Jak poprawnie podpisywać dokumenty imieniem i nazwiskiem lub imieniem i nazwiskiem. Jak prawidłowo podpisywać dokumenty

Podpis uwierzytelnia dokument i czyni go ważnym. Nieprawidłowy podpis może skutkować pozwem w sądzie i przyczyną wielu innych problemów. Przedsiębiorcy powinni znać podstawowe zasady zatwierdzania dokumentów, aby uniknąć nieprzyjemnych sytuacji, gdy dokument może zostać uznany za niewykonalny.

Kto ma prawo podpisywać ważne dokumenty i czy to prawo można przekazać innym?
Jak złożyć podpis zgodnie z zasadami pracy biurowej?
Co się stanie, jeśli kilka osób będzie musiało podpisać się jednocześnie?

Wymagany podpis

Całemu życiu gospodarczemu organizacji towarzyszy pisemna dokumentacja. Statuty, raporty, oświadczenia, umowy i inne dokumenty mają moc prawną, jeżeli zostały sporządzone w formie pisemnej, a dowodem pisma jest obecność na dokumentach podpisów stron lub osób odpowiedzialnych posiadających niezbędne uprawnienia.

Kto ma uprawnienia do podpisywania?

Kto ma prawo podpisać dany dokument, musi być wyraźnie określony w odpowiednich przepisach, które mogą obejmować:

dokumenty założycielskie organizacji;
Opis pracy;
lokalne prawo;
zamówienie;
zamówienie;
pełnomocnictwo.

Całkowite prawo do podpisu(bez pełnomocnictwa lub innego szczególnego uzasadnienia) jest własnością menadżera, czyli dyrektora lub prezesa zarządu. Jego dane muszą znajdować się w rejestrze państwowym (Jednolity Państwowy Rejestr Podmiotów Prawnych lub Jednolity Państwowy Rejestr Przedsiębiorców Indywidualnych).

WAŻNA INFORMACJA! Jeżeli przy rejestracji przedsiębiorstwa zarządzający udzieli prawa do podpisania bez pełnomocnictwa wraz z sobą innej osobie lub osobom, informacja ta również zostaje wpisana do rejestru.

IP jeden dla wszystkich

Indywidualny przedsiębiorca, który ma uprawnienia do pełnienia funkcji głównego księgowego, może złożyć swój podpis nie tylko na dokumentach wymagających wizy dyrektorskiej, ale także podpisać się w kolumnie „ Główny księgowy", na przykład w liście przewozowym.

Podpis przez pełnomocnika

Pełnomocnictwo jest dokumentem pisemnym przekazującym określone uprawnienia. W naszym przypadku jest to przeniesienie prawa do podpisu. Może je wystawić wyłącznie osoba posiadająca takie prawo bezwarunkowo zgodnie z danymi składowymi, czyli najczęściej przedstawiciel kierownictwa.

Format pełnomocnictwa i format podpisywanego dokumentu muszą być zgodne. Na przykład, jeśli transakcja wymagająca notarialnego podpisania jest na podstawie pełnomocnictwa, wówczas pełnomocnictwo również musi zostać poświadczone notarialnie.

Jeśli ściśle przestrzegasz zasad, dokument musi zawierać wskazanie prawa sygnatariusza do działania w imieniu organizacji: podpis oparty na dokumentach założycielskich, zlecenie lub instrukcja kierownictwa, pełnomocnictwo.

NOTATKA! Jeżeli pełnomocnictwo jest wydawane w imieniu osoby prawnej, musi zostać wydane przez dyrektora lub inną osobę określoną w dokumentach założycielskich.

Kto powinien podpisać dokument w przypadku nieobecności dyrektora?

Jeżeli osoba posiadająca bezwzględne prawo do złożenia podpisu z jakichkolwiek powodów jest nieobecna w miejscu pracy w momencie, w którym wymagane jest złożenie podpisu, należy wcześniej zapewnić taką możliwość. Istnieje kilka sposobów rozwiązania tej sytuacji:

Zapewnij w dokumentach założycielskich możliwość podpisu zastępcy dyrektora lub innego urzędnika.
Wydaj pełnomocnictwo do podpisu przez osobę upoważnioną (możesz to zrobić od razu na dłuższy okres, np. na rok).
Wydać polecenie lub dyspozycję uprawniającą do podpisania określonego dokumentu (opcja jednorazowa).
Stosować w przypadkach, gdy nie jest to sprzeczne z prawem.

Podpisano przez I.O.

Jeżeli dokument podpisze pełniący obowiązki dyrektora lub jego zastępca, prawo do podpisu przechodzi na niego na podstawie ww. dokumentów. Jednocześnie w samym podpisie nie ma potrzeby wskazywania „działania”, zgodnie z przepisami GOST wymagana jest jedynie nazwa stanowiska, która dla pracownika, który tymczasowo objął obowiązki kierownicze, pozostała taka sama. Należy to zaznaczyć podczas zatwierdzania dokumentu. Niedopuszczalne jest także używanie ukośnika i przyimka „for” przed podpisem.

WAŻNA INFORMACJA! Dokumenty podpisane przez pełniącego obowiązki urzędnika z naruszeniem wzoru tego szczegółu (z literami „i.o”, ukośnikiem lub przyimkiem „dla”) nie mogą zostać poświadczone notarialnie, można je zaskarżyć w sądzie.

W miejscu dyrektora podpis pełniącego obowiązki dyrektora

Jeżeli na formularzu stanowisko dyrektora znajduje się w miejscu przeznaczonym do podpisu, a osoba podpisująca pełni funkcję, to należy skreślić wydrukowane zdanie i wpisać nazwę prawdziwego stanowiska podpisującego. To samo należy zrobić w przypadku wydrukowania nazwiska i inicjałów nieobecnego menedżera. Korekty dokonywane są w formie odręcznej.

Co nie może być faksymile?

Nie na każdym dokumencie można pozostawić odcisk wzorowego podpisu, który tak łatwo wręczyć każdemu pracownikowi, a przez to bardzo wygodny w użyciu. Podstawy prawne zabraniają składania takiego podpisu, który nie wymaga „żywego” udziału osoby uprawnionej, na następujących dokumentach:

związane z płatnościami bankowymi;
różne wypowiedzi;
dokumenty personalne;
deklaracje;
faktury;
dokumenty gotówkowe;
umowy wymagające rejestracji;
pełnomocnictwa.

Możesz wyjść podpis faksymile przy wymianie dokumentów w ramach jednej umowy, jeżeli:

umowa podpisana w zwykły sposób przewiduje taką możliwość;
Pomiędzy partnerami istnieje porozumienie w sprawie stosowania klisz faksymiliowych.

Dokumentami takimi mogą być oferty handlowe, pisma, akty, specyfikacje itp.

W jaki sposób wypełniany jest wymóg „podpisu”?

Wydawałoby się, że co może być prostszego – złożyć swój podpis? Tymczasem jest to wymóg równie poważny, jak nazwa organizacji i jej atrybuty bankowe. Dlatego poprawność jego wykonania musi pokrywać się z wymogami pracy biurowej.

Elementy podpisu

Podpis jako rekwizyt składa się z trzech części.

Stanowisko należy wskazać w pełnej formie zgodnie z . Jeżeli podpis nie znajduje się na oficjalnym papierze firmowym, do tytułu stanowiska należy dodać nazwę organizacji. Jest pisane wielką literą. Element ten znajduje się przy lewej krawędzi dokumentu.
Podpis osobisty- co potocznie nazywa się malarstwem. Nie ma co do tego żadnych specjalnych wymagań: może to być kreska lub nazwisko z jednym lub kilkoma inicjałami. Według niepisanych zasad co najmniej jedna litera z imienia i trzy z nazwiska musi być wyraźna z kreski.
Pełne imię i nazwisko– inicjały i nazwisko. Musi całkowicie zgadzać się z danymi paszportowymi, aż do kropek w literze e, jeśli są one obecne w dowodzie osobistym. Umieszczony na poziomie ostatniej linijki podpisu.

Lokalizacja podpisu

Podpis jest nierozerwalnie związany z tekstem dokumentu. Jeżeli tekst kończy się na dole strony, wówczas podpisu nie można przenieść na oddzielny arkusz, jeżeli poza nim nie ma na nim innego tekstu. Zwyczajowo przesuwa się przynajmniej ostatni akapit, nie zapominając o prawidłowej numeracji stron.

Jeżeli podano kilka podpisów, wówczas są one umieszczone jeden pod drugim w kolejności malejącej według znaczenia nomenklatury pozycji.

DLA TWOJEJ INFORMACJI! Jeżeli członkowie komisji podpisują, należy wskazać nie ich faktyczne stanowisko, ale rolę w komisji („Przewodniczący”, „Członek komisji”). Ale muszą być ułożone w kolejności podporządkowania.

IOF czy pełne imię i nazwisko?

Kolejność umieszczania inicjałów - przed lub po nazwisku - określa dekret Państwowego Standardu Federacji Rosyjskiej z dnia 03.03.2003 N 65-st oraz Jednolitego Systemu Dokumentacji Organizacyjno-Administracyjnego „Wymagania dotyczące przygotowywania dokumentów. GOST R 6.30-2003".

Według tych przepisy prawne, inicjały po nazwisku umieszcza się w następujących przypadkach:

adresując dokument do osoby fizycznej (na przykład A.P. Koroleva);
przy deklarowaniu lub narzucaniu uchwały przy określaniu wykonawcy (na przykład „Zamówienie powierzono I.I. Romanowowi”).

Jeśli podpis jest wymagany, to tak inicjały umieszcza się przed nazwiskiem. Po inicjałach stawia się kropkę, nie oddziela się ich od nazwiska spacją.

Pieczątka na podpisie

Nie jest to obowiązkowe w przypadku niektórych form działalności gospodarczej, np. dla przedsiębiorców indywidualnych. Jednak w przypadku większości dokumentów obecność pieczęci poświadcza ich autentyczność. Jego użycie podlega obowiązkowym wymogom, których należy przestrzegać.

Pieczęci nie można umieszczać przed podpisem, zwłaszcza na czystej kartce papieru.
Jeżeli dokument sporządzony jest na specjalnym formularzu, wówczas pieczęć umieszcza się w przeznaczonym do tego miejscu, z nadrukowanymi literami M.P. („miejsce druku”).
W pozostałych przypadkach pieczęć umieszcza się obok podpisu, dopuszczalne jest (choć nie jest to wymagane) zachodzenie części podpisu osobistego na krawędź pieczęci. Udaru nie można całkowicie zatuszować, gdyż jego autentyczność musi być możliwa do sprawdzenia.

Sprawdź uprawnienia do podpisu kontrahenta, zwłaszcza jeśli jest to Twoje pierwsze doświadczenie ze współpracą pisemną.
Sprawdź nie tylko tożsamość podpisującego i autentyczność dokumentu upoważniającego, ale także jego okres ważności.
Jeżeli dokument składa się z kilku stron, to należy podpisać każdą kartkę, a nie tylko koniec dokumentu. Możesz sflashować dokument i podpisać każde miejsce oprogramowania.
Dokumenty założycielskie muszą przewidywać procedurę powiadamiania partnerów o przekazaniu uprawnień do podpisywania przez kierownictwo innym osobom.

Każdy zna i rozumie skrót F.I.O. Każdy z nas spotkał się w życiu z sytuacją, w której musiał wypełnić formularze lub dokumenty w różnych urzędach i instytucjach oraz wpisać lub podać swoje dane osobowe, w tym imię i nazwisko.

Pełna nazwa - co to jest?

Pełne imię i nazwisko jest dobrze znanym skrótem i oznacza „nazwisko, imię i patronimikę”. Oni są dostępne dla każdej osoby urodzonej na danym terytorium Federacja Rosyjska. Są one zapisane w dokumentach urzędowych: akcie urodzenia i paszporcie. Można je również znaleźć na prawie jazdy, prawie małżeńskim, akcie własności, dowodzie wojskowym, zaświadczeniu lekarskim i innych dokumentach.

Nie trzeba wyjaśniać, jak znaleźć pełne imię i nazwisko zainteresowanej osoby: dane te są dostępne w miejscu pracy lub nauki tej osoby.

Czasami jednak pojawiają się trudności podczas podawania pełnego imienia i nazwiska w dokumentach: nie we wszystkich krajach rozumie się, czym jest patronimika. Przykładowo: w Ameryce, Kanadzie, Niemczech, Francji, Włoszech, Wielkiej Brytanii, Szwajcarii, Szwecji i wielu innych pojęcie to nie jest stosowane, dlatego nie można go znaleźć w paszportach wydawanych przez te kraje. Dlatego wypełniając dokumenty do wizy, nie zawsze musisz rejestrować swoje drugie imię angielska wersja. Czasami wystarczy podać imię i nazwisko.

Jednak w Rosji pełna formuła nominalna składa się z trzech części. Aby lepiej zrozumieć to zagadnienie, rozważymy również informacje, jakie niesie ze sobą ten skrót. Czy zastanawiałeś się kiedyś, wypełniając pole „Nazwa” w swoich dokumentach, że tak prosty skrót ujawnia całkiem sporo informacji o Tobie:

nazwisko jednego z rodziców (w zdecydowanej większości przypadków nazwisko ojca);
imię ojca lub ojczyma;
narodowość;

Zasady pisania skrótów

Jak już wspomniano, ludzie na ogół znają pełne imię i nazwisko tego Takee . Często jednak pojawiają się trudności z prawidłowym zapisaniem tego skrótu: z kropkami lub bez. Większość źródeł zaleca pisanie tego skrótu, oddzielając litery kropkami i umieszczając spacje między wyrazami. W tym przypadku zarówno kapitał, jak i

Jednak z czasem skrócona nazwa nazwiska, imienia i patronimii stała się tak popularna, że skrót można zapisać bez oddzielania kropkami.

Jeśli masz wątpliwości co do pisowni, na przykład podczas składania pisemnego oświadczenia lub innego oficjalnego dokumentu, musisz sprawdzić u odbiorcy, która opcja będzie dla niego akceptowalna. I jeszcze jedna rada: zachowaj ostrożność podczas wypełniania pola „Imię” - dane należy zawsze wpisywać tak, jak w paszporcie, litera po literze.

Zasada używania skrótów w mowie

Bardzo częstym pytaniem jest także prawidłowe użycie skrótu F.I.O. Ponieważ mówimy o grupie słów, poprawną opcją byłoby „moje pełne imię i nazwisko”, tj. moje imię, nazwisko i patronimika.

Udało nam się więc rozwiązać ten trudny problem. Pamiętaj, podając w formularzach swoje imię i nazwisko, że taki skrót jest ważny dla każdej osoby. Prawidłowa pisownia i użycie tego skrótu w mowie ułatwi wykonanie wielu operacji na dokumentach, a także wskaże na dobre wykształcenie i wysoką kulturę danej osoby.

Drodzy koledzy! Ostatnio często spotykam się z następującym układem w „treściach” zbiorów artykułów lub czasopism: imię, drugie imię, nazwisko autora, tytuł artykułu. Czy poprawne jest podanie najpierw imienia i nazwiska, a potem nazwiska?

Taka kolejność jest możliwa, jeśli nie uniemożliwia czytelnikowi odnalezienia żądanego artykułu.


	Pytanie nr 302597

Proszę o informację jak poprawnie wpisać imię i nazwisko pracownika w umowie o pracę. Opcje: Imię i nazwisko lub Imię. F?