działu księgowości lub kadr).
• Kopie sporządzane są ze wszystkich kartek księgi, na których znajdują się wpisy, nie wyłączając strony tytułowej i wstawek w dziele.
• Ostatnia strona kopii powinna zawierać adnotację „Obecnie pracuję na tym samym stanowisku”. lub wskazanie nowego stanowiska w przypadku przeniesienia pracownika.
• Arkusze kopii można zszywać lub zszywać. W tym drugim przypadku dokument jest numerowany, a na odwrocie wskazana jest liczba znajdujących się w nim stron, umieszczona jest data, podpis, pieczęć i oznaczenie „Kopia jest prawidłowa”.
• Strony pracy można kserować lub drukować. Jedynym wymaganiem jest wysoka jakość wydruku i normalna czytelność dokumentu. Jeżeli jakakolwiek część duplikatu jest nieczytelna lub usunięta, może to spowodować jego nieważność.
• Pieczątka naklejona na stronach egzemplarza, nie należy umieszczać na pustym polu dokumentu – powinien on częściowo zakrywać podpis i poświadczenie. Naruszenie tych postanowień skutkować będzie uznaniem kopii za nieważną.

Kopia książeczki pracy poświadczona przez pracodawcę (wzór, przykład)

• Nie zawsze wymagana jest pełna kopia akt pracy. Często wystarczające jest podanie informacji dotyczących poszczególnych okresów wliczanych do stażu pracy. Następnie pracownik HR kopiuje tylko pierwszą stronę zawierającą dane osobowe oraz strony dotyczące wymaganego okresu. Nie ma konieczności wykonywania kopii za pomocą kserokopiarki. Możesz wpisać identyczny tekst na swoim komputerze. Metoda ta jest preferowana w przypadku, gdy wpisy w księdze są wykonane nieczytelnym pismem lub nie ma możliwości wykonania wysokiej jakości kserokopii.
• Prawo poświadczania kopii dokumentacji pracy ma ograniczona liczba pracowników. Zwykle jest to kierownik przedsiębiorstwa lub kierownik działu personalnego. W małych firmach, w przypadku braku działu personalnego, dokument może zostać poświadczony przez Główny księgowy. Jeżeli odpis książeczki pracy potrzebny jest renciście lub bezrobotnemu ten moment dana osoba może skontaktować się z działem HR w swoim ostatnim miejscu pracy, którego specjaliści mają obowiązek odpowiedniego przygotowania dokumentu.
• Możesz poświadczyć tylko ostatnią stronę skopiowanego zeszytu ćwiczeń. W tym celu wszystkie przygotowane arkusze muszą zostać zszyte, a nić doprowadzona do ostatniego arkusza i przyklejona do małego formularza, na którym wskazana jest liczba stron do poświadczenia i złożony podpis osoby upoważnionej. Odcisk pieczęci powinien znajdować się na podpisie, częściowo na formularzu informacyjnym oraz na ostatniej kartce zeszytu ćwiczeń, do którego jest przytwierdzona.

Błędy podczas przygotowywania dokumentu

Często spotykany jest następujący błąd: pieczęć organizacji nie zawiera tekstu i podpisu urzędnika personalnego i znajduje się w „pustym” miejscu na stronie. Odcisk pieczęci musi być ustawiony tak, aby uchwycić kopię.

Należy szczególnie zaznaczyć, że błędy w kopiach są niestosowne. Niedozwolone są także poprawki przy pisaniu sformułowań. Dokument sporządzony nieprawidłowo nie zostanie po prostu przyjęty od pracownika, ponieważ zostanie uznany za nieważny. Jeżeli popełniono błąd, należy wykonać nową kserokopię wymaganej strony i odpowiednio ją poświadczyć.

Jak poświadczyć kopię zeszytu ćwiczeń z dnia 1 lipca 2017 r

Wkrótce dokument zostanie certyfikowany w oparciu o nowe wymagania. Początkowo planowano wprowadzenie GOST R 7.0.97-2016 od 1 lipca 2017 r. Jednak zarządzeniem Rosstandart z dnia 25 maja 2017 r. N 435-st termin jego wdrożenia przesunięto na 1 lipca 2018 r.

Według GOST zasady certyfikacji będą zależeć od celu, w jakim dana osoba potrzebuje kopii dokumentacji pracy.

W pierwszej kolejności należy wykonać kserokopie wszystkich stron, na których znajdują się zapisy. Oni muszą mieć dobra jakość. Jeżeli kopia jest przygotowywana do przesłania do Funduszu Emerytalnego Rosji, banku lub innej organizacji, należy ją poświadczyć w następującej kolejności, wskazując miejsce przechowywania oryginału formularza:

Dla osoby trzeciej

dokument jest oznaczony jako „Poprawny”;

podać imię i nazwisko oraz stanowisko pracownika odpowiedzialnego za przetwarzanie dokumentów personalnych;

wskazana jest data certyfikacji;

Aby kserokopia była właściwa wygląd, jego strony muszą zostać sflashowane. Złożone arkusze są zszywane wzdłuż lewej krawędzi. Krawędzie nici, którymi zostały zszyte, są uszczelnione papierem. Data szycia jest wskazana na papierze, a następnie umieszczana jest pieczęć organizacji. Wydruk powinien częściowo oddziaływać na papier, a częściowo na arkusz dokumentu.

Jeżeli dokument jest sporządzany do użytku wewnątrz firmy, nie ma potrzeby rejestrowania lokalizacji formularza:

Jak poświadczyć kopię zeszytu ćwiczeń z dnia 1 lipca 2018 r., przykładowy wpis

Od 1 lipca 2018 r. na dole kopii lub wyciągu z zeszytu ćwiczeń dla organizacji zewnętrznej, pod wymaganym „Podpisem”, należy wskazać lokalizację dokumentu, z którego pobrano kopię. Wpis może brzmieć tak: „Oryginalny dokument znajduje się w dziale personalnym (nazwa organizacji)”.

Kopia dla banku (funkcje)

Banki rozpatrując wniosek potencjalnego kredytobiorcy często wymagają kopii przebiegu pracy. Potrzeba ta wiąże się z chęcią uzyskania następujących informacji:

• miejsce pracy;
• staż pracy (całkowity, ciągły w obecnym miejscu pracy);
• poziom wypłacalności i zdolności kredytowej;
• potwierdzić oficjalne zatrudnienie i obecność stałego źródła dochodu.

Jeśli specjalista ds. Personalnych nie wie, jak przygotować kopię książeczki pracy dla banku, musi przestudiować ogólne wymagania dotyczące takiego dokumentu, które nie różnią się od warunków standardowych.

Ważne punkty:

• Jeśli ostatni wpis znajduje się na dole strony, należy wykonać kopię następującej po niej pustej strony - jest to konieczne do wykazania, że ​​pracownik nie został zwolniony lub przeniesiony na inne stanowisko.
• Lepiej jest sprawdzić w banku szczegółowe wymagania dotyczące formularza kopii.. Dla niektórych dopuszczalne jest wykonanie dwóch rozkładówek zeszytu ćwiczeń na jednej kartce, jednak w innych placówkach może to być podstawą do odmowy.

Zwróć na nie uwagę, w przeciwnym razie możesz odmówić np. pożyczki.

Nawet jeśli zostanie sporządzony zgodnie ze wszystkimi wymogami regulacyjnymi, pożyczka może zostać odrzucona, jeśli pracownicy banku uznają dokument za niepoważny. Jednocześnie bank nie może odmówić przyjęcia prawidłowo sporządzonego egzemplarza, ma natomiast pełne prawo odmówić udzielenia kredytu.

Aby zrozumieć, jak długo kopia będzie ważna w konkretnym banku, musisz przestudiować warunki dostarczenia pakietu niezbędnych dokumentów. Jest to wymagane w następujących przypadkach:

• w celu uzyskania kredytu hipotecznego;
• Do rejestracji duży kredyt lub karta kredytowa z wysokim limitem;
• aby uzyskać dostęp do produktów wspieranych przez rząd.

Gromadzenie dokumentów jest bardzo ważnym czynnikiem, który może zadecydować o rozpatrzeniu wniosku. Na liście wymaganych dokumentów banki wskazują, jak długo ważny jest egzemplarz książeczki pracy do kredytu lub innego produktu bankowego. Praktyka pokazuje, że dokument ten jest ważny przez miesiąc po jego poświadczeniu przez kierownika instytucji lub specjalistę ds. kadr. Nawet przy ubieganiu się o kredyt hipoteczny ten okres czasu jest istotny.

Wiele banków akceptuje kopię dokumentu o zatrudnieniu dopiero w ciągu 14 dni od jego rejestracji. Niektóre instytucje finansowe ustalają nawet okres ważności wynoszący 3–5 dni.

Poświadczone przez notariusza

Kopie dokumentów poświadczone notarialnie mają zawsze przewagę nad innymi duplikatami. Metoda ta, choć jest droższa, nadaje dokumentowi większą moc prawną, a mówiąc o tym, jak długo jest ważny, wiadomo, że ma niemal nieograniczony okres ważności.

Jeśli chodzi o książeczkę pracy, jej notarialnie potwierdzona kopia jest ważna do czasu wprowadzenia zmian w dokumencie lub utraty ważności.

Koszt zaświadczeń pracy różni się w zależności od regionu pracy i cen konkretnego notariusza. Do poświadczenia kopii przez notariusza potrzebny będzie minimalny pakiet dokumentów:

• paszport;
• Historia zatrudnienia;
• pełnomocnictwo ogólne (w niektórych przypadkach).

Oprócz dostępności tych dokumentów ważnym warunkiem jest także jakość samego protokołu prac – musi być on sporządzony zgodnie ze wszystkimi wymogami, nie może posiadać żadnych uszkodzeń ani błędnych poprawek. W przypadku stwierdzenia nieważności notariusz pracy ma pełne prawo odmówić wydania jej odpisu, a w razie potrzeby odmowę należy uzasadnić na piśmie.

Pomoc 2-NDFL

Ubiegając się o pożyczkę, należy wskazać zaświadczenie 2-NDFL jako część pakietu niezbędnych dokumentów, oprócz kopii dokumentu o zatrudnieniu. Zawiera informacje o dochodach, jakie dany pracownik uzyskał za dany okres, a także o wysokości zapłaconych podatków. Aby uzyskać ten certyfikat, należy skontaktować się z działem księgowości przedsiębiorstwa zatrudniającego. Dokument można wydrukować lub wypełnić odręcznie – zgodnie z przepisami dopuszczalny jest każdy z tych formularzy.

Lepiej jednak, żeby bank udostępnił wersję drukowaną – wersja napisana odręcznie wygląda niegodnie i raczej nie wzbudzi zaufania wśród pracowników banku. Kolejnym obowiązkowym wymogiem dotyczącym tego certyfikatu jest obecność na nim podpisu księgowego. Jeżeli dokument jest podpisany przez innego pracownika odpowiedzialnego za finanse przedsiębiorstwa (finanse, dyrektor generalny, kasjer), może to być również powodem odmowy udzielenia pożyczki.

Kopia zezwolenia na pracę może być potrzebna w wielu sytuacjach życiowych - do załatwienia niektórych dokumentów, uzyskania pożyczek i płatności itp. Co więcej, pracownik ma prawo je otrzymać, niezależnie od tego, czy ma ku temu poważne powody.

Przygotowanie kopii sprawozdania z pracy dla Federalnej Służby Migracyjnej

Aby przygotować szereg dokumentów w Federalnej Służbie Migracyjnej, obywatel musi przynieść zeszyt ćwiczeń. Jeżeli jest on oficjalnie zatrudniony, wystarczy kopia poświadczona przez specjalistę ds. personalnych. Przepisy stanowią, że taki dokument jest ważny przez miesiąc od dnia jego wystawienia.

Jeżeli kopia przestała mieć moc prawną, wówczas ponownie nie jest konieczne kopiowanie i poświadczanie wszystkich stron zeszytu ćwiczeń. Możesz ponownie skontaktować się ze swoim pracodawcą, aby ponownie poświadczył dokument, umieszczając nową datę, swój podpis i pieczęć. Wszystkie informacje znajdujące się na kopii muszą być czytelne.

Za poświadczanie dokumentów personalnych odpowiada specjalista ds. kadr. Dowiedz się, jak poprawnie poświadczyć oryginał i kserokopie dokumentu roboczego, bez jakich szczegółów dokumenty są nieważne i co zmieniło się po przejściu na nowy GOST.

W artykule:

Pobierz przydatne dokumenty:

Jak prawidłowo poświadczyć książeczkę pracy

Jeżeli pracownik jest zatrudniony, oryginał zeszytu pracy znajduje się w dziale personalnym, gdzie jest przechowywany w bezpiecznym miejscu – szafie bezpiecznej lub ognioodpornej. Strona tytułowa dokumentu, a także zapisy o zasadniczym znaczeniu, muszą być poświadczone.

Nowe zasady w 2019 roku

Obowiązujące zasady poświadczania przebiegu pracy określa GOST R 7.0.97-2016, zatwierdzony zarządzeniem Rosstandart nr 2004-st z dnia 8 grudnia 2016 r.

Zgodnie z nowymi wymogami obowiązującymi od 1 lipca 2018 r. na każdym poświadczonym odpisie należy wskazać, gdzie przechowywany jest oryginalny zeszyt ćwiczeń (poszukaj przykładowego wpisu w Systemie Kadrowym).

Przeczytaj w „Systemie kadrowym”: Jak sporządzić i poświadczyć kopię zeszytu ćwiczeń zgodnie z nowym GOST

Kiedy konieczne jest poświadczenie przebiegu pracy:

1. Podczas wypełniania strony tytułowej. Przygotowując nowy zeszyt ćwiczeń, pierwszą rzeczą do zrobienia jest uzupełnij tytuł. Wprowadź dane pracownika na podstawie paszportu, dyplomu i innych dokumentów przekazanych w trakcie zatrudnienia. Należy to zrobić w obecności właściciela, który musi zapoznać się ze wszystkimi dokonanymi wpisami i podpisać je. Następnie strona tytułowa jest poświadczona podpisem osoby odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg pracy i pieczęcią organizacji.
2. Po zwolnieniu pracownika. Po wpisaniu danych o rozwiązaniu umowy o pracę w rubryce „Informacje o pracy” należy przejść o wiersz w dół i w kolumnie 3 wskazać stanowisko osoby, która dokonała wpisu, a także złożyć podpis z odpisem i pieczęć organizacji.
3. W przypadku zmiany nazwiska, imienia, patronimiki lub daty urodzenia pracownika. Najpierw wprowadź poprawki na stronie tytułowej. Skreśl poprzedni wpis i wykonaj nowy z boku w tej samej linii, jeśli jest miejsce, lub powyżej. Następnie na wewnętrznej okładce krótko opisz dokonane zmiany, wskaż dane dokumentu bazowego oraz potwierdź wpis pieczęcią organizacji i podpisem transkryptem. Jak wygląda przykładowe zaświadczenie o przebiegu pracy po zmianie nazwiska przez pracownicę? dowiesz się z artykułu.

Brak obowiązkowych danych na stronie tytułowej, nieczytelne wypełnienie czy trudny do rozszyfrowania podpis to błędy, których oficer personalny w żadnym wypadku nie powinien popełniać. Podpisując tytuł, na wszelki wypadek zachowaj ostrożność i zamiast własnoręcznego podpisu wpisz swoje nazwisko czytelnym pismem odręcznym. Dowiedz się, jakie inne czasopisma „Sprawy Personalne” pomogą Ci prawidłowo sporządzić zeszyt ćwiczeń dla nowego pracownika.

Dlaczego potrzebujesz kopii akt pracy poświadczonej przez pracodawcę?

Oryginał zeszytu pracy przechowuje pracodawca do czasu zwolnienia jego właściciela i wydawany jest osobiście tylko w jednym przypadku – do okazania Funduszowi Emerytalnemu. W każdej innej sytuacji pracownik otrzymuje uwierzytelniony odpis zeszytu pracy.

Zazwyczaj przygotowanie dokumentów związanych z personelem organizacji powierza się urzędnikowi ds. Personalnych, który musi wiedzieć, jak prawidłowo poświadczyć kopię książeczki pracy.

Kopia akt pracy może być potrzebna w przypadku:

• uzyskanie kredytu bankowego lub kredytu hipotecznego;
• złożenie wniosku do konsulatu lub ambasady przy ubieganiu się o wizę;
• przywrócenie oryginalnego zeszytu ćwiczeń w przypadku jego zgubienia lub kradzieży.

Kopia dokumentu przeznaczona do przekazania organom urzędowym musi odtwarzać wszystkie istotne informacje zawarte w oryginale, a także jego szczegóły i cechy zewnętrzne. Samo skopiowanie stron za pomocą kserokopiarki nie wystarczy, trzeba je jeszcze poświadczyć – moc prawną ma dopiero kopia poświadczona zgodnie ze wszystkimi przepisami. Powie Ci to ekspert z Sistema Personnel jak poświadczyć odpis książeczki pracy, wyciąg ze zlecenia lub protokołu, świadectwo pracy i inne dokumenty na żądanie pracownika.

Wniosek pracownika o wydanie uwierzytelnionego odpisu książeczki pracy

Jak prawidłowo poświadczyć kopię zeszytu ćwiczeń: próbka

Po otrzymaniu pisemnego wniosku od pracownika pracodawca jest obowiązany przygotować i wydać żądaną kopię w ciągu trzech dni (art. 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Nie ma opłaty za złożenie wniosku, a odmowa nie jest dozwolona. Nawet jeśli pracownik wypełnił już ten sam egzemplarz dzień wcześniej, wniosek powinien zostać spełniony, niezależnie od przyczyny ponownego złożenia wniosku.

Ponadto organy nadzorcze mogą żądać także kopii dokumentów jednego lub większej liczby pracowników. Na przykład policja, prokuratura, sąd lub obsługa podatkowa. Jeżeli organizacja otrzyma oficjalny pisemny wniosek od organu rządowego, który ma prawo żądać informacji o pracownikach, pracodawca ma obowiązek się do niego zastosować, nawet jeśli dotyczy to danych osobowych.

Termin, w jakim należy wypełnić i dostarczyć kopie dokumentacji pracowniczej, jest zwykle wskazany w treści wniosku. Jeśli jednak nie ma konkretnych instrukcji, należy sprawdzić termin telefonicznie lub zdać się na wymogi regulaminów regulujących pracę konkretnego działu. Na przykład kopie dokumentów na żądanie policji należy dostarczyć w ciągu miesiąca od daty otrzymania wniosku (art. 13 ustawy federalnej nr 3-FZ z dnia 7 lutego 2011 r.).

Wyjątek: praca na podstawie umowy GPC

Wyjątkiem są wykonawcy pracujący na podstawie umowy cywilnej. Artykuł 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, a także inne przepisy prawa pracy nie mają zastosowania do tego typu stosunków. W związku z tym Klient nie jest zobowiązany do wydawania dla wykonawcy jakichkolwiek zaświadczeń i kopii, z wyjątkiem dokumentów dwustronnych (sama umowa GPC, akty odbioru wykonanych prac lub świadczonych usług) oraz zaświadczeń w formie 2-NDFL, które organizacja problemy jako agent podatkowy (art. 230 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej).

Aby uzyskać więcej informacji na temat niuansów stosunków cywilnych z pracownikami i trików, które pozwalają na sporządzenie umowy GPC bez kar finansowych i ryzyka przekwalifikowania, .

Jak poświadczyć kopię zeszytu ćwiczeń (przykład podano poniżej):

Krok 1: Zrób kopie. Skopiuj wszystkie rozkładówki dokumentów zawierające notatki, w tym stronę tytułową. Jeśli do zeszytu ćwiczeń wszyta jest wkładka z przynajmniej jednym wpisem, skopiuj ją również.

Krok 2. Zastosuj noty certyfikacyjne. Czytelne na każdej skopiowanej stronie. Potwierdź każdy napis pieczęcią organizacji i podpisem urzędnika ds. personelu lub innego urzędnika odpowiedzialnego za zarządzanie dokumentacją kadrową. Pamiętaj, aby podać pełną nazwę swojego stanowiska oraz datę certyfikacji w formacie „dd.mm.rrrr”.

Uwaga! Jeżeli pracodawca nie używa pieczęci, należy wydać pracownikowi zaświadczenie potwierdzające z odniesieniem do normy przyznającej osobie prawnej prawo, ale nie obowiązek posiadania własnej pieczęci - art. 2 i 6 ustawy nr 82-FZ 6 kwietnia 2015).

Krok 3. Zapisz, gdzie przechowywany jest oryginał. Jeżeli zeszyty ćwiczeń ujęte są w nomenklaturze w jednym pliku, należy podać jego numer, rok powstania i nazwę organizacji zatrudniającej.

Alternatywny sposób

Gdy kopia zawiera duża liczba stron, możesz skorzystać z alternatywnej metody certyfikacji.

Na przedniej stronie pierwszego lub na tylnej stronie ostatniego arkusza pisz czytelnie "Kopiuj", a następnie zszyj wszystkie strony mocną nicią i ponumeruj je. Umieść końce nici z tyłu ostatniego arkusza w bloku, zaklej go i napisz obok „ Prawidłowy. W sumie ___ arkuszy zszytych, ponumerowanych i zapieczętowanych„(wskazać dokładną ilość).

Protokół poświadcza się podpisem urzędnika uprawnionego do poświadczania kopii, z aktualną datą, transkrypcją i oznaczeniem stanowiska. W tym miejscu umieszcza się także pieczęć organizacji, i to w taki sposób, aby część odcisku zakrywała pieczęć. Dokładnie taką procedurę zaproponowało rosyjskie Ministerstwo Finansów w piśmie wyjaśniającym nr 03-02-R3/39142 z dnia 08.07.2014. Jeśli wszystko zostanie wykonane prawidłowo, organy nadzorcze nie będą miały żadnych skarg na rejestrację.

Jak zoptymalizować swoją pracę

Jeśli regularnie musisz poświadczać dziesiątki lub setki kopii, pojawia się naturalna chęć optymalizacji pracy. Prawo nie zabrania używania gotowych pieczątek certyfikujących, na których zostały już umieszczone wszystkie niezbędne napisy i szczegóły.

Dzięki temu stemplowi poświadczenie kopii książeczki pracy nie zajmie dużo czasu: urzędnik personalny musi jedynie wpisać aktualną datę, nazwę firmy i dane sprawy, w której przechowywany jest oryginał dokumentu, a następnie podpisać i uszczelnić.

Ekspert magazynu „Personnel Business”:

Każdy funkcjonariusz personalny ma obowiązek poświadczać wpisy w książeczkach pracy, a także co jakiś czas na żądanie pracownika sporządzać kopie dokumentów dla banków, ambasad i innych organów.

Aby kserokopia książeczki pracy została uznana za ważną, należy przestrzegać wymogów nowego GOST, który wszedł w życie 1 lipca 2018 r. i nie zapomnij o umieszczeniu pieczątki, jeśli pracodawca z niej korzysta.

Każdy oficjalnie zatrudniony obywatel naszego kraju ma swój zeszyt ćwiczeń.

Drodzy Czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

Dokument ten „mówi” wszystko o zatrudnieniu pracownika, a także o jego doświadczeniu.

Chociaż wkrótce oczekuje się, że książki zostaną całkowicie anulowane. Ale na razie niektóre organizacje mogą wymagać kopii tego dokumentu.

Do czego służy ten dokument?

W niektórych okolicznościach wymagana jest kopia tego dokumentu. Przykładowo, pracownik chce ubiegać się o wizę lub uzyskać pożyczkę w ramach specjalnego programu kredytowego.

Aby kopia została przyjęta przez żądający jej organ, musi zostać poświadczona zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami. W przeciwnym razie może to stać się powodem odmowy przyjęcia dokumentów.

Sama książeczka pracy jest przechowywana w dziale personalnym pracodawcy. Dlatego nie będziesz mógł po prostu pójść i zrobić jego kopii.

Pracownik musi wysłać pisemny wniosek do kierownika przedsiębiorstwa, wskazując powód dostarczenia mu kopii.

Może być wymagane w przypadku:

• Przetwarzanie pożyczki. Bank nie udzieli nawet niewielkiej kwoty kredytu, jeśli zatrudnienie wnioskodawcy nie zostanie potwierdzone.
• Przygotowanie dokumentów na wyjazd poza granicami naszego kraju. Było to obowiązkowe do 2020 r.
• Podania o pracę w niepełnym wymiarze godzin w innym przedsiębiorstwie.
• W przypadku funduszu emerytalnego Rosji - przy przyznawaniu emerytury. I chociaż okazuje się to podwójną pracą, ponieważ wszystkie informacje o stażu pracy przyszłego emeryta są „przechowywane” w funduszu emerytalnym Federacji Rosyjskiej w postaci opłacanych za niego składek ubezpieczeniowych, pracownicy funduszu nadal wymagają przedstawienia uwierzytelnionego odpisu książki.
• Uzyskanie wizy.

Aby ubiegać się o pożyczkę lub pożyczkę

Często, aby otrzymać w banku pożyczkę (nawet niewielką kwotę), pracownicy banku wymagają od wnioskodawcy okazania mu kopii przebiegu zatrudnienia.

Dla banku wystarczy poświadczona przez pracodawcę kopia. W tym celu pracownik pisze oświadczenie skierowane do przełożonego. Wnioskodawca musi także wskazać powód wydania mu kopii.

Z każdej strony księgi sporządza się kserokopię i umieszcza się na niej stempel „za zgodność z oryginałem”. Robi to pracownik HR.

Pracodawca składa swój podpis na każdym takim poświadczonym arkuszu, sporządza jego transkrypcję, wskazuje swoje stanowisko i umieszcza pieczęć organizacji.

Schematycznie wygląda to tak:

Dla Funduszu Emerytalnego

Po osiągnięciu określonego wieku pracownik nabywa prawo do emerytury.

Jej nominacją zajmuje się fundusz emerytalny. Przyszły emeryt musi między innymi przedłożyć poświadczony notarialnie odpis książeczki pracy lub jej oryginał.

Pracownik działu HR może wydać pracownikowi książeczkę pracy tylko w jego obecności. Jest to określone w paragrafie 35 Zasad prowadzenia i rejestrowania zeszytów ćwiczeń. Z innych powodów nie wydaje się książeczki pracy, chociaż prawo nie stanowi bezpośredniego zakazu.

Aby go otrzymać, pracownik pisze oficjalny wniosek do szefa firmy z prośbą o tymczasowe wydanie mu oryginału księgi w celu przekazania do funduszu emerytalnego.

Przykład zastosowania:

Z reguły odpowiedzialny pracownik wystawi oryginał, ale w tym celu należy napisać.

Wskaż w nim:

• Twoje imię i nazwisko oraz stanowisko;
• żądanie okazania oryginału książeczki pracy
• powód, dla którego potrzebny jest oryginał. W tym przypadku do przekazania do Funduszu Emerytalnego przy przyznawaniu emerytury;
• okres, na który pracownik potrzebuje książki;
• termin, w którym zostanie zwrócony do działu HR;
• wskazanie, że odpowiedzialność za bezpieczeństwo księgi za ten okres ponosi sam pracodawca.

Fundusz Emerytalny wymaga przedłożenia oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Aby nie tracić czasu, przyszły emeryt może poprosić pracownika Funduszu o sporządzenie odpisu świadectwa pracy i opatrzenie go pieczątką Funduszu Emerytalnego.

Wtedy zostaną dopełnione wszystkie formalności prawne.

Przygotowanie dokumentów na wyjazd do innego kraju

Do 2020 roku, aby otrzymać paszport na wyjazd z kraju, obywatel naszego kraju musiał przedłożyć w służbie migracyjnej kopię książeczki pracy.

Od 2020 roku zniesiono ten obowiązkowy wymóg przy sporządzaniu dokumentu na wyjazd, choć informacja o Twoim aktywność zawodowa w ciągu ostatnich 10 lat jest konieczne. Tym samym uproszczona została procedura uzyskiwania paszportów międzynarodowych.

Ta uproszczona procedura dotyczy dokumentu wydawanego na 5 lat. W przypadku paszportu biometrycznego nadal potrzebna jest kopia aktu zatrudnienia.

Kopia musi być poświadczona przez pracodawcę.

Aby uzyskać wizę

Dokument ten jest wymagany do uzyskania wizy tylko do niektórych krajów. Na przykład, aby uzyskać wizę do Kanady.

W przypadku krajów europejskich wystarczy przedstawić zaświadczenie o ostatnich zarobkach podróżnego. Sporządza się go na papierze firmowym pracodawcy i poświadcza jego podpisem i pieczęcią.

Zaświadczenie musi wskazywać stanowisko wnioskodawcy, wynagrodzenie za ostatnie sześć miesięcy oraz dane kontaktowe organizacji.

W jaki sposób należy poświadczyć kopię?

Kopia jest dokumentem urzędowym, dlatego musi być poświadczona z zachowaniem pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami.

Kto powinien to zrobić?

Dokument ten jest poświadczony przez kierownika przedsiębiorstwa lub notariusza.

Kiedy kopia jest poświadczona przez pracodawcę, używa się kserokopiarki w celu wykonania wyraźnej i łatwej do odczytania kopii każdej strony. Pracownik HR pieczątuje na każdym arkuszu „za zgodność z oryginałem”. A wtedy kopia zostanie poświadczona przez samego pracodawcę.

Wszystkie pieczęcie, pieczątki i podpisy muszą być umieszczone tak, aby uchwycić tekst.

Na stronie kopii, na której znajduje się ostatnia dokumentacja o zatrudnieniu, należy wskazać, że wnioskodawca nadal pracuje lub został „zwolniony”.

Przykład certyfikacji ostatniej strony książki:

Instrukcja krok po kroku

Kopię można poświadczyć w nieco inny sposób:

• wykonać kserokopię każdej strony książki;
• następnie je ponumeruj;
• dodaj je w kolejności numerycznej;
• zszyj wszystkie prześcieradła grubymi nitkami;
• na ostatnim arkuszu wskaż, ile jest zszytych i ponumerowanych arkuszy;
• W tym miejscu umieszcza się również podpis i datę poświadczenia, stanowisko osoby, która poświadczyła kopię oraz pieczęć organizacji.

Jeśli wnioskodawca nie jest zatrudniony, a oryginał księgi znajduje się obecnie w jego rękach, wystarczy, że kopia zostanie poświadczona przez notariusza.

Musi przynieść do notariusza samą księgę i jej kopię.

Zasady i przepisy

Zeszyt ćwiczeń, jako dokument personalny, poświęcony jest art. 66 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Formę przechowywania ksiąg ustala również Rząd Federacji Rosyjskiej - w tym celu specjalnie opracowano Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. Nr 225 „W sprawie zeszytów ćwiczeń”.

Czy muszę spisać oświadczenie, czy mogę poprosić o kopię ustnie?

Aby otrzymać kopię swojej historii pracy, pracownik musi napisać wniosek skierowany do pracodawcy.

Wniosek napisany jest w dowolnej formie, ale musi zawierać:

• stanowisko i imię i nazwisko kierownika;
• Twoje imię i nazwisko oraz stanowisko;
• żądanie wydania mu uwierzytelnionego odpisu przebiegu pracy;
• powód, dla którego potrzebuje kopii;
• data złożenia wniosku;
• podpis i transkrypcja.

Przykłady

Różne organizacje muszą w różny sposób poświadczać kopię sprawozdania z pracy pracownika.

Dla banku:

Podczas zszywania (ostatni arkusz):

Konieczność poświadczenia odpisu książeczki pracy tłumaczy się przede wszystkim okresem ważności takiego dokumentu. W odróżnieniu od innych dokumentów, okres ważności kserokopii dokumentu dotyczącego życia zawodowego danej osoby kończy się z chwilą dokonania kolejnego wpisu, którego nie ma na kopii.

Żądany poświadczony odpis Kodeksu pracy z pełnym odzwierciedleniem działalności zawodowej jest wymagany w sytuacjach:

• Banki zawsze wymagają poświadczonych dokumentów.
• Jeżeli oryginał zaginie, mając w ręku poświadczoną kserokopię, odtworzenie danych w celu wystawienia duplikatu zajmie znacznie mniej czasu.
• Fundusz Emerytalny przyjmuje wyłącznie uwierzytelnione odpisy Kodeksu pracy.
• Poszukiwanie nowej pracy, jeśli istnieje poprzednia. Kodeks pracy umożliwia tymczasowe wypożyczenie oryginału dokumentu pracy przechowywanego w miejscu pracy. Ale pisząc odpowiednią aplikację, musisz podać przyczynę. A to nie zawsze jest wygodne. Dlatego też posiadając poświadczoną kserokopię, zostaje ona przekazana potencjalnemu pracodawcy.
• Konieczność przesyłania dokumentów drogą elektroniczną. Wraz z rozwojem technologii cyfrowych potrzeba ta będzie tylko wzrastać.

Głównym aktem ustawodawczym jest art. 62 Kodeksu pracy (patrz link www.consultant.ru), który ustanawia obowiązek administracji przedsiębiorstwa prawidłowego sporządzenia i poświadczenia kopii dokumentu dotyczącego działalności zawodowej pracownika.

Okres ważności kopii

Kopia TC jest ważna tak długo, jak ważny jest oryginał. Zasada ta działa, jeśli kserokopię przechowuje właściciel dokumentu. Wiele agencji rządowych i organizacje komercyjne ustalają własne daty ważności. W przypadku banków okres ten z reguły nie przekracza 30 dni. A sędziowie nie ograniczają okresu ważności poświadczonych dokumentów.

Produkcja i certyfikacja

Aby nadać kopiom moc prawną, istnieje formularz certyfikacji zgodny z GOST R 6.30-2003 (patrz link base.garant.ru). Słowo klucz „PRAWDA” w każdej deklinacji musi być potwierdzone podpisem urzędnika z transkrypcją nazwiska i inicjałów.

Jest to główny wymóg GOST. Podczas kopiowania książki nie są używane wszystkie arkusze. Tylko wypełnione. Czasami dotyczy to określonego okresu czasu. Wymagana jest jednak pierwsza strona z danymi osobowymi.

Ważny! Druk dwustronny nie jest dozwolony. Dwie strony książki znajdują się na kartce formatu A4. Liczba takich arkuszy odpowiada objętości danych.

Jakość druku ma szczególne znaczenie. Powinien być czytelny, bez smug i zbędnych znaków. Skala stała – 100%. Drukowanie zeskanowanych dokumentów jest niedozwolone. Jeśli z jakiegoś powodu nie ma możliwości automatycznego kopiowania, wówczas informacje z dokumentu są drukowane ręcznie i certyfikowane.

Aby wykonać kserokopię kodeksu pracy pracującego obywatela, po ostatnim wpisie w następnym wierszu wskazującym datę, umieszcza się dopisek „działa do chwili obecnej”. Odpowiednio numer wpisu podaje się w następujący sposób. Następnie znajduje się stanowisko, nazwisko, inicjały osoby certyfikującej i pieczęć organizacji. I główny znak „Kopia jest poprawna”.

Jeśli jest kilka stron, to na każdej stronie znajduje się „wierna kopia”, podpis, nazwisko, pieczęć. Szczególną uwagę przywiązuje się do druku. Umieszczony jest tak, że będąc na arkuszu, oddaje skopiowany fragment strony książki. Próbka:

Próbka prawidłowo poświadczonej kserokopii

Uwaga! Plik nie może być używany jako dokument. Służy wyłącznie celom informacyjnym.

Od 1 lipca 2018 r. obowiązkowe staje się wskazanie miejsca przechowywania oryginału dokumentu. Oznacza to listę danych firmy, która wydała kopię dokumentu. Dlatego też wskazane jest przygotowanie żądanego dokumentu na papierze firmowym organizacji.

Schematycznie układ rekordów wygląda następująco:

Program certyfikacji TC

Na jednym arkuszu umieszczono także cztery strony pracy. Ale GOST przewiduje dwa. Oszczędzanie papieru w tym przypadku może wyrządzić krzywdę, a dokument zostanie uznany za nieważny.

Wszystkie arkusze są ponumerowane, ponieważ ich liczba nie odpowiada określonej liczbie stron w kopiowanym dokumencie. Zszyj nitkami zaczynając od lewej krawędzi.

Tylna strona węzła nici jest zaklejona małym paskiem papieru. Plombę zakłada się poprzez uchwycenie paska, którym zamykany jest węzeł nitki. Liczba zszytych arkuszy i podpis artysty są podane słownie, bez dekodowania.

Rejestracja wyciągu z TC

Wyciąg z książki jest często niezbędny, gdy ważny jest określony okres pracy. Wygląda jak wypełniony formularz opracowany lokalnie. Pracownik na żądanie sam wskazuje interesujące go okresy. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadkach:

• ` w przypadku łączenia kilku stanowisk pracy lub stanowisk;
• ` do wydania bliskim w przypadku śmierci pracownika.

Wyciąg z Kodeksu pracy zawiera informacje ze wszystkich miejsc zatrudnienia. Aby przygotować taki wyciąg, skorzystaj z papieru firmowego organizacji, który zawiera następujące informacje:

1. Dane pracodawcy.
2. Imię i nazwisko oraz data urodzenia wnioskodawcy o wyciąg.
3. Wykształcenie i specjalność.
4. Miejsce pracy, stanowisko i staż pracy pracownika.
5. Jeśli to możliwe, zachęty i nagrody dla pracownika.

Wypełniony przykładowy wyciąg z zatrudnienia:

Przykładowy ekstrakt z TC

Na końcu wszystkich wpisów znajduje się dopisek „do chwili obecnej” oraz data sporządzenia. Podpis pracownika - wykonawcy, jego stanowisko, imię i nazwisko, pieczęć.

Jeżeli stron jest kilka, to tak jak w przypadku kserokopii książki są one numerowane, zszywane i certyfikowane. W przypadku zmiany miejsca pracy wyciąg traci moc prawną. Jeśli będziesz kontynuować pracę, będzie ona ważna przez 1 miesiąc.

Poświadczenie dokumentu przez pracodawcę

Egzemplarz książki wydawany jest pracownikowi bezpłatnie na jego wniosek. Pracownik pisze wniosek do kierownika przedsiębiorstwa z prośbą o wydanie mu egzemplarza Kodeksu pracy i poświadczenie go. Powody takiego żądania nie są określone.

W małych przedsiębiorstwach i indywidualnych przedsiębiorcach żądanie pracownika może zostać zrealizowane bez zlecenia, ale w terminach.

Notatka! Czas produkcji nie powinien przekraczać 3 dni roboczych. Jest to określone w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej w art. 89.

Preferowane są kopie wpisywane ręcznie na komputerze. Wpisy w TC dokonuje się odręcznie. A te zapisy nie zawsze są czytelne. Nawet najlepszy sprzęt kopiujący czasami zawodzi.

Procedura sporządzenia kopii zezwolenia na pracę jest taka sama we wszystkich strukturach. Chociaż dopuszczalne jest poświadczanie takich kopii przez ograniczoną liczbę pracowników, w małych organizacjach powierza się to głównym księgowym. Z podobnym wnioskiem mogą wystąpić także pracownicy, którzy zostali zwolnieni z dłuższym stażem i udają się na zasłużony odpoczynek.

Księgi pracy bezrobotnych obywateli

Obywatele niepracujący mogą zwrócić się do dwóch instytucji w celu uzyskania kserokopii głównego dokumentu dotyczącego ich zatrudnienia: ostatniego miejsca pracy i kancelarii notarialnej.

Podpis kierownika administracji lub upoważnionego urzędnika w małych przypadkach jest równoznaczny z podpisem notariusza gminy gdzie nie ma notariuszy.

Notariusz sporządza kserokopię również kierując się GOST R 6.30-2003. Czas egzekucji u notariusza trwa zwykle 1 dzień. Ale tutaj usługa jest płatna.

Taryfa składa się z cła państwowego ustalonego przez ustawę Federacji Rosyjskiej w wysokości 100 rubli oraz usług samego notariusza. Minimalna cena za obsługę prawną i techniczną notariusza wynosi 600 rubli. Ostateczna stawka wyliczana jest indywidualnie w zależności od wypełnionych stron.

Wymagania banku

Wszystkie banki wymagają uwierzytelnionej kserokopii TC w celu sprawdzenia zdolności kredytowej klienta. Zdarzają się przypadki, w zależności od kwoty danej pożyczki, gdy aktywność zawodowa nie ma wpływu na udzielenie pożyczki. Ten specjalne programy pożyczki o wysokim oprocentowaniu.

Notatka! Jeśli obywatel wziął oryginalny zeszyt ćwiczeń, pracownicy banku nie potrzebują uwierzytelnionej kopii. Sami przygotowują i poświadczają dokumenty.

Procedura przygotowania i wydania odpisu Kodeksu pracy dla banków nie różni się od przekazania go innym organom. Jednak okres ważności nawet poświadczonych kserokopii może być niezwykle krótki. Państwo nie reguluje tej kwestii.

Wysokiej jakości kopia TC pozwoli uniknąć niepotrzebnych konfliktów w różnych sytuacjach. Certyfikacja przeprowadzana jest wyłącznie przez profesjonalistów, dlatego ewentualne odstępstwa od przepisów prawnych są minimalne.

Z reguły przy poświadczaniu kopii dokumentu pracy należy wpisać „obecnie pracuje”. Jest to konieczne, aby np. ubiegać się o pożyczkę lub kredyt. Aby to zrobić, musisz wiedzieć, jak poprawnie dokonać wpisu w zeszycie ćwiczeń „obecnie pracujący”, poszukaj przykładowego wypełnienia w tym artykule.

Wpis „obecnie pracuje” przy poświadczaniu kopii dzieła

Jeśli dana osoba tymczasowo nie pracuje, można poświadczyć kopię jej zeszytu ćwiczeń, który ma przy sobie w tym czasie kontaktując się z notariuszem. Z łatwością zorganizuje wszystko tak, jak powinno. Ale jeśli właściciel akt pracy gdzieś pracuje, a jego książka znajduje się w tym czasie w dziale personalnym, wydawanie jej, nawet po złożeniu pisemnego wniosku, jest zabronione. Można dostać jedynie egzemplarz, na którym widnieje wpis „pracuje do dziś”. Możesz uzyskać zaświadczenie od swojego pracodawcy. Termin na wydanie odpisu po złożeniu wniosku nie powinien przekraczać trzech dni.

W zeszycie ćwiczeń nie umieszcza się wpisu „obecnie pracuje”.. Występuje jedynie na kopii dokumentu. Kopia wykonywana jest na dwa sposoby: ręcznie (pisz na kartce papieru lub wydrukuj na komputerze) lub za pomocą kserokopiarki - opcja bardziej preferowana.

Na początek musisz dokonać następujących wpisów:

• kopia jest poprawna (możesz ograniczyć się do słowa „prawdziwy”);
• stanowisko osoby odpowiedzialnej za dokumentację pracy (zwykle jest to jeden z pracowników działu personalnego);
• podpis osoby poświadczającej księgę;
• pełny zapis podpisanego podpisu;
• data poświadczenia kopii.

I dopiero na koniec, gdy kopia zeszytu ćwiczeń jest już gotowa, w osobnej kolumnie umieszcza się wpis „obecnie pracuje”, w którym wskazana jest również data certyfikacji. Tutaj musisz wpisać stanowisko i odszyfrować podpis.

Proces certyfikacji książki w przypadku braku pracy

Może się zdarzyć, że proces poświadczenia kopii akt pracy będzie konieczny, jeżeli dana osoba nigdzie nie pracuje. Bardzo często taka potrzeba pojawia się wśród emerytów. Co więcej, na egzemplarzu zeszytu ćwiczeń nie znajduje się oczywiście wpis „w chwili obecnej nadal pracuję”.

Pierwszym krokiem jest wykonanie kserokopii wszystkich oryginałów stron, po czym należy udać się do ostatniego miejsca pracy i skontaktować się z działem księgowości. Całą dalszą procedurę certyfikacji zgodnie z obowiązującymi przepisami przeprowadzi księgowy lub specjalista ds. kadr. Na ostatniej stronie zostanie podany powód, dla którego dana osoba obecnie nie pracuje. Zdarzają się przypadki, gdy właściciel książeczki pracy nie ma możliwości poświadczenia kopii tego dokumentu. Następnie może zwrócić się do notariusza o procedurę.

Zasady kopiowania zeszytu ćwiczeń

Musisz poprawnie poświadczyć kopię zeszytu ćwiczeń w następujący sposób.

Oryginalny tekst jest pisany na komputerze, skanowany lub kopiowany za pomocą kopiarki. Absolutnie wszystkie strony bez wyjątku zawierające jakiekolwiek wpisy podlegają powielaniu. Dotyczy to także pierwszej, czyli strony tytułowej.

Zgodnie z przepisami każda zduplikowana strona zawiera frazę „Kopia jest prawidłowa” oraz pieczęć ostatniej organizacji, w której dana osoba pracowała. W przeciwnym razie wystarczy pieczęć notarialna. Dlatego nie musisz się martwić, jak poprawnie wpisać „obecnie pracuję” w swoim zeszycie ćwiczeń. Cała procedura u notariusza trwa zwykle nie dłużej niż godzinę.

Okres ważności uwierzytelnionego odpisu zeszytu ćwiczeń

Wszystkie dokumenty mają określony okres ważności. Kopie akt pracy nie są wyjątkiem. Trzeba pamiętać, że poświadczony odpis książki ważny jest przez miesiąc od jej wydania. Po tym traci na znaczeniu.

W rzadkich przypadkach banki odmawiają udzielenia klientowi pożyczki na bardzo dużą kwotę, nawet jeśli uwierzytelniony odpis nie utracił ważności, ale od jego poświadczenia upłynął ponad tydzień.

Nawiasem mówiąc, jeśli dana osoba zdecyduje się na zmianę pracy, kopia automatycznie traci ważność. Tym samym specjalista HR już w nowym miejscu musi umieć wpisać w zeszycie pracy „obecnie pracujący”. Ponadto należy sporządzić kopię i ponownie ją poświadczyć, jeśli pracownik odejdzie.

Ważna kwestia: różnica między wyciągiem a kopią książeczki pracy

Czasami pojawia się zamieszanie między dwoma pojęciami: wyciągiem i kopią zeszytu ćwiczeń.

Wyciąg to kopia tylko pierwszych i niezbędnych dla pracownika stron.

Nie może zatem pełnić roli uwierzytelnionego odpisu całej książeczki pracy, gdyż nie daje pełnego obrazu dokumentu.

Co prawda, wyciąg też musi być sporządzony zgodnie z prawem i odpowiednio poświadczony, w przeciwnym razie nie będzie miał mocy prawnej.

Należy wziąć pod uwagę, że oficer personalny ma 3 dni robocze. Dział HR wystawi Państwu uwierzytelniony egzemplarz książki. Upewnij się, że kopia zawiera wszystkie wymagane szczegóły.

Na dole strony na każdym arkuszu musi znajdować się: Kopia taka jest ważna przez miesiąc od dnia poświadczenia.

Jeżeli pracownik odejdzie lub w skoroszycie pojawią się dodatkowe wpisy, dokument traci ważność.

Poświadczony odpis zeszytu ćwiczeń ważny jest przez miesiąc. Witam, pracowałem kiedyś w kasie oszczędnościowej i pobierałem emeryturę w ramach programu korporacyjnego. Teraz, aby go otrzymać, wymagają kopii zeszytu ćwiczeń poświadczonej przez organ personalny Sbierbanku, chociaż teraz pracuję w innej organizacji. Czy mają prawo poświadczyć taką kopię? Witam, składając dokumenty do UTZN, poprosili mnie o wyciąg z zeszytu ćwiczeń, kopię całego zeszytu ćwiczeń, poświadczoną pieczątkami.

Jak mogę to zrobić? Musisz skontaktować się z działem HR swojej organizacji, w której pracujesz.

Jak przeklasyfikować artykuł?

Osoba upoważniona do prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń sporządzi w wymagany sposób poświadczony odpis oraz wypis z zeszytu ćwiczeń.

Z komentarzy: Nie pracuję, mam w rękach zeszyt ćwiczeń. Nasze średnie dziecko jest niepełnosprawne, mój mąż bierze dodatkowe dni wolne od pracy, aby opiekować się niepełnosprawnym dzieckiem, należy mu przedstawić poświadczony odpis mojej książeczki pracy w pracy. Kto powinien ją zapewnić???

Książeczka pracy jest poświadczana przez pracodawcę lub osobę upoważnioną do prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracy. Jeżeli nie pracujesz, to nikt Cię o tym nie przekona.

Kierownik lub dyrektor Twojego przedsiębiorstwa, a także kierownik działu kadr, mają prawo poświadczać dokumentację pracy. W małych przedsiębiorstwach główny księgowy ma również prawo do wydawania zaświadczeń.

Jak poświadczyć zeszyt ćwiczeń: próbka

Z komentarzy: Zaświadczam o zeszycie pracy dla pracownika, który aktualnie przebywa na urlopie macierzyńskim. Wszelkie wpisy w księdze pracy dokonywane są na podstawie Zamówień. Zatrudniają mnie do pracy na pół etatu. Proszą także o dostarczenie kopii aktu zatrudnienia z głównego miejsca pracy. Czy mam obowiązek im to zapewnić, czy nie jest to konieczne? Czy można wejść do ewidencji pracodawcy w odpisie zeszytu pracy z wpisami poprawny, stanowisko, data?? Jeśli wszystko w nim jest zapisane do ostatniej linijki.

Książka ewidencji czasu pracy jest certyfikowana w dostępnych miejscach. Nie ma dostępu do akt pracodawców. Najczęściej, jeśli na kopii nie ma wolnego miejsca, należy umieścić część miasta w prawym dolnym rogu, a kontynuację na odwrocie.

Nie zawsze wymagana jest pełna kopia akt pracy. Często wystarczające jest podanie informacji dotyczących poszczególnych okresów wliczanych do stażu pracy. W takim przypadku należy podać nazwisko i inicjały osoby poświadczającej.

Odcisk pieczęci powinien znajdować się bezpośrednio na podpisie i częściowo na tekście, a nie na pustym polu formularza.

Jak poświadczyć kopię książeczki pracy

W książce pracy specjalisty oficer personalny wpisuje numer seryjny, a po wpisie o stanowisku głównym datę przyjęcia do pracy w niepełnym wymiarze godzin. Informacja o stanowisku wskazuje stanowisko i jednostkę strukturalną, do której pracownik jest zatrudniony. Trzeba przyznać, że ta praca jest dla niego kombinacją. Podstawą wpisu jest postanowienie o przyjęciu na stanowisko dodatkowe, funkcjonariusz personalny wpisuje jego numer i datę.

Urzędnik personalny głównego miejsca pracy dokonuje wpisu w książce pracy pracownika o zatrudnieniu go do pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy, którego podstawą jest jeden ze złożonych dokumentów. Ponadto wskazana jest pełna nazwa organizacji, nazwa stanowiska i jednostka strukturalna dodatkowego miejsca pracy. Zaleca się, aby pracownik zachował w zeszycie pracy zaświadczenie na papierze firmowym o pracy w niepełnym wymiarze godzin i okazywał je w razie potrzeby.

Jak poprawnie dokonać wpisów w zeszycie pracy o zwolnieniu

Dokument taki jak książeczka pracy rejestruje wszystkie informacje o tym, gdzie wykonywano pracę przez całe życie. Jest to dokument pokazujący całkowite doświadczenie zawodowe. Wskazuje daty zatrudnienia danej osoby i rejestruje zwolnienie.

W ostatnim czasie bardzo często pojawia się kwestia anulowania takich ksiąg w związku z rejestracją przez pracodawców pracowników zgodnie z warunkami DT. Wszystkie dane dotyczące ulg podatkowych są przekazywane i rejestrowane w funduszu emerytalnym Federacji Rosyjskiej.

Dziś fałszywych ksiąg i wpisów w nich jest całkiem sporo. Jednak mimo to dokument ten nadal obowiązuje i nie ma jeszcze mowy o jego unieważnieniu.

Wydano pierwsze zeszyty ćwiczeń rząd sowiecki w 1919 r. W tamtym czasie taka książeczka zastępowała dowód osobisty; wszystkie dane dot Praca społeczna, praca, małżeństwo, służba wojskowa. W 1922 r. zniesiono zeszyty ćwiczeń, a w 1938 r. rząd ZSRR zatwierdził dekret „W sprawie wprowadzenia zeszytów ćwiczeń”. Taki dokument można było uzyskać na produkcji. I takie księgi pozostały niezmienione aż do 1973 roku (ostatnie zmiany nastąpiły w 2003 roku).

Rosyjska księga pracy została wydana w 2004 roku. Na nim zmieniono herb radziecki na rosyjski, a kolor okładki zmieniono na szary. Zwiększono liczbę stron do 44. Poprawiono zabezpieczenia przed fałszerstwami.

Dla kogo wydawana jest książeczka pracy?

Obecnie wpisu do księgi dokonuje się za każdego pracownika, który przepracował w przedsiębiorstwie dłużej niż 5 dni.

Do 2006 roku w Rosji indywidualni przedsiębiorcy nie mógł dokonywać wpisów w zeszycie ćwiczeń. Dziś indywidualni przedsiębiorcy mogą sporządzać notatki na takich samych zasadach jak organizacje, dokument ten należy prowadzić zgodnie ze wszystkimi zasadami. Odpowiedzialność za wypełnienie księgi spoczywa na pracodawcy i dzieje się tak:

• Administracyjny;
• dyscyplinarny;
• materiał.

Dla każdego pracownika, który przepracował w przedsiębiorstwie dłużej niż 5 dni, sporządza się notatkę w zeszycie pracy i jest to główna praca. Ponadto pracownik jest zatrudniany za pośrednictwem TD. Przy zawieraniu umowy cywilnej (umowy cywilnej) nie dokonuje się znaku w zeszycie ćwiczeń.

Podczas rejestracji należy przedstawić książeczkę pracy, dyplom, paszport i inne dokumenty wymagane do zawarcia TD.

Jeżeli osoba jest zarejestrowana po raz pierwszy, książeczkę pracy zapewnia pracodawca. Po dokonaniu płatności z miejsca pracy książka zostaje przekazana osobie.

Jeśli chodzi o ewidencję pracy w niepełnym wymiarze godzin, dokonuje się jej w organizacji z inicjatywy samego pracownika. Najpierw sporządzany jest zapis dotyczący pracy głównej, a po niej - pracy dodatkowej.

Zeszyt ćwiczeń znajduje się na liście dokumentów wymaganych do zawarcia TD, ale dzieje się tak, gdy pracownik nie może go przedstawić (został zgubiony, uszkodzony itp.). Następnie należy skontaktować się z poprzednim pracodawcą w celu uzyskania jego kopii. Jeżeli taka możliwość jest nie do przyjęcia, pracodawca wystawia nowy dokument pracy, zgodnie z wnioskiem pracownika, podając przyczynę nieprzedstawienia poprzedniego. Pracodawca nie może, zdaniem pracownika, przywrócić ewidencji poprzednich miejsc pracy, zatem pierwszym wpisem w nowej księdze będzie znak z dotychczasowego miejsca pracy.

Jeśli zgubisz książkę, nie możesz anulować zakupu nowej. Każdy zapis pracy jest rejestrowany w specjalnej księdze księgowej i odnosi się do ścisłego dokumentu sprawozdawczego.

Pracodawca nie ponosi kar w postaci niezaliczonego stażu pracy z tytułu posiadania dwóch ksiąg. Dane o przeniesieniu podatków z poprzednich miejsc pracy znajdują się w bazie Funduszu Emerytalnego i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Drugie prawo pracy nie unieważnia legalności pierwszego. Jeśli w poniższych zakładach pracy zapytasz o obecność dwóch książek, możesz dostarczyć kopię wniosku pracownika o wydanie nowej z podanym powodem.

Zasady wypełniania zeszytu ćwiczeń

Instrukcję wypełniania zeszytu ćwiczeń opracowało Ministerstwo Pracy w 2003 roku, a jej głównymi kryteriami są (otwarte):

• Zeszyt ćwiczeń wypełniony jest pastą w następujących kolorach: niebieski, czarny, fioletowy.
• Skróty są niedozwolone. Na przykład: „artykuł” do „st.” lub „Kodeks pracy” na „TK”.
• Daty oznaczono numeracją arabską.
• Niedozwolone jest poprawianie lub usuwanie błędnych lub nieprawidłowych wpisów. W razie potrzeby „wpis pod nr (wskazać odpowiedni numer) uważa się za nieważny”.
• W momencie zawarcia TD pracownik otrzymuje książkę, której strona tytułowa została już wypełniona. Jeżeli formularz pracy wypełniany jest po raz pierwszy, należy go wypełnić w terminie 7 dni.

Istnieć pewne zasady wypełnienie strony tytułowej dokumentu:

Istnieją pewne zasady wypełniania strony tytułowej dokumentu (otwartego):

• Pełne imię i nazwisko wpisuje się bez skrótów, jak wskazano w paszporcie;
• dane o wykształceniu wprowadzane są na podstawie dyplomu, świadectwa itp.;
• jeżeli pracownik kontynuuje naukę, ocenę wystawia się na podstawie wyciągu z danej uczelni (legitymacja studencka lub dziennik ocen).

Po wypełnieniu strony tytułowej pracownik podpisuje swoje dane, a dział HR, który wypełnił stronę pracy, wskazuje datę i umieszcza pieczęć organizacji. Wszelkie zmiany w danych osobowych pracownika dokonywane są w oparciu o dokument (akt małżeństwa, paszport, zmiana nazwiska itp.), wskazując ich odpowiedni numer i datę. Poprzednie informacje są przekreślane jedną linią i wskazywane są nowe. Link do dokumentu, według którego dokonano zmian, znajduje się na stronie tylna strona strona tytułowa, podpis pracownika i pieczęć instytucji. Dane dotyczące wykształcenia i zawodów nie są korygowane, lecz uzupełniane. Linki do dokumentów dot dodatkowa edukacja nie ma potrzeby tego robić.

W przypadku wskazania informacji o fakcie zatrudnienia podaje się nazwę organizacji (w pełnej lub skróconej formie), stanowisko, numer zamówienia przyjęcia i datę rejestracji.

Stanowisko, specjalność, zawód wskazuje się w taki sam sposób, jak podano w tabeli personelu pracodawcy. Jeżeli spodziewane są korzyści lub ograniczenia, wpisów dokonuje się zgodnie z kwalifikowanymi księgami referencyjnymi. Jeżeli pracownik pracując w przedsiębiorstwie otrzyma stopień lub zawód dodatkowy, wówczas wpis ten zostaje dokonany w zeszycie pracy.

Wypełnienie i otrzymanie zeszytu ćwiczeń po zwolnieniu

W przypadku zwolnienia pracownika dokonuje się wpisu do akt pracy, wskazując datę, przyczynę i dokument, na podstawie którego pracownik został zwolniony. Może to być rozkaz, czyn, rozkaz. W przypadku zwolnienia z jednego miejsca pracy w związku z przeniesieniem do innego miejsca, sporządza się notatkę o zwolnieniu z obowiązkowym wskazaniem przyczyny: wniosek pracownika lub jego zgoda. Tutaj następny wpis wskaże, czy pracownik jest zatrudniony, czy przeniesiony.

Książeczka wydawana jest pracownikowi z dniem utraty ważności TD. Jeżeli pracownik nie może otrzymać zezwolenia na pracę, pracodawca ma obowiązek powiadomić go o konieczności udania się do działu kadr w celu uzyskania dokumentu. Na przesłanie tego dokumentu drogą pocztową wymagana jest zgoda pracownika. Zwalnia to pracodawcę z odpowiedzialności za spóźnione wydanie książeczki pracy. Po otrzymaniu książeczki pracy pracownik wpisuje się do księgi ewidencji ruchu robotniczego i do karty imiennej. Zeszyty ćwiczeń, ulotki i ich kopie pracodawca musi przechowywać do czasu ich wykorzystania. Książki, na które nie było popytu, są przechowywane przez 75 lat.

Problemy, które mogą pojawić się przy wypełnianiu zeszytu ćwiczeń po zwolnieniu, są związane z prawidłowym sformułowaniem przyczyny. Ich specyfiką jest to, że wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Pracy z 2003 r. są sprzeczne z Kodeksem pracy.

Należy rozważyć bardziej szczegółowo na przykładzie

Zatem zapis pracownika odchodzącego na własną prośbę, zgodnie z instrukcjami Ministerstwa Pracy, wygląda następująco: „Zwolniony na własną prośbę, zgodnie z art. 77 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej .” Ale notatka w dokumencie pracy o przyczynach wygaśnięcia TD jest przeprowadzana dokładnie tak, jak wymaga tego Kodeks pracy lub inny prawo federalne. W takim przypadku wskazany jest numer, część i akapit artykułu. Natomiast w art. 77 ust. 3 Kodeksu pracy wskazano sformułowanie: „Rozwiązanie związków zawodowych z inicjatywy pracownika”. Okazuje się, że prawidłowy zapis wygląda następująco: „TD zostaje rozwiązany z inicjatywy pracownika, akapit trzeci, część pierwsza, artykuł 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”. Z przykładu widać, że uzyskuje się zupełnie inny powód odejścia i akt zwolnienia, a także dodano część artykułu.

Po przestudiowaniu niuansów Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i instrukcji Ministerstwa Pracy możemy zidentyfikować kilka sformułowań stosowanych przy zwalnianiu pracownika. Opcje te uznaje się za dopuszczalne, a wypowiedzenie będzie prawidłowe i ważne. Zatem protokół zwolnienia jest sporządzany w następujący sposób:

• TD zostaje rozwiązana za zgodą stron;
• TD wygasa po wygaśnięciu;
• TD ulega rozwiązaniu, jeżeli pracownik odmówi kontynuowania pracy w ramach TD, którego warunki uległy zmianie;
• TD została rozwiązana na podstawie okoliczności niezależnych od stron (w wyniku przekonania pracownika).

Podano przykłady z najpopularniejszych ewidencji zwolnień, a o tym, o której z nich zdecyduje bezpośrednio pracodawca.

Jak prawidłowo poświadczyć kopię książeczki pracy

Zeszyt ćwiczeń jest przechowywany w przedsiębiorstwie przez cały okres zatrudnienia i nie jest wydawany – to fakt. Jeśli dana osoba potrzebuje pożyczki, dotacji lub dokumentów obejmujących doświadczenie, potrzebna jest odpowiednio poświadczona kopia. Na podstawie mojego doświadczenia zawodowego mogę powiedzieć, że procedura certyfikacji w naszej firmie jest powierzona albo mnie, albo menadżerowi firmy. Zastanówmy się, jak prawidłowo zablokować dokument, aby wy, przyszli księgowi, nie palili uszu.

Bardzo często zdarzają się sytuacje, gdy konieczne jest dostarczenie zeszytu ćwiczeń. Może to być pożyczka z banku lub różne dotacje od odpowiednich władz. Ale zgodnie z przepisami Kodeks Pracy Federacja Rosyjska pracodawca nie ma prawa wydać pracownikowi oryginalnej książeczki pracy, dopóki ten ostatni nie zostanie zwolniony. W związku z tym sporządzany jest odpis lub wyciąg z książeczki pracy, który można udostępnić na miejscu żądania.

1. Aby uzyskać kopię lub wyciąg, należy złożyć wniosek skierowany do kierownika przedsiębiorstwa, a jeśli istnieje dział personalny, do jego kierownika. Praktyka ta występuje w dużych organizacjach zatrudniających dużą liczbę pracowników. Pracownikowi małej struktury wystarczy ograniczyć się do werbalnego komunikatu o konieczności uzyskania egzemplarza zeszytu ćwiczeń. Zgodnie z klauzulą ​​7 Rządu Federacji Rosyjskiej nr 225 z dnia 16 kwietnia 2003 r. właściwy urzędnik wystawia taki dokument nie później niż 3 dni od daty złożenia wniosku.
2. Nie zawsze wymagana jest pełna kopia akt pracy. Często wystarczające jest podanie informacji dotyczących poszczególnych okresów wliczanych do stażu pracy. Następnie pracownik HR kopiuje tylko pierwszą stronę zawierającą dane osobowe oraz strony dotyczące wymaganego okresu. Nie ma konieczności wykonywania kopii za pomocą kserokopiarki. Możesz wpisać identyczny tekst na swoim komputerze. Metoda ta jest preferowana w przypadku, gdy wpisy w księdze są wykonane nieczytelnym pismem lub nie ma możliwości wykonania wysokiej jakości kserokopii.
3. Kopia zeszytu ćwiczeń będzie miała moc prawną, jeśli zostanie odpowiednio poświadczona. Na każdej stronie znajduje się napis „Kopia jest zgodna z prawdą”, co potwierdza podpis osoby upoważnionej oraz pieczęć. W takim przypadku należy podać nazwisko i inicjały osoby poświadczającej. Kserokopia arkusza zeszytu ćwiczeń z ostatnim wpisem jest oznaczona dopiskiem „Działa dotychczas” i poświadczona w taki sam sposób jak pozostałe strony. Odcisk pieczęci powinien znajdować się bezpośrednio na podpisie i częściowo na tekście, a nie na pustym polu formularza. W przeciwnym razie kopia może zostać uznana za nieważną.

Prawo poświadczania kopii dokumentacji pracy ma ograniczona liczba pracowników. Zwykle jest to kierownik przedsiębiorstwa lub kierownik działu personalnego. W małych firmach, jeśli nie ma działu HR, dokument może zostać poświadczony przez głównego księgowego. Jeżeli odpis książeczki pracy potrzebny jest emerytowi lub renciście lub osobie, która aktualnie nie pracuje, możesz zwrócić się do działu personalnego ostatniego miejsca pracy, którego specjaliści mają obowiązek odpowiednio przygotować dokument.

Poświadczona może być tylko ostatnia strona skopiowanego zeszytu ćwiczeń. W tym celu wszystkie przygotowane arkusze muszą zostać zszyte, a nić doprowadzona do ostatniego arkusza i przyklejona do małego formularza, na którym wskazana jest liczba stron do poświadczenia i złożony podpis osoby upoważnionej. Odcisk pieczęci powinien znajdować się na podpisie, częściowo na formularzu informacyjnym oraz na ostatniej kartce zeszytu ćwiczeń, do którego jest przytwierdzona.
Należy zachować szczególną ostrożność przy sporządzaniu duplikatu lub wyciągu z zeszytu ćwiczeń, gdyż błędnie poświadczony odpis może zostać uznany za nieważny.

Poświadczenie kopii książeczki pracy

Dostarczenie uwierzytelnionej kopii przebiegu pracy jest częstym warunkiem udzielenia kredytu konsumenckiego.

Istnieje szereg kwot pożyczki, w przypadku których nie jest wymagana kopia świadectwa pracy, i można wybrać program pożyczki „przy użyciu dwóch dokumentów”. Jednak lepszy dowód zatrudnienia zazwyczaj zapewnia więcej dobre warunki kredytowania – według kwoty kredytu i odsetek zapłaconych za pożyczkę.

Rada: nie przypisuj sobie doświadczenia, jeśli nie ma gdzie go przypisać

„Nowa siła robocza” - bez względu na wszystko, zdarzają się różne rzeczy. Kiedy zeszyt ćwiczeń serii TK-III opisuje wygasające doświadczenie, nie jest to nawet zabawne. Czy w tym przypadku nie jest łatwiej obejść się bez pracy?

Praktyka pokazuje, że bardzo często książeczka pracy jest błędnie poświadczana przez pracodawcę. Powód jest prosty: uważa się, że księgowy lub specjalista ds. personalnych „wie, jak zapewniać”. Ale często nie wiedzą, kiedy sprawdzają. Konieczne jest wykonanie kopii wszystkich stron zeszytu ćwiczeń, na których znajdują się wpisy.

Pożądane jest, aby jakość kopii była dobra. Nie zmieniaj powiększenia w kserokopiarce. Nie drukuj skanu.

Na egzemplarzu zeszytu ćwiczeń, po ostatnim wpisie, w kolejnym wierszu należy dokonać wpisu zawierającego (otwarte):

• numer rekordu;
• tekst „obecnie działa”;
• data poświadczenia kopii zeszytu ćwiczeń;
• stanowisko certyfikującego;
• nazwisko i inicjały certyfikującego;
• foka.
• Pod każdą stroną egzemplarza zeszytu ćwiczeń powinien znajdować się wpis:
  kto poświadczył (nazwisko, inicjały);
  stanowisko osoby certyfikującej (przykładowo: główny księgowy);
  kiedy zapewnił;
  podpis certyfikującego.

Częstym błędem jest to, że wydruk nie przechwytuje kopii i znajduje się w „pustym” obszarze strony.

Pieczęć musi być umieszczona tak, aby uchwycić kopię.

Powyżej znajduje się przykład prawidłowego poświadczenia kopii książeczki pracy, która ma być dostarczana jako część kompletu dokumentów do kredytu.

Pamiętaj, że:

• na każdej stronie egzemplarza zeszytu ćwiczeń musi znajdować się wpis certyfikujący taki jak poniżej;
• pieczęcie i napisy certyfikacyjne „na żywo” wykonywane są na kserokopiach;
• znaczki przechwytują kserokopię.

Jak prawidłowo poświadczyć kopię książeczki pracy, aby otrzymać pożyczkę

Czasami bank wraz z innymi dokumentami wymaga uwierzytelnionego odpisu książeczki pracy, aby zatwierdzić kredyt, ubiegać się o kredyt lub kredyt hipoteczny. Kiedy jest w ramionach danej osoby, nie powoduje to żadnych trudności. Co jednak powinien zrobić pracownik, aby uzyskać uwierzytelniony odpis tej księgi, jeżeli pracodawca ją posiada?
Jeśli masz księgę w rękach, wystarczy udać się do kancelarii notarialnej, aby uzyskać poświadczenie jej kopii. Do procedury notarialnej należy przygotować paszport lub inny dokument potwierdzający Twoją tożsamość. W przypadku braku takich dokumentów można skorzystać z pełnomocnictwa.

Po spełnieniu wszystkich zasad (ustalona tożsamość, spełnione wymagania nałożone przez prawo dotyczące poświadczonej dokumentacji) notariusz kopiuje książeczkę pracy i poświadcza ją zgodnie z ustalonym wzorem. Cała ta procedura trwa średnio pół godziny.

Jeżeli istnieje stosunek pracy sformalizowany zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej, książeczka pracy musi być przechowywana w organizacji zatrudniającej.

Dlatego, aby uzyskać kopię, należy skontaktować się z funkcjonariuszami personelu lub bezpośrednio z kierownikiem.

Należy napisać wniosek skierowany do dyrektora o otrzymanie uwierzytelnionego odpisu księgi w celu złożenia jej w banku. Należy wziąć pod uwagę, że funkcjonariusz personalny ma 3 dni robocze na przeprowadzenie procedury.

Dział HR wystawi Państwu uwierzytelniony egzemplarz książki. Upewnij się, że kopia zawiera wszystkie wymagane szczegóły. Na dole strony na każdym arkuszu powinny znajdować się:

• sformułowanie „Kopia jest prawidłowa”;
• pieczęć organizacji zatrudniającej;
• Imię i nazwisko, stanowisko i podpis osoby upoważnionej do poświadczenia kopii książki;
• data certyfikacji.

Ostatnia strona, oprócz powyższych wpisów, musi zawierać:

• wpis „Aktualnie pracuje na stanowisku...”;
• Imię i nazwisko świadka, jego stanowisko, podpis, data, pieczęć.

Egzemplarz ten jest ważny przez miesiąc od daty poświadczenia. Jeżeli pracownik odejdzie lub w skoroszycie pojawią się dodatkowe wpisy, dokument traci ważność.

Przykłady wpisów w zeszycie ćwiczeń

Zeszyt ćwiczeń jest niezbędny, aby odzwierciedlić w nim dane dotyczące jakiejkolwiek działalności zawodowej danej osoby. Pracownik, który pracuje po raz pierwszy w życiu, otrzymuje od pracodawcy książeczkę pracy (art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Zasady i tryb wypełniania tych dokumentów opisano w „Kodeksie zasad wykonywania pracy”. Uchwała ta zawiera także informacje dotyczące wytwarzania i drukowania pracy oraz odpowiednich formularzy. Ponadto przedstawiciel firmy zatrudniającej jest zobowiązany do przekazania zatrudnionym pracownikom wszystkich druków zeszytów pracy. Wszystko to reguluje dekret państwowy rządu rosyjskiego, który został przyjęty 16 kwietnia 2004 roku. uchwała nr 255. W dalszej części tekstu dokument ten będzie nazywany Regulaminem.

Jak poprawnie dokonać wszystkich wpisów

Nie da się wypełnić zeszytu ćwiczeń bez żadnych reguł. Niedozwolone jest wypełnianie formularzy dowolnych. W tej chwili istnieje specjalna instrukcja, która została zatwierdzona dekretem Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej, założonej 10 października 2003 r. Numer tej uchwały wynosi 69.

Ubiegając się bezpośrednio o pracę, przyszły pracownik firmy ma obowiązek przekazać książeczkę pracy pracownikowi działu HR. To właśnie ten specjalista dokona następnie wpisów w treści tego dokumentu roboczego. Specjalistom, którzy rozpoczęli pracę po raz pierwszy w życiu, zatrudnienie zapewnia firma, która ich zatrudniła na to stanowisko. Wszelkie wpisy w nim będą dokonywane zgodnie z wydanymi zarządzeniami i uchwałami podjętymi i podjętymi w przedsiębiorstwie.

Uwaga! Wszystkie wpisy wykonane są w jednym kolorze. Należy je wykonać starannie, bez literówek i plam. W przyszłości, jeśli numery zleceń lub zaświadczeń o odbiorze pracy nie będą się zgadzać, całkowity staż pracy może zostać błędnie wyliczony.

• wpis do zeszytu pracy uważa się za nieważny – jeżeli w zeszycie pracy dokonano błędnego wpisu, np. w nazwie specjalizacji przyszłego pracownika została popełniona literówka, wówczas konieczne będzie podanie tego samego numeru zatrudnienia zamówienia, przy czym termin przyjęcia zostaje przesunięty na kolejny w tym miesiącu. Akapit dotyczący nazwy specjalności wskazuje nowe stanowisko.
• wpis w zeszycie o próbie wykształcenia – zgodnie z zasadami wypełniania tej informacji, informacja o wykształceniu wskazana jest na stronie tytułowej dokumentu (zaznacz wymagany wiersz i wskaż formę uzyskanego wykształcenia). Należy wziąć pod uwagę, że zawód i specjalność przyszłego pracownika wskazują dokładnie tę, na którą jest przyjęty.
• umowa o pracę na czas określony, zapis o tym w treści umowy o pracę – umowa taka jest zawierana w przypadku, gdy kierownictwo firmy nie ma możliwości zawarcia długoterminowej umowy o świadczenie usług. Na podstawie uchwały i regulaminu w treści dokumentu wpisuje się informację o umowie na czas określony. Jeżeli ustalenie terminu realizacji umowy jest niemożliwe lub niemożliwe, wówczas dane nie są w ogóle wskazane.
• zmiana nazwy wpisu organizacji w skoroszycie - wpis ten następuje w przypadku literówki lub błędu w nazwie organizacji lub jej formie prawnej. Korekty dokonuje specjalista z działu HR w takiej samej formie jak w przypadku błędu w nazwie specjalizacji. Poradnik jak zszywać i certyfikować dokumenty możesz przeczytać tutaj.
• wpis przeniesienia tymczasowego do zeszytu pracy – wpisywany w treści dokumentu zgodnie z podjętą decyzją lub wydanym wcześniej poleceniem.
• wynajmuje się wpis do zeszytu pracy – wpis ten dokonywany jest zgodnie ze standardami państwowymi. Podaj numer zlecenia o pracę, jego datę i specjalność, dla której zatrudniany jest specjalista.
• przykładowy wpis nagrody w zeszycie ćwiczeń – wpis ten wpisuje się w specjalnie wyznaczonej kolumnie. Znajdują się w nim wszelkie informacje o otrzymaniu nagrody, numer zamówienia oraz data jego nadania.
• Wzór zeszytu ćwiczeń jest nadal w użyciu - wpis ten, podobnie jak wpis o zatrudnieniu, wymaga dokładności i należy go wpisać w odpowiedniej kolumnie na etapie rekrutacji. W przyszłości poniżej zostaną wskazane dodatkowe zamówienia. Nie ma konieczności wprowadzania dodatkowych danych ani ponownego wpisu, jeśli pracownik w dalszym ciągu należycie wywiązuje się ze swoich obowiązków.
• zmiana nazwy stanowiska we wzorcu księgi pracy - w celu dokonania zmian w ewidencji stanowiska pracownika zatrudnionego na czas nieokreślony lub w niepełnym wymiarze czasu pracy konieczne będzie podanie numeru zlecenia powołania oraz nowego terminu. nastąpił błąd techniczny, zamówienie pozostaje takie samo, ale data jest ustalona na konkretny dzień. W kolumnie pozycja zostanie dokonany nowy wpis.
• wpis pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy do zeszytu pracy – uchwała i regulamin stanowią, że w przypadku konieczności wprowadzenia danych dotyczących pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy, wpisuje się je jako odrębną pozycję.

Potwierdzenie odbioru w ręku

W życiu różne rzeczy się zdarzają, czasami w jakimś celu trzeba wziąć do ręki oryginalny zeszyt ćwiczeń. Czasami jest to rozmowa kwalifikacyjna w nowej, odnoszącej największe sukcesy firmie. a czasem po prostu starając się o kredyt gotówkowy w instytucji kredytowej.

Zgodnie z zasadami postępowania z tego typu dokumentami, odbierając zeszyt ćwiczeń do rąk, będziesz musiał spisać i przekazać przedstawicielowi działu HR pokwitowanie potwierdzające otrzymanie zeszytu ćwiczeń.

Przykładowy paragon

Jeżeli dokument ten został przekazany pracownikowi firmy wraz z innymi kopiami dokumentacji stale związanej z wykonywaną pracą, wówczas warto o tym wspomnieć w treści wniosku.

Jeśli pracownik zmarł z jakiegokolwiek powodu, a krewni musieli otrzymać wszystko od swojego pracodawcy Wymagane dokumenty, to proces ten również ma pewne zasady. Początkowo przedstawiciel pracownika otrzymuje pokwitowanie. Pokwitowanie wydawane jest tylko wtedy, gdy posiadasz specjalną wizę. Wydawany jest pracownikowi organizacji lub przedsiębiorstwa w dowolnej formie w obecności świadka ( indywidualny). Krewny będzie musiał posiadać dokument potwierdzający jego tożsamość. W przeciwnym razie nie będziesz mógł otrzymać zeszytu ćwiczeń z działu HR.

Film o tym, jak zmienić nazwę pracodawcy w skoroszycie:

Należy zrozumieć, że tego typu dokument ma szczególną wartość. W książce ewidencji czasu pracy znajdziesz informacje o miejscach pracy i czasie w nich spędzonym. Warto także zaznaczyć, że w treści tej książki znajdują się także informacje o ewentualnych naganach oraz o pozytywne aspekty przepływ pracy.

Bezpłatne porady prawne online

Wypełnij formularz i zadaj pytanie: