Fechando o mês na contabilidade. Um bom exemplo

A conta 43 é utilizada na contabilidade pelas empresas do setor produtivo para refletir as transações com produtos acabados. No artigo falaremos sobre as especificidades do uso da conta 43, e também veremos lançamentos típicos e exemplos de operações com produtos acabados.

Conta 43 em contabilidade. Recursos de uso

Para refletir o recebimento de produtos acabados (GP) de produção própria, utiliza-se o Dt 43. Na baixa de produtos acabados (consumo, defeitos, embarque, transferência, etc.), os lançamentos são feitos de acordo com o Kt 43.

A aceitação do GP para contabilidade pode ser realizada de diversas maneiras. Aqui estão alguns deles:

Débito	Crédito	Descrição	Documento
43	20, 23, 29	Recebimento de GP da produção até o almoxarifado da empresa (produção principal/auxiliar/serviço).	Nota fiscal de compra
43	76	Recebimento de uma empresa estatal como parte de uma empresa	Certificado de Transferência e Aceitação
43	80	GP aceito como contribuição ao capital autorizado	Ata da decisão do conselho
43	98	GP é considerado como um desconto concedido ao comprador	Lista de embalagem

A baixa do custo do GP do balanço pode ser refletida pelos seguintes lançamentos:

Débito	Crédito	Descrição	Documento
45	43	GP transferido para terceiros	Certificado de Transferência e Aceitação
80	43	GP transferido sob um acordo de parceria simples	Certificado de Transferência e Aceitação
44	43	GP foi gasto para fins comerciais	Relatório de despesas
94	43	GP cancelado devido à escassez identificada	Relatório da Comissão, folha de inventário
97	43	O custo do GP utilizado na execução da obra está refletido em despesas diferidas.	Contrato de trabalho

Vídeo aula “Contabilização de produtos acabados conforme conta 43”

A contabilização dos produtos acabados na conta 43 é explicada detalhadamente, quais lançamentos são feitos e como as transações são contabilizadas. A aula é ministrada por um professor especialista do site “Contabilidade e Contabilidade Fiscal para Leigos” Gandeva N.V. ⇓

Contabilização de produtos acabados pelo custo real. Usamos a contagem 43

Vamos usar um exemplo para considerar transações nas quais o custo de um GP é contabilizado pelo preço real.

JSC Meloman produz equipamentos de som para cafés e restaurantes. Com base nos resultados de abril de 2015, Meloman JSC:

produziu um lote de equipamentos de áudio - 152 unidades;
os principais custos de produção totalizaram 1.347.200 rublos;
os custos de montagem totalizaram 143.100 rublos.

O contador da Meloman JSC fez os seguintes lançamentos na contabilidade:

Débito	Crédito	Descrição	Soma	Documento
20	10, 70, 69…	É levado em consideração o valor dos custos de produção de um lote de equipamento de áudio (produção principal)	1.347.200 rublos.
23	10, 70, 69…	O valor dos custos de montagem de um lote de equipamento de áudio é levado em consideração	143.100 rublos.	Faturas, certificados de trabalho concluído, recibos de salário, etc.
20	23	Os custos de montagem dos equipamentos estão incluídos no custo de produção	143.100 rublos.	Custeio
43	20	Um lote de equipamentos de áudio produzido em abril de 2015 foi recebido no armazém da Meloman JSC.	1.490.300 rublos.	Nota fiscal de compra

Liberação de produtos acabados a custo planejado

Se a política contábil de uma empresa manufatureira prevê a contabilização de GPs ao custo planejado, então, ao refletir as transações com GPs, é necessário levar em consideração o valor dos ajustes (desvios) na conta 43.2. Vejamos um exemplo.

A produtora “Pitomets” dedica-se à produção de alimentos para animais de estimação.

O balanço da PF “Petomets” de 01/07/2015 contém os seguintes dados:

Para o período de julho de 2015 PF “Petomets”:

a ração para animais de estimação foi produzida pelo valor do custo planejado - 12.415.500 rublos;
Ração vendida a um custo planejado de RUB 13.174.300;
o custo real do GP é de 11.840.400 rublos;
desvio (economia nos custos de produção) – 575.100 rublos. (RUB 12.415.500 – RUB 11.840.400).

Para refletir as operações contábeis do GP, o contador faz o seguinte cálculo do coeficiente de desvio que leva em conta os alimentos vendidos:

Coeficiente de desconto = (RUB 185.600 – 575.100) / (RUB 3.145.200 + RUB 12.415.500) = – 0,03.

O contador também fez cálculos:

o valor do desvio atribuível à ração vendida (Kt 43,2) - economia de 395.229 rublos. (13.174.300 rublos * -0,03);
o custo real da ração vendida é de 12.779.071 rublos. (13.174.300 – 395.229 rublos);
o valor do desvio para o saldo de ração no armazém é de 71.592 rublos. (3.145.200 rublos + 12.415.500 rublos – 13.174.300) * 0,03;
o custo real da ração restante no armazém é de 2.314.808 rublos. (3.145.200 rublos + 12.415.500 rublos – 13.174.300 rublos – 71.592 rublos).

Abaixo estão os lançamentos que o contador da PF “Petomets” levou em consideração nas transações:

Débito	Crédito	Descrição	Soma	Documento
43.01	40	Um lote de ração para animais de estimação foi liberado (PlanSS)	12.415.500 rublos.	Certificado de liberação GP
90.2	43.01	A quantidade de ração vendida é levada em consideração (PlanSS)	13.174.300 rublos.	Lista de embalagem
40	20	Reflete a quantidade de ração produzida de acordo com FactSS	11.840.400 rublos.	Custeio
43.02	40	Ajuste do custo do GP produzido	395.229 rublos.	Cálculo do certificado contábil
90.2	43.02	Ajuste do custo da ração vendida	71.592 rublos.	Cálculo do certificado contábil

Vendas no atacado de produtos acabados

Para estudar as operações de implementação de GP em massa, vamos considerar um exemplo.

Com base nos resultados de agosto de 2015, JSC “Tecnocrata”:

vendeu um lote de GP (componentes para telefones celulares) - 2.318.500 rublos, IVA 353.669 rublos;
preço de custo do GP – 1.241.000 rublos;
despesas com vendas – 84.200 rublos.

Os seguintes lançamentos foram feitos nos registros contábeis do JSC Technocrat:

Débito	Crédito	Descrição	Soma	Documento
62	90.1	É considerado o valor da receita da venda de um lote de componentes para celulares	2.318.500 rublos.	Lista de embalagem
90.3	68 IVA	O valor do IVA sobre as vendas foi acumulado	353.669 rublos.	Fatura
90.2	43	O custo dos componentes vendidos é amortizado	1.214.000 rublos.	Custeio
90.2	44	Despesas de vendas baixadas	84.200 rublos.	Relatório de despesas
90.9	99	O lucro foi considerado com base nos resultados de agosto de 2015 (RUB 2.318.500 – RUB 353.669 – RUB 1.214.000 – RUB 84.200)	486.631 rublos.	Balanço de faturamento

Vendas de produtos acabados através da rede de distribuição

Se uma empresa manufatureira tiver sua própria rede de distribuição, o GP poderá ser transferido para venda em uma loja ou outro ponto de venda. Vejamos um exemplo.

JSC “Campeão” com base nos resultados de novembro de 2015:

GP produzido - 147 conjuntos de equipamentos esportivos;
custos reais para GP – 286.356 rublos;
54 conjuntos de equipamentos esportivos foram transferidos para venda em nossa própria rede varejista de lojas Pobeditel;
Foram vendidos 93 conjuntos de equipamentos no atacado.

JSC “Champion” definiu o preço do GP:

o custo de aquisição de um conjunto de equipamentos esportivos no varejo é de 3.250 rublos, IVA de 496 rublos;
Preço de venda GP no atacado – 2.980 rublos, IVA 454 rublos.

Os custos de vendas da rede varejista Pobeditel no final de novembro de 2015 totalizaram 9.840 rublos.

O contador da Champion JSC registrou os seguintes lançamentos na contabilidade:

Débito	Crédito	Descrição	Soma	Documento
43	20	Um lote de equipamentos esportivos (147 conjuntos * 1.948 rublos) chegou ao armazém do JSC “Champion”	286.356 rublos.	Nota fiscal de compra
43.1	43	Parte do GP produzido foi transferida para venda ao Pobeditel TS (54 conjuntos * 1.948 rublos)	105.195 rublos.	Fatura de vendas
62	90.1	Parte do GP produzido foi vendido a granel (93 conjuntos * 2.980 rublos)	277.140 rublos.	Lista de embalagem
90.3	68,1 IVA	IVA nas vendas no atacado (277.140 rublos * 18% / 118%)	42.276 rublos.	Fatura
90.2	43	O custo dos equipamentos esportivos vendidos no atacado é amortizado como despesas (93 conjuntos * 1.948 rublos)	181.164 rublos.	Custeio
90.9	99	O valor do lucro da venda no atacado de estoque é levado em consideração (277.140 rublos – 42.276 rublos – 181.164 rublos)	53.700 rublos.	Balanço de faturamento
50	90.1	Foi levado em consideração o valor da receita da venda de estoque por meio da rede de lojas Pobeditel (54 conjuntos * 3.250 rublos)	175.500 rublos.	Relatório de implementação
90.3	68,1 IVA	IVA nas vendas através do veículo Pobeditel (175.500 * 18% / 118%)	26.771 rublos.	Relatório de implementação
90.2	43.1	O custo dos equipamentos esportivos vendidos através do veículo Pobeditel foi amortizado como despesas (54 conjuntos * 1.948 rublos)	105.192 rublos.	Custeio
90.2	44	As despesas operacionais da rede de lojas Pobeditel foram amortizadas	9.840 rublos.	Relatório de despesas
90.9	99	Foi considerado o valor do lucro da venda de estoque por meio do veículo Pobeditel (RUB 175.500 – RUB 26.771 – RUB 105.192 – RUB 9.840)	33.697 rublos.	Balanço de faturamento

", novembro de 2017

Tanto iniciantes quanto usuários experientes têm dúvidas sobre o fechamento de 20, 23, 25, 26 contas. Usando o exemplo do programa “1C: Enterprise Accounting 8”, ed. 3.0, vamos ver quais configurações precisam ser feitas para que as contas de custos sejam fechadas corretamente todos os meses.

Configurando políticas contábeis

A política contábil da organização é criada anualmente no programa, e junto com ela são preenchidos livros de referência: métodos de determinação de custos indiretos e lista de custos diretos.

A captura de tela mostra que existem duas caixas de seleção disponíveis:

« Saída" - devem ser propriedade das organizações envolvidas na produção.

« Execução de trabalhos e prestação de serviços aos clientes» – deve ser utilizado por organizações especializadas na prestação de serviços de produção.

Se nenhuma dessas configurações for selecionada, entende-se que o programa é executado por uma organização comercial - “comprado e vendido” - nada será produzido e nenhum serviço será prestado, portanto, a conta não será utilizada de forma alguma em as atividades de tal organização.

Recomendações para correção de erros que ocorrem no fechamento de um mês

Uma situação muito comum é que o fechamento do mês foi realizado com sucesso, o programa não apresentou nenhum erro, mas ao gerar o balanço o usuário percebe que no dia 20 de janeiro a conta foi encerrada na conta do dia 90 de agosto ou não foi encerrada de forma alguma. Você precisa fazer o seguinte:

veja os lançamentos na operação de rotina “Fechando contas: 20, 23, 25, 26” para qual conta a conta foi encerrada /. Se fechou em 90 de agosto, então é preciso verificar a lista de despesas diretas, talvez não haja registros suficientes aqui;

conforme relatório “Análise de subconto: grupo de itens, analisar para qual grupo de itens e item de custo a conta não foi total/parcialmente encerrada/para conta 90.02. Se as contas de despesas diretas não forem encerradas ao custo de produção, isso pode significar que há trabalhos em andamento no programa, não há lançamentos suficientes na lista de despesas diretas ou não há receita para este grupo de itens.

Após conferir os documentos e fazer alterações neles, você deverá fechar o mês novamente.

Acontece também que o programa produz erros indicando onde está o problema e o que precisa ser feito para corrigir esses erros. Tudo é simples aqui, você deve ler todas as informações que o programa disponibiliza, corrigir os erros seguindo as recomendações e fechar o mês novamente.

Concluindo, chamemos mais uma vez a atenção para o fato de que a política contábil da organização é criada anualmente e, com ela, são criados métodos de distribuição de custos indiretos e uma lista de custos diretos. A lista de despesas diretas é fundamental, justamente pela presença de lançamentos nela, o programa “1C: Contabilidade 8”, ed. 3.0, determina o que abater como despesas indiretas no fechamento do mês e o que direcionar.

Nas instruções passo a passo, veremos como em 1C Contabilidade 8.3 é realizada a contabilização dos produtos acabados e dos custos deles.

Antes de começar a contabilizar os produtos acabados, você precisa fazer algumas configurações preliminares. Em primeiro lugar, vamos expandir a funcionalidade do programa. Isso pode ser feito clicando no hiperlink de mesmo nome na seção “Principal”.

Na janela que se abre, na aba “Produção”, é necessário marcar a caixa, conforme mostra a figura abaixo. Caso contrário, os processos de produção e lançamento não serão considerados no programa.

Você provavelmente notou que em nossa imagem o sinalizador “Produção” está marcado, mas não é editável. Isso aconteceu porque o programa já possui documentos dentro desta funcionalidade. Para ver uma lista deles, siga o hiperlink “Produção” abaixo.

O programa gerou um relatório para nós com uma lista de todos os documentos do programa relacionados aos processos de produção e saída do produto. É a sua existência que não permitirá que esta funcionalidade seja desativada.

A próxima configuração importante é levar em consideração os desvios do custo planejado. Quando o sinalizador for acionado, esses desvios serão refletidos na 40ª contagem. Ao final do mês, será feito um ajuste por um assistente especial para fechá-lo, e os produtos liberados serão atribuídos à conta 43.

Caso você não utilize tal complemento, o lançamento do produto será imediatamente atribuído à conta 43. A seguir, veremos a reflexão contábil para ambas as opções de configuração do programa.

Operações contábeis da SOE

Levando em consideração desvios do custo planejado

Para refletir no programa o lançamento do GP produzido pela nossa organização, utilize o documento “”. Você pode encontrá-lo na seção “Produção”.

Primeiramente, indicamos todos os dados do cabeçalho do documento. No nosso exemplo, a organização Confetprom LLC produziu um determinado produto que foi colocado no armazém principal. Por padrão a conta contábil será 20.01.

Na aba “Produtos” é indicada uma lista de empresas estatais para as quais deseja refletir o lançamento. Neste exemplo, produzimos mil quilos de doces variados e quinhentos quilos de cereja em conhaque. O documento indica preços planejados, conta contábil 43, grupo de produtos e especificações. O programa preenche alguns desses dados por conta própria.

Caso o produto acabado possua especificação, a aba “Materiais” também poderá ser preenchida automaticamente, o que simplifica bastante o trabalho.

Observe que nossos doces estão definidos no tipo de nomenclatura “Produtos”, por se tratar de um produto de última geração que produzimos.

Na situação que estamos considerando, os desvios do custo planejado não são levados em consideração. Isto se reflete nas políticas contábeis pela ausência da bandeira de mesmo nome.

Neste caso, ao realizar o relatório de produção de um turno, os doces “Sortido” e “Cereja em Conhaque” serão imediatamente refletidos na conta 43, conforme imagem abaixo. Com esta definição da política contabilística 40, a conta da produção não será utilizada.

A venda da GP está refletida no documento “Vendas (atos, faturas)”.

Fechando o mês

Passemos para o final de outubro de 2017, pois foi aí que se refletiu o lançamento dos nossos doces.

Na operação de rotina de encerramento das contas 20, 23, 25, 26, foi feito um ajustamento à saída de produtos, nomeadamente os nossos doces produzidos. Como você pode ver na imagem abaixo, o ajuste foi refletido imediatamente na conta 43.

Você pode gerar imediatamente a partir do processamento do final do mês. No nosso exemplo, foram incluídos apenas os doces “Assorted” e “Cherry in Cognac”.

A partir deste assistente você pode gerar outros certificados e cálculos úteis.

Sem levar em conta desvios do custo planejado

Agora vamos voltar à política contábil da Confetprom LLC e definir o sinalizador no item “São considerados desvios do custo planejado”. Agora, ao liberar um GP, será utilizada a pontuação 40.

Vamos verificar isso executando novamente o relatório de produção por turnos criado anteriormente. Nos movimentos formados, vemos que os doces “Sortido” e “Cereja em Conhaque” passaram em vez de Kt 20,01 para Kt 40.

No final do mês, ao encerrar as contas 20, 23, 25, 26, os movimentos gerados ao utilizar a configuração para a necessidade de ter em conta desvios do custo planeado serão diferentes do exemplo anterior. O ajuste da saída criará primeiro movimentos de 20,01 a 40 contagens e somente depois de 40 a 43 contagens.

Na conta 20 são considerados os custos de produção “Produção principal”. O fechamento da conta 20 em 1C 8.3 A contabilidade ocorre automaticamente. Existem vários motivos pelos quais a conta 20 em 1C 8.3 Contabilidade 3.0 não foi encerrada. Neste artigo, leia sobre quatro desses motivos e como eliminá-los.

Todos os custos de produção são divididos em diretos e indiretos. Os custos diretos incluem custos que podem ser atribuídos a produtos específicos. Os custos indiretos são custos que não podem ser vinculados à produção de produtos específicos.

No débito da conta 20, as empresas consideram os seus custos diretos de produção:

Custos de material;
Custos trabalhistas para os trabalhadores;
Cálculo de contribuições para salários;
Depreciação de equipamentos de produção.

Transferência rápida de contabilidade para BukhSoft

No final do mês em 1C 8.3 Contabilidade, a conta 20 é automaticamente encerrada para as contas 43, 40, 90. Para fechar o mês sem erros, você deve:

Estabelecer uma política contábil em 1C 8.3 Contabilidade para contabilizar a produção de produtos e o desempenho de trabalhos e serviços de produção;
Configurar parâmetros de folha de pagamento para funcionários que produzem produtos;
Indicar corretamente grupos e divisões de itens nos documentos de produção (requisitos de fatura, relatórios de produção por turno);
É correto levar em consideração o saldo do trabalho em andamento em 1C 8.3.

Etapa 1. Configurar políticas contábeis em 1C 8.3 para fins de produção

Uma das razões pelas quais a conta 20 não foi encerrada pode ser a definição incorreta das políticas contábeis. Para configurá-lo para contabilidade de produção, vá até a seção “Principal” (1) e clique no link “Política Contábil” (2). Uma janela para configuração será aberta.

No campo “Conta principal de contabilidade analítica” (3), indique a conta 20.01 “Produção principal”.

Na janela de configurações marque as caixas “Liberação de produtos” (4) e “Execução de obra...” (5). No campo “Custos são amortizados” (6), selecione um dos três valores:

"Excluindo receita." Neste caso, a conta 20 será automaticamente encerrada independentemente da disponibilidade de receitas;
"Incluindo todos os rendimentos." Com esse método, a conta 20 será encerrada de acordo com os grupos de itens para os quais houve receita;
“Incluindo apenas receitas de serviços de manufatura.” Se selecionar este valor, a conta 20 será encerrada somente após o preenchimento do documento “Prestação de serviços de produção”.

Agora o programa 1C 8.3 entende que sua organização se dedica à produção de produtos e à prestação de serviços de produção, e encerrará a conta 20 no final do mês. Se a sua organização não presta serviços de produção, não marque a caixa “Executar trabalho...” (5).

Para fechar o mês, acesse a seção “Operações” (7), e clique no link “Fechamento do Mês” (8).

Na janela que se abre, selecione sua organização (9), especifique o período (10) e clique no botão “Fechar o mês” (11). Após a conclusão com sucesso, a operação “Fechando contas 20, 23, 25, 26” (12) ficará verde. Ao clicar nele, você poderá ver as transações de encerramento da conta 20.

Etapa 2. Configurar métodos de contabilidade salarial na produção em 1C 8.3

Os salários dos trabalhadores dos departamentos de produção e os prémios de seguro dos mesmos devem ser tidos em conta na conta 20. É muito importante atribuir corretamente os salários dos trabalhadores aos produtos produzidos. Para isso, utilize o livro de referência “Grupos de Nomenclatura”. Com sua ajuda, todos os produtos fabricados são combinados em diversas categorias principais. Por exemplo, em uma fábrica de móveis que produz centenas de tipos de produtos, esses grupos poderiam ser:

Armários;
Tabelas;
Cadeiras.

Este agrupamento ampliado permite distribuir os custos de produção para cada grupo de produtos.

Criando um novo valor "Método de contabilidade de folha de pagamento"

No cálculo dos salários dos trabalhadores da produção, é muito importante indicar o grupo de nomenclatura correto. Caso contrário, a conta 20 não poderá ser encerrada. Para configurar a contabilização da folha de pagamento, acesse a seção “Salários e Pessoal” (1) e clique no link “Configurações Salariais” (2).

Na janela de configurações, acesse a seção “Reflexo na contabilidade” (3) e clique no link “Métodos de contabilização salarial” (4). A janela “Métodos de contabilidade salarial” será aberta.

Na janela que se abre, você verá uma lista de todos os métodos de folha de pagamento criados anteriormente. Como criar um novo método, por exemplo, de cálculo de salários de funcionários envolvidos na produção de armários? Para fazer isso, clique no botão “Criar” (5).

Na janela que se abre, selecione a conta “20.01” (6), no campo “Grupos de itens” (7), selecione o valor desejado, por exemplo, “Armários”. Nos itens de custo (8), indique o item desejado. Para salvar a configuração, clique no botão “Salvar e fechar” (9). A seguir, você precisa criar um novo valor para este método no diretório “Accruals”.

Criando um novo tipo de acumulação

Agora crie um novo valor no livro de referência “Accrual”. Para isso, na janela de configurações salariais, clique no botão “Provisões” (10).

Aqui você vê uma lista de todos os tipos de folha de pagamento criados anteriormente.

Para criar um novo tipo de acumulação, clique no botão “Criar” (11). Uma janela será aberta para criar uma nova configuração.

Indique aqui o nome da nova provisão (12), o indicador de imposto de renda pessoa física (13), selecione o indicador de tributação de prêmios de seguros (14) e o tipo de despesa de tributação (15). Em “Método de reflexão” (16), indique o método criado para refletir os salários. Para salvar o valor, clique no botão “Salvar e fechar” (17). Para cada grupo de itens, você precisa criar seu próprio tipo de acumulação e usá-lo para refletir os salários dos trabalhadores da produção. Se houve saída de produção de acordo com os grupos de itens “Mesas” e “Armários”, então a folha de pagamento também precisa ser gerada de acordo com esses grupos de itens. Se você calcular os salários para outro grupo de itens, a conta 20 não será encerrada.

Etapa 3. Principais erros ao gerar documentos de produção em 1C 8.3

Inconsistência entre as análises na exigência da fatura e o relatório de produção

Ao criar documentos de produção em 1C 8.3, preste atenção especial ao preenchimento dos campos “Divisão de custos” e “Grupo de itens”. Para um tipo de produto produzido em um departamento, estes indicadores nos documentos “Fatura de necessidade” e “Relatório de produção do turno” devem ser iguais.

Ou seja, se você indicou a divisão “Loja de Móveis” e o grupo de produtos “Armários” na solicitação de fatura ao transferir materiais para produção, então ao produzir produtos a partir desses materiais, indique também a divisão “Loja de Móveis” e a divisão “Armários " grupo de produtos. Caso contrário, ao fechar um mês em 1C 8.3, poderá ocorrer um erro. A seguinte mensagem aparecerá na tela:

Se, ao transferir materiais, você não sabe exatamente quais produtos irá produzir, existem duas soluções:

Após liberar o produto, acesse a solicitação de nota fiscal e corrija o grupo de itens para o correto;
Use um grupo de nomenclatura maior. Por exemplo, em vez de “Armários”, indique “Móveis”. Quanto menos grupos de itens, mais fácil será manter os registros, mas ao mesmo tempo, o detalhamento das despesas nos relatórios é perdido. Escolha você mesmo o número ideal de grupos de itens que lhe permitirá levar em consideração os interesses da contabilidade e da contabilidade gerencial.

Falta de produção (foram transferidos materiais, mas não houve produção)

Se na sua política contabilística houver uma marca de verificação ao lado da inscrição “Execução de trabalho, prestação de serviços a clientes” (1) e abaixo estiver indicado “Excluindo receitas” (2), então a conta 20 será encerrada independentemente de ter havido uma versão de produção ou não. Atenção!!! Esta caixa de seleção deve ser incluída nas políticas contábeis apenas das organizações que realmente prestam tais serviços. Se a sua empresa se dedica apenas à produção de produtos, a conta 20 deverá ser encerrada apenas se houver produção de produtos.

Se em 1C 8.3 Contabilidade 3.0 a 20ª conta não for encerrada, talvez o motivo seja que não houve produção. Neste caso, a conta 20 será encerrada nos períodos seguintes de emissão da produção. Se em determinado período foram transferidos materiais para produção, mas não houve produção, surge um saldo de conta de 20, ou seja, obra em andamento. No balanço você verá esse saldo como o saldo devedor da conta 20 no final do mês (3).

Passo 4. Leve em consideração o saldo do trabalho em andamento usando o documento “Inventário WIP”

A conta 20 não precisa ser encerrada em todos os casos. As empresas industriais muitas vezes têm saldos de trabalhos em andamento nesta conta. O Programa 1C 8.3 A Contabilidade não faz cálculos relacionados a obras em andamento. Se sua empresa possui materiais transferidos para produção, mas não processados, e também se você incorreu em outros custos diretos não incluídos, será necessário contabilizar o custo desses materiais e custos como trabalho em andamento. Este custo deve ser refletido como saldo no final do período no débito da conta 20. Na etapa anterior, consideramos o caso simples de obras em andamento, quando não houve produção alguma durante o período coberto pelo relatório. Como refletir o saldo do trabalho em andamento em outros casos em 1C 8.3? Para tanto, 1C 8.3 Contabilidade disponibiliza um documento especial - “Inventário de trabalhos em andamento”. Para criá-lo, vá até a seção “Produção” (1) e clique no link “Inventário de Refinaria” (2). Uma janela com documentos criados anteriormente será aberta.

Na janela que se abre, clique no botão “Criar” (3). Um formulário será aberto para preenchimento.

No documento “Inventário WIP”, indique:

Sua organização (4);
Conta de Custos (5);
Data do documento (6);
Divisão em que há equilíbrio do trabalho em andamento (7).

O grupo de nomenclatura que deu origem ao WIP (9);
O custo das obras em andamento para este grupo em contabilidade e contabilidade fiscal (10). Você tem que calcular você mesmo.

Para refletir o documento na contabilidade, clique no botão “Lançar e fechar” (11).

Após lançar o documento “Estoque WIP” e fechar o período, na conta 20 você verá o saldo no final do período para cada grupo de itens especificado no documento de inventário. O valor do saldo também corresponderá ao valor refletido neste documento.

Como levar em conta os produtos acabados no programa 1C 8.3?

Para que as operações de contabilização de produtos acabados estejam disponíveis em 1C: Contabilidade 8.3, o programa deve ser configurado adequadamente.

Configurando a contabilidade do produto na Contabilidade 1C

Nas configurações de funcionalidade (seção “Principal” – Configurações – Funcionalidade) na aba “Produção” deve haver uma caixa de seleção “Produção”:

Além disso, é necessário preencher corretamente a política contábil: no formulário de configuração na aba “Custos”, indique a produção como o tipo de atividade, cujos custos são contabilizados na conta 20 (Produção principal):

Aqui você também pode configurar a contabilidade do produto. Por padrão, o programa considera os produtos manufaturados pelo seu custo planejado na conta contábil 43 (Produtos acabados), então, durante o encerramento do período, o custo real é calculado automaticamente e o valor é ajustado.

Caso o contador queira utilizar a conta contábil 40 (Lançamento de produtos acabados), então no formulário de política contábil, clique no botão “Avançado” da aba “Custos” e marque a caixa “Levar em consideração desvios do custo planejado”. Em seguida, os produtos fabricados serão contabilizados pelo custo planejado na conta 40, e então, ao fechar o período, o programa calculará o custo real e o levará em consideração na conta 43.

Produtos acabados em 1C com exemplos

Documentos padrão em 1C 8.3 para refletir as operações de produção estão disponíveis na seção “Produção” (consulte a subseção “Lançamento do Produto”).

A saída do produto é refletida no “Relatório de produção por turno”. Apesar do nome, este objeto de programa não é um relatório, mas um documento padrão.

Primeiramente é necessário inserir os produtos fabricados no diretório “Nomenclatura”, indicando o tipo de nomenclatura dos mesmos – Produtos. Caso uma organização utilize diferentes grupos de nomenclatura para registrar suas atividades, deverá preencher também o campo “Grupo de nomenclatura” (selecionando um item do diretório).

Um exemplo de contabilização de produtos acabados em 1C sem conta 40

Exemplo 1. Uma fábrica de móveis produzia mesas “Diretor” e mesas “Escriturário”. A política contábil prescreve a contabilização dos produtos manufaturados na conta 43, sem a conta 40.

1. Lançamento do produto. Para refletir a produção, criaremos um documento padrão “Relatório de Produção para um Turno”. Nos detalhes do “cabeçalho” indicaremos o armazém (se a organização mantém registros de armazém) e a conta de custos. Na aba “Produtos”, nas linhas da tabela, indicamos os produtos fabricados e inserimos manualmente o preço planejado. Por padrão, a conta contábil é preenchida - 43.

O documento 1C gerará lançamentos contábeis para contas Dt 43 Kt 20 no valor do custo planejado de produção.

2. Vendas de produtos acabados. Cadastrado no programa de forma padronizada através do documento padrão “Implementação”.

3. Fechar o mês e ajustar o custo. Ao final do período (mês), realizaremos o processamento automático de rotina “Fechando o mês” no programa. Ele calculará o custo de produção com base no valor dos custos reais lançados no débito da conta 20 para o grupo de itens de produtos (se não forem utilizados grupos de itens, os custos serão calculados como um todo para a conta 20). Os custos geralmente incluem o custo das matérias-primas, os salários dos trabalhadores da produção, etc. Em seguida, o programa ajustará o custo de produção. Para visualizar os lançamentos desta operação, é necessário clicar no link “Encerramento de contas 20, 23, 25, 26” no formulário de fechamento do mês e selecionar “Mostrar lançamentos”:

Vemos que em 1C foi gerado um lançamento contábil que ajusta o custo de produção: Dt 43 Kt 20. Ao mesmo tempo, o valor do lançamento pode ser negativo, dependendo de qual custo for maior - planejado ou real.

Caso os produtos manufaturados tenham sido vendidos, então no fechamento do período o programa também ajusta o custo de sua baixa, criando um lançamento a débito na conta contábil 90.02 “Custo das vendas”:

O programa permite gerar relatórios analíticos convenientes e cálculos “Cálculo de custos” e “Custo dos produtos fabricados”. Também estão disponíveis no formulário de fechamento do mês (após a conclusão do fechamento) através do link “Encerramento de contas 20, 23, 25, 26”.

O “Cálculo do Custo Custo” reflete os custos incorridos para cada unidade de produção:

Outro certificado de cálculo - “Custo dos produtos manufaturados” - mostra o valor do custo real, o planejado, bem como o desvio do “fato” do “plano”:

Exemplo de contabilidade de produto com pontuação 40

Exemplo 2. Uma fábrica de móveis produzia mesas “Diretor” e mesas “Escriturário”. A política contábil da empresa prescreve a utilização da conta contábil 40 “Lançamento de produtos acabados”.

No programa, é necessário configurar o uso da conta 40 na política contábil (veja o início do artigo).

A produção de produtos acabados é refletida no “Relatório de produção por turno” exatamente da mesma forma que no primeiro exemplo. Após a conclusão do documento, são feitos lançamentos contábeis Dt 43 Kt 40 no valor do custo planejado de produção:

As vendas de produtos são registradas no documento padrão “Vendas”.

Durante o fechamento rotineiro do mês, o programa calcula o custo real dos produtos fabricados e gera lançamentos contábeis de ajuste Dt 40 Kt 20,01 e Dt 43 Kt 40.

Com base em materiais de: programmist1s.ru