Como assinar corretamente os documentos com nome completo ou nome pessoal. Como assinar documentos corretamente

Uma assinatura autentica um documento e o torna válido. Uma assinatura incorreta pode levar a uma contestação judicial e causar muitos outros problemas. O empresário deve conhecer as regras básicas para aprovação de documentos, a fim de evitar situações desagradáveis quando um documento puder ser declarado inexequível.

Quem tem o direito de assinar documentação importante e esse direito pode ser delegado a terceiros?
Como colocar a sua assinatura de acordo com as regras do trabalho de escritório?
E se várias pessoas precisarem assinar ao mesmo tempo?

Assinatura necessária

Toda a vida económica da organização é acompanhada de documentação escrita. Cartas, relatórios, declarações, contratos e outros documentos têm valor jurídico se forem redigidos por escrito, e a prova da escrita é a presença nos documentos da assinatura das partes ou responsáveis com os poderes necessários.

Quem tem autoridade para assinar?

Quem tem o direito de assinar um determinado documento deve ser claramente indicado nos regulamentos relevantes, que podem incluir:

documentos constitutivos da organização;
descrição do trabalho;
Regulamentos locais;
ordem;
ordem;
procuração.

Direito absoluto de assinatura(sem procuração ou outra justificativa especial) é de propriedade de um administrador, ou seja, um diretor ou presidente do conselho. Seus dados devem constar no cadastro estadual (Cadastro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas ou Cadastro Estadual Unificado de Empreendedores Individuais).

INFORMAÇÃO IMPORTANTE! Se, ao registar uma empresa, o gestor conceder o direito de assinar sem procuração consigo a outra pessoa ou pessoas, esta informação também é registada no registo.

IP um para todos

O empresário individual que tenha o direito de exercer as funções de contador-chefe pode assinar não apenas os documentos que exigem visto de diretor, mas também assinar na coluna “ Contador chefe", por exemplo, em um conhecimento de embarque.

Assinatura por procuração

Procuraçãoé um documento escrito que delega determinados poderes. No nosso caso, trata-se da transferência do direito de assinatura. Só pode ser emitido por quem tenha esse direito incondicionalmente de acordo com os dados constituintes, ou seja, na maioria das vezes, um representante da administração.

O formato da procuração e o formato do documento a ser assinado devem corresponder. Por exemplo, se uma transação que requer reconhecimento de firma for assinada por procuração, a procuração também deverá ser autenticada.

Se você seguir rigorosamente as regras, o documento deverá conter uma indicação do direito do signatário de agir em nome da organização: uma assinatura com base nos documentos constitutivos, uma ordem ou instrução da administração, uma procuração.

OBSERVAÇÃO! Se a procuração for expedida em nome de pessoa jurídica, ela deverá ser expedida pelo diretor ou outra pessoa indicada nos documentos constitutivos.

Quem deve assinar o documento em caso de ausência do diretor?

Se a pessoa com direito absoluto de assinar estiver, por qualquer motivo, ausente do seu local de trabalho no momento em que a assinatura é exigida, esta opção deverá ser fornecida antecipadamente. Existem várias maneiras de resolver esta situação:

Prever nos documentos constitutivos a possibilidade de assinatura do vice-diretor ou outro funcionário.
Emitir uma procuração para assinatura de pessoa autorizada (você pode fazer isso imediatamente por um longo período, por exemplo, um ano).
Emitir uma ordem ou instrução para o direito de assinar um documento específico (opção única).
Use nos casos em que não contrarie a lei.

Assinado por I.O.

Se o documento for assinado pelo diretor em exercício ou seu substituto, o direito de assinar é-lhe delegado com base nos documentos anteriores. Ao mesmo tempo, não há necessidade de indicar “atuação” na própria assinatura, de acordo com as regras do GOST, apenas é necessário o nome do cargo, que para o funcionário que assumiu temporariamente responsabilidades de gestão permaneceu o mesmo. Isto deve ser indicado quando o documento for endossado. Também é inaceitável o uso de barra e o uso da preposição “para” antes da assinatura.

INFORMAÇÃO IMPORTANTE! Documentos assinados pelo funcionário em exercício em violação ao desenho deste detalhe (com as letras “i.o”, barra ou preposição “para”) não podem ser autenticados, podendo ser contestados judicialmente.

No lugar do diretor - a assinatura do diretor interino

Se no formulário o cargo de diretor estiver no local destinado à assinatura e o assinante estiver atuando, será necessário riscar a frase impressa e inserir o nome do real cargo do signatário. O mesmo deverá ser feito se estiverem impressos o sobrenome e as iniciais do gestor ausente. As correções são feitas à mão.

O que não pode ser um fac-símile?

A impressão de uma amostra de assinatura, tão fácil de entregar a qualquer funcionário e, portanto, muito conveniente de usar, não pode ser deixada em todos os documentos. Os fundamentos legais proíbem a colocação de tal assinatura, que não requer a participação “ao vivo” de pessoa autorizada, nos seguintes documentos:

relacionados a pagamentos bancários;
várias declarações;
documentos pessoais;
declarações;
faturas;
documentos em dinheiro;
contratos que precisam ser registrados;
procurações.

Você pode sair assinatura de fac-símile ao trocar documentos no âmbito de um contrato, se:

um contrato assinado da forma habitual prevê esta possibilidade;
Existe um acordo entre os parceiros sobre a utilização de clichês fac-símile.

Tais papéis podem ser ofertas comerciais, cartas, atos, especificações, etc.

Como o requisito de “assinatura” é preenchido?

Parece que o que poderia ser mais simples - colocar sua assinatura? Entretanto, este é um requisito tão sério como o nome da organização e os seus atributos bancários. Portanto, a exatidão de sua execução deve coincidir com os requisitos do trabalho de escritório.

Elementos de assinatura

A assinatura como adereço consiste em três partes.

Cargo deve ser indicado por extenso de acordo com . Caso a assinatura não seja em papel timbrado oficial, o nome da organização deverá ser acrescentado ao título do cargo. Está escrito com letra maiúscula. Este elemento está localizado na borda esquerda do documento.
Assinatura pessoal- o que comumente é chamado de pintura. Não há requisitos especiais para isso: pode ser um traço ou um sobrenome com uma ou mais iniciais. De acordo com regras tácitas, pelo menos uma letra do primeiro nome e três do sobrenome devem ficar claras no traço.
Nome completo– iniciais e sobrenome. Deve corresponder integralmente aos dados do passaporte, até aos pontos da letra e, se estiverem presentes no bilhete de identidade. Colocado ao nível da última linha da assinatura.

Local de assinatura

A assinatura é indissociável do texto do documento. Se o texto terminar na parte inferior da página, a assinatura não poderá ser transferida para uma folha separada se não houver outro texto na folha além dela. Costuma-se mover pelo menos o último parágrafo, sem esquecer a numeração correta das páginas.

Se forem fornecidas várias assinaturas, elas serão localizadas uma abaixo da outra em ordem decrescente de importância nomenclatura dos cargos.

PARA A SUA INFORMAÇÃO! Se os membros da comissão assinarem, é necessário indicar não os seus cargos reais, mas sim o seu papel na comissão (“Presidente”, “Membro da comissão”). Mas eles precisam ser organizados em ordem de subordinação.

IOF ou Nome Completo?

A ordem de colocação das iniciais - antes ou depois do sobrenome - é determinada pelo Decreto da Norma Estadual da Federação Russa de 03.03.2003 N 65-st e pelo Sistema Unificado de Documentação Organizacional e Administrativa “Requisitos para a preparação de documentos. GOST R 6.30-2003".

De acordo com estes regulamentos, iniciais depois do sobrenome são colocados nos seguintes casos:

ao endereçar um documento a um indivíduo (por exemplo, A.P. Koroleva);
ao declarar ou impor uma resolução ao especificar o executor (por exemplo, “A ordem é confiada a I.I. Romanov”).

Se a assinatura for um requisito, então iniciais são colocadas antes do sobrenome. Após as iniciais há um ponto, elas não são separadas do sobrenome por espaço.

Carimbo na assinatura

Não é obrigatório para algumas formas de atividade empresarial, por exemplo, para empresários individuais. Mas para a maioria dos documentos, a presença de um selo certificará a sua autenticidade. A sua utilização está sujeita a requisitos obrigatórios que devem ser observados.

O selo não pode ser colocado antes da assinatura, especialmente numa folha de papel em branco.
Se o documento for lavrado em formulário especial, o selo é colocado no local previsto para o efeito, impresso com as letras M.P. (“local de impressão”).
Noutros casos, o selo é colocado junto à assinatura, sendo permitido (mas não obrigatório) sobrepor parte da assinatura pessoal ao rebordo do selo. O acidente vascular cerebral não pode ser completamente encoberto, pois a sua autenticidade deve ser verificável.

Verifique as credenciais de assinatura da sua contraparte, especialmente se esta for a sua primeira experiência de cooperação por escrito.
Verifique não só a identidade do signatário e a autenticidade do documento autorizativo, mas também o seu prazo de validade.
Se um documento consistir em várias páginas, cada folha deverá ser assinada e não apenas o final do documento. Você pode atualizar o documento e assinar cada local do firmware.
Os documentos constitutivos devem prever o procedimento de notificação dos sócios sobre a transferência da autoridade de assinatura pela administração para outras pessoas.

Cada pessoa conhece e entende a abreviatura F.I.O. Na vida, qualquer um de nós já se deparou com uma situação em que tivemos que preencher formulários ou documentos em diversas autoridades e instituições e inserir ou fornecer os nossos dados pessoais, incluindo o nome completo.

Nome completo - o que é?

Nome completo é uma abreviatura bastante conhecida e significa “sobrenome, nome e patronímico”. Eles estão disponíveis para todas as pessoas nascidas no território Federação Russa. Estão registrados em documentos oficiais: certidão de nascimento e passaporte. Eles também podem ser encontrados em carteira de motorista, certidão de casamento, título de propriedade, identidade militar, atestado médico e outros documentos.

Não há necessidade de explicar como saber o nome completo da pessoa de seu interesse: esses dados estão disponíveis no local de trabalho ou estudo da pessoa.

Mas às vezes surgem dificuldades na hora de indicar o nome completo nos documentos: o que é patronímico não é compreendido em todos os países. Por exemplo: na América, Canadá, Alemanha, França, Itália, Grã-Bretanha, Suíça, Suécia e muitos outros, este conceito não é utilizado, pelo que não pode ser encontrado nos passaportes emitidos por estes países. Assim, no momento do preenchimento dos documentos para obtenção de visto, nem sempre é necessário cadastrar o nome do meio no versão em inglês. Às vezes basta indicar seu nome e sobrenome.

Contudo, na Rússia a fórmula nominal completa consiste em três partes. Para melhor compreender esta questão, consideraremos também as informações que esta abreviatura carrega. Você já pensou, ao preencher o campo “Nome” em seus documentos, que uma abreviatura tão simples revela muitas informações sobre você:

o apelido de um dos pais (na grande maioria dos casos o apelido do pai);
nome do pai ou padrasto;
nacionalidade;

Regras para escrever abreviações

Como já mencionado, as pessoas geralmente sabem que o nome completo de taoke . No entanto, muitas vezes surgem dificuldades em como escrever esta abreviatura corretamente: com ou sem pontos. A maioria das fontes recomenda escrever esta abreviatura, separando as letras com pontos e colocando espaços entre as palavras. Neste caso, tanto o capital como o

Porém, com o tempo, o nome abreviado do sobrenome, nome e patronímico tornou-se tão popular que a abreviatura pode ser escrita sem separação por pontos.

Se você tiver dúvidas quanto à ortografia, por exemplo, ao enviar uma declaração escrita ou qualquer outro documento oficial, deverá verificar com a parte receptora qual opção será considerada aceitável para ela. E mais um conselho: cuidado ao preencher o campo “Nome” – os dados devem ser inseridos sempre como no passaporte, letra por letra.

A regra para usar abreviações na fala

Uma dúvida muito comum também é o uso correto da abreviatura F.I.O. Como estamos falando de um grupo de palavras, a opção correta seria “meu nome completo”, ou seja, meu nome, sobrenome e patronímico.

Então, conseguimos resolver esse problema difícil. Lembre-se, ao indicar seu nome completo nos formulários, que tal abreviatura é importante para todas as pessoas. A grafia correta e o uso desta abreviatura na fala facilitarão a implementação de muitas operações com documentos e também indicarão a boa educação e alta cultura de uma pessoa.

Caros colegas! Ultimamente tenho visto frequentemente a seguinte disposição no “conteúdo” de coleções de artigos ou revistas: nome, nome do meio, sobrenome do autor, título do artigo. É correto indicar primeiro o nome e o patronímico e depois o sobrenome?

Esta ordem é possível desde que não impeça o leitor de encontrar o artigo desejado.


	Pergunta nº 302597

Por favor, deixe-me saber como escrever corretamente o nome completo do funcionário em um contrato de trabalho. Opções: Nome completo ou Nome. F?