Rozliczanie wadliwych towarów, produktów, materiałów w 1C: Rachunkowość. Informacje księgowe Jak odpisać złe towary w 1C

Aby odpisać odzież roboczą, zapasy, środki trwałe z innych powodów, program księgowy 1C 8.3 zapewnia inny mechanizm.

Schemat odpisywania materiałów do produkcji i sposób odpisywania uszkodzonych materiałów w 1C 8.3 Rachunkowość 3.0 omówiono w artykule „”.

Krok 1. Wpisanie dokumentu Odpis towaru

Dokument znajduje się w dziale Magazyn – Inwentarz – Spisanie towaru:

W praktyce, aby móc spisać pozycje zapasów, konieczne jest stwierdzenie faktu ich braku lub uszkodzenia. Bez spisu nie będzie możliwe odpisanie towaru, a organy podatkowe nie zgodzą się z tym.

Inwentaryzację przeprowadza się w sposób określony w punkcie 27 Zarządzenie Ministra Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 29 lipca 1998 r. N 34n, a także politykę rachunkowości organizacji i jest sporządzona w dokumencie Inwentaryzacja towarów. Odzwierciedla faktyczną obecność wartości w porównaniu z wartościami odzwierciedlonymi w rachunkowości, a następnie na podstawie tych wyników tworzony jest albo odpis towaru.

Aby uzyskać więcej informacji na temat zasad dotyczących zapasów, obejrzyj nasz film:

Spójrzmy, jak dokument Odpis towarów jest tworzony w 1C 8.3:

lub wprowadzone na podstawie zapasów:

Ta metoda pozwoli uniknąć często występujących błędów w 1C 8.3 podczas określania Magazyn, konta księgowe towarów, gdy użytkownik ręcznie wprowadza dane.

Lub jest tworzony ręcznie. W takim przypadku należy wybrać wymagany dokument w polu Inwentarz. Klikając przycisk Uzupełnij – Uzupełnij stan magazynowy, dokument zostanie uzupełniony towarami, dla których stwierdzono niedobór:

Krok 2. Wydrukuj dokument Odpis towaru

Po opublikowaniu dokumentu Odpisanie towaru w 1C 8.3 dostępny jest drukowany formularz TORG-16 (formularz ujednolicony):

Spójrzmy na próbkę wypełnienia TORG-16 w 1C 8.3. W dokumencie drukowane są następujące informacje:

O organizacji;
O odpisanych towarach;
Powód odpisu – jeżeli wpiszesz go w polu Powód:

Pozostałe dane w 1C Accounting 3.0 (8.3) należy wypełnić ręcznie:

Powód odpisu;
Członkowie Komisji;
Osoba odpowiedzialna finansowo:

Możesz także wydrukować ustawę o odpisie, korzystając z formularza opracowanego przez 1C w bazie danych Księgowość 3.0:

Po zaksięgowaniu dokumentu Odpisanie towarów w 1C 8.3 koszt odpisanych towarów z rachunków, na których zapisano pozycje magazynowe (10.41 itp.), Jest obciążany kontem 94:

Dosłownie w wykazie art. 170 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej nie ma przypadku zbycia towarów, pozycji inwentarzowych. W związku z tym wniosek sam w sobie nasuwa się, że w przypadku zbycia w ten sposób majątku materialnego zwrot podatku VAT nie jest możliwy. Czasami jednak organy regulacyjne nalegają na to. Jeśli organizacja jest tego samego zdania, w 1C Accounting 3.0 możesz przywrócić podatek VAT od wycofanych pozycji magazynowych, korzystając z dokumentu Memoriał.

W przyszłości odpisywanie wydatków z niedoborów z konta 94 w 1C Accounting 8.3 nie jest zautomatyzowane i jest przeprowadzane Transakcja wpisana ręcznie, w zależności od szeregu okoliczności:

Przyczyna niedoborów/uszkodzeń;
Czy stwierdzona wielkość braków/szkod przekracza normy strat naturalnych (ustalane przez właściwe ministerstwa i departamenty według rodzaju towarów i materiałów);
Czy zidentyfikowano osoby odpowiedzialne za braki/szkody?

Przestudiuj cechy odzwierciedlania operacji przepływu materiałów w 1C 8.3: podstawowe dokumenty, rachunki księgowe, metody odpisywania materiałów w zapisach księgowych i księgowych w module.

Proszę oceń ten artykuł:

Program 1C: Księgowość jest niezbędnym narzędziem do rozwiązywania szerokiego zakresu problemów w każdym przedsiębiorstwie. To narzędzie pozwala organizować i optymalizować proces księgowy, znacznie upraszczając pracę księgowego. Ważne jest jednak, aby wszystko robić ostrożnie, aby uniknąć błędów, które mogą prowadzić do różnego rodzaju niespójności. Pod wieloma względami dotyczy to szczególnie pracy z towarami. W tym artykule przyjrzymy się szczegółowo, jak odpisać towary z magazynu w 1C. Rozwiążmy to. Iść!

Konieczne jest prawidłowe odpisanie towarów z magazynu, aby uniknąć błędów księgowych.

Narzędzie 1C:Accounting pozwala rozwiązać problem na dwa sposoby:

w przypadku wykrycia niedoboru podczas inwentaryzacji, gdy konieczne jest usunięcie odpowiednich pozycji zapasów z sald;
bezpośrednio poprzez „Odpisanie towaru”.

Należy zauważyć, że w obu przypadkach tworzony jest dokument „Odpisanie towaru”. Różnica polega na tym, że jeśli jest to pierwsza opcja, to dokument tworzony jest automatycznie, a jeśli jest to druga opcja, to jest tworzony ręcznie.

Najpierw utwórz plik „Inwentarz”. Należy pamiętać, że w „Zapasach” nie dokonuje się księgowań, na jego podstawie tworzone są jedynie dwa kolejne dokumenty: „Kapitalizacja” i „Odpis”.

Aby utworzyć plik inwentarza, otwórz menu „Magazyn”, następnie kliknij link „Zapasy” i kliknij przycisk „Utwórz”. Teraz użyj przycisków „Dodaj” lub „Wypełnij”.

Załóżmy, że brakuje jakiejś jednostki. Aby zbilansować salda magazynu należy w kolumnie „Ilość rzeczywista” wpisać liczbę odpowiadającą rzeczywistej ilości materiałów. Różnica zostanie natychmiast wyświetlona w kolumnie „Odchylenie”. Informacje te można zapisać i wydrukować.

Przyjrzyjmy się teraz procesowi tworzenia dokumentu odpisu. Aby to zrobić, kliknij przycisk „Utwórz na podstawie”, a następnie wybierz odpowiedni element. Następnie program automatycznie podstawi wszystko, wystarczy kliknąć „Pasuje”. Następnie możesz sprawdzić transakcje, aby upewnić się, że wymagana liczba jednostek została odpisana.

Wszystko to można zrobić ręcznie samodzielnie tworząc i wypełniając plik „Odpis towaru”. Opisana powyżej metoda jest szybsza i wygodniejsza. W ten sposób szybciej rozwiążesz problem i zaoszczędzisz cenny czas.

W ten sposób możesz odpisać wymaganą ilość materiałów z magazynu w programie 1C: Księgowość. Jak widać, zadanie jest dość proste i można je rozwiązać bardzo szybko. Napisz w komentarzach, czy ten artykuł Ci pomógł, udostępnij, opowiedz innym użytkownikom o swoich doświadczeniach i zadaj wszelkie pytania na ten temat.

W tym artykule porozmawiamy o odpisaniu towarów w 1C. Odpisów można dokonać w oparciu o wyniki inwentaryzacji lub bez odniesienia do nich.

Aby odpisać materiały w 1C: Księgowość 8, musisz wybrać pozycję menu:

Magazyn -> Spisanie towaru.

W programie 1C: Integrated Automation 8 musisz przełączyć interfejs na pełny.

Następnie wybierz pozycję menu:

Dokumenty -> Zarządzanie zapasami -> Spisanie towaru

W otwartym formularzu listy kliknij przycisk ze znakiem plus znajdujący się na górnym panelu. W utworzonym dokumencie wypełniamy dane organizacji, magazynu, w złożonej konfiguracji umieszczamy wszystkie 3 checkboxy (księgowość, podatkowa i zarządcza). Jeżeli dokument wprowadzany jest na podstawie inwentarza wygenerowanego dzień wcześniej, należy w odpowiednim polu zaznaczyć dokument inwentaryzacyjny.

Sekcję tabeli możesz wypełnić na różne sposoby. Jeżeli określono dokument inwentarzowy, można kliknąć przycisk Wypełnij -> Wypełnij inwentarz, a pozycje z dokumentu bazowego, z którymi zidentyfikowano rozbieżności, zostaną automatycznie wstawione do tabeli.

Jeśli nie przeprowadzono inwentaryzacji, można ręcznie dodać wiersze do tabeli, klikając znak plus i wybierając je z katalogu pozycji, ale polecam zastosować wygodniejszą metodę - przycisk „Wybór”. Po kliknięciu tego przycisku z boku pojawia się panel, w górnym polu należy wybrać „Według sald pozycji”.

Teraz na dole panelu widoczna jest lista towarów oraz ich saldo na wybranym w dokumencie magazynie. Odpisywanie towarów w ten sposób jest wygodniejsze niż ciągłe sprawdzanie ilości w bilansie.

Aby dodać produkt do tabeli wystarczy na niego kliknąć i wskazać ilość.

Musisz także określić prawidłowe konta księgowe dla każdej pozycji w pozycji, a następnie możesz zaksięgować dokument. Księgowania generowane są w ramach obciążenia rachunku 94.

Wszelkie transakcje finansowe i gospodarcze w działalności spółki znajdują odzwierciedlenie w rachunkach księgowych. Wszystkie konta są ze sobą powiązane. Zasadę ich interakcji opisuje metoda podwójnego wpisu. Sama w sobie jest listą, w której numer odpowiada nazwie odzwierciedlającej istotę transakcji biznesowej. Został on zatwierdzony zarządzeniem nr 94n zmienionym 8 listopada 2010 r.

Produktem jest każdy zakupiony lub wytworzony przedmiot wartościowy przeznaczony do późniejszej sprzedaży. Jeśli organizacja wytwarza produkt do użytku wewnętrznego, nie jest to produkt. Przyjrzyjmy się podstawowym zapisom dotyczącym towarów i usług w rachunkowości.

Spójrzmy na główne przykłady zapisów księgowych dla towarów na 41 kontach księgowych.

Księgowanie towarów i materiałów

Towary i materiały często łączy się w jedną grupę księgową i nadaje im ogólną nazwę - aktywa magazynowe, w skrócie towary i materiały.

Towarem są materiały zapasowe w postaci gotowej przeznaczone do dalszej sprzedaży. A – są to towary i materiały, które nabywane są w celu wykorzystania przy wytwarzaniu wyrobów przedsiębiorstwa lub na potrzeby własne, mające wpływ na cały proces produkcyjny.

Zapasy i materiały uwzględnia się według rzeczywistego kosztu, na który składają się kwoty środków przekazanych lub zapłaconych (w gotówce) dostawcy oraz inne wydatki związane z transportem, koszty prowizji itp.

Jak towary są akceptowane do rozliczenia

Towary przyjmowane są do rozliczenia w taki sam sposób jak materiały, według rzeczywistego kosztu. Do celów księgowych wykorzystywane jest konto 41 i otwarte do niego subkonta. Prowadząc handel detaliczny, potrzebujesz również. Jeśli prowadzisz ewidencję według cen księgowych, aby odzwierciedlić różnicę między nimi a cenami rzeczywistymi, potrzebne będą konta 15 i 16.

Produkty sprzedawane są hurtowo i detalicznie. W takim przypadku na rachunkowość wpływa system podatkowy organizacji oraz metody zapisane w polityce rachunkowości, automatyzacja lub jej brak w punkcie sprzedaży oraz obecność pośredników. Zawierając umowę na dostawę, konieczne jest jasne określenie wszystkich warunków związanych z przedpłatą, pełną płatnością i wysyłką, ponieważ od tego zależy odpisanie kosztów i moment sprzedaży towaru.

Handel hurtowy może być prowadzony na następujących zasadach:

Przedpłata i późniejsza wysyłka.
Wysyłka i później płatność za towar.
Płatność w walucie obcej, a następnie wysyłka. I wzajemnie.
wraz z transportem do kupującego.

W handlu detalicznym istnieje również wiele niuansów:

Sprzedaż towarów w automatycznym punkcie sprzedaży (ATP) po cenach sprzedaży gotówkowej i bezgotówkowej.
Sprzedaż towarów w ręcznym punkcie sprzedaży (NTP) po cenach sprzedaży za gotówkę i bezgotówkowo.
Sprzedaż towarów po cenach zakupu.

Przykład księgowań dla 41 kont

Organizacja Alpha prowadzi handel hurtowy i detaliczny. Towar został wysłany do Omega po otrzymaniu pełnej zapłaty w wysokości 274.520 RUB. (41 876 RUB VAT). Trzy dni później towar został wysłany do kupującego.

Koszt sprzedanych towarów 129.347 RUB. W handlu detalicznym dzienne przychody wyniosły 17 542 rubli. (VAT 2676 rub.). Sprzedaż odbywała się za pomocą ATT. Do rozliczenia marży handlowej wykorzystano rachunek 42. Wysokość marży wyniosła 6549 rubli.

Konto Dt	Konto Kt	Opis okablowania	Suma transakcyjna	Baza dokumentów
51	62.02	Pieniądze zostały wpłacone na konto bankowe Omega	274 520	wyciąg bankowy
76.AB	68.02	Wystawiona została faktura zaliczkowa	41 876	Wychodząca faktura
62.01	90.01.1	Uwzględnia się przychody ze sprzedaży towarów	274 520	Lista rzeczy do spakowania
90.02	68.02	VAT naliczony od sprzedaży	41 876	Lista rzeczy do spakowania
90.02.1	41.01	Sprzedany towar został odpisany	129 347	Lista rzeczy do spakowania
62.02	62.01	Zaliczka zaliczona	274 520	Lista rzeczy do spakowania
		Wystawiono fakturę sprzedaży	274 520	Faktura
68.02	76.AB	Odliczenie podatku VAT przy wpłacie zaliczki	41 876	Księga zakupów
50.01	90.01.1	Uwzględniono przychody ze sprzedaży detalicznej	17 542
90.03	68.02	Naliczony podatek VAT	2676	Certyfikat-raport kasjera operatora na podstawie raportu sprzedaży detalicznej
90.02.1	41.11	Odpisanie towaru po cenie sprzedaży	17 452	Certyfikat-raport kasjera operatora na podstawie raportu sprzedaży detalicznej
90.02.1	42	Rozliczanie narzutów na towarach	-6549	Pomoc w obliczeniu odpisu marży handlowej od sprzedanych towarów

Tłumaczenie towarów na materiały

W organizacjach produkcyjnych i handlowych towary często przenoszone są do kategorii materiałów. Przemieszczenie takie dokumentowane jest listem przewozowym TORG-13.

Alpha zakupiła do sprzedaży 920 metrów kabla za kwotę 179.412 RUB. (27 383 RUB VAT). Do wykonania prac elektroinstalacyjnych potrzeba było 120 metrów kabla, więc taką ilość towaru przeliczono na materiały.

Konto Dt	Konto Kt	Opis okablowania	Suma transakcyjna	Baza dokumentów
41.01	60.01	Towar dotarł	152 029	Lista rzeczy do spakowania
19.03	60.01	VAT naliczony	27 383	Lista rzeczy do spakowania
68.02	19.03	Podatek VAT jest akceptowany do odliczenia	27 383	Faktura
10.01	41.01	Produkty przełożone na materiały	19 830	Faktura za przemieszczenie wewnętrzne

Odpis towarów z 41 kont na potrzeby organizacji

Organizacja może potrzebować sprzedawanych towarów do ogólnych potrzeb biznesowych. Odpisów można dokonać w drodze zamiany towaru na materiał lub z pominięciem tej operacji, na podstawie zamówienia.

Przykładowa sytuacja:

Organizacja zakupiła do sprzedaży detalicznej 87 paczek papieru za łączną kwotę 7905 rubli. (VAT 1206 rub.) Na potrzeby biurowe potrzebne było 5 paczek.

Konto Dt	Konto Kt	Opis okablowania	Suma transakcyjna	Baza dokumentów
41.01	60.01	Towar dotarł	6699	Lista rzeczy do spakowania
19.03	60.01	VAT naliczony	1206	Lista rzeczy do spakowania
68.02	19.03	Podatek VAT jest akceptowany do odliczenia	1206	Faktura
41.11	41.01	Towar został przeniesiony z magazynu hurtowego do magazynu detalicznego	6699
41.11	42	Weź pod uwagę marżę handlową	2609	Faktura za ruch wewnętrzny (TORG-13)
26	41.11	Produkty spisane na potrzeby biurowe	604	Zapytanie-faktura
26	42	Dostosowanie kosztów towarów do potrzeb biurowych	219	Informacje księgowe