Sincronize pastas pela rede local. Sincronização conveniente de arquivos

A sincronização automática de pastas do Windows permite organizar e manter 2 diretórios idênticos. Os arquivos são copiados para um computador vizinho na rede local ou para outro escritório da empresa via protocolo SFTP (SSH) seguro . Quando você adiciona ou altera dados em uma pasta, todas as alterações serão refletidas na outra.

Portanto, presumimos que você tenha um diretório de trabalho principal em casa ou no trabalho, localizado em uma máquina local ou de rede, e seja necessário copiar (espelhar, entregar) arquivos automaticamente dele para outro local: para uma unidade flash, disco rígido externo (disco rígido), através de uma rede local, para um servidor remoto via FTP ou para a nuvem Yandex.Disk.

A sincronização de pastas é o processo de espelhamento (mapeamento) periódico de arquivos de origem para um destino. Os dados de origem e o diretório de destino serão sempre exatamente iguais em quantidade e tamanho de dados.

Esta tarefa é facilmente realizada por um programa pequeno, mas muito conveniente para sincronizar pastas e arquivos Exiland Backup, que permite criar 4 tipos de backups, uma delas é a capacidade de espelhar dados no Windows.

Sincronize arquivos na rede local e via FTP(sincronizar) é apenas uma pequena parte dos recursos do Exiland Backup. Você pode ver a lista completa de recursos na página de comparação de versões. Neste artigo não nos deteremos neles, mas apenas consideraremos como configurar o espelhamento entre computadores. Esta função ajudará administradores de sistema e usuários domésticos.

Exiland Backup - uma solução simples para sincronizar arquivos e pastas

O utilitário simples Exiland Backup permite que você execute automaticamente a sincronização unidirecional de pastas de acordo com uma programação (não mais do que uma vez por minuto). Compara rápida e completamente o conteúdo dos dados de origem com a pasta de destino e os coloca em conformidade. Isto é especialmente conveniente para entregar periodicamente arquivos de uma filial de uma organização para outra via FTP.. Vários diretórios podem ser especificados como diretório de origem.

ATENÇÃO. Ao adicionar, alterar ou excluir arquivos de origem, todas as alterações também são refletidas no diretório de destino. Se você excluir dados da origem, eles serão automaticamente excluídos do destino. Se você não precisar excluir arquivos da pasta de destino, selecione a opção apropriada.

Exiland Backup oferece várias configurações para sincronização inteligente de pastas na rede local, em um computador e na nuvem. Por exemplo, um programa pode copiar todos os dados e seletivamente de acordo com uma determinada máscara, atributos e subpastas especificadas.

Recursos adicionais incluem como:

Mantenha um registro detalhado mostrando quais arquivos foram adicionados, atualizados e excluídos.
Possibilidade de envio do registo por e-mail ou notificação para telemóvel em forma de SMS.
Configuração flexível horários.
A cópia começa automaticamente quando o Windows é iniciado, quando você conecta uma unidade flash ou outro dispositivo removível.
Execute uma tarefa na linha de comando.

Assistente de configuração passo a passo

Então, vejamos um exemplo de como configurar o Exiland Backup para espelhamento.
Suponha que precisamos a cada 3 minutos, das 8h00 às 21h00 sincronize "C:\Documents" com todas as subpastas do computador local onde o programa está instalado para a máquina remota "NAS-Server" na pasta compartilhada "\\NAS-server\Backups\Documents".

Inicie o programa de backup. No canto superior esquerdo da janela principal do programa, clique no botão criar uma nova tarefa - um assistente passo a passo aparecerá.

Etapa 1: nome do trabalho

Digite qualquer nome para a tarefa, por exemplo “Espelho de documentos de trabalho” e clique em “Avançar”.

Etapa 2: tipo de backup

Especifique o tipo – “Sincronização” e clique em “Avançar”.

Etapa 3: dados iniciais

Especifique quais dados de origem você deseja espelhar. Este pode ser o caminho para diretórios em um computador, unidade flash, servidor ou nuvem.

Para fazer isso, clique em “Adicionar -> Pastas e arquivos locais/de rede...”, especifique o caminho para “C:\Documents” no seu PC e clique em OK, após o qual aparecerá uma janela para seleção de opções de pasta.

Aqui você pode deixar tudo como padrão e clicar imediatamente em OK.

Etapa 4: pasta de destino para sincronização

Selecione o caminho para o diretório de destino final, neste caso “\\NAS-server\Backups\Documents”, e especifique também o login/senha para entrar na pasta de rede se o acesso a ela for limitado.

Se precisar espelhar dados para um computador remoto via FTP, selecione FTP ao configurar a pasta de destino.

Só pode haver um diretório final!

Etapa 5: agende a tarefa

Para especificar o agendamento de execução da tarefa, clique no botão “Editar” e na janela que aparece, especifique o tipo de agendamento “Diário”, a seguir selecione o horário. Clique em "Editar" à direita do campo "Hora", a seguir clique no botão "Adicionar", selecione "Periodicamente" e especifique "A cada 3 minutos" com um intervalo especificado: de quando e até que horas repetir a sincronização (em nosso exemplo das 8h00 às 21h00). Preparar. Clique em OK várias vezes até que todas as janelas exibidas anteriormente sejam fechadas.

Etapa 6: Notificação

Deixe tudo como padrão e clique em “Concluído”.

A tarefa foi criada!
Por enquanto, responda “Não” quando solicitado a definir configurações adicionais. Mais tarde, você sempre poderá retornar às configurações e alterá-las.

O programa possui uma interface intuitiva e bem pensada e é recomendado para sincronizar arquivos entre servidores Windows, entre diferentes computadores, bem como entre filiais ou divisões de uma organização via SFTP (SSH).

Além das versões pagas Standard e Professional, existe também uma gratuita, Free, que você pode baixar para avaliar suas capacidades em seus arquivos. Se o programa for adequado para resolver seus problemas, você pode adquirir uma licença Standard ou Professional e se tornar um usuário registrado completo com todos os benefícios das versões pagas Standard e Professional, que são muito mais funcionais e incluem suporte técnico prioritário, uma conta pessoal e uma série de outras vantagens no preço.

Muitos usuários hoje precisam trabalhar não em um, mas em dois ou mais computadores desktop (pelo menos no trabalho e em casa) - na prática, isso significa automaticamente a necessidade de sincronizar todos os materiais de trabalho. Neste sentido, é ainda mais difícil para os trabalhadores móveis, porque, entre outras coisas, não podem prescindir de um PC portátil, como um portátil, um netbook ou outro tipo de computador móvel. Isso significa que eles precisam garantir que seus arquivos também sejam sincronizados em dispositivos móveis para evitar intermináveis problemas com versões de documentos e projetos, cuja resolução exigirá muito tempo precioso.
Claro, você pode copiar regularmente manualmente os arquivos atualizados para todos os computadores - trabalho, casa e celular. Porém, esta não é a melhor solução, pois as operações de cópia e reescrita deverão ser realizadas diariamente. É muito mais rápido e confiável sincronizar dados usando um utilitário adequado ou serviço online para sincronizar arquivos. Consideraremos várias dessas soluções neste artigo.

Noções básicas de sincronização

Para sincronizar dados, os usuários podem usar utilitários especializados e serviços da web. Ambos monitoram o conteúdo de pastas específicas localizadas em locais diferentes (por exemplo, em dois computadores diferentes) e sincronizam os dados de acordo com o método selecionado.

Existem muitas opções para sincronizar arquivos. É mais conveniente se os computadores estiverem conectados diretamente entre si por meio de uma rede local, porta infravermelha ou Internet. Neste caso, a sincronização dos dados é realizada em apenas uma etapa - essencialmente, pressionando um botão na janela do programa correspondente. Se não houver conexão direta, os dados poderão ser sincronizados por meio de um dispositivo intermediário, que serve para transferir informações entre dois computadores. Esse dispositivo pode ser uma unidade flash, um disco rígido externo, uma pasta em um servidor FTP, etc. Neste caso, os dados são sincronizados em várias etapas: primeiro, os arquivos são empacotados de um computador e enviados para um dispositivo intermediário, após o qual esses dados são recebidos em outro computador, onde é realizada a sincronização.

Todas as opções acima são verdadeiras ao usar utilitários. Quanto aos serviços web, ao sincronizar através deles, não há necessidade de conectar diretamente os dispositivos sincronizados entre si, pois as pastas selecionadas em um computador ou laptop são sincronizadas com os dados do usuário localizados no armazenamento online. Isso significa que os documentos atualizados durante o trabalho são automaticamente copiados em tal repositório.

Como os dados devem ser sincronizados regularmente (geralmente diariamente), é mais conveniente automatizar esse processo - por exemplo, analisar e sincronizar arquivos de acordo com uma programação definida ou quando ocorrem determinados eventos (por exemplo, ao conectar uma unidade removível, iniciar o sistema ou quando atualizações aparecem em pastas sincronizadas). Se necessário, por exemplo, ao processar grandes quantidades de informações, é mais razoável ignorar alguns dos arquivos durante a sincronização (geralmente faz sentido, por exemplo, excluir arquivos do sistema e ocultos), o que reduzirá o tempo necessário para dados em processamento.

Programas de sincronização de arquivos

Existem muitos utilitários para sincronização de arquivos no mercado - entre eles existem soluções pagas e gratuitas, e vários produtos gratuitos possuem funcionalidade suficiente para atender às necessidades do usuário médio. Como exemplos de tais utilitários, veremos ViceVersa, GoodSync, Allway Sync e FreeFileSync.

Via de regra, utilitários especializados realizam a sincronização muito rapidamente e são fáceis de usar, pois na maioria das vezes basta configurar os parâmetros de operação uma vez e automatizar esse processo - no futuro, os programas monitorarão a situação de forma independente e sincronizarão os arquivos em tempo hábil maneiras.

A sincronização não causa dificuldades. Primeiro, crie uma nova tarefa, especifique duas pastas nela - origem e destino e, se necessário, defina as condições de filtragem de arquivos. Em seguida, inicie o processo de análise do conteúdo das pastas clicando no botão Análise. O resultado da comparação dos dados nas pastas de origem e destino é exibido na tela, indicando arquivos novos, alterados e excluídos (Fig. 1).

Arroz. 1. O resultado da análise das pastas monitoradas no GoodSync

Depois disso, você pode iniciar manualmente a sincronização de dados (botão Sincronização), entretanto, é mais conveniente configurar o programa para realizar a operação automaticamente. Para tanto, abra o agendador embutido no utilitário e determine o horário ou evento de sincronização, após a ocorrência do qual o programa deverá iniciar a análise e sincronização dos arquivos (Fig. 2).

Arroz. 2. Configurando a sincronização automática no GoodSync

Vale a pena prestar atenção a uma nuance. Ao sincronizar arquivos automaticamente com um dispositivo de armazenamento portátil (por exemplo, uma unidade flash), pode ocorrer um problema de reconhecimento de disco. É mais conveniente se o processamento do arquivo iniciar automaticamente quando um único dispositivo for conectado; no entanto, qualquer unidade USB quando conectada aparecerá sob a mesma letra, o que levará a erros de sincronização se outra unidade flash for inserida. Para que o programa reconheça corretamente o disco desejado, é necessário alterar manualmente o caminho do dispositivo, substituindo a letra da unidade pelo rótulo do volume (=VolumeName:\folder1\folder2 - Fig. 3). É fácil definir o rótulo de volume apropriado para um disco específico nas propriedades usando o Windows Explorer. O uso dessas configurações garante que a unidade portátil desejada seja detectada, independentemente da letra da unidade atribuída a ela.

Arroz. 3. Substituindo a letra da unidade pelo rótulo do volume
em GoodSync

Vice-versa

Desenvolvedor: Software TGRMN

Tamanho de distribuição: Pró - 3,4 MB; Mais - 1,1 MB; Grátis – 708 KB

Trabalho sob controle: ViceVersa Pro 2.5 e ViceVersa Plus 2.4.2 – Windows (todas as versões); ViceVersa Grátis 1.0.5 - Windows XP/Vista/7

Preço: Pró - $ 59,95; Mais – $ 34,95; Grátis Grátis

ViceVersa Pro é uma solução conhecida para sincronizar, fazer backup e replicar arquivos e pastas (Fig. 4). Com sua ajuda, você pode sincronizar dados entre computadores desktop, laptops, servidores de arquivos, mídia externa (discos rígidos, dispositivos USB, unidades ZIP, etc.), NAS, etc. Isto é implementado em uma rede local, via Internet e usando quaisquer dispositivos de armazenamento externos.

Durante a sincronização, parâmetros como tamanho do arquivo e data/hora de criação do arquivo, somas de verificação ou uma combinação desses parâmetros são analisados. É possível incluir/excluir ao analisar subdiretórios, bem como arquivos individuais, levando em consideração seus atributos (oculto/sistema/somente leitura) e máscara. Você pode sincronizar e fazer backup de arquivos abertos e bloqueados por aplicativos, incluindo bancos de dados de correio do Outlook e Outlook Express, documentos do Word e Excel e bancos de dados SQL. A sincronização de dados é realizada manualmente sob demanda ou automaticamente - de acordo com uma programação (por exemplo, diariamente em um horário estritamente definido). Para economizar espaço em disco e garantir a segurança dos dados em qualquer meio, o programa disponibiliza ferramentas para compactação e criptografia de arquivos.

O utilitário está disponível em três edições: Free Free (http://www.tgrmn.com/free/) e duas edições comerciais - Basic Plus e Extended Pro. Os recursos da edição gratuita são limitados à comparação e sincronização de arquivos em pastas (incluindo subpastas) entre unidades de disquete, discos rígidos, unidades de rede e unidades ZIP e CD; a sincronização é realizada manualmente. A edição Plus permite que você trabalhe com unidades USB, unidades de disco rígido e de rede, bem como DVD/CD, oferece a capacidade de sincronizar/fazer backup de arquivos abertos/bloqueados e pode ser configurada para funcionar de acordo com uma programação. A edição Pro suporta todas as funcionalidades declaradas pelos desenvolvedores.

GoodSync 8.8.6

Desenvolvedor: Sistemas Siber, Inc.

Tamanho de distribuição: 7,15MB

Trabalho sob controle: Windows 2000/XP/Vista/7

Preço: US$ 29,95

GoodSync é uma ferramenta simples e conveniente para sincronizar e fazer backup de arquivos (Fig. 5). O programa permite sincronizar arquivos entre computadores desktop e laptop, unidades removíveis e servidores, bem como fazer backup de dados importantes em diversas mídias (incluindo servidores FTP e WebDAV). Além disso, é possível sincronizar arquivos entre dispositivos Windows Mobile Phone ou Pocket PC (Windows CE) e um computador desktop. A sincronização pode ser realizada diretamente entre computadores (em rede local ou via Internet a partir de servidores FTP, WebDAV e FTP seguro) ou conectando quaisquer dispositivos de armazenamento externos (unidade USB, HDD externo).

A análise dos dados é realizada tendo em conta a data/hora de modificação dos ficheiros ou o seu tamanho. Durante a análise, os arquivos ocultos e de sistema são automaticamente ignorados; você pode configurar a inclusão/exclusão de arquivos com nomes que correspondam a uma determinada máscara, bem como arquivos de um determinado tamanho ou com um determinado tempo de modificação. É possível sincronizar arquivos bloqueados usando o serviço Volume Shadow Copy. Para automatizar o processo de sincronização, são incluídas ferramentas para executar a sincronização de acordo com uma programação e quando determinados eventos ocorrem (por exemplo, quando um computador está conectado a uma rede local, quando uma unidade removível está conectada a um computador ou quando o sistema inicia ), o agendador do Windows pode ser usado. Para aumentar a segurança durante a sincronização remota de dados, é implementada a transferência de arquivos por meio de um canal criptografado (FTP sobre SSH e WebDAV sobre SSL), e para backup é possível utilizar o sistema de arquivos criptografados EFS (Encrypting File System).

O programa possui uma versão demo totalmente funcional por 30 dias. No futuro, ele poderá ser usado por usuários domésticos e organizações sem fins lucrativos de forma totalmente gratuita, mas com restrições - você pode criar até três trabalhos de sincronização, incluindo no máximo cem arquivos. Existe uma edição portátil especial do utilitário - ele aparece sob o nome GoodSync2Go e se destina à instalação em unidades USB.

Sincronização total 11.6.1

Desenvolvedor: Botkind, Inc.

Tamanho de distribuição: 6,9MB

Trabalho sob controle: Windows 2000/XP/2003/Vista/2008/7

Preço: depende da licença: Pro – $ 29,99; Grátis - grátis (somente para uso não comercial)

Allway Sync é um utilitário fácil de usar projetado para sincronizar e fazer backup de arquivos em pastas (Fig. 6). O programa fornece sincronização de dados entre PCs desktop, laptops, discos rígidos externos, unidades USB, servidores FTP/SFTP e vários recursos de armazenamento de dados online. A análise e atualização das informações são realizadas em rede local, via Internet e através de dispositivos de armazenamento externos (pen drives, discos rígidos externos, etc.).

As versões mais recentes dos arquivos são detectadas com base em uma combinação de atributos do arquivo, tamanho do arquivo e horário de criação. Para restringir a lista de arquivos analisados, é possível incluir/excluir objetos de sincronização levando em consideração a localização, nome e atributos do arquivo (incluir/excluir apenas arquivos ocultos/de sistema). A sincronização pode ser realizada sob demanda e automaticamente - após um determinado período de tempo, quando um dispositivo removível estiver conectado, quando o computador estiver ocioso, etc.; Você pode usar o agendador de tarefas do Windows.

O programa é oferecido em duas edições: gratuita e comercial Pro. A edição gratuita permite sincronizar no máximo 40 mil arquivos em um período de 30 dias. Existe uma edição portátil especial do utilitário projetada para instalação em uma unidade flash ou HDD externo.

FreeFileSync 4.2

Desenvolvedor: ZenJu

Tamanho de distribuição: 9,27MB

Trabalho sob controle: Windows 2000/XP/Vista/7

Preço: de graça

FreeFileSync é um utilitário gratuito desenvolvido para comparar e sincronizar arquivos entre computadores e unidades removíveis (Fig. 7). Os arquivos são analisados com base na data e no tamanho. Ao comparar dados, os diretórios “\RECYCLER” e “\System Volume Information” são ignorados por padrão; também é possível incluir/excluir arquivos individuais com base na data, tamanho e nome. É possível copiar arquivos bloqueados usando o Windows Volume Shadow Copy Service. Existe um kit de ferramentas para criação de trabalhos em lote, cujo lançamento pode ser automatizado através do Windows Scheduler.

O utilitário é distribuído sob licença GNU GPL e sua instalação é possível em duas versões: estacionária (no computador local do usuário) e portátil (por exemplo, em uma unidade flash).

Serviços de sincronização de arquivos

Existem muitos serviços projetados para sincronizar arquivos na Internet. Alguns deles são posicionados como instalações de armazenamento online com possibilidade de sincronização, outros são projetados especificamente para sincronização. Vamos nos concentrar nos dois serviços de sincronização mais populares - SugarSync e Dropbox, que estão significativamente à frente de seus concorrentes em termos de recursos que oferecem.

Ao contrário dos serviços públicos, os serviços requerem muito mais tempo para analisar os dados e sincronizá-los. A diferença horária, claro, é relativa e determinada pelas condições específicas de operação da Internet e pela quantidade de informações que estão sendo sincronizadas - claro, com uma velocidade de conexão baixa, a operação pode demorar muito. Portanto, esse método só é interessante se você tiver uma conexão permanente com a Internet de alta velocidade. Mas os serviços possuem todas as funcionalidades necessárias para acessar documentos a partir de diversos dispositivos com acesso à Internet, em qualquer lugar (em casa, no escritório, em viagem de negócios, etc.) e a qualquer hora, o que é muito importante para dispositivos móveis Usuários. Além disso, se necessário, você pode acessar seus documentos até mesmo do computador de outra pessoa, pois os arquivos monitorados não só são sincronizados com todos os dispositivos especificados pelo usuário, mas também têm backup no armazenamento online. E isso não é tudo - o uso de tais serviços simplifica muito a troca de arquivos. Isso significa que você pode facilmente trocar documentos com outros funcionários da empresa que trabalham no mesmo projeto, bem como fotografias e outros materiais com familiares e amigos.

Além disso, vale ressaltar que a sincronização web de arquivos não exige a presença simultânea de todos os dispositivos sincronizados na Internet ao mesmo tempo, uma vez que servidores especialmente projetados para esse fim são utilizados como intermediários. Tudo é muito mais conveniente - a sincronização de cada um dos computadores e dispositivos móveis definidos pelo usuário é realizada quando eles estão conectados à Internet.

Em termos técnicos, a utilização dos serviços não causa dificuldades. Primeiro, você precisa criar sua conta no recurso apropriado, depois baixar o programa cliente e instalá-lo - o cliente, é claro, é instalado em cada computador no qual você deseja sincronizar os dados (usando o mesmo login/senha). Ao terminar, você precisa definir as configurações de sincronização; em vários serviços isso pode ser feito já durante a instalação do cliente de serviço. Por configuração queremos dizer especificar pastas que precisarão ser sincronizadas entre dispositivos no futuro; você pode precisar definir alguns outros parâmetros. Por exemplo, no SugarSync você precisa selecionar um nome e um ícone para identificar rapidamente o seu computador e só então especificar as pastas necessárias (Fig. 8). Depois disso, os dados são baixados para um servidor remoto - ou seja, é feito backup deles.

Arroz. 8. Configurando um cliente no SugarSync

Outras ações dependem do serviço selecionado. Portanto, no SugarSync você precisa especificar adicionalmente através do módulo Gerenciar pastas de sincronização entre quais dispositivos as pastas devem ser sincronizadas (Fig. 9). No Dropbox não há necessidade de tal operação, mas neste serviço você terá que copiar regularmente os dados sincronizados para a pasta Meus Documentos\Dropbox(esta pasta é criada automaticamente no computador do usuário durante a instalação do programa cliente). Após efetuar as configurações, o conteúdo das pastas (especificadas pelo usuário no caso do serviço SugarSync e a pasta Dropbox ao utilizar o serviço de mesmo nome) serão sincronizadas automaticamente com os servidores online correspondentes em ambas as direções via Internet . Como resultado, todos os dispositivos sincronizados sempre terão as versões mais recentes dos arquivos monitorados. Se necessário, você pode acessar esses arquivos não apenas a partir de dispositivos sincronizados, mas também no armazenamento online - através da interface web (Fig. 10).

Arroz. 9. Definindo pastas sincronizadas no SugarSync

Arroz. 10. Acesso ao armazenamento online SugarSync através da interface web

Ambos os serviços podem ser usados para sincronizar automaticamente uma variedade de arquivos pessoais (documentos, fotos, músicas, etc.) e permitir sincronizar informações entre dois ou mais computadores e vários dispositivos móveis. Quanto aos sistemas operacionais de desktop suportados, o SugarSync possui clientes para Windows e Mac OS X (ver tabela), mas o Dropbox também suporta Linux. Os serviços SugarSync e Dropbox oferecem uma gama de planos tarifários muito atrativos (especialmente SugarSync) e oferecem uso gratuito de 5 e 2 GB de espaço em disco para SugarSync e Dropbox, respectivamente. Para alguns usuários, uma conta gratuita será suficiente para sincronizar documentos.

É importante destacar que maior quantidade de espaço livre e maior suporte para plataformas móveis não são as únicas vantagens do serviço SugarSync. Em termos de funcionalidade, também é mais interessante - por exemplo, organiza o trabalho com pastas e arquivos sincronizados de forma mais conveniente, o sistema de controle de versão está melhor implementado, é possível proteger pastas compartilhadas com senha, etc. O serviço permite que você edite documentos on-line (os arquivos editados são abertos no computador do usuário em seus aplicativos associados e depois salvos no armazenamento on-line) - o que significa que você pode começar a trabalhar em um documento no computador do escritório e finalizá-lo no PC doméstico. Ao mesmo tempo, o serviço Dropbox difere do SugarSync pelas velocidades de download e sincronização visivelmente mais rápidas e é muito mais fácil de configurar e usar.

Conclusão

Examinamos duas opções diferentes para sincronizar arquivos automaticamente - usando utilitários de sincronização e por meio de serviços online de sincronização de dados. A escolha da opção mais preferida fica a critério do usuário, pois tudo aqui é muito individual. Os utilitários são mais atraentes em termos de velocidade e capacidade de ajustar os parâmetros de sincronização, incluindo o processamento de tipos de dados estritamente selecionados. Por sua vez, os serviços fornecem acesso às versões mais recentes de arquivos a partir de praticamente qualquer dispositivo com acesso à Internet. Ao configurar qualquer uma das soluções discutidas, você pode sincronizar de forma fácil e simples seus arquivos de trabalho e eliminar completamente a confusão com diferentes versões dos mesmos documentos, o que muitas vezes ocorre ao trabalhar em vários computadores.

O desenvolvimento da tecnologia fez com que cada casa possuísse vários computadores. Neste caso, não estamos falando apenas de um PC desktop, mas também de laptops, netbooks, tablets, smartphones, etc. Se você trabalha frequentemente com todos esses dispositivos, provavelmente precisará sincronizar suas pastas. Vamos falar sobre ela.

O que é isso?

Então, para entender o que é, é preciso recorrer à ciência da computação. Existem várias interpretações do conceito de sincronização nesta área. Isto pode ser sobre a coordenação de processos, dados ou transmissão.

A sincronização de processos são ações especiais que ajudam a manter a integridade de documentos, arquivos, dados e outras coisas enquanto os utilizam ao mesmo tempo. Este mecanismo geralmente é ativado quando vários processos ou threads ocorrem em ordem aleatória.

Se falamos em sincronizar pastas ou, em geral, dados, então esta é antes uma ação que ajuda a eliminar diferenças nas cópias dos dados. Ou seja, se você transferiu um documento com texto de um PC para outro e depois corrigiu algumas letras, a sincronização fará o mesmo no segundo PC com este documento.

Métodos

A questão dos métodos de sincronização é bastante controversa. Depende claramente de algumas suposições adicionais. Mas existe o problema de que as alterações feitas podem ser incompatíveis. Então surge um “conflito de edição”. O que exatamente fazer neste caso ainda é desconhecido.

Ainda assim, existem algumas pistas que esclarecem métodos aplicáveis em diferentes situações. Como resultado, há suposições de que foram feitas alterações em uma das opções e a segunda foi simplesmente substituída por seu conteúdo. Este método é usado por muitos programas para sincronizar arquivos e pastas. Como todas as edições neste caso serão consideradas irreversíveis, então é necessário escolher qual dos dois documentos será o principal.

Existe outra maneira de esse processo ocorrer. Se neste caso os arquivos são representados por entradas independentes, como uma lista telefônica, então tudo é combinado em um conjunto. Se neste caso houver sincronização contínua, é fácil inserir informações adicionais em tais conjuntos de dados. Esta opção é semelhante à forma como o Outlook sincroniza pastas.

A última maneira é lidar com erros de edição. Ocorre automática ou manualmente. Esta opção é aceita em sistemas de controle de versão. Se esse software detectar um erro, ele mesmo o corrige ou dá ao usuário a oportunidade de fazê-lo.

Para que?

Por que esse processo é necessário em geral? Pode haver muitas opções para usá-lo. Tudo depende de para que você está usando a sincronização. Pode ser necessário atualizar documentos periodicamente e entregá-los em outro escritório ou em um computador próximo. Isto pode ser feito de várias maneiras.

Digamos que você trabalhe em casa e no trabalho. Nesse caso, você precisa de sincronização de dados para criar cópias de pastas. Isso pode ser feito, por exemplo, de um computador para uma unidade externa, através de uma rede local ou via

É a ação que ocorre periodicamente neste caso que se chama sincronização de pastas. É importante que a primeira e a segunda pastas tenham conteúdos idênticos, estejam localizadas no mesmo local e tenham o mesmo nome.

Programa

Os utilitários que lidam com esta tarefa são generalizados. Existem muitos deles e, portanto, não será difícil encontrar um que seja conveniente e favorito. Veremos algumas opções; elas podem ajudar a concretizar nossos planos.

Backup da Exilândia

Este programa pertence a É fácil de usar, pode criar várias opções de backup ao mesmo tempo, uma delas é a sincronização. Funciona segundo um princípio simples: uma cópia do arquivo aparece em uma das pastas, e durante um determinado período o programa espelha os documentos de origem, adicionando-os à pasta final. Existe uma opção de atualização via FTP.

Exiland Backup é um programa de sincronização de pastas que usa um método de cópia unilateral. As atualizações são realizadas a cada minuto. Funciona de forma rápida e correta, verifica todos os conteúdos e alterações ocorridas. Pode haver mais de uma pasta de origem. Ou seja, você pode sincronizar condicionalmente vários projetos.

O utilitário recebeu muitas opções adicionais. Mantém um registro consistente de alterações. Você pode ajustar o cronograma do processo. A sincronização começa automaticamente quando o PC faz login no sistema. Você pode ativá-lo usando a linha de comando.

Configurando o Exiland Backup

Em geral, qualquer “Nova tarefa” é fácil de iniciar sozinho. O assistente de configuração é intuitivo e descreve facilmente todas as suas etapas. Primeiro você precisa dar um nome à tarefa para não se confundir em muitos projetos. Conforme mencionado anteriormente, existem quatro tipos de backup, o último proposto é a sincronização.

Então você precisa especificar o endereço da pasta de origem. Não precisamos de compactação neste caso, então a ignoramos. Em seguida, você precisa especificar a pasta final para onde irão os documentos. Depois, você pode configurar o próprio processo de sincronização. Dependendo de quando você precisa que os dados sejam atualizados.

A última etapa é configurar notificações. Aqui é individual. Você pode simplesmente deixar tudo como padrão. Se estamos falando de sincronização via FTP, você precisará selecionar esta opção na pasta final.

Panorama

Este não é um programa de sincronização especializado. Este é um utilitário que desempenha o papel de gerente e funciona facilmente como cliente de e-mail. Mas além de escrever cartas, o programa pode trabalhar com calendário, planejar tarefas, usar caderno e gerenciador de contatos. Também há trabalho com documentos.

Ao adicionar uma conta IMAP ao programa, você pode configurar a sincronização de pastas com sua assinatura. O que é isso? As pastas de assinatura aparecem na lista porque são sincronizadas regularmente com o servidor de e-mail. Se houver alguns que você não usa com frequência, você pode cancelar a assinatura deles. Isso é necessário para tornar o processo de atualização mais rápido.

Em geral, este programa é universal. Ele permite sincronizar vários tipos de dados. Você pode atualizar cartas de uma caixa de correio para outra. Você pode usar contatos do Outlook em seu smartphone. Você pode encaminhar dados do seu calendário, planejador e muito mais.

Serviços

Além dos utilitários clássicos que descrevemos anteriormente, você pode usar vários tipos de serviços. Esses programas para sincronizar arquivos e pastas irão salvá-lo ao trabalhar com um computador e smartphone.

Por exemplo, a versão empresarial do Yandex.Disk acabou sendo muito boa. 10 GB estão disponíveis para o usuário gratuitamente. A versão empresarial é um pouco melhor que a versão normal graças a protocolos especiais de proteção e segurança. Este já familiar armazenamento em nuvem permite não apenas enviar dados para a nuvem, mas também sincronizá-los entre diferentes dispositivos.

Zocalo é um serviço semelhante. Funciona graças à Amazon, que o lançou em 2014. O usuário precisa pagar $ 5 por mês. Ao mesmo tempo, 200 GB de memória virtual estão disponíveis para ele. O mecanismo operacional é o mesmo do Yandex.Disk.

O iCloud Drive também conseguiu recentemente sincronizar pastas do Windows. Mesmo os proprietários de gadgets da Apple não gostaram da versão inicial do iCloud. Ele sincronizava apenas arquivos internos, custava até US$ 20 por 20 GB e funcionava apenas com dispositivos Apple. Agora a nuvem se tornou semelhante ao já conhecido serviço Dropbox. Ele sincroniza todas as pastas e documentos. Os usuários do Windows foram adicionados aos clientes Mac e iOS compatíveis.

conclusões

A sincronização de pastas e arquivos pode ser útil para todos os usuários de computador. Mesmo que você não esteja seriamente envolvido em nenhum trabalho burocrático, mesmo para estudos ou assuntos pessoais, mais cedo ou mais tarde você irá para esses programas. Convenientemente, o seu número parece ilimitado. Existem opções gratuitas e pagas.

Agora o armazenamento em nuvem se tornou universal, permitindo trabalhar com sincronização. Claro, a sua principal desvantagem é a incapacidade de trabalhar offline. Nesse caso, você terá que adquirir um programa de desktop que funcione com atualizações a cada minuto.

A vida do homem moderno é tal que ele precisa de um computador onde quer que esteja: em casa, no trabalho ou na escola, na estrada e nas férias. Algumas pessoas carregam um laptop para todos os lugares, mas isso nem sempre é possível e não é muito conveniente. Portanto, outra opção é praticada com mais frequência: um computador desktop em casa e no trabalho, um laptop ou netbook na estrada. Porém, nesse sentido, surge outro problema: é necessário transferir os dados usados de um computador para outro e depois de volta (e com o aumento do número de dispositivos a tarefa fica ainda mais complicada). Normalmente, os usuários fazem isso manualmente em uma rede local ou usando uma unidade flash, mas o armazenamento de dados em armazenamento em nuvem - Dropbox, SkyDrive e outros - está se tornando cada vez mais popular. A última opção é conveniente quando se trata de pequenas quantidades de informações, até vários gigabytes. Se dezenas ou centenas de gigabytes forem utilizados nas atividades diárias, é mais conveniente recorrer à ajuda de utilitários especializados para sincronização de dados. Eles permitem que você não pense em qual computador foram feitas as últimas alterações nos arquivos - assim, você sempre pode trabalhar em um ambiente de informações unificado, não importa onde esteja no momento. Nesta revisão, veremos quatro dos programas mais populares para sincronização de arquivos entre computadores: SyncBackPro, SmartSync Pro, AllwaySync e GoodSync.

⇡SyncBackPro

Desenvolvedor: 2BrightSparks
Distribuição: shareware
Interface russa: sim

Este é um programa poderoso com um grande número de configurações diversas. Custa US$ 54,95 e pode ser usado por trinta dias em modo de teste. O aplicativo suporta vários idiomas de interface, incluindo russo, mas a tradução automática é bastante ruim.

SyncBackPro funciona com base em perfis, que você pode adicionar em quantidades ilimitadas. A criação de um novo perfil ocorre em várias etapas. No primeiro você precisa inserir o nome do perfil, aqui você também pode observar se é um perfil de grupo (ou seja, se irá combinar vários outros perfis). O próximo passo é selecionar um tipo de perfil, são três no total: backup, sincronização e espelho. O âmbito da nossa revisão inclui o segundo tipo; o primeiro destina-se ao backup regular de seus dados, o último destina-se à criação e manutenção unilateral de uma cópia exata da pasta especificada com arquivos.

No terceiro estágio, você precisa selecionar duas pastas que serão sincronizadas entre si - elas são designadas como esquerda e direita. Nas listas suspensas, você pode selecionar o local de armazenamento de dados: para a pasta de origem, é uma unidade interna/externa ou caminho de rede, um servidor FTP, serviços online Amazon S3 ou Windows Azure, bem como arquivos em um serviço de correio. Para a pasta de destino, além de tudo isso, existe também a possibilidade de gravar CD/DVD e salvar como imagem ISO. Vale dizer que ao escolher um local de origem fora do seu computador, você poderá especificar apenas um caminho local como destino, ou seja, por exemplo, não poderá sincronizar duas fontes FTP. No entanto, quanto ao resto, você pode experimentar.

Criando um novo perfil no SyncBackPro

Depois disso, você precisa configurar o perfil: em primeiro lugar, especifique os diretórios das pastas esquerda e direita do computador (se outros locais de armazenamento forem selecionados, os parâmetros correspondentes serão exibidos lá). Você pode selecionar subdiretórios e arquivos individuais dentro dessas pastas que precisam de sincronização, bem como aplicar um filtro em determinados tipos de dados (por padrão, arquivos e pastas do sistema já estão incluídos neste filtro). A próxima opção é adicionar uma programação. A tarefa pela qual o perfil é responsável pode ser realizada diariamente, semanalmente e mensalmente, e o horário é extremamente flexível (por exemplo, toda terceira semana do mês às terças-feiras); além disso, existe a capacidade de adicionar uma repetição após um determinado número de dias, horas, minutos e segundos. Seguindo o cronograma, você pode configurar políticas de decisão para diversas situações - o que fazer se um arquivo foi alterado na pasta à esquerda, um novo arquivo foi criado na pasta à direita, etc. Para cada cenário de evento, existem vários modelos de comportamento diferentes: pular, perguntar ao usuário, um arquivo maior sobrescrever um menor - e outros.

As opções mencionadas são apenas a parte dos parâmetros do perfil aos quais o modo de configuração simples está limitado. Se você mudar para o modo “especialista”, mais de quinze seções adicionais estarão disponíveis para você: compactação, criptografia, fechamento automático de programas, registro e outros - não é possível considerá-los todos no âmbito desta revisão. Você pode estudar detalhadamente os vários botões e caixas de seleção para ajustar o programa às suas necessidades (por exemplo, no arsenal de ferramentas você pode encontrar funções como iniciar a sincronização usando uma combinação de teclas de atalho ou ignorar arquivos que foram alterados durante um tempo especificado).

Configurando um perfil no SyncBackPro

Os perfis criados são exibidos na janela principal do SyncBackPro. Você pode editá-los, importar/exportar, ativar a execução ou, inversamente, pausar a ação, e também visualizar o status: hora do último lançamento, resultado e outras informações. Existem algumas colunas com informações, as desnecessárias podem ser desativadas.

Janela principal do SyncBackPro

O programa mantém um registro detalhado das ações. Há um grande número de configurações de aplicativos - extensos parâmetros operacionais, caixas de diálogo, fontes e assim por diante. A funcionalidade pode ser expandida ainda mais baixando scripts adicionais do site dos desenvolvedores: eles são instalados na seção “Scripts” e permitem adicionar novos recursos ao executar tarefas.

⇡ SmartSync Pro

Desenvolvedor: Software SmartSync
Distribuição: shareware
Interface russa: sim

Este programa tem menos funções que o SyncBackPro, mas é um pouco mais fácil de usar. Possui uma interface mais simples e agradável, está bem localizado para o russo e custa 990 rublos (o suporte ativo para usuários russos se deve ao fato de o próprio chefe da SmartSync Software, Dmitry Sitnikov, ser um programador da Rússia). A versão demo do aplicativo pode ser usada por trinta dias.

Janela principal do SmartSync Pro

Assim como no SyncBackPro, o funcionamento do programa é baseado nos perfis adicionados. Novos perfis são criados usando um assistente. Em primeiro lugar, você indica exatamente o que deseja sincronizar e o tipo de sincronização, e na primeira etapa é solicitado que você selecione pastas do conjunto padrão: “Desktop”, “Meus Documentos”, Microsoft Outlook e outros. Para especificar de forma independente os diretórios necessários, você deve marcar a caixa de seleção “Selecionar diretórios manualmente” (a escolha estará disponível na próxima etapa). Existem três tipos de sincronização disponíveis: sincronização com um computador local/de rede, com um computador remoto através de uma conexão FTP ou em modo batch. Para cada um deles são fornecidos diferentes tipos de operação: se uma conexão local for selecionada, o programa pode realizar cópia, movimentação, sincronização, compactação de arquivos em um arquivo ZIP ou backup incremental (assim, o programa também pode ser usado para dados cópia de segurança). Ao conectar-se a um computador remoto, tanto a sincronização bidirecional quanto a transferência unilateral de arquivos estão disponíveis - de local para remoto e vice-versa.

Assistente de perfil SmartSync Pro

Se você optar por especificar as pastas manualmente, em seguida precisará marcar as caixas dos diretórios necessários no disco local. Você pode visualizar uma lista de todos os arquivos e pastas incluídos e, se necessário, ajustar um filtro para excluir itens específicos ou arquivos com determinadas extensões. Depois de terminar de configurar o diretório de origem, você precisa especificar o diretório de destino para o qual os dados serão sincronizados (dependendo do tipo de conexão, pode estar localizado em uma unidade local ou em um servidor FTP). A seguir, você precisa configurar um cronograma de acordo com o qual a tarefa associada ao perfil será executada. Ele pode ser iniciado manualmente, bem como em um determinado intervalo - a cada poucos minutos, dias e assim por diante, e você pode inserir um ponto de partida e marcar a que horas deseja silenciar o perfil. Além disso, você pode adicionar uma dependência na execução de outro perfil (até que esse seja iniciado, este não terá efeito) e especificar um gatilho para as seguintes situações: login, logout, alterações de diretório e inserção de disco. Para concluir a configuração, você precisa adicionar um nome de perfil.

Os perfis adicionados podem ser agrupados em pastas, iniciados um de cada vez, vários ou todos de uma vez. É possível enviar um atalho para a área de trabalho para iniciar um perfil; importação e exportação também estão disponíveis. Você pode editar as configurações do perfil, e configurações adicionais estão disponíveis nas propriedades que não estão disponíveis no assistente de criação: notificações quando um perfil é iniciado, eventos associados à inicialização, política de substituição de arquivo, salvamento de várias versões de arquivos e outros. No painel de controle do seu perfil, você pode alterar o diretório de origem e as configurações de sincronização. Observe que a conexão a um computador remoto em modo batch é configurada aqui: você pode selecionar uma pasta para salvar os dados em um disco removível/local, e-mail ou servidor FTP. As configurações do próprio programa também possuem muitos pontos interessantes: por exemplo, ele pode funcionar em segundo plano mesmo quando o computador está bloqueado ou ninguém está logado.

Propriedades do perfil no SmartSync Pro

Outro detalhe relacionado ao programa: quando instalado em um computador, ele adiciona o comando Backup with SmartSync Pro (fazer backup) ao menu de contexto de arquivos e pastas, que abre o assistente de criação de perfil com um diretório selecionado. Com sua ajuda, você pode configurar rapidamente a criação de uma cópia de backup.

⇡Sincronização total

Desenvolvedor: Laboratório Usov
Distribuição: shareware
Interface russa: sim

O programa Allway Sync é fornecido pelos desenvolvedores gratuitamente para uso pessoal; a versão comercial do aplicativo custa US$ 19,95. O utilitário é bastante simples e fácil de usar, embora tenha uma interface um tanto feia (suporte ao idioma russo está presente). Não há lista de perfis, mas sim tarefas, cada uma delas exibida em uma guia separada: você pode adicionar, excluir, clonar e renomeá-los. Para configurar uma tarefa, você precisa especificar duas pastas para sincronização e marcar sua direção. O programa permite selecionar pastas não apenas em uma unidade local, mas também na Internet - suporta protocolos FTP, SFTP, WebDAV, serviços online Dropbox, SkyDrive, Google Docs, OffsiteBox e outros, detecta dispositivos móveis conectados via Microsoft ActiveSync, e também pode ler arquivos ZIP. Além disso, ao contrário do programa SyncBack Pro, que possui funcionalidade semelhante, no Allway Sync você pode adicionar uma conexão entre pastas online - por exemplo, sincronizar sua conta do Dropbox com um serviço FTP.

Selecionando a direção de sincronização no Allway Sync

As pastas selecionadas precisam ser configuradas (o tipo de configuração dependerá de qual pasta você especificou: se estiver em uma unidade local, você precisa especificar o diretório, se for FTP, insira os parâmetros do servidor, se for Google Docs, especifique o e-mail e senha da sua conta e assim por diante). O sentido da sincronização é indicado entre as pastas: inicialmente é bidirecional, ou seja, os arquivos serão idênticos nos dois locais, mas pode ser alterado para unidirecional selecionando o lado que se tornará a fonte de dados. A propósito, durante a sincronização geral de pastas, pode haver mais de duas - você tem a oportunidade de configurar o espelhamento de um número ilimitado de fontes de dados.

Após configurar a tarefa, você pode clicar nos botões “Analisar” e “Sincronizar”. O programa recomenda realizar uma análise preliminar para ter certeza de que tudo acontecerá conforme o esperado. Ele construirá um relatório detalhado no qual os arquivos novos/inalterados/todos/excluídos serão agrupados em tabelas, indicando o nome, tamanho, horário e direção da sincronização. Mensagens importantes relacionadas a alterações de arquivos podem ser exibidas separadamente.

Relatório sobre arquivos analisados no Allway Sync

Nas opções do Allway Sync existe uma seção “Configurações de perfil”, onde para cada tarefa é exibido um conjunto de propriedades adicionais: “Regras de sincronização”, “Sincronização automática”, “Filtros inclusivos e exclusivos”, “Política de controle de versão”, “ Manipulação de erros". Vamos dar uma olhada neles. Nas regras de sincronização, você pode ativar várias opções importantes - ignorar a diferença horária no horário de modificação, copiar atributos de segurança, etc. Os parâmetros de sincronização automática permitem que você selecione uma condição de inicialização: quando uma unidade removível está conectada, quando alterações de arquivo são detectadas ou o computador está ocioso, etc. Os filtros de inclusão e exclusão são altamente personalizáveis: você pode aplicá-los a nomes ou extensões de arquivos, status (novo, modificado, excluído), atributos (sistema, compactado, etc.), hora de modificação e tamanho. Uma política de versionamento permite escolher o que fazer com versões antigas de arquivos alterados: excluí-los ou movê-los para uma pasta específica, e também especificar por quanto tempo essas versões antigas devem ser mantidas. Nas configurações relacionadas ao tratamento de erros, você pode especificar o que o programa deve fazer no caso desses erros e determinar seu comportamento quando aparecer um aviso.

Opções de sincronização total

Por fim, vale acrescentar que, assim como os utilitários discutidos anteriormente, o Allway Sync mantém um registro de ações em um log e permite importar e exportar configurações do aplicativo.

⇡GoodSync

Desenvolvedor: Siber Sistemas
Distribuição: shareware
Interface russa: sim

Este utilitário é notável pelo fato de ter sido criado pelos desenvolvedores do popular programa para salvar senhas RoboForm. O aplicativo está bem traduzido para o russo (estão disponíveis traduções amadoras para outros idiomas da CEI), possui uma versão para Windows e Mac, bem como uma versão portátil separada para execução a partir de uma unidade flash. GoodSync é um programa shareware e após trinta dias de uso impõe restrições ao número de arquivos em uma tarefa (não mais que cem) e ao número de tarefas em si (não mais que três). No entanto, o preço é bastante acessível: 595 rublos para a versão para Windows e 795 rublos para a versão para Mac.

Janela principal do GoodSync

O trabalho no programa começa com a adição de tarefas. Eles vêm em dois tipos: sincronização e backup. Cada tarefa é exibida em uma guia separada com suas próprias configurações. Independentemente do tipo de tarefa escolhida, você precisa especificar a pasta de dados esquerda e direita. Tanto para os caminhos de origem quanto de destino, há um grande número de locais disponíveis onde os arquivos podem ser armazenados: seu computador, outros computadores na rede local, protocolos FTP, WebDAV, armazenamento em nuvem Amazon S3, Google Drive, Windows Azure, SkyDrive, dispositivos conectados no Windows Mobile, bem como seu próprio serviço GoodSync Connect. O programa não tem restrições à troca de dados e permite comparar todas as fontes suportadas entre si. Devemos falar também do GoodSync Connect: é uma rede P2P que permite sincronizar dados em vários computadores através da Internet. Assim, você não precisa conectar computadores a uma rede local ou utilizar um dispositivo USB para transferência, e os arquivos não serão armazenados na nuvem. Para utilizar o GoodSync Connect, você precisa configurar seus computadores criando uma conta no sistema.

Selecionando uma pasta no GoodSync

Ao selecionar as pastas esquerda e direita, você pode executar uma análise preliminar ou iniciar imediatamente a sincronização. A janela principal exibirá uma lista de arquivos sincronizados em forma de árvore, indicando o tamanho, data e direção de cópia (da esquerda para a direita, da direita para a esquerda). Você pode visualizar categorias individuais de arquivos (alterados, novos e outros) e excluir ou, inversamente, habilitar sua cópia, bem como alterar a direção. Nas configurações da tarefa você pode especificar parâmetros para sua execução automática: quando um arquivo é alterado, quando o programa é iniciado, periodicamente, ao conectar pastas, antes de sair. É possível agendar uma tarefa usando o agendador padrão do Windows no modo de login ou sem ele. Uma opção interessante é que você pode especificar a porcentagem de alterações acima da qual a sincronização não ocorrerá. Outro recurso que pode ser configurado é a forma como os conflitos são resolvidos automaticamente: pular, substituir por arquivos posteriores e assim por diante. Além dos parâmetros para concluir automaticamente uma tarefa, as configurações incluem outras opções onde você pode colocar várias caixas de seleção ao lado de itens como “Manter cópias de backup de arquivos excluídos” ou “Copiar hora de criação do arquivo”, aplicar um filtro a determinados arquivos e pastas, etc

Opções de trabalho no GoodSync

O programa pode funcionar no modo mini - será exibido como um pequeno painel com uma lista de tarefas ativas, que permite fazer outras coisas e ao mesmo tempo controlar o andamento da sincronização. Por fim, vale mencionar o aplicativo GoodSync Explorer, que também vem instalado no seu computador - com ele você pode visualizar os diretórios onde seus dados estão armazenados e adicionar marcadores aos locais desejados. Esses marcadores podem então ser usados ao selecionar uma origem para pastas ao configurar um trabalho no GoodSync.

⇡ Conclusão

Analisamos os programas mais populares para sincronização de dados entre computadores. Todos eles atendem ao seu propósito de uma forma ou de outra, e a questão da escolha depende dos detalhes: o que é mais importante para você - um poderoso arsenal de funções ou uma interface simples e clara, e quanto você está disposto a pagar para o programa. Lembramos que o único utilitário que pode ser usado gratuitamente é o Allway Sync. Em qualquer caso, recomendamos que facilite a sua vida instalando um dos programas nos computadores que utiliza.

Para sincronizar arquivos com outros computadores e dispositivos no Windows 8.1, existe o Windows Mobility Center, que está vinculado ao Sync Center. É no Windows Mobility Center que você pode gerenciar qualquer dispositivo e vincular sua conta a outro computador ou servidor Windows. Os dispositivos incluem smartphones e tablets. Se você gerencia seu dispositivo através do ActiveSync, a sincronização geralmente é estabelecida através do Microsoft Exchange.

A Central de Sincronização permite que você gerencie seus dispositivos sincronizados. O dispositivo que você deseja sincronizar com o seu computador pode já estar conectado, mas usando a Central de Sincronização você também pode salvar uma versão offline dos seus arquivos para trabalhar em qualquer lugar.

A página Configurações de sincronização permite visualizar seus relacionamentos de sincronização atuais e quaisquer conflitos que possam surgir.

Para verificar se tudo está em ordem, você pode visualizar o status atual de sincronização com os dispositivos.

Para sincronizar arquivos com outro dispositivo Windows 8.1, clique em " Configurando um novo link de sincronização" Observe que o outro dispositivo deve estar conectado ao seu computador. Quando você seleciona a sincronização na Central de Sincronização, botões para definir uma programação de sincronização aparecem no topo da lista.

Você pode clicar neles e gerenciar suas opções de sincronização.

Se você usar a Central de Sincronização para salvar cópias offline de arquivos em um servidor Windows, para controlar as configurações de sincronização, clique no botão " Gerenciar arquivos off-line».

Na caixa de diálogo Arquivos Offline, você pode controlar o estado atual da sincronização, incluindo a capacidade de especificar a quantidade de espaço em disco disponível para sincronização no seu computador. Para fazer isso, use o " Uso de disco" Quanto mais espaço em disco você tiver disponível, mais arquivos você poderá sincronizar com seu computador e armazenar localmente.

Esta caixa de diálogo também permite garantir que os arquivos offline sejam criptografados automaticamente. Esta opção é muito útil se você mantém versões offline de arquivos em seu laptop.

Configurando e usando pastas de trabalho.

Se sua empresa utiliza o recurso Pastas de Trabalho, gerenciar o sistema de salvamento de versões offline de arquivos para o usuário é muito mais simples e fácil. As pastas de trabalho estão localizadas no painel de controle. Para começar, clique no botão " Configure pastas de trabalho" e você será solicitado a inserir seu endereço de e-mail comercial ou o URL da sua pasta de trabalho no servidor da empresa.

Após a primeira sincronização de arquivos e pastas, o painel de pastas de trabalho exibe as alterações no andamento da sincronização atual de arquivos do servidor. Este painel pode ser usado para gerenciar a sincronização geral de arquivos e o uso específico, como quais arquivos devem ser sincronizados por meio de uma conexão de banda larga móvel. É aqui que as pastas de trabalho são desativadas.

As pastas de trabalho sincronizadas aparecem no campo " Meu PC» explorador de arquivos onde eles podem ser facilmente abertos e visualizados.