Obter um efeito econômico ao reduzir os custos indiretos de uma organização de construção. Análise indireta
A obtenção do maior efeito com o menor custo, a economia de mão de obra, recursos materiais e financeiros dependem de como a empresa resolve as questões de redução de custos de produção.
Reduzir o custo dos trabalhos de construção e instalação significa economizar material e mão de obra humana e é o fator mais importante para aumentar a eficiência da produção e o crescimento dos lucros.
Ao planejar o custo das obras de construção e instalação, a organização desenvolve medidas que visam aumentar o nível técnico e organizacional da construção em relação às previstas na documentação de projeto e orçamento, e identifica fatores para redução dos custos de produção trabalho de construção por itens de custo.
Segundo o artigo, no custo de materiais, peças, estruturas, a economia é alcançada por meio do uso e armazenamento racional e cuidadoso dos materiais; redução de perdas de recursos materiais durante as operações de transporte, armazenamento, carga e descarga; aplicação e cumprimento de padrões rígidos de consumo e reservas de materiais; executando pesquisa de marketing mercado de fornecedores de materiais de construção, peças, estruturas; organizar o fornecimento oportuno e completo de recursos materiais aos canteiros de obras; organização da coleta e processamento de resíduos de construção; introdução de tecnologias de economia de recursos, etc.
A redução do custo do pagamento dos trabalhadores pode ser conseguida principalmente através da redução da intensidade de trabalho dos trabalhos de construção, aumentando a produtividade do trabalho e melhorando a organização da construção e do trabalho. Para o efeito, estão a ser tomadas medidas para aumentar o nível de mecanização, estão a ser introduzidas ferramentas de mecanização em pequena escala; tecnologias avançadas de construção; novos materiais avançados são usados; Equipamentos de construção desatualizados estão sendo modernizados. Importante para aumentar a produtividade do trabalho é melhorar a sua organização (aumentar o ritmo de construção), introduzir métodos e medidas avançadas para a organização científica do trabalho, reduzir os custos improdutivos do tempo de trabalho, etc.
Deve ser dada especial atenção à formação e retenção de trabalhadores altamente qualificados em especialidades afins, à determinação racional do número de trabalhadores, ao desenvolvimento e aplicação de sistemas remuneratórios mais racionais e eficazes, etc.
Em conexão com o crescente nível de mecanização da construção, a crescente oferta de máquinas e equipamentos de construção às organizações de construção, a participação dos custos dos custos operacionais de máquinas e mecanismos no custo das obras está aumentando. A redução do custo de operação e manutenção de máquinas e mecanismos de construção pode ser alcançada reduzindo as perdas intra-turno de tempo de máquina, aumentando a proporção de turnos de máquinas como resultado do aumento do nível de ritmo de construção; o uso mais racional dos equipamentos em termos de tempo e potência; melhorias do sistema Manutenção e reparos preventivos programados de máquinas; reduzindo o tempo de realocação de veículos para os locais; economia de energia e combustíveis e lubrificantes; melhorar o fornecimento de dispositivos e peças de reposição para operação de máquinas e mecanismos, etc.
É necessário dar mais ênfase à redução dos custos indiretos. Para comparar o valor estimado dos custos indiretos nas organizações contratantes, é elaborada uma estimativa de custos indiretos. Isto permite-nos comparar os custos socialmente necessários e individuais de organização, gestão e manutenção da produção da construção. No desenvolvimento de estimativas de custos indiretos, é tida em consideração a sua redução em determinadas áreas, tendo em conta as poupanças das atividades organizacionais, produtivas e económicas. O valor dos custos indiretos é influenciado por fatores como o volume das obras, a duração da construção; disponibilidade e qualidade de estoque, ferramentas e edifícios e estruturas móveis temporárias, situação financeira da organização, etc. Em ligação com o aumento do volume de obras, verifica-se uma diminuição relativa da parte semifixa dos custos indiretos em relação à base (por exemplo, custos de manutenção e remuneração de pessoal administrativo e de gestão, etc.) . Ao reduzir a duração da construção, há uma economia (de uma parte condicionalmente constante) dos custos indiretos. As despesas administrativas e económicas são reduzidas, os custos de manutenção das instalações domésticas são reduzidos, os custos de manutenção de bombeiros e seguranças, manutenção de um canteiro de obras, etc.
Obras de construção e instalação
A base para identificar reservas para redução de custos são os dados de comissionamento das instalações de produção, o volume de obras de construção e instalação, além disso, são utilizados planos de mão de obra, mecanização, transporte, introdução de novos equipamentos, etc.
O desenvolvimento de um plano de redução de custos é possível usando um método regulatório, ou seja, elaborando estimativas de custos planejados para a construção de edifícios e estruturas por tipo e complexo de obra ou por elementos estruturais usando padrões apropriados para consumo de mão de obra, materiais, operação de máquinas, etc.
A redução do custo dos trabalhos de construção e instalação pode ser alcançada devido a vários fatores.
A redução do custo das obras de construção e instalação, como resultado, a redução dos custos dos materiais e estruturas de construção pode ser alcançada através do seu uso mais econômico
onde e é o consumo de materiais de acordo com os padrões estimados e de acordo com o plano por unidade de trabalho;
– preço estimado por unidade de medida do material;
– quantidade total de trabalho.
Os custos de materiais também podem ser reduzidos reduzindo os custos de aquisição como resultado da redução dos custos de transporte, aquisição e armazenamento.
onde é o custo planejado de aquisição de uma unidade de medida de material.
O custo dos trabalhos de construção e instalação pode ser reduzido reduzindo o custo de operação de máquinas de construção
onde está o nível de custos de operação de máquinas de construção no custo total das obras executadas, %;
– a participação dos custos semifixos de operação de máquinas de construção no custo total da obra, %;
– aumento percentual planejado na produção da máquina.
Redução do custo das obras de construção e instalação devido ao aumento da produtividade da mão de obra (). Este declínio ocorre se a taxa de crescimento da produtividade do trabalho ultrapassar a taxa de crescimento dos salários. O cálculo é feito através da fórmula
onde está o crescimento dos salários em comparação com o incluído nas estimativas, %;
– aumento da produtividade do trabalho em relação ao previsto na estimativa,%;
– participação dos salários no custo das obras de construção e instalação, %.
A redução da duração da construção causará uma diminuição nos custos indiretos () no valor
onde é a parcela do componente condicionalmente variável (dependendo da duração da construção) dos custos indiretos; – o montante das despesas gerais como percentagem do custo da obra; – duração planejada e padrão da construção
Um aumento na produção do trabalhador em comparação com a estimativa reduzirá os custos indiretos em ()
onde está o coeficiente que determina a parcela dos custos indiretos que depende da produção;
– produção média de um trabalhador de acordo com o plano;
– a produção média de um trabalhador de acordo com a estimativa.
A redução do nível de peso dos salários básicos dos trabalhadores () pode ser determinada pela fórmula
5. Quais elementos de custo constituem as despesas gerais?
6. Quais indicadores de custos são utilizados na construção?
7. Que reservas para redução de custos estão disponíveis na construção?
Uma das reservas para a redução do custo das obras de construção e instalação é a redução dos custos indiretos, que ocupam uma parcela significativa do custo estimado das obras executadas. Estes custos nas organizações de construção contratada são determinados de forma diferenciada de acordo com as normas dos ministérios e departamentos que realizam trabalhos de construção e instalação e dependem da importância e natureza deste trabalho. As taxas máximas de custos indiretos levam em consideração as características territoriais, industriais e outras da construção e são utilizadas para determinar o custo estimado de construção e acordos entre o cliente e o empreiteiro. Destinam-se a executores de obras, independentemente da subordinação departamental dos clientes, incluindo cooperativas e outras organizações públicas.
A base para o cálculo dos custos indiretos da construção e de algumas obras especiais é o custo estimado dos custos diretos e, para as obras de instalação, o salário base dos trabalhadores.
Todos os custos indiretos são divididos em quatro grupos.
1. Despesas administrativas – salários básicos e adicionais do pessoal administrativo, gerencial e de linha; provisões para os salários desse pessoal; viagens, içamento e outras despesas associadas à movimentação, deslocamento e manutenção de veículos de passageiros; despesas de escritório, correio, telefone e outras.
2. Despesas com manutenção dos trabalhadores - salários adicionais aos trabalhadores; deduções para seguro Social, proteção do trabalho, precauções de segurança, etc.
3. Despesas de organização e execução de obras - manutenção de bombeiros e seguranças; desgaste de estruturas e acessórios temporários (sem título), equipamentos e ferramentas de baixo valor, melhoria de canteiros de obras; preparação de projetos de construção para entrega.
4. Outras despesas gerais – juros pagos menos recebidos; multas, penalidades e outros custos não produtivos incluídos na contabilidade como despesas gerais.
O valor total dos custos indiretos é determinado com base no limite estimado de custos indiretos, calculado tendo em conta a estrutura planeada dos trabalhos de construção e instalação executados internamente de acordo com as normas em vigor, e tendo em consideração os custos indiretos reembolsados pelos clientes.
Os custos indiretos são divididos em semifixos e semivariáveis. Os custos fixos condicionalmente são aqueles que não dependem ou dependem em pequena medida do volume de obras de construção e instalação realizadas. Para essas despesas, via de regra, não deve haver gastos excessivos.
Estão incluídos nas despesas semifixas os seguintes itens: despesas administrativas e comerciais; despesas com bombeiros e seguranças; desgaste de estruturas e acessórios temporários sem título; custos de saúde e segurança; despesas com melhorias de canteiros de obras.
As despesas condicionalmente variáveis são aquelas que variam em função da execução do plano de obras de construção e instalação ou de outros fatores, por exemplo, do número de trabalhadores e dos seus salários. Incluem os seguintes itens de despesas gerais: salários adicionais; contribuições para a segurança social; desgaste de ferramentas e equipamentos de produção, etc.
O valor dos custos indiretos, tanto em geral como para itens individuais, depende: do volume anual de obras de construção e instalação, da sua estrutura; duração da construção; produtividade do trabalho; o valor dos salários básicos dos trabalhadores; disponibilidade e qualidade de ferramentas, equipamentos, edifícios e estruturas temporárias; estrutura de gestão organizacional e de produção, etc.
A estimativa dos custos indiretos é elaborada para todas as rubricas, tendo em consideração medidas de redução desses custos. É o principal documento para monitorar o correto uso dos recursos gerais.
A análise dos custos indiretos é realizada na seguinte sequência: determina-se o seu desvio absoluto e relativo da estimativa e dos padrões planejados, levando em consideração o volume real de trabalho executado; é estabelecido o impacto das alterações no nível de despesas gerais sobre os custos e os fatores que causaram essa alteração; É fornecida uma descrição item por item da implementação da estimativa de custos indiretos.
As despesas gerais de produção e administrativas são classificadas como despesas gerais. As despesas gerais de fabricação são o custo de manutenção e gerenciamento da produção.
Os custos indiretos surgem em conexão com a organização, manutenção e gestão da produção. Eles consistem em despesas gerais de produção e despesas gerais de negócios. Uma das tarefas mais importantes que a gestão da empresa enfrenta é reduzir o custo dos produtos fabricados; o desenvolvimento de formas de reduzir custos e aumentar a eficiência deve ocorrer em todas as etapas processo de produção. De grande importância na procura de formas de redução dos custos de produção é a identificação de custos não diretamente relacionados com o processo produtivo e, antes de mais, a redução deste tipo de custos. Essas despesas incluem os custos de organização e gerenciamento da produção. A sua participação no preço de custo é muito significativa. O custo de manutenção e gestão da produção é cerca de 10-12% do custo e refere-se a custos semifixos. Conseqüentemente, seu aumento leva a um aumento nos custos, o que, por sua vez, afeta o valor do lucro. Portanto, em nossa opinião, o tema em consideração é relevante.
Os gestores gerais das empresas ocidentais consideram que os custos gerais são mais difíceis de controlar do que todos os outros custos, uma vez que estes custos incluem muitos itens de custos diferentes com diferentes dinâmicas de mudança. Alguns custos indiretos, como a depreciação de ativos fixos, dependem da capacidade de produção. Esses custos permanecem relativamente constantes, independentemente das mudanças nas vendas ou nos volumes de produção. As despesas discricionárias mudam apenas com base nas decisões tomadas pela administração.
Outra dificuldade é que nem todos os custos indiretos relacionados com a produção ou distribuição ocorrem simultaneamente com o processo de produção ou distribuição. Alguns custos indiretos ocorrem muito antes das mudanças na produção ou distribuição. Outros custos indiretos ocorrem muito mais tarde, depois que as mudanças mencionadas já passaram. Os indicadores comumente aceitos para a distribuição dos custos indiretos são: horas-máquina trabalhadas, horas-homem, dias-máquina. Talvez a distribuição seja proporcional às taxas estimadas (normativas). Os salários dos trabalhadores da produção podem ser usados como base.
A forma mais comum é distribuir as despesas proporcionalmente remunerações trabalhadores da produção. Enquanto isso, a imperfeição deste método afeta a confiabilidade da determinação do custo de produção. A distribuição dos custos indiretos proporcionalmente aos salários dos trabalhadores da produção leva ao fato de que o custo real de produção das áreas altamente mecanizadas equipadas com equipamentos especiais caros cai drasticamente devido ao aumento do custo de produção das áreas pouco mecanizadas e usar trabalho manual. Este método torna extremamente difícil determinar a real eficiência económica de novos métodos de produção, leva ao facto de certos tipos de produtos poderem não ser rentáveis, enquanto outros podem ser altamente rentáveis devido à redistribuição inadequada de custos e, em última análise, podem afectar a determinação objectiva dos preços grossistas destes tipos de produtos.
Deve ser dada especial atenção ao elemento “Redução de custos indiretos”. Para o efeito, é elaborada uma estimativa real dos custos indiretos e comparada com o valor dos custos indiretos previstos no custo estimado das obras de construção e instalação.
Assim, a consideração de formas de melhorar a gestão de custos na construção e o seu planeamento torna-se cada vez mais relevante.
