Что обеспечивает бухгалтерский учет товаров. Складской учет товаров в розничной торговле: возможности и их реализация
В соответствии с планом счетов и инструкцией по его применению счет 41 «Товары» предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товара для продажи. Этот счет используется снабженческими сбытовыми, торговыми предприятиями.
Оборот по дебету этого счета показал общую стоимость товаров, поступивших на торговое предприятие, оборот по кредиту - выбытие товаров, дебетовое сальдо отражает остаток товаров на конец отчетного периода. Учет поступивших товаров в розничной торговле ведется с учетом НДС.
Учет товаров, принятых на ответственное хранение, на комиссию ведется на забалансовых отчетах.
Учет товаров может осуществляться следующими способами:
- 1) по покупным ценам:
- а) по фактической себестоимости (непосредственно на счет 41);
- б) по учетным ценам (с использованием счета 15 «заготовление и приобретение материальных ценностей»);
- 2) по продажным ценам (с использованием счета 42 «торговая наценка»).
Организация, продающая товары в розницу, может вести учет товаров, как по фактической себестоимости, так и по продажным ценам. Способ учета должен быть закреплен в учетной политике.
Фактическая себестоимость товаров складывается из всех затрат по их покупке. К ним относятся:
- 1) Сумма, уплаченная в соответствии с договором, продавцу.
- 2) Сумма, уплаченная за информационные и консультативные услуги, связанные с приобретением товаров.
При учете товаров по продажным (розничным) ценам надбавка при скидке должна быть выделена из цены и отражена на счете 42 «Торговая наценка». Торговая наценка покрывает расходы торгового предприятия, а превышение суммы наценки над расходами обеспечивает прибыль в торговле.
В бухг. балансе по статье «Товары» необходимо указать стоимость товаров, уменьшенную на сумму наценки, отражаемую по счету 42 «Торговая наценка».
В ценах ограничения уровня цен величина торговой наценки не может быть произвольной - она регулируется рядом законодательных документов. При этом региональным органам власти предоставлено, право разрешать предприятиям торговли в некоторых случаях самостоятельно устанавливать размеры торговых надбавок на реализуемые товары.
К счету 41 «Товары» могут быть открыты следующие субсчета:
- 1. 41/1 «Товары на складах». Здесь учитывают наличие и движение товаров, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах.
- 2. 41/2 «Товары в розничной торговле». Здесь учитывают наличие и движение товаров в организациях розничной торговли. На этом же субсчете учитывают наличие и движение стеклянной посуды.
- 3. 41/3 «Тара под товаром и положения». Здесь учитывают наличие и движение тары под товарами и тары порожней.
Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденному Приказом Минфина России от 31.10.2000 №94н, организация-покупатель ведет учет расчетов с поставщиками на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
По кредиту счета 60 отражается стоимость фактически поступивших товаров согласно расчетным документам поставщика в корреспонденции со счетом 41 «Товары».
По дебету счета 60 отражаются суммы, оплаченные поставщикам в погашение обязательств, в корреспонденции со счетами учета денежных средств (51 «Расчетные счета», 50 «Касса»).
Если условиями договора предусмотрена предварительная оплата (полная или частичная), то эти суммы также отражаются на счете 60, но учитываются обособленно. Для учета авансовых платежей к счету 60 может быть открыт отдельный субсчет, например «Авансы выданные».
По счету 60 необходимо организовать ведение аналитического учета по каждому расчетному документу, предъявленному поставщиком. Структура аналитического учета должна позволять получать данные о состоянии расчетов по каждому поставщику, о не оплаченных в срок расчетных документах, об авансах выданных и сроках возникновения задолженности.
Сальдо по кредиту счета 60 показывает, что покупатель имеет задолженность перед поставщиком за поставленные ему, но не оплаченные товары.
В свою очередь, сальдо по дебету счета 60 свидетельствует о суммах выданных покупателем авансов (предварительных оплатах) и задолженности поставщиков за не поставленные товары.
Принимая к бухгалтерскому учету приобретаемые по договору поставки товары, необходимо учитывать, в какой именно момент право собственности на них переходит к покупателю.
По общему правилу, предусмотренному ГК РФ, право собственности переходит в момент передачи вещи, если иное не предусмотрено законом или договором (ст.223 ГК РФ). Вещь признается переданной приобретателю с момента ее вручения. Переданной считается также вещь, сданная перевозчику для отправки приобретателю или в организацию связи для пересылки приобретенных вещей (ст.224 ГК РФ).
Стороны договора поставки могут предусмотреть любой иной приемлемый для них момент перехода права собственности.
Если товары будут поставлены до момента оплаты, то в договорах может быть предусмотрен переход права собственности к покупателю:
- - после полной оплаты;
- - в момент поступления на склад покупателя;
- - при оплате определенной части договорной цены.
В случаях, когда в договоре поставки момент перехода права собственности к покупателю специально не определен, это право, согласно ГК РФ, переходит в момент передачи товаров.
Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» определяет, что имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации (ст.8).
Следовательно, поступление товаров по дебету счета 41 и кредиту счета 60 в бухгалтерском учете отражается именно в момент возникновения права собственности на полученные товары.
Если же право собственности к покупателю еще не перешло, но товары уже поступили на его склад, то они должны учитываться на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».
Такой порядок учета поступивших к покупателю товаров должен применяться по договорам поставки, которые предусматривают, например, переход права собственности на них к покупателю после полной оплаты.
Статьей 491 ГК РФ предусмотрено, что в таких случаях покупатель до перехода к нему права собственности не имеет права продавать (передавать) товары другим лицам или распоряжаться ими иным образом. Если в срок, предусмотренный договором, переданные ценности не будут оплачены или не наступят другие обстоятельства, при которых право собственности переходит к покупателю, продавец вправе потребовать от покупателя возвратить ему товар. В бухучете поступление товаров оформляется следующими проводками (табл 1).
Табл. 1 Приобретение товаров
Согласно п. 5 «Положения по бухучету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденный Приказом Минфина России от 06.05.1999 № 32Н, выручка от реализации товаров в розничной торговле признается доходом от обычных видов деятельности.
В соответствии с положением ФЗ от 22.05.2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» при осуществлении наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт. Организации и предприниматели, осуществляющие продажу товаров за наличный расчет, обязаны применять контрольно-кассовую технику. Это требование в полной мере относится к организациям розничной торговли.
На основании отчета кассира на сумму выручки от продажи товаров составляется запись:
Д 50 «Касса».
К 90/1 «Продажи» субсчет 1 «Выручка».
По итогам месяца организация списывает стоимость реализованных товаров с кредита счета 41/2 в дебет счета 90/2 себестоимость продаж. Пунктом 16 ПБУ 5/01 предусмотрены четыре различных варианта оценки товаров при продаже (или ином выбытии):
- - по стоимости единицы товара;
- - по средней стоимости;
- - по стоимости первых по времени приобретения (ФИФО);
В бухучете выбытие товаров оформляется следующими проводками (табл 2).
Табл. 2 Реализация товаров
|
Корреспонденция счетов |
|||
|
Отражено поступление денежных средств в оплату реализованных товаров Списана учетная стоимость реализационных товаров Сторнированы торговые скидки, относящиеся к проданным товарам Начислен НДС на сумму стоимости реализованных товаров (по ценам реализации) Списаны расходы на продажу Отражена выручка от реализации товаров (в кредит) Списан убыток от реализации товаров |
|||
|
Отражена прибыль от реализации товаров |
Стоимость оплаченных и отпущенных покупателям товаров списывается с материально-ответственных лиц на основании их товарных отчетов по продажной стоимости (при учете товаров по продажным ценам согласно учетной политики) или по покупной стоимости (при их учете по покупным ценам) оформляется следующей записью:
Д 90/2 «Себестоимость продаж» К 41/2
Поскольку по кредиту счета 90 отражена выручка от продажи товаров, включая налог на добавленную стоимость, то необходимо начислить этот налог в бюджет.
На сумму начисленного НДС составляется запись:
Д 90 «Продажи» суб. 3 «Налог на добавленную стоимость».
К 68 «Расчеты по налогам и сборам».
Для определения себестоимости проданных товаров необходимо рассчитать сумму расходов, относящихся к проданным товарам. Данный расчет проводится в два этапа: определяются по среднему проценту расходы на остаток товаров, а затем расходы - на продажные товары.
На сумму начисленных расходов, на продажу составляется запись:
Д 90 «Продажи» суб. 2 «Себестоимость продаж».
К 44 «Расходы» на продажу.
В результате сальдо по счету 90 «Продажи» показывает финансовый результат от продаж, на сумму которого ежемесячно делаются записи:
Д-тсч.90/9 «Прибыль / убыток от продаж»,
К-т сч. 99 «Прибыли и убытки» на прибыль;
Д-т сч. 99 «Прибыли и убытки».
К-т сч. 90/9«Прибыль / убыток от продаж» на убыток.
Таким образом, синтетический счет 90 «Продажи» сальдо на отчетную дату не имеет. По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 90 «Продажи» (кроме субсчета 90-9 «Прибыль / убыток от продаж»), закрываются внутренними записями на субсчет 90-9 «Прибыль / убыток от продаж». При этом делаются записи:
Д-т сч. 90/1 «Выручка», на сумму выручки;
Д-т сч. 90 / 9 «Прибыль / убыток от продаж»,
К-т сч. 90 / 2 «Себестоимость продаж» на сумму себестоимости продаж;
Разница между ценой продажи и расходами, связанными с приобретением товаров, которые в соответствии с ПБУ 5/01 включаются в их себестоимость, носит название торговой наценки, учитываемой по счету 42 «Торговая наценка».
Торговая наценка представляет собой разницу между продажной ценой товара и его закупочной стоимостью и устанавливается торговой организацией. Разность между выручкой от реализации (продажной стоимостью реализованных товаров) и покупной стоимостью проданных товаров является валовым доходом (реализованной торговой наценкой или реализованным наложением).
При учете товаров по продажным ценам торговая наценка является валовым доходом по реализованным товарам. Согласно п. 12.1.3. Методологических рекомендаций Роскомторга рекомендованы четыре способа расчета валового дохода:
- 1. Исчисление по ассортименту товарооборота.
- 2. Исчисление по среднему проценту.
- 3. Исчисление по общему товарообороту.
- 4. Исчисление по ассортименту остатка товаров.
Если организация приобретает компьютер для того, чтобы использовать его в производственных целях - то необходимо учитывать этот компьютер как основное средство. А если тот же самый компьютер куплен с целью перепродажи - мы будем иметь дело с товаром. Организации, которые занимаются продажей различных товаров - это торговые организации.
Торговля - это вид предпринимательской деятельности, где объектом действия является товарообмен, купля-продажа товаров, а также обслуживание покупателей в процессе продажи товаров, их доставки, хранения и подготовки к продаже. Различают два основных вида торговли: оптовую и розничную.
Основным объектом бухгалтерского учёта в оптовой и розничной торговле являются товары, поэтому бухгалтерия организации торговли обязана обеспечить полный учёт поступающих товаров и своевременное отражение в учёте операций, связанных с их выбытием .
Главной целью бухгалтерского учёта в торговле являются:
- – контроль за сохранностью товаров;
- – своевременное предоставление руководству организации информации о фактическом валовом доходе;
- – о состоянии товарных запасов;
- – об эффективности их использования.
Товары - часть материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических и физических лиц и предназначенных для продажи.
Товары - материальные ценности, которые приобретены и сохраняются на предприятии с целью дальнейшей продажи. Товарами могут быть продукты как физического, так и умственного труда, услуг, сама способность к труду - все, что имеет потребительскую и продажную стоимость и может обмениваться на другой товар (деньги) собственником.
Товары относятся к запасам и являются оборотными активами предприятия. Для того, чтобы приобретенный товар был определен активом, должны быть соблюдены такие требования:
- – во-первых, использование таких товаров в будущем должно принести определенные экономические выгоды;
- – во-вторых, стоимость таких товаров должна быть достоверно определена.
Другими словами, товар является активом, если есть вероятность того, что он будет в будущем реализован.
Методической и теоретической основой для написания курсовой работы послужили: Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», Типовой план счетов и инструкция по его использованию. Порядок учета, хранения и отпуска товаров указан в Приказе Министерства торговли Республики Беларусь от 09.04.2007 №74 «Об утверждении методических рекомендаций по документальному оформлению и учету товарных операций в розничной торговле и общественном питании».
Порядок оценки товаров определен в соответствии с Инструкцией Министерства финансов Республики Беларусь от 17 июля 2007 года № 114. В соответствии с этой инструкцией товары принимаются на учет по фактической себестоимости.
Фактической себестоимостью товаров, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на их приобретение (с учетом суммовых разниц), за исключением НДС и иных возмещаемых налогов; полученных по договору дарения или безвозмездно - их рыночная стоимость; полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами - стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией.
При оценке товаров в бухгалтерском учете различают такие понятия, как покупная, учетная, отпускная (продажная) цена (стоимость) товаров.
Покупная цена товаров - это цена, по которой торговая организация приобретает товары у поставщиков. Она зависит от источников их поступления и порядка ценообразования. В организации торговли товары поступают: по отпускным ценам, единым отпускным ценам - от товаропроизводителей Республики Беларусь, по контрактным ценам - от зарубежных поставщиков и т.д.
Учетная цена - это цена, по которой товары и тара учитываются в текущем учете в подотчете материально-ответственных лиц. Она обусловлена порядком ценообразования и учетной политики организации. Товары, на которые установлены фиксированные розничные цены, на складе учитываются по этим ценам.
При отпуске товаров в продажу или ином выбытии (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) их оценка производится одним из следующих способов: по себестоимости единицы; по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретения товаров (способ ФИФО); по себестоимости последних по времени приобретения товаров (способ ЛИФО).
Оценка товарных запасов по методу ФИФО основана на допущении реализации их в той же последовательности, в какой они закупаются торговой организацией, т.е. товары, которые первыми поступают в продажу, должны быть оценены по цене первых по времени закупок. При этом товарные запасы на конец отчетного периода оцениваются по цене последних закупок.
При использовании метода ЛИФО реализованные товары оцениваются по цене последних по времени закупок, а стоимость товарных запасов на конец месяца определяется исходя из цен наиболее ранних закупок. Этот метод позволяет более точно определить себестоимость реализованных товаров, но вместе с тем искажает себестоимость товарных запасов на конец периода.
Данные способы оценки допускают следующие варианты расчета:
Взвешенная оценка - определяется в целом за месяц после подсчета месячных оборотов;
Скользящая оценка - определяется в момент каждого отпуска товара в течение месяца.
Хозяйственные операции по движению товаров, работ и услуг регламентируются следующими нормативно-правовыми актами:
Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности» 18.10.1994 № 3321-XII (с изменениями и дополнениями). Определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учёта; основные требования к ведению бухгалтерского учёта; первичные учётные документы, регистры бухгалтерского учёта; состав и порядок представления бухгалтерской отчётности. Данный законодательный акт является фундаментальным для организации учёта в любой организации, в том числе занимающейся оптово-розничной торговлей.
Закон Республики Беларусь 28.07.2003 № 231-З «О торговле» (с изменениями и дополнениями). Рассматривает основные понятия, касающиеся сферы торговых отношений; виды торговли с выделением оптовой, розничной торговли и общественного питания, особенности их организации; формы осуществления торговли и их особенности; правила торговли и т.д.
Постановление Совета министров Республики Беларусь 07.04.1994 № 384 «Об утверждении Правил осуществления розничной торговли отдельными видами товаров и общественного питания». Рассматривает правила розничной торговли отдельными видами товаров и общественного питания.
Постановление Министерства финансов Республики Беларусь 30.05.2003 № 89 «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учёта и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учёта» (с изменениями и дополнениями). Утверждает Типовой план счетов бухгалтерского учёта и Инструкцию по его применению всеми субъектами хозяйствования; рассматривает конкретное содержание операций, отражаемых на тех или иных счетах, условия применения счетов бухгалтерского учёта.
Постановление Министерства финансов Республики Беларусь 26.12.2003 № 181 «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учёту «Доходы организации» (с изменениями и дополнениями). Определяет основные понятия, касающиеся доходов; состав доходов, принимаемых к учёту; порядок оценки и учёта доходов от видов деятельности; признание доходов и т.д. Нормы данного нормативно-правового акта имеют прямое отношение к рассматриваемой теме работы, так как определяют понятие выручки от реализации товаров (работ, услуг), то есть доходов от основной деятельности.
Постановление Министерства торговли Республики Беларусь 29.09.2000 № 17 «Об утверждении правил работы магазинов-складов» (с изменениями и дополнениями). Даёт общее понятие магазина-склада, указывает порядок продажи в нём товаров, порядок расчётов, учёт и отчётность в магазине-складе (ЧУП «Белкоопоптторг» руководствуется данным актом законодательства, так как на его балансе имеется магазин-склад «Оптовик»).
Постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь 31.01.2004 № 16 «Об утверждении Инструкции о порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость» (с изменениями и дополнениями). Определяет объекты налогообложения; плательщиков налога; налоговую базу; ставки налога; обороты по реализации, освобождаемые от налога; порядок исчисления налога на добавленную стоимость.
Постановление Министерства статистики и анализа Республики Беларусь 02.07.2002 № 59 «Об утверждении Инструкции по учёту розничного товарооборота, товарных запасов в торговле» (с изменениями и дополнениями).
Определяет состав розничного товарооборота, состав розничного товарооборота общественного питания, состав товарных запасов, перечень товаров, входящих в укрупнённые товарные группы, отражаемые в государственной статистической отчётности.
Ведение розничной торговли отдельными видами товаров (продовольственными товарами, технически сложными товарами бытового назначения, мебелью, парфюмерно-косметическими товарами и т.п.) и осуществление общественного питания регламентируется Правилами осуществления розничной торговли отдельными видами товаров и общественного питания, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 7 апреля 2004 г. № 384.
Таким образом, регулирование процесса реализации, его учёта и отчётности осуществляется в законодательном порядке и регламентируется различными нормативно-правовыми актами в сфере товарного обращения, и исследуемая организация в своей деятельности руководствуется данными нормативными документами.
Товары в бухгалтерском учете организации отражаются по покупной стоимости или продажным ценам (для организаций, осуществляющих розничную торговлю) в соответствии с выбранной учетной политикой на счете 41 «Товары» (при условии, что право собственности на товар перешло к покупателю). Если же поступивший на склад покупателя товар остается в собственности поставщика (момент перехода собственности, определенный в договоре поставки, не наступил), его поступление отражается покупателем в дебет счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение ».
При учете товаров по продажным ценам разница между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам (торговая наценка) отражается в учете на счете 42 «Торговая наценка» .
Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета для организаций торговли и общественного питания к счету 41 предусмотрены три субсчета:
· 41.01 «Товары на складах»,
· 41.02 «Товары в розничной торговле»;
· 41.03 «Тара под товаром и порожняя».
На счете 41.01 учитывается наличие и движение товаров, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых организаций, оказывающих услуги общественного питания и т.п. На счете 41.02 учитывается наличие и движение товаров, находящихся в организациях, занятых розничной торговлей (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.) и в буфетах организаций, занятых общественным питанием. Назначение счета 41.03 видно из его названия.
Аналитический учет по счету 41 «Товары» ведется:
· по материально-ответственным лицам, а в необходимых случаях и по местам хранения товаров;
· наименованиям, включающим сорт, вид и т.п. характеристики товара;
· по партиям поставок товаров (в случае необходимости).
При учете товаров по продажным ценам (в организациях розничной торговли) разница между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам отражается в учете на счете 42 «Торговая наценка» .
Счет 42 «Торговая наценка» не может применяться самостоятельно, без счета 41 «Товары» . Например, операция поступления товаров со стороны отражается в дебет счета 41 по продажным ценам и одновременно кредитуется счет 42 на величину торговой наценки (разницы между ценой покупки и продажи). При выбытии товаров, наоборот, кредитуется счет 41 (уменьшается стоимость товаров в организации) и дебетуется счет 42 (уменьшается величина торговой наценки). Таким образом, разность между сальдо счетов 41 и 42 является стоимостью приобретения товаров (покупной стоимостью товаров).
При перемещении товаров внутри организации счет 42 используется в ситуации, когда учетные цены на товары в структурных подразделениях, получивших и отпустивших товары, будут разными. Если учетные цены одинаковы, то при внутреннем перемещении товаров счет 42 не используется.
Аналитический учет по счету 42 «Торговая наценка» должен обеспечивать раздельное отражение сумм скидок (наценок) и разницу в ценах, относящихся к товарам в организациях, осуществляющих розничную торговлю, и к товарам отгруженным.
В случае, когда товары покупателю отгружены, а выручка от продажи некоторое время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте товаров) или право собственности на товары к покупателю не перешло, операции отгрузки отражаются на счете45 «Товары отгруженные» . Так же, этот счет используется при отражении продажи товаров по посредническим договорам (комиссии, агентским и т.п.).
Аналитический учет по счету 45 «Товары отгруженные» ведется по местам нахождения (хранения) товаров и номенклатурным наименованиям товаров.
Товары, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» по ценам, указанным в сопроводительных документах. Продавец на этом счете учитывает товары, которые стали собственностью покупателя, но не вывезены им. Покупатель использует счет 002 для учета поступивших товаров, собственником которых он еще не стал (например, отказался от товаров в силу их недоброкачественности или в случаях, предусмотренных договором поставки).
Товары, принятые на комиссию, учитываются на забалансовом счете004 «Товары в ценах, предусмотренных в приемо-сдаточных актах.
Аналитический учет к этим счетам ведется по каждому собственнику товаров и по наименованиям товаров.
Процесс реализации товаров представляет собой совокупность хозяйственных операций, связанных с продажей товаров.
Оптовая торговля - это реализация товарно-материальных ценностей предприятиям, учреждениям, организациям (за исключением населения) для дальнейшего их использования в производстве и для перепродажи.
Розничная торговля – это продажа товаров населению (в обмен на его денежные средства), или недокументированных расход населению, как правило, с применением контрольно-кассовых машин. Целью отражения хозяйственных операций по реализации на счетах бухгалтерского учета является выявление финансового результата от реализации товаров.
Счет 41 «Товары» предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи, а также предметов проката. Этот счет используется в основном снабженческими, сбытовыми и торговыми предприятиями, а также предприятиями общественного питания.
На промышленных и других производственных предприятиях 41 счет применяется в случаях, когда какие-либо изделия, материалы, продукты приобретаются специально для продажи или когда стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации на промышленных предприятиях, не включается в себестоимость выпускаемой продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно.
Снабженческие, сбытовые, торговые предприятия на 41 счете учитывают также покупную тару и тару собственного производства, кроме инвентарной, служащей для производственных или хозяйственных нужд и учитываемой на счете 01.
Расходы по заготовке и доставке товаров учитываются на счете 41 (либо с использованием счета 16 «Отклонение в стоимости товарно-материальных ценностей»). Расходы по хранению и реализации товаров учитываются на счете 44 «Расходы на продажу».
Товары, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственно хранение». Товары, принятые на комиссию, учитываются на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию».
В снабженческих, сбытовых и торговых предприятиях товары могут учитываться на счете 41 по покупным или продажным ценам.
При учете товаров по покупным ценам оприходование прибывших на склад товаров и тары отражается:
Д 41 К 60 и Д 19 К 60 (на сумму НДС).
При учете товаров по продажным ценам разница между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки) отражается обособленно на счете 42 «Торговая наценка» .
Пример.
Приобретены товары у поставщика стоимостью 23600 руб., в т.ч. НДС (18%) – 3600 руб. Торговая наценка 20%.
В учете торговой организации производятся записи:
Д41 К60 23600 руб. - оприходование товаров;
Д41 К42 4720 руб. (23600 * 20%) – начислена торговая наценка.
Продажная стоимость товаров составляет 28320 руб.
На 42 счете учитываются также скидки, предоставляемые поставщиками торгующим организациям на возможные потери товаров, а также на возмещение дополнительных транспортных расходов:
Д42 К20, 23, 29, 40, 91.
Кредитуется счет 42 при оприходовании товаров на суммы торговых и дополнительных скидок (накидок), а дебетуется - на суммы торговых и дополнительных скидок (накидок) по товарам реализованным, отпущенным или списанным вследствие естественной убыли, брака, порчи, недостачи и т.п.
Суммы скидок (накидок) в части, относящейся к реализованным товарам, сторнируются по кредиту 42 и дебету 90. Суммы скидок (накидок) в части, относящейся к реализованным и отпущенным товарам со складов и баз, определяются согласно выписанным счетам-фактурам и списываются (сторнируются) в аналогичном порядке.
Отпущенные или отгруженные покупателям (заказчикам) товары, выручка от реализации которых признана в бухгалтерском учете, списываются:
Если выручка от реализации товаров определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при передаче товаров для реализации комиссионеру), то до такого момента эти товары учитываются на счете 45 «Товары отгруженные». При фактическом их отпуске производится запись:
Товары, переданные для переработки другим предприятиям, не списываются со счета 41, а учитываются обособленно.
В настоящем разделе справочника бухгалтера рассмотрен порядок учета товаров в коммерческих организациях Российской Федерации. Приведены методические указания по бухгалтерскому учету товаров в оптовой торговле и в неторговых организациях. Рассмотрены схемы типовых бухгалтерских проводок.
Попытаемся дать определение товаров на основании нормативных документов, применяемых в Российской Федерации.
В п. 2 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" приведено следующее определение товара: "Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи".
В Гражданском кодексе РФ товар определяется как предмет договора купли-продажи (п. 1 статьи 454 "Договор купли-продажи" ГК РФ: По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). Также в соответствии с п. 1 статьи 455 "Условие договора о товаре" ГК РФ товаром по договору купли-продажи могут быть любые вещи с соблюдением правил, предусмотренных ст. 129 ГК РФ.
В Налоговом кодексе РФ "товаром… признается любое имущество, реализуемое либо предназначенное для реализации" (п. 3 статья 38 "Объект налогообложения" НК РФ).
Таким образом, под товаром понимается все, что можно продать (купить). Все операции купли-продажи товаров осуществляются на основании договора купли-продажи и его разновидностей (договор поставки, договор розничной купли-продажи и т.п.).
Торговля товарами подразделяется на оптовую и розничную. Признаком деления торговых операций на оптовые и розничные, согласно ГК РФ, является цель приобретения покупателем товара. А именно:
- в оптовой торговле товары приобретаются для предпринимательской деятельности (перепродажи с целью получения дохода). Это определено в статье 506 "Договор поставки" ГК РФ: "по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием";
- в розничной торговле товары приобретаются для личного потребления. Это определено в статье 492 "Договор розничной купли-продажи" ГК РФ: "по договору розничной купли-продажи продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью".
Учет товара в бухгалтерском учете
Основными целями бухгалтерского учета товарных операций является:
- своевременное и полное отражение на счетах бухгалтерского учета информации о приобретении и продаже товаров на основании полученных и сформированных форм первичных документов;
- отражение данных о расходах, связанных с приобретением и продажей товаров;
- своевременное отражение данных о движении товаров на складах организации;
- формирование информации о выручке, прибыли, налогах, возникающих при продаже товаров.
Для достижения этих целей необходимо решить следующие задачи бухгалтерского учета товарных операций:
- своевременное и правильное документальное оформление операций поступления товаров, а также оформление перемещения и реализации товаров;
- определение круга лиц (материально-ответственных работников), ответственных за приемку, отпуск и сохранность вверенных им ценностей;
- контроль за сохранностью товаров в местах их хранения и на всех этапах движения;
- контроль соответствия данных складского учета и оперативного учета движения товаров в местах хранения организации данным бухгалтерского учета;
- контроль за соблюдением установленных в организации норм товарных запасов, обеспечивающих бесперебойную реализацию;
- контроль за соответствием синтетического учета товаров, данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);
- проведение анализа эффективности реализации.
Для решения перечисленных задач в организации необходимо обеспечить учет товарных операций в соответствии со следующими принципами:
- Организовать аналитический учет товаров по хозяйствующим субъектам, являющимся юридическими лицами, и их обособленным подразделениям, а внутри хозяйствующего субъекта (обособленного подразделения) — по материально ответственным лицам.
- Обеспечить учет товаров материально-ответственным лицом в количественном измерении или в количественном и стоимостном измерениях на основании приходных и расходных первичных документов.
- В зависимости от методики формирования стоимости товара, при отражении в учете купли-продажи товаров по договору комиссии, договору поставки и прочим договорам, обеспечить партионный или сортовой способ учета.
При партионном способе хранения на каждую партию товаров материально ответственное лицо выписывает партионную карту, где указывается наименование, артикул, сорт, цена и количество (масса). По мере отпуска материально ответственное лицо указывает в партионной карте дату отпуска, номер расходного документа и количество (массу) отпущенного товара. Данный вид учета рекомендуется применять при оценке стоимости товара по способу «по себестоимости каждой единицы» или «по способу ФИФО».
При сортовом способе на каждое наименование и сорт товаров открывается отдельная карточка. В заголовке карточки указываются наименование, артикул, сорт и другие отличительные признаки товара. В остальной части карточки отражаются приход, расход и остатки. Данный вид учета рекомендуется применять при оценке стоимости товара по способу «по средней себестоимости».
- Периодическая проверка фактических остатков товаров путем проведения инвентаризации и сравнение их с данными бухгалтерского учета для контроля за сохранностью ценностей в местах хранения.
- Проверять своевременность и полноту оприходования поступивших товаров, правильность их списания, а также правильность составления отчетов материально ответственными лицами.
Порядок поступления и реализации товаров в оптовой торговле регулируется договорными отношениями между организацией и контрагентами (поставщиками и покупателями). Чаще всего в оптовой торговле используют договор поставки товаров, посредством которого регулируют прямые отношения между поставщиком и покупателем и договор комиссии с помощью которого осуществляют продажу товаров через посредников. Гораздо реже используется договор мены товаров.
Во время проверки отчетов материально ответственных лиц бухгалтер обязан установить:
- подлинность документов и правильность записей в отчете, сделанных на основании приложенных документов, а также соответствия даты документов периоду, за который представляется отчет;
- соответствие в данном отчете остатков товаров и тары на начало отчетного периода остаткам, показанным в предыдущем отчете на конец отчетного периода;
- соответствие в отчете остатков товаров и тары на начало отчетного периода фактическим остаткам в инвентаризационных описях на дату проведения инвентаризации;
- даты всех ли первичных документов, приложенных к отчету, свидетельствуют, что товары получены до инвентаризации, а не после инвентаризации;
- законность и обоснованность хозяйственных операций (прием, отпуск, списание товара и т.д.);
- наличие в документах всех необходимых реквизитов, подписей материально ответственных лиц, распорядительных подписей руководителя организации на внутреннее перемещение товаров;
- полноту оприходования в отчетном периоде товаров по выданным доверенностям, оплаченным или принятым к оплате документам;
- правильность цен на товары, таксировки и подсчетов в отчете и приложенных к нему документах.
Общая схема движения товаров в организации
Товары в бухгалтерском учете организации отражаются по покупной стоимости или продажным ценам (для организаций, осуществляющих розничную торговлю) в соответствии с выбранной учетной политикой на счете 41 "Товары" (при условии, что право собственности на товар перешло к покупателю). Если же поступивший на склад покупателя товар остается в собственности поставщика (момент перехода собственности, определенный в договоре поставки, не наступил), его поступление отражается покупателем в дебет счета 002 "Товарно-материальные ценности.
При учете товаров по продажным ценам разница между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам (торговая наценка) отражается в учете на счете 42 "Торговая наценка".
Порядок торговой деятельности в Российской Федерации регулируется посредством Федерального закона РФ №381-ФЗ, основными задачами которого являются:
- обеспечение единства экономического пространства в Российской Федерации;
- развитие торговой деятельности в целях удовлетворения потребностей отраслей экономики в произведенной продукции, обеспечения доступности товаров для населения;
- обеспечение соблюдения прав и законных интересов юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, осуществляющих торговую деятельность.
Тема 3. Методы учета товаров
Цель семинарского занятия:
Получить полное представление о методах оценки товаров в оптовой и розничной торговле; изучить порядок учета товаров по ценам закупки и ценам продажи.
Теоретические вопросы:
3.1.Учет товаров по ценам закупки.
3.2.Учет товаров по ценам продажи.
Методические указания по изучению теоретического материала:
Выбор методики учета товаров должен быть зафиксирован в учетной политике торговой организации. Выбор методики учета существенно влияет на финансовую оценку работы предприятия. Учет товаров может вестись по ценам закупки и ценам продажи. Варианты учета товаров по ценам закупки можно свести в две группы: точного учета (единичный учет) и приближенного учета. В свою очередь, методы приближенного учета подразделяются на оперативный и итоговый. При всех этих методах известен количественный расход товаров, фиксируется дата и количество товара, что является основой суммового учета.
Большинство организаций, осуществляющих розничную торговлю, ведет учет товаров по продажным ценам. Это объясняется сложностями учета расхода товаров. Наценка, содержащаяся во всей массе товаров, при учете по продажным ценам известна еще до продажи (сальдо счета 42 «Торговая наценка») и не зависит от количества проданного товара. Выручка определяется по показаниям счетчика ККМ, поэтому результат от продажи можно рассчитать даже не зная точно, сколько единиц и какого товара продано.
Вопросы для обсуждения:
1. Что лежит в основе метода учета товаров по закупочным ценам.
2. Дать характеристику единичного метода учета товаров.
3. Дать характеристику приближенного метода учета товаров.
4. Что такое оперативный метод средних цен.
5. Что такое итоговый метод средних цен.
6. Что такое оперативный метод ФИФО.
7. Что такое итоговый метод ФИФО.
8. В каком случае можно применять метод учета товаров по продажным ценам.
9. В чем заключаются правила учета товаров по продажным ценам.
Теоретическое задание:
Подготовить сообщение на тему: «Сравнительная характеристика методов учета продажи товаров».
Практические ситуационные задания:
Задача 3.1
ООО «ЮЛИС» — торговая организация, специализирующаяся на оптовой продаже сахара. Остаток сахара на складах организации на 01.11.1_ составляет 15000кг. Стоимость товарного остатка по данным бухгалтерского учета составила 300000руб.
03.11.1_ ООО «ЮЛИС» в соответствии с договором №99 от 27.10.1_ по товарно-транспортной накладной №2145 получила от АО «Алекс» партию сахара в количестве 5000кг по 22руб., НДС 10%.
5.11.1_г. по товарной накладной №928 со склада был отпущен сахар ООО «Премьер» в количестве 10000кг по цене 33руб. за 1кг с учетом НДС 10%.
Оплата за поставленный сахар произведена в полной сумме задолженности 10.11.1 _ путем перечисления денежных средств с расчетного счета согласно п\п №432.
16.11.1_ в соответствии с договором №169 от 12.11.1_ по товарно-транспортной накладной №687 получила от ООО «ЛИОН» 12000кг сахара по 23,1руб., НДС 10%.
21.11.1_ в соответствии с договором №99 от 27.10.1_ по товарно-транспортной накладной №2191 получила от АО «Алекс» партию сахара в количестве 4000кг по 25,3руб., НДС 10%.
25.11.1_ произведена оплата за поставленный сахар ООО «ЛИОН» в полной сумме задолженности путем перечисления денежных средств с расчетного счета согласно п\п №458.
28.11.1_ по товарной накладной №1003 со склада был отпущен сахар ООО «Славутич»» в количестве 21000кг по цене 33руб. за 1кг с учетом НДС 10%.
Задание. Отразить продажу товара на счетах бухгалтерского учета и определить стоимость проданного товара и товарный остаток различными методами.
Задача 3.2
ООО «Керама» — специализированный магазин по продаже керамических изделий. В соответствие с учетной политикой организации товары учитываются по покупным ценам.
По состоянию на 01.11.201_ в магазине было произведено снятие товарных остатков в покупных ценах – 150000руб.
15.11.201_ по товарно-транспортной накладной №134, счету-фактуре №266 согласно договору №200 от 05.11.201_ г. были получено от фабрики керамических изделий ЗАО «Каскад» следующие товары:
— сервизы чайные 20 комплектов по 1180руб. (в т.ч. НДС 18%);
— вазы цветочные 50 штук по цене 708руб. (в т.ч. НДС18%);
— кашпо цветочные 300 штук по цене 59руб. (в т.ч. НДС18%).
Чтобы определить себестоимость проданного в ноябре товара, в магазине была произведена инвентаризация на 30.11.201_, товарный остаток составил 98000руб. Выручка от продажи за ноябрь по чекам ККМ составила 194400руб., расходы на продажу – 22000руб.
Задание. Отразить на счетах операции по поступлению товара, продажи товара за месяц, а также рассчитать прибыль от торговой деятельности, полученную в ноябре.
Задача 3.3
ООО «Лада» является оптовой торговой организацией. Согласно учетной политике ООО «Лада»:
— учет товаров осуществляется с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;
— товары на синтетическом счете 41 «Товары» учитываются по учетной стоимости в качестве которой принимается цена, указанная в расчетных документах поставщика;
По состоянию на 01.12.1 _ в бухгалтерском учете ООО «Лада» числится остаток товаров по счету 41 «Товары» в сумме 520000 руб. Сумма отклонений по дебету счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» в размере 13400 руб.
В декабре расходы на закупку товаров составили 245600 руб., учетная стоимость поступивших товаров 240000 руб.
Реализовано товаров за декабрь по учетным ценам на сумму 320000 руб.
Задание. Отразить на счетах операции по поступлению товара, продажи товара за месяц, определив фактическую себестоимость проданных товаров.
Задача 3.4
ООО «Астра» — коммерческая организация, одним из видов уставной деятельности которой является розничная торговля. Согласно учетной политике организации учет товаров ведется по продажным ценам.
Остаток товаров на начало отчетного периода в продажных ценах составил 950000руб., в т.ч. торговая надбавка – 210000руб. За отчетный месяц ООО «Астра» осуществлены операции, которые представлены в таблице:
Задание. Составить корреспонденции счетов в указанной таблице, определить сумму реализованного наложения за месяц.
Задача 3.4. Организация "А" торгует в розницу лакокрасочными материалами. Учетной политикой организации "А" предусмотрено, что учет товаров ведется по покупным ценам.
На начало отчетного периода в организации "А" остаток краски составлял 30 банок по цене 70 руб. за банку — 2100 руб. За отчетный период (месяц) организация приобрела 150 банок краски, в том числе:
10 числа — 50 банок по цене 65 руб.
Учет товаров. Методические указания по бухгалтерскому учету товаров
на сумму 3250 руб.;
15 числа — 20 банок по цене 68 руб. на сумму 1360 руб.;
25 числа — 80 банок по цене 60 руб. на сумму 4800 руб.
В конце месяца организация на основании итогов проведенной инвентаризации определила, что было продано 160 банок краски.
Вариант 1. Учетной политикой организации "А" закреплено, что списание реализованного товара производится методом ФИФО.
Вариант 2. Учетной политикой организации "А" закреплено, что списание реализованного товара производится по средней себестоимости.
Задание . Отразить операции на счетах бухгалтерского учета. Определить стоимость проданного товара, рассмотрев два варианта учетной политики.
Задача 3.5 . Организация "А", торгующая лакокрасочными материалами, получила партию краски в количестве 500 банок, затраты на приобретение которой составили:
Договорная стоимость краски — 41300 руб. (в том числе НДС — 6300 руб.).
Стоимость услуг посредника — 1180 руб. (в том числе НДС — 180 руб.).
Учетной политикой организации "А" определено, что учет товаров ведется по учетным ценам — учетная цена краски составляет 65 руб.
В организации "А" остаток краски на начало отчетного периода на счете 41 "Товары" составлял — 14 000 руб., сумма отклонений, числящихся на счете 16, — 500 руб.
За отчетный период организация продала 550 банок краски по цене 118 руб., в том числе НДС — 18 руб.
Задание . Отразить в бухгалтерском учете данные хозяйственные операции. Определить финансовый результат от продажи.
Тестовые задания к теме Методы учета товаров
Тест 1
Вопрос: накладная относится к документам:
А) приходным;
Б) расходным;
В) приходно-расходным.
Тест 2
Задание: найдите правильный вариант ответа из трех предложенных.
Вопрос: товарный раздел товарно-транспортной накладной заполняется:
А) поставщиком;
Б) покупателем;
В) транспортной организацией.
Тест 3
Задание: найдите правильный вариант ответа из трех предложенных.
Вопрос: на счете 42 «Торговая наценка» отражается:
А) торговая наценка на поступившие товары;
Б) скидка, предоставляемая поставщиками;
В) п.А и п.Б.
Тест 4
Вопрос: в состав розничного товарооборота включается стоимость:
А) товаров, проданным конечным потребителям – населению и юридическим лицам, их обособленным подразделениям за наличный расчет;
Б) товаров, проданных покупателю и предназначенных для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью;
В) стеклянной посуды, проданной с товаром населению, за вычетом стоимости возвращенной населением порожней стеклянной посуды, а также стоимости стеклопосуды, принятой от населения в обмен на товары;
Г) п.А, п.Б и п.В.
Д) п.Б и п.В.
Тест 5
Задание: найдите правильный вариант ответа из пяти предложенных.
Вопрос: выручка принимается к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине поступления:
А) денежных средств;
Б) иного имущества;
В) дебиторской задолженности;
Г) п.А, п.Б и (или) п.В;
Д) п.А и п.Б.
Тест 6
Задание: найдите правильный вариант ответа из трех предложенных.
Вопрос: расчет валового дохода на основе общего товарооборота производится в тех случаях, когда:
А) на все товары устанавливается один и тот же процент торговой наценки;
Б) все товары облагаются по одной ставке НДС;
В) отсутствует аналитический учет товаров с разными процентами торговой наценки.
Тест 7
Задание: найдите правильный вариант ответа из трех предложенных.
Вопрос: при расчете среднего процента валового дохода учитывается торговая наценка на:
А) остаток товаров на начало отчетного месяца и поступившие за месяц товары;
Б) выбывшие товары в результате их возврата поставщикам, списания, порчи и т.д.;
В) п.А и п.Б.
Тест 8
Задание: найдите правильный вариант ответа из трех предложенных.
Вопрос: валовой доход от продажи товаров для предприятий розничной торговли представляет собой:
А) реализованную торговую наценку;
Б) прибыль;
В) выручку от продажи товаров.
Читайте также:
Организация учета производственных запасов и их оценка. Аналитический учет материалов. Организация учета товаров и их оценка.
Производственные запасы – это предметы труда, полностью потребляемые в одном производственном цикле и переносящие свою стоимость на себестоимость готовой продукции.
Основными нормативными документами по учету производственных запасов являются Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), установленное приказом МФ РФ от 09.06.2001 г. № 44н (с изменениями от 27 ноября 2006 г., 26 марта 2007 г.) и Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (приказ МФ РФ от 28.12.2001г. № 119н).
Согласно ПБУ 5/01, материально-производственные запасы – активы:
— используемые в качестве сырья, материалов при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг;
— предназначенные для продажи;
— используемые для управленческих нужд организации.
Аналитический учет материалов (количественный и суммовой) ведется в основном двумя методами:
1. Количественно-суммовым.
2. Оперативно-бухгалтерским (сальдовым).
При количественно-суммовом методе могут применяться два варианта учета.
При использовании первого варианта в бухгалтерии на каждый вид материалов открываются карточки аналитического учета.
Учет в карточках ведется одновременно в количественном (натуральном) и денежном выражении. В карточках бухгалтер ежемесячно отражает движение материальных ценностей на основании первичных документов, поступивших со склада.
В конце месяца данные из карточек переносят в количественно-суммовые оборотные ведомости аналитического учета отдельно по каждому складу и подразделению. На основании оборотных ведомостей составляется сводная оборотная ведомость. Данные этой ведомости сверяются с оборотами и остатками на соответствующих синтетических счетах и с данными карточек складского учета (п.
Как учитывать товары в бухгалтерском учете?
137 Методических указаний).
При втором варианте карточки аналитического учета не ведутся. Приходные и расходные документы группируются по номенклатурным номерам. По ним подсчитываются итоговые данные в конце месяца о приходе и расходе материалов. Данные переносят в оборотные ведомости, которые составляют в натуральном и денежном выражении по каждому складу отдельно в разрезе синтетических счетов и субсчетов.
При втором варианте трудоемкость работ уменьшается, но из-за большой номенклатуры материалов ведомость получается громоздкой.
Более прогрессивным является оперативно-бухгалтерский (сальдовый) метод.
В данном случае складской учет и учет в бухгалтерии не дублируются. На складе в карточках или книгах ведется аналитический учет материалов по количеству. В бухгалтерии материалы учитываются в разрезе групп, субсчетов и счетов материалов только в денежном выражении. При этом в качестве регистров аналитического учета используются карточки учета материалов (типовая форма М-17), ведущиеся на складе.
Карточки необходимы для учета движения материалов на складе по каждому сорту материала, виду, размеру. Карточка заполняется бухгалтерией на каждый номенклатурный номер материала, по каждому сорту, виду и размеру материала и под расписку передается заведующему складом.
Учет материалов на складах ведется материально-ответственным лицом (кладовщиком или заведующим складом).
Записи в карточке производятся на основании первичных приходных и расходных документов в день совершения операции. Карточки размещаются в специальной картотеке в порядке номенклатурных номеров. Остаток в карточке выводится после каждой записи. Благодаря этому на складе обеспечивается оперативный учет наличия материалов. В конце месяца в карточках подсчитываются обороты за месяц, и выводится остаток на конец месяца.
Работник бухгалтерии периодически проверяет правильность ведения карточек кладовщиком и удостоверяет своей подписью данные на карточке.
На первое число месяца количественные данные об остатках переносятся по каждому номенклатурному номеру из карточек в ведомость учета остатков материалов на складе. При этом оборот прихода и расхода материалов не указывается, а выводится сальдо.
Ведомости остатков передают в бухгалтерию, где происходит таксировка по учетным ценам, и выводятся итоги по отдельным учетным группам материалов и в целом по складу.
При сальдовом методе учета материалов в бухгалтерии осуществляется только суммовой учет движения материалов.
Сальдовый метод является наиболее эффективным при ручной обработке учетных данных и малой механизации учета. Он требует правильной организации работ и систематического контроля со стороны бухгалтерии за действиями материально-ответственных лиц на складе.
При каждом рассмотренном методе учета материалов ежемесячно производится взаимосверка складского учета производственных запасов с учетом в бухгалтерии, что является достаточно трудоемкой процедурой.
Для правильного учета материалов очень важна четкая организация работы склада, поэтому к организации складского хозяйства предъявляются следующие требования:
— помещения складов должны быть специализированы, так как материалы различных свойств, требуют разных режимов хранения;
— помещение склада должно быть оборудовано стеллажами, полками, шкафами;
— на каждый вид материалов выписывается ярлык, в котором указывается наименование материала, его номенклатурный номер, сорт, размер, единица измерения. Ярлык прикрепляется к месту хранения данного материала;
— материалы открытого хранения (песок, кирпич, гравий и т.д.) складируются под навесом на территории склада;
— легковоспламеняющиеся материалы должны храниться в специально приспособленных помещениях.
Все операции по движению материалов осуществляет материально-ответственное лицо (заведующий складом, кладовщик). Их принимают на работу и увольняют с работы по согласованию с главным бухгалтером. При приеме на работу с ними заключается договор о полной материальной ответственности. Увольнение этих лиц разрешается только после проведения инвентаризации и передачи всех ценностей другому лицу.
Материалы, как правило, приходуются на склад в единицах измерения указанных в сопроводительных документах поставщиков. Однако необходимо учесть, что:
— если материал расходуется на предприятии в более мелких единицах (кг), а поступает в более крупных единицах (тн), то его необходимо оприходовать в единицах расхода (т. е. в кг);
— если материал поступает в одной единице измерения (например половой брус в м 3), а расходуется в другой (в штуках), то его приходуют и учитывают в двух единицах измерения (м 3 /шт).
ПБУ 5/01 относит к материально-производственным запасам, кроме материалов еще готовую продукцию и товары.
Бухгалтерский учет товаров предполагает как их синтетический, так и аналитический учет, одной из форм ведения которого является складской учет товаров. Причем торговые организации вправе вести такой учет товаров несколькими возможными методами — стоимостным, количественно-стоимостным или оперативно-бухгалтерским (сальдовым).
Сальдовый метод учета товаров применяется при широком ассортименте продаваемых товаров и отсутствии эффективной автоматизации учетных работ в организации.
Товары являются частью материально-производственных запасов (МПЗ), приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи
Организация ведет учет товаров по продажной стоимости, которая устанавливается Реестром розничных цен. Начисление торговой наценки производится исходя из продажной стоимости и фактической себестоимости.
Для обобщения информации о наличии и движении товаров предназначен счет 41 "Товары", о торговых наценках — счет 42 "Торговая наценка". При оприходовании товаров производится запись по дебету счета 41 в корреспонденции с кредитом счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (на сумму их фактической себестоимости) и счета 42 (на сумму торговой наценки).
Читайте в этой же книге:Учет расчетов с подотчетными лицами. | Учет операций по расчетному счету. Прием и выдача наличных денег. | Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками | Операции с коммерческими векселями. | Расчеты с разными дебиторами и кредиторами. | Учет расчетов по кредитам | Учет расчетов с бюджетом. | Учет расчетов выплат за неотработанное время. | Начисление заработной платы по видам выплат. Аналитический учет заработной платы. | Учет суммы, резервируемых на оплату отпусков рабочих. | mybiblioteka.su — 2015-2018 год. (0.008 сек.)
Московский гуманитарно-экономический институт
Курсовая работа
Студентки 4-го курса факультета экономики и управления гр. Б-432
Баркиной Натальи Александровны
Учебная дисциплина: «Бухгалтерский финансовый учет»
Тема «Учет товаров».
Преподаватель:
Перепелица Н. М.
к. х. н., доц.
Оценка «_____»
Введение…………………………………………………………………………3
Глава 1.Теоретические аспекты и методологические основы учета товаров………………………………………………………………………….5
1.1. Понятие торговли и товара, их xарактеристики…………………………5
1.2. Нормативная база, регламентирующая учет товаров………………..….8
1.3. Оценка и учет товаров, методы оценки…………………………………..9
1.4. Инвентаризация товаров…………………………………………………11
Глава 2. Анализ организации учета товаров в организации……………….15
2.1. Задачи и основы организации бухгалтерского учета товаров
и товарооборота…………….………………………………………………..15
2.2. Оформление первичных документов учета товаров……………………17
2.3. Синтетический и аналитический учет, корреспонденция счетов
по учету товаров……………………………………………………………….23
2.4. Инвентаризация и отражение в отчетности………………………………28
2.5. Типичные ошибки по учету товаров……………………………………..31
Заключение ……………………………………………………………………..37
Список литературы…………………………………………………………….39
Приложения
Введение
Формирование и развитие рыночных отношений в отечественной экономике требует существенного повышения эффективности управления деятельностью хозяйственных субъектов. Эффективность управления деятельностью хозяйственных субъектов непосредственно влияет на величину и структуру валового внутреннего продукта, формирование и распределение национального дохода, служит одним из показателей уровня и качества жизни населения. Величина и динамика рыночных продаж оказывает влияние на денежное обращение, уровень и темпы инфляции, соотношение между спросом и предложением товаров.
Системы управленческого учета и анализа получают в нашей стране все большее распространение. К сожалению, в розничной торговле они встречаются сравнительно редко. Во многом, это объясняется недостаточной разработкой теоретических и методологических вопросов организации и методик такого учета, в полной мере отражающих специфику розничной торговли.
В настоящее время учет товаров на предприятиях торговли регулируется нормативными документами различного уровня, основным из которых является Положение по бухгалтерскому учету материально производственных запасов, в котором определен общий порядок учета материалов, готовой продукции и товаров, в том числе и товаров для перепродажи.
Тема курсовой работы « Учет товаров». Актуальность данной темы не вызывает сомнений, т.к. в настоящее время большое внимание уделяется учету товаров и расчётам с поставщиками. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот финансовых и хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов.
Цель работы – изучить порядок учета товаров в торговле, оформление поступления и реализации товаров, проведение инвентаризации.
Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Изучить теоретические аспекты и методологические основы учета товаров:
— понятие торговли и товара, их характеристики;
— нормативную базу, регламентирующую учет товаров;
— оценку и учет товаров, методы оценки;
— инвентаризацию товаров.
2. Изучить организацию учета товаров в розничной торговле:
— определить задачи и основы организации бухгалтерского учета товаров и товарооборота в торговле;
— изучить порядок оформления первичных документов учета товаров;
— изучить синтетический и аналитический учет, корреспонденцию счетов
по учету товаров;
— изучить порядок проведения инвентаризации и отражения в отчетности товаров.
— изучить типичные ошибки по учету товаров.
Глава 1.Теоретические аспекты и методологические основы учета товаров
1.1. Понятие торговли и товара, их характеристики
Если организация приобретает компьютер для того, чтобы использовать его в производственных целях – то необходимо учитывать этот компьютер как основное средство. А если тот же самый компьютер куплен с целью перепродажи — мы будем иметь дело с товаром. Организации, которые занимаются продажей различных товаров- это торговые организации.
Торговля — это вид предпринимательской деятельности, где объектом действия является товарообмен, купля-продажа товаров, а также обслуживание покупателей в процессе продажи товаров, их доставки, хранения и подготовки к продаже. Различают два основных вида торговли: оптовую и розничную.
Основным объектом бухгалтерского учёта в оптовой и розничной торговле являются товары, поэтому бухгалтерия организации торговли обязана обеспечить полный учёт поступающих товаров и своевременное отражение в учёте операций, связанных с их выбытием.
Главной целью бухгалтерского учёта в торговле являются:
контроль за сохранностью товаров;
своевременное предоставление руководству организации информации о фактическом валовом доходе;
о состоянии товарных запасов;
об эффективности их использования.
Товар- это продукт труда, предназначенный для купли — продажи.
В соответствии с теорией трудовой стоимости товар обладает двумя свойствами: потребительной стоимостью и меновой стоимостью.
Потребительная стоимость характеризует товар с качественной стороны, а меновая стоимость определяет количественные различия товаров.
Особенности учета товаров регулирует ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов".
Для учета товаров и связанных с ними операций используются следующие счета:
41 "Товары"
42 "Торговая наценка"
44 "Расходы на продажу"
45 "Товарыотгруженные"
Учет товаров оформляется первичной учетной документацией в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций". В частности, утверждены следующие общие формы учетной документации, применяемые в торговле:
ТОРГ-1 "Акт о приемке товаров"
ТОРГ-2 "Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей"
ТОРГ-3 "Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров"
ТОРГ-4 "Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика"
ТОРГ-5 "Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика"
ТОРГ-6 "Акт о завесе тары"
ТОРГ-7 "Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары"
ТОРГ-8 "Заказ — отборочный лист"
ТОРГ-9 "Упаковочный ярлык"
ТОРГ-10 "Спецификация"
ТОРГ-11 "Товарный ярлык"
ТОРГ-12 "Товарная накладная"
ТОРГ-13 "Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары"
ТОРГ-14 "Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли)"
ТОРГ-15 "Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей"
ТОРГ-16 "Акт о списании товаров"
ТОРГ-17 "Приходный групповой отвес"
ТОРГ-18 "Журнал учета движения товаровна складе"
ТОРГ-19 "Расходный отвес (спецификация)"
ТОРГ-20 "Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров"
ТОРГ-21 "Акт о переборке (сортировке) плодоовощной продукции"
ТОРГ-22 "Акт о контрольной (выборочной) проверке яиц"
ТОРГ-23 "Товарный журнал работника мелкорозничной торговли"
ТОРГ-24 "Акт о перемеривании тканей"
ТОРГ-25 "Акт об уценке лоскута"
ТОРГ-26 "Заказ"
ТОРГ-27 "Журнал учета выполнения заказов покупателей"
ТОРГ-28 "Карточка количественно — стоимостного учета"
ТОРГ-29 "Товарный отчет"
ТОРГ-30 "Отчет по таре"
ТОРГ-31 "Сопроводительный реестр сдачи документов"
Существуют и другие формы документов, применяемые при продаже товаров в кредит (их коды начинаются с наименования КР), при учете операций в комиссионной торговле (их коды начинаются с КОМИС), при учете операций в общественном питании (их коды начинаются с ОП).
Основными задачами учета товарно-материальных ценностей является обеспечение контроля за:
1. Правильным и своевременным поступлением товарно-материальных ценностей и оприходованием материально-ответственными лицами.
2. Состоянием и сохранностью товарно-материальных ценностей.
3. Выбытием и реализацией товаров.
4. Определением финансового результата от реализации товаров.
5.Предотвращением отрицательных результатов хозяйственной деятельности торгового предприятия.
6. Выявлением внутренних хозяйственных ресурсов.1
1.2. Нормативная база, регламентирующая учет товаров
Нормативные документы, регламентирующие учет товаров:
Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01;
Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций";
"Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций", утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132;
Постановление СМ РФ от 27.05.2003 № 501 "О государственной инспекции по торговле, качеству товаров и защите прав потребителей Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации";
Федеральный Закон от 8.08.2001 №134-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)";
Постановление Правительства РФ от 19.01.1998 № 55 "Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров, перечня товаров длительного пользования, на которые не распространяется требование покупателя о безвозмездном предоставлении ему на период ремонта или замены аналогичного товара, и перечня непродовольственных товаровнадлежащего качества, не подлежащих возврату или обмену на аналогичный товар других размера, формы, габарита, фасона, расцветки или комплектации"
Страницы: следующая →
12345Смотреть все
Учет товаров и тары на предприятиях розничной торговли
Лекция >> Бухгалтерский учет и аудит
… и учет результатов инвентаризации товаров и тары? Тема I. Учет товаров и тары на предприятиях торговли. 1. Организация учета товаров и … дохода и выявление Финансового результата реализации товаров . В учете товаров и тары на предприятиях торговли …
Учет товаров в розничной торговле в коммерческой организации на примере ООО МегаПлюс
Реферат >> Бухгалтерский учет и аудит
… товара в ООО «МегаПлюс»; 5. товары и документирование операций, связанных с учетом товаров ООО «МегаПлюс»; 6. приемка и продажа товаров ; 7. хранение товаров … доход. Основной задачей учета товаров является учет поступления товаров , поскольку правильно …
Учет товаров и их реализация на примере филиала 1 ТОО Деко
Курсовая работа >> Бухгалтерский учет и аудит
… и МСФО по учету товаров . Учет товаров регламентируется казахстанским стандартом бухгалтерского учета №7 «Учет товарно-материальных запасов» …
5.5. Учет товаров
обработку. Синтетический и аналитический учет товаров . Учет наличия и движения товаров на предприятии организуется в …
Учет товаров в розничной, оптовой и комиссионной торговле (1)
Реферат >> Бухгалтерский учет и аудит
… ТОВАРОВ ………….8 3 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ТОВАРОВ В РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛЕ………11 4 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ТОВАРОВ В ОПТОВОЙ ТОРГОВЛЕ………….18 5 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ТОВАРОВ … может предъявить претензии к нарушителям учета ); учет товаров и тары в натурально-стоимостном …
Учет товаров в розничной, оптовой и комиссионной торговле (2)
Курсовая работа >> Бухгалтерский учет и аудит
… Понятие товара ……………..………………………………………………… 5 1.2 Учет товаров в розничной торговле………………………………………… 6 1.3 Учет товаров в оптовой торговле……………………………………..…… 15 1.4 .Учет товаров в комиссионной торговле..…………….………………..….. 17 2. Учет товаров в розничной …
Хочу больше похожих работ…
