Zamknięcie miesiąca w księgowości. Dobry przykład

Konto 43 jest wykorzystywane w rachunkowości przez przedsiębiorstwa sektora produkcyjnego w celu odzwierciedlenia transakcji z produktami gotowymi. W artykule porozmawiamy o specyfice korzystania z konta 43, a także przyjrzymy się typowym wpisom i przykładom operacji z gotowymi produktami.

Konto 43 w księgowości. Funkcje użytkowania

Aby odzwierciedlić odbiór wyrobów gotowych (GP) własnej produkcji, stosuje się Dt 43. Przy odpisywaniu wyrobów gotowych (zużycie, wady, wysyłka, transfer itp.) dokonuje się zapisów zgodnie z Kt 43.

Przyjęcie lekarza rodzinnego do księgowości można przeprowadzić na kilka sposobów. Tutaj jest kilka z nich:

Obciążyć	Kredyt	Opis	Dokument
43	20, 23, 29	Przyjęcie GP z produkcji do magazynu przedsiębiorstwa (produkcja główna/pomocnicza/usługowa).	Faktura zakupu
43	76	Otrzymanie przedsiębiorstwa państwowego w ramach przedsiębiorstwa	Certyfikat przeniesienia i odbioru
43	80	GP przyjęty jako wkład w kapitał zakładowy	Protokół decyzji zarządu
43	98	GP jest brane pod uwagę jako rabat udzielony kupującemu	Lista rzeczy do spakowania

Odpisanie kosztu lekarza rodzinnego z bilansu może zostać odzwierciedlone w następujących pozycjach:

Obciążyć	Kredyt	Opis	Dokument
45	43	GP przeniesiony na osoby trzecie	Certyfikat przeniesienia i odbioru
80	43	Lekarz rodzinny przeniesiony na podstawie prostej umowy partnerskiej	Certyfikat przeniesienia i odbioru
44	43	GP został wydany w celach komercyjnych	Raport z wydatków
94	43	Lekarz rodzinny spisany na straty z powodu stwierdzonych niedoborów	Raport komisji, arkusz inwentarza
97	43	Koszt lekarza pierwszego kontaktu wykorzystanego do wykonania pracy jest odzwierciedlony w kosztach przyszłych okresów.	Umowa o pracę

Lekcja wideo „Rachunkowość gotowych produktów według konta 43”

Szczegółowo wyjaśniono księgowanie produktów gotowych na koncie 43, jakie zapisy są dokonywane i w jaki sposób rozliczane są transakcje. Lekcję prowadzi nauczyciel-ekspert z witryny „Rachunkowość i rachunkowość podatkowa dla manekinów” Gandeva N.V. ⇓

Rozliczanie wyrobów gotowych według rzeczywistego kosztu. Używamy liczby 43

Rozważmy na przykładzie transakcje, w których koszt lekarza pierwszego kontaktu rozliczany jest według rzeczywistej ceny.

JSC Meloman produkuje sprzęt nagłaśniający dla kawiarni i restauracji. Na podstawie wyników z kwietnia 2015 roku Meloman JSC:

wyprodukował partię sprzętu audio - 152 sztuki;
główne koszty produkcji wyniosły 1 347 200 rubli;
koszty montażu wyniosły 143 100 rubli.

Księgowy Meloman JSC dokonał następujących zapisów w księgowości:

Obciążyć	Kredyt	Opis	Suma	Dokument
20	10, 70, 69…	Uwzględniana jest wysokość kosztów produkcji partii sprzętu audio (produkcja główna)	1 347 200 rubli.
23	10, 70, 69…	Uwzględniana jest wysokość kosztów montażu partii sprzętu audio	143 100 rubli.	Faktury, zaświadczenia o wykonanej pracy, paski wynagrodzeń itp.
20	23	Koszty montażu urządzeń wliczane są do kosztów produkcji	143 100 rubli.	Analiza cen
43	20	Do magazynu Meloman JSC trafiła partia sprzętu audio wyprodukowanego w kwietniu 2015 roku.	1 490 300 rubli.	Faktura zakupu

Wydanie gotowych produktów po planowanym koszcie

Jeżeli polityka rachunkowości przedsiębiorstwa produkcyjnego przewiduje księgowanie GP według planowanych kosztów, wówczas odzwierciedlając transakcje z GP, należy wziąć pod uwagę kwotę korekt (odchyłek) na koncie 43.2. Spójrzmy na przykład.

Firma produkcyjna „Pitomets” zajmuje się produkcją karmy dla zwierząt domowych.

Bilans PF „Petomets” na dzień 07.01.2015 zawiera następujące dane:

Za okres lipiec 2015 r. PF „Petomets”:

wyprodukowano karmę dla zwierząt na kwotę planowanych kosztów - 12 415 500 rubli;
Pasza sprzedana po planowanej cenie 13 174 300 RUB;
rzeczywisty koszt lekarza rodzinnego wynosi 11 840 400 rubli;
odchylenie (oszczędność kosztów produkcji) – 575 100 rubli. (12 415 500 RUB – 11 840 400 RUB).

Aby odzwierciedlić operacje księgowe GP, księgowy dokonuje następującego obliczenia współczynnika odchylenia, który uwzględnia sprzedaną paszę:

Współczynnik off = (185 600 – 575 100 RUB) / (3 145 200 RUB + 12 415 500 RUB) = – 0,03.

Księgowy dokonał również obliczeń:

wielkość odchylenia przypadająca na sprzedaną paszę (Kt 43,2) - oszczędność 395 229 rubli. (13 174 300 RUB * -0,03);
rzeczywisty koszt sprzedanej paszy wynosi 12 779 071 rubli. (13 174 300 – 395 229 rub.);
kwota odchylenia dla salda pasz w magazynie wynosi 71 592 rubli. (3 145 200 RUB + 12 415 500 RUB – 13 174 300) * 0,03;
rzeczywisty koszt pozostałej paszy w magazynie wynosi 2 314 808 rubli. (3 145 200 RUB + 12 415 500 RUB – 13 174 300 RUB – 71 592 RUB).

Poniżej wpisy, które księgowy PF „Petomets” uwzględnił w transakcjach:

Obciążyć	Kredyt	Opis	Suma	Dokument
43.01	40	Wypuszczono partię karmy dla zwierząt (PlanSS)	12 415 500 rubli.	Certyfikat zwolnienia lekarza rodzinnego
90.2	43.01	Uwzględniana jest ilość sprzedanej paszy (PlanSS)	13 174 300 rubli.	Lista rzeczy do spakowania
40	20	Odzwierciedla ilość wyprodukowanej paszy zgodnie z FactSS	11 840 400 rubli.	Analiza cen
43.02	40	Korekta kosztu wyprodukowanego GP	395 229 RUR	Obliczanie certyfikatu księgowego
90.2	43.02	Korekta kosztu sprzedanej paszy	71 592 RUR	Obliczanie certyfikatu księgowego

Sprzedaż hurtowa wyrobów gotowych

Aby przestudiować operacje masowego wdrażania GP, rozważmy przykład.

Na podstawie wyników sierpnia 2015 r. JSC „Technocrat”:

sprzedał partię GP (komponenty do telefonów komórkowych) - 2 318 500 rubli, VAT 353 669 rubli;
cena kosztowa GP – 1 241 000 rubli;
koszty sprzedaży – 84 200 rubli.

W księgach rachunkowych JSC Technocrat dokonano następujących wpisów:

Obciążyć	Kredyt	Opis	Suma	Dokument
62	90.1	Pod uwagę brana jest wysokość przychodów ze sprzedaży partii podzespołów do telefonów komórkowych	2 318 500 rubli.	Lista rzeczy do spakowania
90.3	68 VAT	Kwota podatku VAT od sprzedaży została naliczona	353 669 RUR	Faktura
90.2	43	Koszt sprzedanych komponentów jest odpisywany	1 214 000 rubli.	Analiza cen
90.2	44	Odpisane koszty sprzedaży	84 200 rubli.	Raport z wydatków
90.9	99	Zysk został uwzględniony w oparciu o wyniki sierpnia 2015 roku (2 318 500 RUB – 353 669 RUB – 1 214 000 RUB – 84 200 RUB)	486 631 RUR	Bilans obrotów

Sprzedaż wyrobów gotowych poprzez sieć dystrybucyjną

Jeżeli firma produkcyjna posiada własną sieć dystrybucji, wówczas GP może zostać przekazany na sprzedaż do sklepu lub innego punktu sprzedaży. Spójrzmy na przykład.

JSC „Champion” na podstawie wyników z listopada 2015 roku:

wyprodukowano GP - 147 kompletów sprzętu sportowego;
rzeczywiste koszty lekarza rodzinnego – 286 356 rubli;
54 komplety sprzętu sportowego zostały przekazane do sprzedaży własnej sieci sklepów Pobeditel;
Sprzedano hurtowo 93 komplety sprzętu.

JSC „Champion” ustaliła cenę za GP:

koszt zakupu zestawu sprzętu sportowego w sprzedaży detalicznej wynosi 3250 rubli, VAT 496 rubli;
Cena sprzedaży hurtowej GP – 2980 rubli, VAT 454 rubli.

Koszty sprzedaży sieci detalicznej Pobeditel na koniec listopada 2015 roku wyniosły 9840 rubli.

Księgowy Champion JSC zanotował w księgowości następujące wpisy:

Obciążyć	Kredyt	Opis	Suma	Dokument
43	20	Partia sprzętu sportowego (147 zestawów * 1948 rubli) dotarła do magazynu JSC „Champion”	286 356 RUR	Faktura zakupu
43.1	43	Część wyprodukowanego GP została przekazana na sprzedaż do Pobeditel TS (54 zestawy * 1948 rubli)	105 195 RUR	Faktura sprzedaży
62	90.1	Część wyprodukowanego GP została sprzedana hurtowo (93 zestawy * 2980 rub.)	277 140 RUR	Lista rzeczy do spakowania
90.3	68,1 VAT	VAT od sprzedaży hurtowej (277 140 RUB * 18% / 118%)	42276 RUR	Faktura
90.2	43	Koszt sprzętu sportowego sprzedawanego hurtowo odpisuje się jako wydatki (93 zestawy * 1948 rubli)	181 164 RUR	Analiza cen
90.9	99	Pod uwagę brana jest wysokość zysku z hurtowej sprzedaży zapasów (277 140 RUB – 42 276 RUB – 181 164 RUB)	53 700 rubli.	Bilans obrotów
50	90.1	Uwzględniono kwotę przychodów ze sprzedaży zapasów za pośrednictwem sieci sklepów Pobeditel (54 zestawy * 3250 rubli)	175 500 rubli.	Raport z wdrożenia
90.3	68,1 VAT	VAT od sprzedaży pojazdem Pobeditel (175 500 * 18% / 118%)	26771 RUR	Raport z wdrożenia
90.2	43.1	Koszt sprzętu sportowego sprzedanego za pośrednictwem pojazdu Pobeditel został odpisany jako wydatki (54 zestawy * 1948 rubli)	105 192 RUR	Analiza cen
90.2	44	Odpisano koszty działalności sieci sklepów Pobeditel	9840 RUR	Raport z wydatków
90.9	99	Uwzględniono kwotę zysku ze sprzedaży zapasów za pośrednictwem pojazdu Pobeditel (175 500 RUB – 26 771 RUB – 105 192 RUB – 9 840 RUB)	33 697 RUR	Bilans obrotów

", listopad 2017 r

Zarówno początkujący, jak i doświadczeni użytkownicy mają pytania dotyczące zamknięcia 20, 23, 25, 26 kont. Na przykładzie programu „1C: Enterprise Accounting 8”, wyd. 3.0, przyjrzyjmy się, jakie ustawienia należy wprowadzić, aby konta kosztowe co miesiąc zamykały się prawidłowo.

Ustalanie zasad rachunkowości

Polityka rachunkowości organizacji jest tworzona w programie co roku, a wraz z nią wypełniane są księgi referencyjne: metody ustalania kosztów pośrednich i lista kosztów bezpośrednich.

Zrzut ekranu pokazuje, że dostępne są dwa pola wyboru:

« Wyjście" - powinny być własnością organizacji zajmujących się produkcją.

« Wykonywanie prac i obsługa klientów» – powinny być stosowane przez organizacje specjalizujące się w świadczeniu usług produkcyjnych.

Jeśli żadne z tych ustawień nie zostanie wybrane, przyjmuje się, że program jest prowadzony przez organizację handlową - „kupuje i sprzedaje” - nic nie będzie produkowane ani świadczone żadne usługi, w związku z czym konto nie będzie w ogóle używane działalność takiej organizacji.

Zalecenia dotyczące poprawiania błędów pojawiających się przy zamykaniu miesiąca

Bardzo częstą sytuacją jest to, że zamknięcie miesiąca przebiegło pomyślnie, program nie wygenerował żadnych błędów, ale podczas generowania bilansu użytkownik zauważa, że 20 stycznia konto zostało zamknięte na konto 90 sierpnia lub nie zostało zamknięte w ogóle. Musisz wykonać następujące czynności:

spójrz na wpisy w rutynowej operacji „Zamknięcie rachunków: 20, 23, 25, 26”, do którego rachunku konto zostało zamknięte /. Jeśli zostało zamknięte 90.08, to musisz sprawdzić listę wydatków bezpośrednich, być może nie ma tu wystarczającej liczby wpisów;

zgodnie z raportem „Analiza podkonta: grupa pozycji, przeanalizuj dla jakiej grupy pozycji i pozycji kosztowej konto nie zostało całkowicie/częściowo zamknięte / na konto 90.02. Jeżeli konta wydatków bezpośrednich nie zostaną zamknięte po koszcie wytworzenia, może to oznaczać, że w programie trwają prace, na liście wydatków bezpośrednich nie ma wystarczającej liczby pozycji lub nie ma przychodów dla tej grupy pozycji.

Po sprawdzeniu dokumentów i dokonaniu w nich zmian należy ponownie zamknąć miesiąc.

Zdarza się również, że program generuje błędy wskazując, gdzie leży problem i co należy zrobić, aby te błędy naprawić. Tutaj wszystko jest proste, należy zapoznać się ze wszystkimi informacjami, które podał program, poprawić błędy zgodnie z zaleceniami i ponownie zamknąć miesiąc.

Podsumowując, jeszcze raz zwróćmy uwagę na fakt, że polityka rachunkowości organizacji jest tworzona corocznie, a wraz z nią tworzone są metody podziału kosztów pośrednich i lista kosztów bezpośrednich. Lista wydatków bezpośrednich jest kluczowa, właśnie ze względu na obecność w niej wpisów, program „1C: Księgowość 8”, wyd. 3.0, określa, co przy zamknięciu miesiąca odpisać jako wydatki pośrednie, a co skierować wydatki.

W instrukcjach krok po kroku przyjrzymy się, jak w 1C Accounting 8.3 przeprowadza się księgowanie gotowych produktów i ich kosztów.

Zanim zaczniesz rozliczać gotowe produkty, musisz wprowadzić pewne wstępne ustawienia. Na początek rozszerzmy funkcjonalność programu. Można to zrobić, klikając hiperłącze o tej samej nazwie w sekcji „Główne”.

W oknie, które zostanie otwarte, w zakładce „Produkcja” należy zaznaczyć pole, jak pokazano na poniższym rysunku. W przeciwnym razie procesy produkcyjne i wydawnicze nie zostaną uwzględnione w programie.

Najprawdopodobniej zauważyłeś, że na naszym zdjęciu flaga „Produkcja” jest zaznaczona, ale nie można jej edytować. Stało się tak, ponieważ program posiada już dokumenty w ramach tej funkcjonalności. Aby wyświetlić ich listę, kliknij poniższe hiperłącze „Produkcja”.

Program wygenerował dla nas raport z listą wszystkich dokumentów w programie, które dotyczą procesów produkcyjnych i wyjścia produktu. To ich istnienie nie pozwoli na wyłączenie tej funkcjonalności.

Kolejnym ważnym ustawieniem jest uwzględnienie odchyleń od planowanego kosztu. Kiedy flaga jest ustawiona, odchylenia te zostaną odzwierciedlone w 40. liczniku. Pod koniec miesiąca specjalny asystent dokona korekty, aby go zamknąć, a zwolnione produkty zostaną przypisane do konta 43.

Jeśli nie użyjesz takiego dodatku, wydanie produktu zostanie natychmiast przypisane do konta 43. Następnie przyjrzymy się refleksji księgowej dla obu opcji konfiguracji programu.

Operacje księgowe SOE

Uwzględnienie odchyleń od planowanych kosztów

Aby odzwierciedlić w programie wydanie lekarza rodzinnego wyprodukowanego przez naszą organizację, użyj dokumentu „”. Znajdziesz go w dziale „Produkcja”.

Najpierw wskazujemy wszystkie dane nagłówka dokumentu. W naszym przykładzie organizacja Confetprom LLC wyprodukowała określony produkt, który został umieszczony w magazynie głównym. Domyślnie konto księgowe będzie miało numer 20.01.

W zakładce „Produkty” wskazana jest lista przedsiębiorstw państwowych, dla których chcesz odzwierciedlić wydanie. W tym przykładzie wyprodukowaliśmy tysiąc kilogramów różnorodnych słodyczy i pięćset kilogramów wiśni w koniaku. Dokument wskazuje planowane ceny, konto księgowe 43, grupę produktów i specyfikację. Program samodzielnie wypełnia część tych danych.

Jeśli gotowy produkt posiada specyfikację, to zakładkę „Materiały” można wypełnić także automatycznie, co znacznie ułatwia pracę.

Informujemy, że nasze cukierki są opatrzone nomenklaturą „Produkty”, ponieważ są to produkty najnowocześniejsze w naszej produkcji.

W sytuacji, którą rozważamy, nie uwzględnia się odstępstw od planowanego kosztu. Znajduje to odzwierciedlenie w zasadach rachunkowości poprzez brak flagi o tej samej nazwie.

W takim przypadku podczas sporządzania raportu produkcyjnego dla zmiany cukierki „Asortowane” i „Wiśnia w koniaku” zostaną natychmiast odzwierciedlone na koncie 43, jak pokazano na obrazku poniżej. Przy tym ustawieniu zasady rachunkowości 40 konto produkcji globalnej nie będzie wykorzystywane.

Sprzedaż GP znajduje odzwierciedlenie w dokumencie „Sprzedaż (akty, faktury)”.

Zamknięcie miesiąca

Przejdźmy do końca października 2017, bo to właśnie wtedy odbiła się premiera naszych słodkości.

W ramach rutynowej operacji zamknięcia rachunków 20, 23, 25, 26 dokonano korekty produkcji wyrobów, a mianowicie wyprodukowanych przez nas cukierków. Jak widać na obrazku poniżej, korekta została natychmiast odzwierciedlona na koncie 43.

Możesz natychmiast wygenerować z przetwarzania koniec miesiąca. W naszym przykładzie uwzględniono jedynie cukierki „Assorted” i „Wiśnia w koniaku”.

Za pomocą tego asystenta możesz generować inne przydatne certyfikaty i obliczenia.

Bez uwzględnienia odchyleń od planowanych kosztów

Wróćmy teraz do polityki rachunkowości Confetprom LLC i ustawmy flagę w pozycji „Odchylenia od planowanych kosztów są brane pod uwagę”. Teraz, wypuszczając lekarza ogólnego, zostanie wykorzystany wynik 40.

Sprawdźmy to uruchamiając ponownie utworzony wcześniej raport produkcji zmianowej. W utworzonych ruchach widzimy, że cukierki „Assorted” i „Wiśnia w koniaku” przeszły zamiast Kt 20.01 na Kt 40.

Na koniec miesiąca przy zamykaniu rachunków 20, 23, 25, 26 wygenerowane ruchy przy zastosowaniu ustawienia konieczności uwzględnienia odchyleń od planowanego kosztu będą się różnić od poprzedniego przykładu. Dostosowanie wyjścia spowoduje najpierw utworzenie ruchów od 20,01 do 40 zliczeń, a dopiero potem od 40 do 43 zliczeń.

Uwzględniono 20 kosztów produkcji „Produkcji głównej”. Zamknięcie konta 20 w 1C 8.3 Rozliczenie następuje automatycznie. Istnieje kilka powodów, dla których konto 20 w 1C 8.3 Rachunkowość 3.0 nie jest zamknięte. W tym artykule przeczytasz o 4 takich przyczynach i o tym, jak je wyeliminować.

Wszystkie koszty produkcji dzielą się na bezpośrednie i pośrednie. Koszty bezpośrednie obejmują koszty, które można przypisać konkretnym produktom. Koszty pośrednie to koszty, których nie można powiązać z wytworzeniem konkretnego produktu.

W obciążeniu rachunku 20 przedsiębiorstwa uwzględniają swoje bezpośrednie koszty produkcji:

Koszty materiałów;
Koszty pracy pracowników;
Obliczanie składek na wynagrodzenia;
Amortyzacja urządzeń produkcyjnych.

Szybkie przeniesienie księgowości do BukhSoft

Pod koniec miesiąca w 1C 8.3 Księgowość konto 20 jest automatycznie zamykane na konta 43, 40, 90. Aby zamknąć miesiąc bez błędów, musisz:

Ustanów politykę rachunkowości w 1C 8.3 Rachunkowość w celu rozliczenia produkcji produktów oraz wykonywania prac produkcyjnych i usług;
Konfigurowanie parametrów płacowych dla pracowników wytwarzających produkty;
Prawidłowo wskazać grupy i działy towarów w dokumentach produkcyjnych (wymagania fakturowe, raporty produkcyjne dla zmiany);
Prawidłowe jest uwzględnienie salda prac w toku w 1C 8.3.

Krok 1. Skonfiguruj zasady rachunkowości w 1C 8.3 do celów produkcyjnych

Jednym z powodów niezamykania konta 20 może być nieprawidłowe ustawienie zasad rachunkowości. Aby skonfigurować go do rozliczania produkcji, przejdź do sekcji „Główne” (1) i kliknij link „Zasady rachunkowości” (2). Otworzy się okno umożliwiające jego ustawienie.

W polu „Główny rachunek kosztów” (3) należy wskazać konto 20.01 „Produkcja główna”.

W oknie ustawień zaznacz pola „Wydanie produktów” (4) i „Wykonanie pracy…” (5). W polu „Koszty są odpisywane” (6) wybierz jedną z trzech wartości:

„Z wyłączeniem przychodów”. W takim przypadku konto 20 zostanie automatycznie zamknięte niezależnie od dostępności przychodów;
„W tym cały dochód”. Dzięki tej metodzie konto 20 zostanie zamknięte zgodnie z grupami pozycji, dla których wystąpił przychód;
„W tym przychody wyłącznie z usług produkcyjnych.” W przypadku wybrania tej wartości konto 20 zostanie zamknięte dopiero po skompletowaniu dokumentu „Świadczenie usług produkcyjnych”.

Teraz program 1C 8.3 rozumie, że Twoja organizacja zajmuje się produkcją produktów i świadczeniem usług produkcyjnych, i zamknie konto 20 na koniec miesiąca. Jeśli Twoja organizacja nie świadczy usług produkcyjnych, nie zaznaczaj pola „Wykonuj pracę…” (5).

Aby zamknąć miesiąc, przejdź do sekcji „Operacje” (7) i kliknij link „Zamknięcie miesiąca” (8).

W oknie, które zostanie otwarte, wybierz swoją organizację (9), określ okres (10) i kliknij przycisk „Zamknij miesiąc” (11). Po pomyślnym zakończeniu operacja „Zamknięcie kont 20, 23, 25, 26” (12) zostanie oznaczona kolorem zielonym. Klikając na niego, możesz zobaczyć transakcje związane z zamknięciem konta 20.

Krok 2. Skonfiguruj metody księgowania płac w produkcji w 1C 8.3

Należy wziąć pod uwagę płace pracowników działów produkcyjnych i składki ubezpieczeniowe dla nich 20. Bardzo ważne jest prawidłowe przypisanie wynagrodzeń pracowników do wytwarzanych produktów. Aby to zrobić, skorzystaj z podręcznika „Grupy nomenklatury”. Za jego pomocą wszystkie wytwarzane produkty są łączone w kilka głównych kategorii. Przykładowo w fabryce mebli produkującej kilkaset rodzajów produktów takimi grupami mogą być:

Szafki;
Stoły;
Krzesła.

To powiększone grupowanie pozwala na rozłożenie kosztów produkcji na każdą grupę produktów.

Tworzenie nowej wartości „Metoda rozliczania płac”

Przy obliczaniu wynagrodzeń pracowników produkcyjnych bardzo ważne jest wskazanie prawidłowej grupy nomenklaturowej. W przeciwnym razie konto 20 nie może zostać zamknięte. Aby skonfigurować księgowanie płac, przejdź do sekcji „Wynagrodzenia i personel” (1) i kliknij link „Ustawienia wynagrodzeń” (2).

W oknie ustawień przejdź do sekcji „Odbicie w rachunkowości” (3) i kliknij link „Metody rozliczania wynagrodzeń” (4). Otworzy się okno „Metody naliczania wynagrodzeń”.

W oknie, które zostanie otwarte, zobaczysz listę wszystkich utworzonych wcześniej metod płacowych. Jak stworzyć nową metodę np. naliczania wynagrodzeń pracownikom zajmującym się produkcją szaf? W tym celu należy kliknąć przycisk „Utwórz” (5).

W oknie, które zostanie otwarte, wybierz konto „20.01” (6), w polu „Grupy towarów” (7) wybierz żądaną wartość, na przykład „Szafki”. W pozycjach kosztowych (8) wskaż wymaganą pozycję. Aby zapisać ustawienie, kliknij przycisk „Zapisz i zamknij” (9). Następnie musisz utworzyć nową wartość dla tej metody w katalogu „Accruals”.

Tworzenie nowego typu naliczania

Teraz utwórz nową wartość w księdze referencyjnej „Rozliczenia memoriałowe”. W tym celu w oknie ustawień wynagrodzeń kliknij przycisk „Rozliczenia międzyokresowe” (10).

Tutaj widzisz listę wszystkich wcześniej utworzonych typów płac.

Aby utworzyć nowy typ naliczania, kliknij przycisk „Utwórz” (11). Otworzy się okno umożliwiające utworzenie nowego ustawienia.

Tutaj podaj nazwę nowego rozliczeń międzyokresowych (12), wskaźnik podatku dochodowego od osób fizycznych (13), wybierz wskaźnik opodatkowania składek ubezpieczeniowych (14) i rodzaj wydatku do opodatkowania (15). W „Metodzie refleksji” (16) wskaż stworzoną metodę odzwierciedlania wynagrodzeń. Aby zapisać wartość, kliknij przycisk „Zapisz i zamknij” (17). Dla każdej grupy towarów musisz utworzyć własny typ rozliczeń i użyć go do odzwierciedlenia wynagrodzeń pracowników produkcyjnych. Jeśli istniała produkcja produkcyjna według grup towarów „Stoły” i „Szafy”, wówczas listę płac należy również wygenerować według tych grup towarów. Jeśli obliczysz wynagrodzenia dla innej grupy towarów, konto 20 nie zostanie zamknięte.

Krok 3. Główne błędy przy generowaniu dokumentów produkcyjnych w 1C 8.3

Niespójność pomiędzy danymi analitycznymi zawartymi w wymogu faktury a raportem produkcyjnym

Tworząc dokumenty produkcyjne w 1C 8.3, zwróć szczególną uwagę na wypełnienie pól „Podział kosztów” i „Grupa pozycji”. W przypadku jednego rodzaju produktu wytwarzanego w jednym dziale wskaźniki te w dokumentach „Faktura zapotrzebowania” i „Raport produkcji dla zmiany” muszą być takie same.

Innymi słowy, jeśli w żądaniu faktury przy przekazywaniu materiałów do produkcji wskazałeś dział „Sklep meblowy” i grupę produktową „Szafy”, to przy wytwarzaniu produktów z tych materiałów podaj także dział „Sklep meblowy” i „Szafy” " Grupa produktów. W przeciwnym razie przy zamykaniu miesiąca w 1C 8.3 może wystąpić błąd. Na ekranie pojawi się następujący komunikat:

Jeśli przesyłając materiały, nie wiesz dokładnie, jakie produkty będziesz produkować, istnieją dwa rozwiązania:

Po zwolnieniu produktu przejdź do zapotrzebowania na fakturę i popraw grupę towarów na właściwą;
Użyj większej grupy nomenklatury. Na przykład zamiast „Szafki” wskaż „Meble”. Im mniej grup pozycji, tym łatwiej jest prowadzić ewidencję, ale jednocześnie traci się szczegółowość wydatków w raportach. Wybierz dla siebie optymalną liczbę grup pozycji, która pozwoli Ci uwzględnić interesy rachunkowości i rachunkowości zarządczej.

Brak produkcji (przeniesiono materiały, ale nie było produkcji)

Jeśli w Twojej polityce rachunkowości znajduje się znacznik wyboru naprzeciwko napisu „Wykonanie pracy, świadczenie usług dla klientów” (1), a poniżej wskazano „Z wyłączeniem przychodów” (2), wówczas konto 20 zostanie zamknięte niezależnie od tego, czy było wydanie produkcyjne, czy nie. Uwaga!!! To pole wyboru powinno zostać uwzględnione w zasadach rachunkowości tylko tych organizacji, które faktycznie świadczą takie usługi. Jeśli Twoja firma zajmuje się wyłącznie produkcją produktów, konto 20 powinno zostać zamknięte tylko wtedy, gdy istnieje produkcja produktów.

Jeśli w 1C 8.3 Rachunkowość 3.0 20. konto nie jest zamknięte, być może powodem jest brak produkcji. W takim przypadku konto 20 zostanie zamknięte w kolejnych okresach, w których produkcja zostanie wydana. Jeżeli w pewnym okresie materiały zostały przekazane do produkcji, lecz nie doszło do produkcji, powstaje saldo konta w wysokości 20, czyli innymi słowy produkcja w toku. W bilansie saldo to będzie widoczne jako saldo debetowe rachunku 20 na koniec miesiąca (3).

Krok 4. Uwzględnij saldo produkcji w toku korzystając z dokumentu „Inwentaryzacja PWT”

Konto 20 nie musi być zamknięte we wszystkich przypadkach. Przedsiębiorstwa produkcyjne często posiadają na tym koncie salda produkcji w toku. Program 1C 8.3 Rachunkowość nie dokonuje obliczeń związanych z produkcją w toku. Jeśli w Twoim przedsiębiorstwie materiały zostały przekazane do produkcji, ale nie zostały przetworzone, a także jeśli poniosłeś inne koszty bezpośrednie, które nie są ujęte w kosztach, to musisz rozliczyć koszt tych materiałów i koszty jako produkcję w toku. Koszt ten powinien zostać odzwierciedlony jako saldo na koniec okresu w obciążeniu rachunku 20. W poprzednim kroku rozważaliśmy prosty przypadek produkcji w toku, gdy w okresie sprawozdawczym nie było żadnej produkcji. Jak odzwierciedlić saldo prac w toku w innych przypadkach w 1C 8.3? W tym celu 1C 8.3 Rachunkowość zapewnia specjalny dokument - „Inwentarz pracy w toku”. Aby go utworzyć, przejdź do sekcji „Produkcja” (1) i kliknij link „Zapasy rafinerii” (2). Otworzy się okno z wcześniej utworzonymi dokumentami.

W oknie, które się otworzy, kliknij przycisk „Utwórz” (3). Otworzy się formularz do wypełnienia.

W dokumencie „Wykaz PWT” należy wskazać:

Twoja organizacja (4);
Rachunek kosztów (5);
Data dokumentu (6);
Dział, w którym występuje bilans produkcji w toku (7).

Grupa nomenklaturowa, według której powstał WIP (9);
Koszty prac niezakończonych dla tej grupy w zakresie rachunkowości i rachunkowości podatkowej (10). Musisz to sam obliczyć.

Aby odzwierciedlić dokument w księgowości, kliknij przycisk „Opublikuj i zamknij” (11).

Po zaksięgowaniu dokumentu „Zapasy PWT” i zamknięciu okresu, na koncie 20 widoczne będzie saldo na koniec okresu dla każdej grupy towarów określonej w dokumencie inwentarzowym. Kwota salda będzie również odpowiadać kwocie odzwierciedlonej w tym dokumencie.

Jak uwzględnić gotowe produkty w programie 1C 8.3?

Aby operacje rozliczające gotowe produkty były dostępne w 1C: Księgowość 8.3, program należy odpowiednio skonfigurować.

Konfigurowanie rozliczania produktów w księgowości 1C

W ustawieniach funkcjonalności (sekcja „Główne” – Ustawienia – Funkcjonalność) w zakładce „Produkcja” powinien znajdować się checkbox „Produkcja”:

Ponadto należy poprawnie wypełnić politykę rachunkowości: w formularzu jej ustawienia w zakładce „Koszty” wskazać produkcję jako rodzaj działalności, której koszty są rozliczane na koncie 20 (Produkcja główna):

Tutaj możesz także skonfigurować rozliczanie produktów. Domyślnie program uwzględnia wytworzone produkty według ich planowanego kosztu na koncie księgowym 43 (Wyroby gotowe), następnie podczas zamykania okresu automatycznie obliczany jest koszt rzeczywisty i kwota jest korygowana.

Jeżeli księgowy chce skorzystać z konta księgowego 40 (Wydanie wyrobów gotowych), to w formularzu zasad rachunkowości w zakładce „Koszty” kliknij przycisk „Zaawansowane” i zaznacz pole „Uwzględnij odchylenia od planowanego kosztu”. Następnie wytworzone produkty zostaną rozliczone według kosztu planowanego na koncie 40, a następnie przy zamykaniu okresu program obliczy koszt rzeczywisty i uwzględni go na koncie 43.

Gotowe produkty w 1C z przykładami

Standardowe dokumenty w 1C 8.3 odzwierciedlające operacje produkcyjne są dostępne w sekcji „Produkcja” (patrz podsekcja „Wydanie produktu”).

Wydajność produktu jest odzwierciedlana w „Raporcie produkcji zmianowej”. Pomimo nazwy ten obiekt programu nie jest raportem, ale standardowym dokumentem.

W pierwszej kolejności należy wprowadzić wytwarzane produkty do katalogu „Nomenklatura”, wskazując rodzaj dla nich nomenklatury – Produkty. Jeżeli organizacja do ewidencji swojej działalności wykorzystuje różne grupy nomenklatury, należy także wypełnić pole „Grupa nomenklatury” (poprzez wybranie pozycji z katalogu).

Przykład rozliczania gotowych produktów w 1C bez konta 40

Przykład 1. Fabryka mebli produkowała stoły „Dyrektor” i „Urzędnik”. Polityka rachunkowości nakazuje rozliczanie wytworzonych produktów na koncie 43, bez konta 40.

1. Wydanie produktu. Aby odzwierciedlić produkcję, utworzymy standardowy dokument „Raport produkcji dla zmiany”. W szczegółach „nagłówka” wskażemy magazyn (jeśli organizacja prowadzi ewidencję magazynową) i rachunek kosztów. W zakładce „Produkty” w wierszach tabeli wskazujemy produkowane produkty i ręcznie wpisujemy ich planowaną cenę. Domyślnie konto księgowe jest wypełnione - 43.

Dokument 1C wygeneruje zapisy księgowe dla rachunków Dt 43 Kt 20 na kwotę planowanych kosztów produkcji.

2. Sprzedaż gotowych produktów. Rejestracja w programie w sposób standardowy przy wykorzystaniu standardowego dokumentu „Wdrożeniowego”.

3. Zamknięcie miesiąca i korekta kosztu. Na koniec okresu (miesiąca) wykonamy w programie rutynowe automatyczne przetwarzanie „Zamknięcie miesiąca”. Obliczy koszt produkcji na podstawie kwoty kosztów rzeczywistych zaksięgowanych w ciężar rachunku 20 dla grupy towarowej produktów (jeżeli nie stosuje się grup towarowych, koszty liczone są całościowo dla konta 20). Koszty obejmują zazwyczaj koszt surowców, płace pracowników produkcyjnych itp. Następnie program dostosuje koszt produkcji. Aby wyświetlić księgowania tej operacji, należy kliknąć link „Zamknięcie kont 20, 23, 25, 26” w formularzu zamknięcia miesiąca i wybrać „Pokaż księgowania”:

Widzimy, że w 1C wygenerowano zapis księgowy, który koryguje koszty produkcji: Dt 43 Kt 20. Jednocześnie kwota wpisu może być ujemna, w zależności od tego, który koszt jest większy - planowany czy rzeczywisty.

Jeżeli wytworzone produkty zostały sprzedane, to na koniec okresu program koryguje również koszt ich odpisu, tworząc zapis debetowy na koncie księgowym 90.02 „Koszt sprzedaży”:

Program umożliwia generowanie wygodnych raportów analitycznych i obliczeń „Kalkulacja kosztów” i „Koszt wytworzonych produktów”. Dostępne są także w formularzu zamknięcia miesiąca (po zamknięciu) pod linkiem „Zamknięcie kont 20, 23, 25, 26”.

„Kalkulacja kosztów” odzwierciedla koszty poniesione na każdą jednostkę produkcji:

Kolejny certyfikat obliczeniowy - „Koszt wytworzonych produktów” - pokazuje wartość rzeczywistego kosztu, planowanego, a także odchylenie „faktu” od „planu”:

Przykład rozliczenia produktu z oceną 40

Przykład 2. Fabryka mebli produkowała stoły „Dyrektor” i „Urzędnik”. Polityka rachunkowości przedsiębiorstwa zaleca stosowanie konta księgowego 40 „Wydanie gotowych produktów”.

W programie musisz skonfigurować korzystanie z konta 40 w polityce rachunkowości (patrz początek artykułu).

Produkcja gotowych produktów jest odzwierciedlana w „Raporcie produkcji zmianowej” dokładnie w taki sam sposób, jak w pierwszym przykładzie. Po skompletowaniu dokumentu dokonuje się zapisów księgowych Dt 43 Kt 40 na kwotę planowanych kosztów produkcji:

Sprzedaż produktów rejestrowana jest standardowym dokumentem „Sprzedaż”.

Program podczas rutynowego zamknięcia miesiąca oblicza rzeczywisty koszt wytworzonych produktów i generuje zapisy korygujące Dt 40 Kt 20.01 i Dt 43 Kt 40.

Na podstawie materiałów: programmist1s.ru