Um táxi pode dar um recibo?3.Formulários de notificação rigorosos

SERVIÇOS DOMÉSTICOS

Os formulários de documentos que podem ser utilizados como formulários de relatórios rigorosos por organizações que prestam serviços domésticos à população são aprovados por Carta do Ministério das Finanças Federação Russa datado de 20 de abril de 1995 nº 16-00-30-33 “Sobre a aprovação de formulários de documentos de relatórios rigorosos.” Esta carta aprovou onze formulários:

· formulário BO-1 “Ordem de serviço - ordem”, “Recibo”, “Cópia do recibo”;

· Formulário BO-2 “Ordem de Serviço”, “Recibo”, “Cópia do Recibo”;

· formulário BO-3 “Ordem de serviço - ordem”, “Recibo”, “Cópia do recibo”;

· formulário BO-4 “Ordem de serviço - ordem”, “Recibo”;

· formulário BO-5 “Ordem de serviço - ordem”, “Recibo”, “Cópia do recibo”;

· Formulário BO-6 “Obrigação – Recibo”, “Cópia da Obrigação – Recibo”;

· formulário BO-7 “Ticket de penhor”, “Cópia do ticket de penhor”, “Inventário de coisas”;

· Formulário BO-8 “Recibo salvo”, “Cópia do recibo salvo”, “Inventário de coisas”;

· Formulário BO-9 “Caixa para recebimento de receitas”, “Cópia da folha de caixa para recebimento de receitas”;

· formulário BO-10 DM “Ordem de serviço – ordem”, “Recibo”, “Cópia do recibo”;

· Formulário BO-11 “Folha de registro de saída”, “Cupom”.

Além desses formulários para organizações de serviço público, vários formulários usados como formulários de relatórios rigorosos são aprovados pela Carta do Ministério das Finanças da Federação Russa datada de 11 de abril de 1997, nº 16-00-27-15 “Sobre a aprovação de formulários de documentos de relatórios rigorosos”:

· Formulário BO-12 “Ordem de Serviço”, “Recibo”, “Cópia do Recibo”;

· formulário BO-13 (01) “Ordem de serviço - ordem”, “Recibo”, “Cópia do recibo”;

· formulário BO-13 (02) “Ordem de serviço”, “Cópia da ordem de serviço”, “Recibo”, “Cópia do recibo”.

De acordo com o parágrafo 4 das Regras para serviços ao consumidor à população da Federação Russa, aprovadas pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 15 de agosto de 1997 nº 1.025 “Sobre a aprovação das regras para serviços ao consumidor à população em Federação Russa”, o contrato de prestação de serviços (execução de trabalho) é redigido por escrito com recibo ou outro documento e deve conter as seguintes informações:

ü nome e endereço da organização - o executor, se o executor for empresário individual, indicar sobrenome, nome, patronímico e informações e registro estadual;

ü tipo de serviço (trabalho);

ü preço do serviço (obra);

ü nome exato, descrição e preço dos materiais (coisas), se o serviço (obra) for executado com materiais do contratante ou cliente;

ü nota indicando que o cliente pagou o custo total do serviço ou obra ou efetuou um adiantamento;

ü datas de recebimento e execução do pedido;

ü prazos de garantia do resultado do trabalho, se estabelecidos em lei, previstos em contrato ou alfândega volume de negócios;

ü outros dados relacionados às especificidades dos serviços prestados e trabalhos executados;

ü posição e assinatura de quem aceitou o pedido, bem como a assinatura do cliente.

Uma cópia do contrato executado é entregue ao cliente.

De acordo com o Classificador de Serviços à População de toda a Rússia OK 002-93 (OKUN), aprovado pelo Decreto do Padrão Estadual da Federação Russa de 28 de junho de 1993 nº 163, bem como recursos tecnológicos, todos os tipos de os serviços domésticos são distribuídos em grupos usando o mesmo tipo de formulários de notificação rigorosos. Aqui está uma tabela que mostra o que Devem ser utilizados formulários de notificação rigorosos, dependendo do tipo de serviços domésticos prestados:

Código de serviço (sem número de cheque)

Nome do serviço

Número do formulário usado de formulário de relatório estrito

Reparação de sapatos

Coloração de sapatos

Costurando sapatos

Outros serviços de conserto de calçados

BO-2, BO-09 e BO-11(02)

BO-2, BO-9 e BO-11(02)

Reparação de vestuário, artigos de pele e couro, chapéus e armarinhos têxteis

Costura de roupas, artigos de pele e couro, chapéus e artigos de retrosaria têxteis

Outros serviços de reparação e confecção de vestuário, artigos de pele e couro, chapéus e artigos de retrosaria têxtil

Reparação de malhas

Costura e tricô de malhas

Outros serviços de costura e tricô de malhas

BO-4, BO-3 e acordo ou documento tecnológico BO-2

BO-4, BO-1, BO-3, BO-2, BO-9 e BO-11(02)

BO-4, BO-1, BO-3, BO-9 e BO-11(02)

Reparação e manutenção de equipamentos radioeletrônicos domésticos

Conserto de máquinas domésticas

Reparação de eletrodomésticos

Reparação e produção de produtos metálicos

Fabricação de joias

Conserto de joias

BO-1, BO-3, BO-9 e BO-11(02)

Fabricação de móveis

Conserto de móveis

Outros serviços de reparação e fabricação de móveis

BO-1, BO-3 e acordo

BO-1, BO-3, BO-3 e acordo

Limpeza à seco

Outros serviços de lavagem a seco

Tingimento

Serviços de lavanderia

incluindo lavanderias self-service

Reparação de habitações e outros edifícios

Construção de moradias e outros edifícios

Outros serviços prestados durante a reparação e construção de habitações e outros edifícios

BO-1, BO-3, BO-3 e acordo

BO-1, BO-3 e acordo

BO-1, BO-3, BO-3 e acordo

Manutenção de automóveis de passageiros

Reparo de carro

Manutenção de caminhões e ônibus

Reparação de caminhões e ônibus

Manutenção e reparo de motocicletas Veículo

Outros serviços técnicos manutenção e reparação de veículos

BO-14, BO-1, BO-3, BO-9 e BO-11(02)

Serviços de estúdios fotográficos, laboratórios fotográficos e cinematográficos

Serviços de transporte e expedição

Outros serviços de produção, incluindo:

Serviços de gaseificação

Serviços de processamento de produtos agrícolas...

Fazendo sapatos de feltro

Trabalhos de gravação, fabrico e reparação de barcos de madeira, reparação de brinquedos

Tingimento de casacos e jaquetas de couro

Reparação de equipamento turístico, serração de madeira, fabrico cartões de negócios, cartões de convite, encadernação, costura, orlas, trabalhos em cartão, carregamento de cartuchos de gás, substituição de pilhas, fotocópias, corte de vidro, etc.

BO-3, BO-9 e BO-11(02)

Serviços de banhos e duchas

Outros serviços prestados em banhos e duches

Serviços de cabeleireiro

Serviços de aluguel

Serviços de organização de funerais, enterros, cremações e similares

Serviços de tutela, produção de caixões, monumentos e similares

Serviços rituais

Outros serviços não produtivos, exceto:

Loja de penhores: armazenamento

BO-3, BO-9 e BO-11(02)

BO-11(01) e BO-11(02)

BO-6, BO-3, BO-9 e BO-11(02)

BO-13(02), BO-3, BO-1

BO-13(01), BO-1, BO-3

BO-3, BO-9 e BO-11(02)

Este formulário é utilizado para fazer encomendas ao público dos seguintes tipos de serviços e obras na presença de custos de materiais:

ü serviços e reparos de equipamentos de rádio e televisão, máquinas e eletrodomésticos, relógios;

ü reparação e manutenção de automóveis;

ü reparação e construção de moradias;

ü serviços de gaseificação;

ü serviços de fabricação e conserto de móveis, cortinas, coberturas;

ü serviços de conserto de roupas;

ü serviços rituais únicos;

ü outros tipos de serviços.

Na realização de trabalhos de reparação de eletrodomésticos e automóveis em estado estacionário, o preenchimento deste formulário apresenta algumas funcionalidades.

Na aceitação de eletrodomésticos e automóveis para conserto, o custo do conserto é determinado aproximadamente, sendo distribuídas cópias parcialmente preenchidas do formulário com dados de referência do produto e do cliente da seguinte forma:

A ordem de serviço (código do formulário conforme OKUD 0790002) - a primeira via, e o Recibo (código do formulário conforme OKUD 0790001) - a segunda via são enviados para produção. A primeira via é utilizada para registrar receitas e pagar salários aos executores, a segunda via é a base para baixa de bens materiais gastos em reparos e avaliação da qualidade do trabalho executado pelo cliente.

Uma cópia do recibo (código do formulário conforme OKUD 0790001) - a terceira via - com dados parcialmente preenchidos é entregue ao cliente e é a confirmação da entrega de eletrodomésticos ou carro para conserto.

A primeira e a segunda vias, ou seja, a Ordem de Serviço e o Recibo, são preenchidas em cópia carbono durante o processo de obra e entregues ao destinatário após a conclusão do reparo. A segunda via possui cupons destacáveis especiais que acompanham o compressor, unidade, motor elétrico, carroceria, chassi, etc., cujos números de série estão indicados no formulário principal do formulário na zona superior direita nos dois linhas inferiores.

A terceira via, na qual o cliente recebe eletrodomésticos ou carro consertado, é preenchida com base nos dados da primeira e segunda vias do formulário. Esta cópia possui um cartão de garantia, que é preenchido pelo destinatário e é válido durante o período de garantia. A terceira via preenchida é entregue ao cliente como confirmação das reparações realizadas e dos materiais e peças utilizadas.

Todos os exemplares estão marcados com a encomenda emitida, a qual é confirmada pela assinatura do cliente, cabendo ao cliente, em caso de cumprimento insatisfatório da encomenda, o direito de destacar o cupão utilizado para avaliação da qualidade, que se encontra disponível no primeiro exemplar do formulário.

Se os trabalhos de reparação forem realizados na casa do cliente, todas as cópias do formulário BO-1 são preenchidas da mesma forma, a sua utilização e finalidade são as mesmas da realização de reparações em ambiente estacionário.

Este formulário é utilizado na realização de pedidos de fabricação, grandes e médios reparos de calçados e artigos de couro.

O formulário é preenchido pelo destinatário em três vias:

Ordem de serviço (código do formulário conforme OKUD 0790004) - primeira via - é enviada para produção, onde acompanha o pedido, e é utilizada para acúmulo remunerações para o intérprete. A mesma via contém cupons especiais que são colados nos sapatos para garantir sua segurança.

Um recibo (código do formulário conforme OKUD 0790003) - a segunda via - é emitido ao cliente. Esta cópia confirma o trabalho (serviço) executado e permanece com o cliente após a conclusão do serviço. O contratante deverá preencher no recibo um cartão de garantia, válido durante o período de garantia.

Uma cópia do recibo (código do formulário conforme OKUD 0790003) - a terceira via do formulário - é utilizada para registrar a receita.

Caso sejam realizados pequenos reparos em calçados e artigos de couro na presença do cliente, são emitidos os formulários BO-9, BO-11(02), que serão discutidos a seguir.

O formulário BO-3 é usado ao fazer pedidos para as seguintes obras e serviços:

ü para trabalhos fotográficos;

ü para lavagem de roupas (self-service);

ü para serviços rituais únicos (incompletos);

ü na locação de itens para uso por hora;

ü para todos os tipos de reparos que não exijam custo de materiais.

O formulário é redigido pela pessoa que faz o pedido em triplicado.

A ordem de serviço (código do formulário conforme OKUD 0790006) - primeira via do formulário - é transferida para a produção para acompanhar o pedido e pagar o salário ao contratante.

Um recibo (código do formulário conforme OKUD 0790005) - a segunda via - é emitido ao cliente, permanece com ele após a conclusão do serviço e confirma a sua conclusão.

Uma cópia do recibo (código do formulário conforme OKUD 0790005) - a terceira via - é usada para registrar os rendimentos em dinheiro.

No preenchimento deste formulário é feita uma anotação no verso da primeira e segunda vias indicando a emissão da encomenda concluída, a qual deverá ser confirmada pela assinatura do cliente. Além disso, é indicado o período de garantia do resultado do trabalho executado. Se o trabalho for concluído de forma insatisfatória, um cupom especial será arrancado da segunda via.

Este formulário também pode ser utilizado quando o atendimento de um pedido envolve uma grande quantidade e volume de trabalho, componentes e produtos, e um grande número de elementos complicadores. Neste caso, deverá ser celebrado um acordo para a concretização da encomenda ou elaborado um documento tecnológico que detalhe a obra e os materiais. Neste caso, no formulário BO-3 será indicado apenas o custo total do pedido sem decodificação. No formulário é também necessário fazer referência ao número do contrato ou documento técnico, e no contrato ou documento, respectivamente, fazer referência ao número do formulário.

O formulário BO-4 é usado ao fazer pedidos de obras e serviços:

ü para alfaiataria individual, atualização e grandes reparos de roupas;

ü tricô de produtos de malha;

ü para produção de chapéus;

ü para a produção de espartilhos, couro, peles e outros produtos.

Este formulário é preenchido pelo destinatário em duas vias carbono.

Ordem de serviço (código do formulário conforme OKUD 0790008) - a primeira via - consiste em uma ordem de serviço, o primeiro canhoto de recibo e um passaporte do pedido, que é separado da ordem de serviço e preenchido pelo cortador ou artista. Na frente do passaporte do pedido estão indicadas as dimensões do cliente e desenhada a silhueta do produto; no verso, Descrição completa produtos, e as alterações feitas a pedido do cliente são registradas. O passaporte do pedido desempenha o papel de documento tecnológico e permite o controle sobre a movimentação do pedido na produção. No verso da ordem de serviço, os salários são calculados para os executores pelo trabalho executado.

Recibo (código do formulário conforme OKUD 0790007) - a segunda via do formulário - é composto por um recibo, um segundo canhoto de recibo, um cartão de garantia e um requisito de material para o pedido.

A ordem de serviço e o recibo são preenchidos pelo destinatário com base no passaporte do pedido. Após o preenchimento, o destinatário prepara os recibos nas linhas 1, 2, 5 em cópia carbono ao aceitar o pedido.

O primeiro talão do recibo é arrancado da encomenda e transferido para o caixa para registo no “Extrato de Caixa e Serviços Vendidos”.

Após efetuar os pagamentos com base na ordem de serviço, é preenchido um cupom destacável “Requisito de Pedido”, localizado na segunda via do formulário, que, juntamente com a ordem de serviço, é transferido para a produção e serve de base para baixa de bens materiais do armazém.

O recibo é devolvido pelo cliente após o recebimento do produto acabado. O destinatário faz alterações de acordo com o pedido e custo, preenche o segundo talão do recibo nas linhas 3, 4, 6, arranca esse talão e o transfere para o caixa, onde é registrado, como o primeiro talão do recebimento na “Demonstração de Caixa e Serviços Vendidos”, mas já no momento da implementação.

Junto com o produto acabado, o cliente recebe um cartão de garantia.

O formulário BO-4 é usado tanto para efetuar o pagamento antecipado de um pedido quanto para efetuar uma forma de pagamento subsequente.

O formulário é emitido pelo destinatário em cópia carbono em triplicado ao fazer pedidos de serviços de lavagem a seco, tingimento e reparos realizados por empresas de lavagem a seco. Este formulário é utilizado tanto para pagamento antecipado como para formas de pagamento subsequentes e é composto por três vias.

Ordem de serviço (código do formulário conforme OKUD 0790010) - primeira via - é enviada à produção para acompanhar o pedido, serve de base para baixa de bens materiais e cálculo de salários aos executores da ordem.

O recibo (código do formulário conforme OKUD 0790009) - a segunda via - é entregue ao cliente, confirma a conclusão da encomenda, o seu custo no pré-pagamento da encomenda e após a recepção da encomenda permanece com o cliente. Além disso, o recibo serve de base para avaliar a qualidade do serviço e contém um cupom especial, que é arrancado pelo cliente caso o pedido seja concluído de forma insatisfatória.

Uma cópia do recibo (código do formulário conforme OKUD 0790009) - a terceira via do formulário - é utilizada para registrar a receita. Na forma de pagamento subsequente, os dados de pagamento são inseridos em todas as vias do formulário no momento do pagamento do pedido, após o que a terceira via é transferida para o departamento de contabilidade e serve como documento de controle para registro de recebimentos e pedidos.

Ressalta-se que em todas as vias do formulário BO-5 é feita uma marca na emissão do pedido concluído, confirmada pela assinatura do cliente.

Ao se cadastrar para emissão de itens alugados, bem como receber dinheiro para prorrogação do período de aluguel, reparos, danos aos itens alugados, etc., é utilizado o formulário BO-6.

A obrigação - recibo (código do formulário conforme OKUD 0790016) - primeira via - é enviada para o arquivo do salão, onde fica guardada até a devolução dos itens alugados. A lombada destacável desta via é registrada na folha acumulativa de recebimento e entrega de receitas e, juntamente com ela, é transferida para o departamento de contabilidade.

Uma cópia da obrigação - recibo (código do formulário conforme OKUD 0790017) - a segunda via - é entregue ao inquilino para confirmação dos itens alugados, pagamento do valor do aluguel, bem como controle de pagamentos adicionais e é devolvida a ele em o momento da devolução dos itens alugados. No verso desta via são feitas anotações sobre o pagamento pela prorrogação do prazo, pagamento adicional por danos aos itens alugados e seu reparo.

Em caso de pagamento adicional repetido ou posterior, é emitido um número, cujo número está afixado na parte superior direita do verso do formulário.

Ao devolver itens alugados, uma cópia do recibo de obrigação permanece com o cliente. A nota sobre a devolução dos itens alugados é feita na primeira e na segunda via do formulário e é confirmada pelas assinaturas do destinatário e do cliente.

O aluguel de itens por hora é documentado em caixa registradora no formulário BO-9 com emissão de recibo de caixa ou parte destacável do formulário BO-11 (02) ao cliente. Também é possível utilizar o formulário BO-3, dependendo da natureza massiva do serviço e da localização do ponto de aluguel.

Este formulário é usado para registrar serviços de casa de penhores ao emitir um empréstimo de curto prazo (empréstimo) garantido por coisas ou joias. O formulário é preenchido pelo controlador (comerciante) em três vias.

O bilhete de penhor (código do formulário conforme OKUD 0790019) - a primeira via - é transferido para o credor pignoratício no momento da entrega das coisas em garantia e do recebimento do empréstimo. Quando o empréstimo é reembolsado, esta cópia é devolvida em troca dos bens entregues, sendo dela separados:

ü uma ordem ao caixa, com base na qual o caixa recebe dinheiro do credor pignoratício e lhe entrega;

ü cupom de pagamento, com base no qual o controlador (comerciante) faz o lançamento no cadastro de títulos de penhor sobre a emissão de coisas;

ü um voucher de almoxarifado, com base no qual emite os itens e os retira da guarda.

Uma anotação sobre a data de pagamento e resgate deve ser feita pelo caixa em todos os três cupons. O resgate e a entrega dos bens são confirmados pela assinatura do devedor no boletim de penhor.

O bilhete de depósito (código do formulário conforme OKUD 0790019) - segunda via - após o preenchimento e separação do pedido ao caixa, é utilizado para a compilação dos registros contábeis analíticos.

O estoque de coisas (código do formulário conforme OKUD 0790020) - terceira via do formulário - deve ser guardado junto com as coisas no depósito até que sejam resgatadas pelo devedor. Quando um cupom chega ao almoxarifado, o lojista leva os itens ao controlador. O controlador assina o recebimento dos itens no cupom de controle, separa o cupom de controle do estoque e repassa ao lojista. O controlador anota o valor final do resgate no inventário e, junto com os pertences, entrega o inventário ao devedor.

Os formulários da primeira e segunda vias do título de penhor podem ter aplicação tecnológica, que pode conter a descrição dos cálculos na aceitação do penhor e no resgate das coisas (número de dias de penhor, juros do empréstimo concedido, taxa pelo seu uso, taxa de armazenamento). Também poderão ser indicados o preço inicial de venda acordado com o devedor no leilão e o prazo de carência do penhor. O verso destes formulários pode conter o texto do contrato de penhor e as assinaturas das partes.

As inscrições nas três vias do formulário são feitas à caneta ou no computador, não sendo permitidas correções, rasuras e acréscimos. Todas as assinaturas nos formulários devem ser originais.

Para registrar serviços de casa de penhores na aceitação de itens (ou joias) para armazenamento, utiliza-se o formulário BO-8, emitido em triplicado pelo controlador (comerciante).

Um recibo de segurança (código do formulário conforme OKUD 0790021) - a primeira via - é emitido ao depositante ao aceitar coisas para armazenamento. Ao final do armazenamento, o recibo seguro é devolvido pelo depositante, sendo dele separadas as seguintes partes:

ü um pedido ao caixa, que é a base para o caixa receber (emitir) dinheiro do doador;

ü cupom de pagamento, com base no qual o controlador (comerciante) faz o lançamento no cadastro de recibos seguros de emissão de coisas;

ü um cupom para o almoxarifado, com base no qual o lojista emite os itens e os retira da guarda.

Em todos os cupons, o caixa anota que o armazenamento foi pago.

A entrega dos bens é confirmada pela assinatura do entregador em recibo seguro, que deverá ser guardado na casa de penhores durante 5 anos.

O recibo de segurança (código do formulário conforme OKUD 0790021) - segunda via do formulário - após a separação do pedido preenchido ao caixa, serve de base para o recebimento da taxa de armazenagem do entregador no momento da aceitação das coisas. A mesma cópia serve de base para o departamento de contabilidade compilar os registros contábeis analíticos.

O inventário de coisas (código do formulário conforme OKUD 0790022) - a terceira via - é preenchido de forma semelhante ao inventário de coisas do formulário BO-7.

Os formulários da primeira e segunda vias do recibo de armazenamento, bem como formulários semelhantes do recibo de armazenamento do formulário BO-7, podem ter aplicação tecnológica e o texto do contrato de armazenamento.

As inscrições em todas as vias deste formulário são feitas à caneta ou no computador, não sendo permitidas correções, rasuras e acréscimos. Todas as assinaturas nos formulários devem ser originais.

O formulário BO-9 (código do formulário conforme OKUD 0790024) é emitido em duas vias carbono e é utilizado nos seguintes casos:

ü para registro de todos os tipos de reparos, ajustes, ajustes urgentes e menores, para os quais não haja período de garantia, e que sejam realizados na presença do cliente, inclusive em casa (conserto de calçados, costura de malhas, veículos, rádio e equipamentos de televisão, eletrodomésticos, reparação de produtos metálicos e similares);

ü na realização de trabalhos fotográficos sob forma contratual de organização e estímulo ao trabalho.

Ressalta-se que ao utilizar este formulário, o cliente deverá receber recibo de caixa ou parte destacável do “Cupom” do formulário BO-11 (02). Na coluna “Número do token” do formulário BO-9, insira o número do recibo de caixa ou o número do formulário BO-11 (02).

Este formulário serve de base para a elaboração de um relatório de materiais para baixa de materiais consumidos, produtos vendidos, bem como para cálculo de salários aos executores.

Ao fazer pedidos individuais para reparos e produção de joias em metais e pedras preciosas, é utilizado o formulário BO-10DM.

Este formulário é preenchido pelo destinatário em triplicado, em cópia carbono.

A ordem de serviço (código do formulário conforme OKUD 0790028) - a primeira via - é transferida para a produção para acompanhar o pedido, é a base para o cálculo dos salários dos executores e baixa de materiais. Esta cópia contém uma seção “Nome da obra e pagamentos adicionais”, que reflete os pagamentos adicionais pela aposição da amostra, despesas postais e outras. Também na primeira cópia existe uma área especial para esboços.

Um recibo (código do formulário conforme OKUD 0790027) - a segunda via - é emitido ao cliente e serve de base para o recebimento do produto acabado e avaliação de sua qualidade. Quando um pedido finalizado é emitido, esta cópia é devolvida ao contratante.

Uma cópia do recibo (código do formulário conforme OKUD 0790027) - a terceira via - é entregue ao cliente junto com o pedido finalizado. Esta cópia possui um cartão de garantia preenchido pelo contratante.

Em todas as cópias do formulário é feita uma marca indicando a emissão da encomenda concluída, a qual é confirmada pela assinatura do cliente.

O formulário BO-11(01) “Folha de registro de saída” (código de formulário de acordo com OKUD 0790030) é usado para registrar serviços de cabeleireiro para cada artista em salões masculinos e femininos, salas de beleza, manicure e pedicure.

As planilhas são preenchidas diariamente pelo encarregado e servem para controlar o recebimento de receitas, pagar salários aos executores e também para baixa de materiais consumidos. Após verificar a veracidade do registro do custo dos serviços, o caixa coloca sua assinatura na coluna apropriada. As folhas de contabilização da produção estão sujeitas a registo diário no “Relatório de Caixa”.

Caso o salão de cabeleireiro funcione sem caixa registradora, o mestre deverá preencher o formulário BO-11(02) “Talon” (código do formulário conforme OKUD 0790029). A parte destacável deste formulário é entregue ao cliente, e os dados de todos os Cupons utilizados durante o turno são registrados na Folha de Registro de Produção de cada master na coluna “Número do item conforme tabela de preços”. Ao utilizar caixa registradora, o número do recibo de caixa é inserido nesta coluna, não sendo necessário o formulário BO-11 (02).

O formulário BO-11 (02) “Talon” é utilizado para a prestação de todos os tipos de serviços domésticos onde é utilizado o formulário BO-9, na ausência de equipamento de caixa registradora.

O formulário é utilizado para efetuar pedidos de serviços de lavanderia com formas de pagamento preliminar e posterior.

O destinatário preenche o formulário em cópia carbono em três vias, que são distribuídas da seguinte forma:

Ordem de serviço (código do formulário conforme OKUD 0790032) - primeira via - acompanha a ordem de produção. Com base nesta cópia, os bens materiais são baixados e os salários são calculados. A primeira via contém um cupom destacável, que será arrancado se o pedido não for concluído de forma satisfatória. Caso não haja cupom destacável, o pedido é enviado para reexecução. Após a recepção da encomenda, o cliente avalia a qualidade da mesma e coloca a sua assinatura no verso da primeira via.

O recibo (código do formulário conforme OKUD 0790031) - segunda via - é entregue ao cliente e é a confirmação da encomenda e do seu custo. Após a recepção da encomenda, o recibo permanece com o cliente e serve como documento de garantia. Esta cópia também contém um cupom destacável, que será arrancado se o pedido não for concluído de forma satisfatória. O cupom rasgado permanece com o destinatário junto com o cupom destacável do pedido para controlar a reexecução do pedido. O recibo sem cupom destacável é devolvido ao cliente.

Uma cópia do recibo (código do formulário conforme OKUD 0790031) - a terceira via - é utilizada para registrar a receita. Uma cópia do recibo é transferida para o departamento de contabilidade e serve como documento de controle para registro de recebimentos e pedidos.

Esta forma é utilizada na fabricação de monumentos, lápides, cercas e similares. O formulário pode ser utilizado para pagamento antecipado, bem como para pagamento posterior. O formulário é redigido pelo destinatário em triplicado.

Ordem de serviço (código de formulário conforme OKUD 0790312) - a primeira via - é usada para acompanhar o pedido na produção, para baixa de bens materiais, para cálculo de salários. A primeira via contém um cupom destacável, que será arrancado se o pedido não for concluído de forma satisfatória. Uma ordem de serviço sem cupom destacável acompanha o pedido até a produção para eliminar defeitos. No verso, no caso de pedido individual, é feito um esboço do produto e indicadas as dimensões. Ao receber a encomenda, o cliente avalia a qualidade do trabalho e coloca a sua assinatura no verso da encomenda.

O recibo (código do formulário conforme OKUD 0790311) - segunda via do formulário - é entregue ao cliente, é a confirmação da encomenda, do seu custo e permanece com o cliente como documento de garantia após a recepção da encomenda. O período de garantia é estabelecido por lei e está indicado no canto inferior esquerdo acima do cupom destacável. Em caso de execução insatisfatória do pedido, também será arrancado um cupom do recibo. Um cupom destacável do recibo e da ordem de serviço permanece com o destinatário para monitorar a eliminação de defeitos. No verso do recibo, no caso de pedido individual, é feito um esboço e indicadas as dimensões do produto.

Uma cópia do recibo (código do formulário conforme OKUD 0790311) - a terceira via - é utilizada para registrar a receita. Após fazer todos os lançamentos necessários, uma cópia é transferida para o departamento de contabilidade e serve como documento de controle para registro de recebimentos e pedidos.

Observação!

Na forma de pagamento subsequente, os dados de pagamento do pedido são inseridos em cópia carbono em todas as cópias do pedido no momento do pagamento.

O formulário BO-13 (02) é utilizado na realização de pedidos de serviços funerários e somente com forma de pagamento preliminar. Este formulário é escrito em cópia carbono em quatro vias, e a frente é preenchida primeiro e depois o verso.

A ordem de serviço (código do formulário conforme OKUD 0790314) – primeira via – fica com o agente funerário. Após a conclusão dos trabalhos e serviços, o cliente assina no verso e confirma o valor recebido dele.

Uma cópia da ordem de serviço (código do formulário conforme OKUD 0790314) - a segunda via do formulário - entra em produção.

O recibo (código do formulário conforme OKUD 0790313) - terceira via - é entregue ao cliente e serve como confirmação da encomenda e do seu custo.

Uma cópia do recibo (código do formulário conforme OKUD 0790313) - a quarta via - é utilizada para registrar a receita.

Se o pagamento tiver sido feito por transferência bancária, as informações de pagamento serão inseridas na primeira, segunda e quarta vias deste formulário após o recebimento dos fundos na conta do serviço funerário. Na terceira via, ou seja, no recibo, é feita a marca “pago” e autenticada pelo agente funerário.

Você pode descobrir mais sobre questões relacionadas aos formulários de relatórios rigorosos no livro do JSC “BKR-Intercom-Audit” “ Formulários de relatórios rigorosos».

BSO é um documento que comprova o recebimento de recursos em dinheiro ou não (com cartão) do cliente pelo serviço prestado. Em termos práticos, o formulário de notificação rigoroso é análogo, para que a empresa possa escolher o que seria melhor para ela utilizar - um documento desse tipo ou uma caixa registradora.

Conceito e formas

Um formulário de relatório rigoroso pode ser emitido como indivíduos, bem como os empresários individuais, que, nos termos da lei, são equiparados como consumidores a cidadãos.

Se a empresa for uma pessoa jurídica, este documento não poderá ser emitido para ela - são feitos pagamentos que não em dinheiro. OKUN é um classificador de serviços para a população, que contém sua lista e nome completo. É de natureza nacional.

Os recibos podem ser classificados como BSO Vários tipos, assinaturas, títulos de transporte, trajes emitidos pela empresa, cupons.

Formulários aprovados a nível legislativo e de utilização obrigatória:

Prestação de serviços de estacionamento - aprovado pelo Ministério dos Transportes.
Formulários com os nomes “Ingresso”, “Assinatura” e “Pacote de excursão” - do Ministério da Cultura.
Para pagar por serviços veterinários “Recibo” - de acordo com a Ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa.
As casas de penhores usam o “Recibo de Segurança” e o “Tíquete de Depósito”, que foram aprovados pelo Ministério das Finanças da Federação Russa.
O formulário “Vale Turístico”, aprovado pelo Despacho n.º 60n de 09/07/2007.
BSO para diversos tipos de bilhetes de transporte e recibos de bagagem.

De acordo com as novas regras da legislação da Federação Russa, até 1º de julho de 2018, todas as organizações e empreendedores individuais mudaram para o novo BSO aprovado.

De acordo com o artigo 2 da Lei Federal nº 54, o procedimento para aprovação dos formulários e suas regras para armazenamento e destruição são estabelecidos pelo Governo da Federação Russa.

Lista de detalhes:

O formulário pode ser emitido em duas formas - papel, onde as informações sobre ele são inseridas automaticamente no banco de dados, e eletrônico, quando os dados do documento são necessariamente enviados para o endereço de e-mail do destinatário do serviço ou via notificação por SMS.

A empresa é obrigada a emitir BSO somente se tiver acesso técnico às ferramentas necessárias. A legislação prevê casos em que a emissão de documento só é possível em papel.

Ao pagar em dinheiro, o registro ocorre Da seguinte maneira:

Preencha os campos do documento com os dados corretos. Caso falte algum dado, o campo deve ser deixado em branco e nele colocado um travessão. Nenhuma assinatura ainda.
Receba fundos.
Coloque o dinheiro na frente do cliente.
Assine o formulário.
Após anunciar o valor do troco, transfira-o junto com o formulário.

Por pagamento com cartão:

Pegue um cartão.
Preencha o BSO, sem assinatura.
Realize uma transação de pagamento.
Sinal.
Entregue o cartão e o documento.

De acordo com a legislação da Federação Russa, há uma exceção para organizações e empreendedores individuais que prestam serviços ao público - eles podem substituir o cheque e a caixa registradora por um formulário de relatório rigoroso.

A legislação da Federação Russa prevê a emissão de dinheiro ou recibo de venda. Uma pessoa autorizada que receba fundos como pagamento por serviços deve emitir ao cliente um recibo em dinheiro ou um recibo de venda.

Uma empresa que emite um cheque deve garantir que o conteúdo do documento está correto e que cumpre a legislação da Federação Russa.

A substituição do cheque pode ser realizada quando as liquidações com a população ocorrerem em dinheiro (no trabalho com pessoas jurídicas não é possível substituir o cheque por BSO), quando os serviços forem prestados e não vendidos, se a atividade for desenvolvida de acordo com o escolhido formulário - UTII ou patente.

Amostra e detalhes necessários

Os documentos de relatórios rigorosos autoemitidos devem conter todos os detalhes e dados necessários. A ausência de qualquer cláusula poderá resultar na sua declaração de nulidade.

Recursos do novo BSO

A Lei Federal nº 290 introduziu muitas alterações no procedimento anterior de trabalho com o documento. As regras obrigatórias entrarão em vigor em 2018 em 1º de julho. Face a alterações deste tipo, as transformações afectarão também o conteúdo do documento e a sua concepção. O documento deve incluir certas informações:

Quem presta serviços: nome da empresa (número de identificação fiscal, morada), informação sobre o regime de tributação escolhido, turno em que o documento é emitido, nome completo do responsável autorizado a realizar o procedimento.
Sobre a natureza do pagamento que está sendo feito- nome e número atribuído ao turno, características de pagamento - transação de devolução ou venda, nome do serviço prestado, volume de serviço, preço unitário. e o valor total a pagar incluindo IVA, bem como a forma de depósito dos fundos (numerário e não numerário).
Informações do tipo fiscal. Aqui são indicados o número de série e de registo do dispositivo, o sinal do tipo fiscal, o número de identificação da informação fiscal, o código de transferência, o endereço e nome do operador OFD, bem como a combinação do código do tipo QR.

A principal inovação será a introdução técnica da contabilidade fiscal nas atividades das organizações. O dispositivo destinado à emissão dessa documentação é composto por um drive (tipo fiscal), um cabeçote de impressão e um módulo para acesso à Internet. Está sujeito a registro obrigatório na Receita Federal.

A unidade requer substituição regular e sistemática, e o novo elemento requer registro junto à autoridade fiscal. Isso também pode ser feito online sem uma visita pessoal. Para transferir dados, uma empresa deve celebrar um acordo com a operadora OFD.

Contabilidade, armazenamento, inspeção, emissão e baixa

Para realizar a contabilidade, a primeira coisa que você precisa fazer é nomear uma pessoa responsável pela emissão do BSO. Um acordo sobre responsabilidade financeira é concluído com ele. Na presença de uma comissão especialmente constituída, ele aceita os formulários.

Tanto para empreendedores individuais como para outros empreendimentos de qualquer forma, para registrar tal documentação, um certo livro. Deve ter o desenho correto - costurado, numerado, deve ter os selos e assinaturas do contador-chefe, bem como do chefe da empresa.

Eles estão incluídos nele informações sobre o recebimento de formulários e sua emissão para pessoas autorizadas. Se você possui um sistema automatizado, não precisa manter um livro.

Os documentos de relatórios rigorosos emitidos pela gráfica são mantidos em uma sala separada, escritório ou em um cofre especial resistente ao calor. Eles são preenchidos em duas vias. São emitidos em uma via somente se houver parte destacável, que fica com o vendedor.

O formulário não será emitido com correções ou correções. As amostras danificadas devem ser riscadas e adicionadas ao livro contábil. Cópias defeituosas e segundas são armazenadas 5 anos e destruído dentro de um mês após o inventário. Os formulários não utilizados, mas atuais, não têm prazo de validade. Na baixa, é lavrado ato específico.

O ato de baixa é registrado com base nos resultados do inventário de documentos de reporte rigoroso, que é realizado em conjunto com a caixa registradora. Com base nos resultados da inspeção, podem ser identificados excedentes ou faltas. Para realizar o procedimento IP, é necessário criar comissão especial autorizada, após o qual os resultados são inseridos no formulário INV-16.

BSO contábil:

Dt 10 Kt 60– contabilidade como parte do estoque;
Dt 19 Kt 60– IVA sobre o custo de documentos de reporte rigorosos;
Dt 68,1 Kt 19– o montante do IVA aceite para dedução;
Dt 006– exibição da avaliação condicional no momento da compra;
Dt 20 (44) Kt 10– colocado em uso;
Kt 006– o custo foi amortizado.

Contabilidade tributária BSO, o IVA pode ser deduzido:

o valor do IVA está indicado nos documentos do fornecedor;
uma fatura foi recebida do fornecedor;
um documento deste tipo é utilizado em operações já sujeitas a IVA;
as informações sobre os formulários são registradas na documentação de relatório.

A própria organização decide quais despesas classificar nos custos de aquisição de formulários, tendo previamente fixado isso em suas políticas contábeis.

Que eram utilizadas na prestação de serviços domésticos por empresas de todas as formas de propriedade, a mesma carta continha o procedimento para preenchimento. Para a prestação de serviços domésticos, foram aprovados formulários de relatórios rigorosos de BO-1 a BO-11, incluindo o formulário BO-3. O número de formulários específicos de relatórios rigorosos utilizados em um caso particular foi determinado pelas especificidades da prestação do serviço e pelas Regras para a prestação de serviços domésticos na Federação Russa.

É importante notar que os formulários BSO, que foram aprovados antes da entrada em vigor do Decreto do Governo da Federação Russa de 31 de maio de 2005 nº 171, foram utilizados até 1º de dezembro de 2008. Porém, isso não significa que seja absolutamente impossível utilizar estes formulários em seu trabalho: você pode utilizar os formulários em suas atividades de forma voluntária até 01/07/2018, desde que contenham todos os dados necessários.

Formulário de relatório rigoroso BO-3

Assim, de acordo com o Decreto do Governo da Federação Russa datado de 6 de maio de 2008 nº 359, o formulário de relatório estrito deve conter os seguintes detalhes:

nome do documento, seu número (composto por 6 caracteres) e série;
para empresas – nome e forma de propriedade; para empreendedores é indicado nome completo(NOME COMPLETO);
o local onde está localizado o órgão executivo permanente de uma pessoa jurídica, por exemplo, CEO ou outra pessoa que tenha o direito de representar a empresa - para agir em seu nome sem procuração especial;
número de identificação fiscal atribuído à empresa ou empresário individual emissor do BSO;
tipo de serviço prestado conforme documento firmado;
o custo que o cliente deve pagar pelo serviço prestado em termos monetários;
o valor (valor) do pagamento efetivo, que foi transferido em dinheiro ou transferido de cartão de crédito;
a data em que foi feito o cálculo e lavrado o documento;
o formulário, inclusive o formulário BO-3, contém o cargo, nome completo (nome completo) do responsável pela transação e sua correta execução, assinatura pessoal, carimbo da empresa ou empresário individual;
outros dados necessários à caracterização do serviço prestado e que a organização ou empresário individual tem o direito de incluir no documento.

Os formulários de documentos para trabalho são impressos em uma gráfica ou gerados em programas especiais. Além disso, o formulário do documento produzido na gráfica deve conter não apenas informações relacionadas ao serviço prestado e seu custo, mas também informações sobre quem produziu o formulário do documento (nome abreviado da gráfica, NIF, local onde está localizado, número do pedido do BSO e ano de conclusão, circulação dos formulários impressos).

De acordo com ofício do Ministério da Fazenda, que aprovou o formulário BO-3, o documento é destinado à realização de pedidos em salões de fotografia, lavanderias, locadoras vários itens, bem como diversos trabalhos de reparação que não implicam custos de materiais. O formulário deverá ser emitido pelo funcionário que recebe o item em três vias carbono.

A primeira via serve para acompanhar o pedido enquanto ele está em andamento e também é utilizada para folha de pagamento. A segunda via deverá ser emitida ao cliente do serviço. Após a conclusão do serviço, o cliente deverá devolver o recibo. Se o resultado do serviço prestado não atender às expectativas do cliente, ele arrancará dele um cupom especial. Uma terceira via do formulário preenchido é necessária para contabilizar os rendimentos em dinheiro recebidos.