Synchronizuj foldery w sieci lokalnej. Wygodna synchronizacja plików

Automatyczna synchronizacja folderów systemu Windows umożliwia organizowanie i utrzymywanie 2 identycznych katalogów. Pliki kopiowane są na sąsiedni komputer w sieci lokalnej lub do innego biura firmy poprzez bezpieczny protokół SFTP (SSH). . Kiedy dodasz lub zmienisz dane w jednym folderze, wszystkie zmiany zostaną odzwierciedlone w drugim.

Zakładamy więc, że masz główny katalog roboczy w domu lub w pracy, zlokalizowany na komputerze lokalnym lub sieciowym i istnieje potrzeba automatycznego kopiowania (kopiowania, dostarczania) z niego plików w inne miejsce: na dysk flash, zewnętrzny dysk twardy (dysk twardy), przez sieć lokalną, na zdalny serwer przez FTP lub do chmury Yandex.Disk.

Synchronizacja folderów to proces okresowego tworzenia kopii lustrzanych (mapowania) plików źródłowych w miejscu docelowym. Dane źródłowe i katalog docelowy będą zawsze dokładnie takie same, zarówno pod względem ilości, jak i rozmiaru danych.

Z tym zadaniem z łatwością poradzi sobie mały, ale bardzo wygodny program do synchronizacji folderów i plików Exiland Backup, który pozwala na tworzenie 4 rodzaje kopii zapasowych, jedną z nich jest możliwość tworzenia kopii lustrzanych danych w systemie Windows.

Synchronizuj pliki w sieci lokalnej i przez FTP(synchronizacja) to tylko niewielka część możliwości Exiland Backup. Pełną listę funkcji możesz zobaczyć na stronie porównania wersji. W tym artykule nie będziemy się nad nimi rozwodzić, a jedynie zastanowimy się, jak skonfigurować dublowanie między komputerami. Funkcja ta pomoże zarówno administratorom systemu, jak i użytkownikom domowym.

Exiland Backup - proste rozwiązanie do synchronizacji plików i folderów

Proste narzędzie Exiland Backup umożliwia automatyczną jednokierunkową synchronizację folderów według harmonogramu (nie częściej niż raz na minutę). Szybko i dokładnie porównuje zawartość danych źródłowych z folderem docelowym i dostosowuje je do zgodności. Jest to szczególnie wygodne w przypadku okresowego dostarczania plików z jednego oddziału organizacji do drugiego za pośrednictwem protokołu FTP. Jako katalog źródłowy można określić kilka katalogów.

UWAGA. Podczas dodawania, zmiany lub usuwania plików źródłowych wszystkie zmiany są również odzwierciedlane w katalogu docelowym. Jeśli usuniesz dane ze źródła, zostaną one automatycznie usunięte z miejsca docelowego. Jeśli nie chcesz usuwać plików z folderu docelowego, wybierz odpowiednią opcję.

Exiland Backup zapewnia różne ustawienia inteligentnej synchronizacji folderów w sieci lokalnej, na jednym komputerze i w chmurze. Na przykład program może skopiować zarówno wszystkie dane, jak i selektywnie według zadanej maski, atrybuty i określone podfoldery.

Dodatkowe funkcje obejmują Jak na przykład:

Prowadź szczegółowy dziennik pokazujący, które pliki zostały dodane, zaktualizowane i usunięte.
Możliwość przesłania logu e-mailem lub powiadomienia na telefon komórkowy w formie SMS.
Elastyczna konfiguracja harmonogramy.
Kopiowanie rozpoczyna się automatycznie po uruchomieniu systemu Windows, po podłączeniu dysku flash lub innego urządzenia wymiennego.
Uruchom zadanie z wiersza poleceń.

Kreator konfiguracji krok po kroku

Przyjrzyjmy się więc przykładowi konfiguracji Exiland Backup do tworzenia kopii lustrzanych.
Załóżmy, że potrzebujemy co 3 minuty od 8:00 do 21:00 zsynchronizuj „C:\Documents” ze wszystkimi podfolderami komputera lokalnego, na którym program jest zainstalowany, na komputerze zdalnym „NAS-Server” w folderze współdzielonym „\\NAS-server\Backups\Documents”.

Uruchom program do tworzenia kopii zapasowych. W lewym górnym rogu głównego okna programu kliknij przycisk utwórz nowe zadanie - pojawi się kreator krok po kroku.

Krok 1: Nazwa stanowiska

Wpisz dowolną nazwę zadania, np. „Lustro dokumentów roboczych” i kliknij „Dalej”.

Krok 2: Typ kopii zapasowej

Określ typ – „Synchronizacja” i kliknij „Dalej”.

Krok 3: Dane początkowe

Określ, które dane źródłowe chcesz odzwierciedlić. Może to być ścieżka do katalogów na komputerze, dysku flash, serwerze lub chmurze.

Aby to zrobić, kliknij „Dodaj -> Foldery i pliki lokalne/sieciowe...”, podaj ścieżkę do „C:\Documents” na swoim komputerze i kliknij OK, po czym pojawi się okno wyboru opcji folderów.

Tutaj możesz pozostawić wszystko jako domyślne i natychmiast kliknąć OK.

Krok 4: Folder docelowy do synchronizacji

Wybierz ścieżkę do docelowego katalogu docelowego, w tym przypadku „\\NAS-server\Backups\Documents”, a także podaj login/hasło, aby wejść do folderu sieciowego, jeśli dostęp do niego jest ograniczony.

Jeśli chcesz wykonać kopię lustrzaną danych na komputerze zdalnym za pośrednictwem protokołu FTP, wybierz opcję FTP podczas konfigurowania folderu docelowego.

Może być tylko jeden katalog końcowy!

Krok 5: Zaplanuj zadanie

Aby określić harmonogram uruchamiania zadania, kliknij przycisk „Edytuj” i w oknie, które się pojawi, określ typ harmonogramu „Codziennie”, a następnie wybierz godzinę. Kliknij „Edytuj” po prawej stronie pola „Czas”, następnie kliknij przycisk „Dodaj”, wybierz „Okresowo” i określ „Co 3 minuty” z określonym interwałem: od kiedy i do której godziny powtórzyć synchronizację (w naszym przykład od 8:00 do 21:00). Gotowy. Kliknij kilka razy OK, aż wszystkie poprzednio wyświetlone okna zostaną zamknięte.

Krok 6: Powiadomienie

Pozostaw wszystko jako domyślne i kliknij „Gotowe”.

Zadanie zostało utworzone!
Na razie odpowiedz „Nie”, gdy zostaniesz poproszony o skonfigurowanie dodatkowych ustawień. Później zawsze możesz wrócić do ustawień i je zmienić.

Program posiada intuicyjny, przemyślany interfejs i polecany jest do synchronizacji plików pomiędzy serwerami Windows, pomiędzy różnymi komputerami, a także pomiędzy oddziałami czy oddziałami organizacji poprzez SFTP (SSH).

Oprócz płatnych wersji Standard i Professional istnieje również bezpłatna wersja Free, którą możesz pobrać, aby ocenić jej możliwości na swoich plikach. Jeśli program jest odpowiedni do rozwiązania Twoich problemów, możesz kupić licencję Standard lub Professional i stać się w pełni zarejestrowanym użytkownikiem ze wszystkimi korzyściami płatnej wersji Standard i Professional, które są znacznie bardziej funkcjonalne i obejmują priorytetową pomoc techniczną, Konto Osobiste i szereg innych zalet w cenie.

Wielu użytkowników musi dziś pracować nie na jednym, ale na dwóch, a nawet większej liczbie komputerów stacjonarnych (przynajmniej w pracy i w domu) – w praktyce oznacza to automatycznie konieczność synchronizacji wszystkich materiałów roboczych. Pod tym względem pracownikom mobilnym jest jeszcze trudniej, bo m.in. nie mogą obejść się bez przenośnego komputera typu PC, takiego jak laptop, netbook czy inny komputer mobilny. Oznacza to, że muszą zadbać o synchronizację swoich plików także na urządzeniach mobilnych, aby uniknąć niekończących się problemów z wersjami dokumentów i projektów, których rozwiązanie będzie wymagało dużo cennego czasu.
Oczywiście możesz regularnie ręcznie kopiować zaktualizowane pliki na wszystkie komputery - służbowy, domowy i mobilny. Nie jest to jednak najlepsze rozwiązanie, ponieważ operacje kopiowania i przepisywania będą musiały być wykonywane codziennie. Synchronizacja danych za pomocą odpowiedniego narzędzia lub usługi online do synchronizacji plików jest znacznie szybsza i bardziej niezawodna. W tym artykule rozważymy kilka takich rozwiązań.

Podstawy synchronizacji

Aby zsynchronizować dane, użytkownicy mogą korzystać zarówno ze specjalistycznych narzędzi, jak i usług internetowych. Obydwa monitorują zawartość określonych folderów znajdujących się w różnych miejscach (na przykład na dwóch różnych komputerach) i synchronizują dane zgodnie z wybraną metodą.

Istnieje wiele opcji synchronizacji plików. Najwygodniej jest, jeśli komputery są połączone ze sobą bezpośrednio poprzez sieć lokalną, port podczerwieni lub Internet. W tym przypadku synchronizacja danych odbywa się w jednym kroku - zasadniczo poprzez naciśnięcie jednego przycisku w oknie odpowiedniego programu. Jeżeli nie ma bezpośredniego połączenia, wówczas dane można synchronizować za pomocą urządzenia pośredniczącego, które służy do przesyłania informacji pomiędzy dwoma komputerami. Takim urządzeniem może być pendrive, zewnętrzny dysk twardy, folder na serwerze FTP itp. W tym przypadku dane są synchronizowane w kilku etapach: najpierw pliki są pakowane z jednego komputera i wysyłane do urządzenia pośredniczącego, po czym dane te są odbierane na innym komputerze, dzięki czemu przeprowadzana jest synchronizacja.

Wszystko powyższe dotyczy korzystania z narzędzi. Jeśli chodzi o usługi internetowe, podczas synchronizacji za ich pośrednictwem nie ma potrzeby bezpośredniego łączenia ze sobą synchronizowanych urządzeń, ponieważ wybrane foldery na komputerze lub laptopie są synchronizowane z danymi użytkownika znajdującymi się w pamięci online. Oznacza to, że dokumenty aktualizowane w trakcie pracy automatycznie zapisują się w takim repozytorium.

Ponieważ dane muszą być synchronizowane regularnie (zwykle codziennie), wygodniej jest zautomatyzować ten proces - na przykład analizować i synchronizować pliki według ustalonego harmonogramu lub gdy wystąpią określone zdarzenia (na przykład podczas podłączania dysku wymiennego, uruchamiania systemu lub gdy aktualizacje pojawią się w zsynchronizowanych folderach). Jeśli jest to konieczne, np. przy przetwarzaniu dużej ilości informacji, rozsądniej jest zignorować część plików podczas synchronizacji (zwykle ma to sens np. wykluczenie plików systemowych i ukrytych), co skróci czas potrzebny na przesłanie danych przetwarzanie.

Programy do synchronizacji plików

Na rynku dostępnych jest wiele narzędzi do synchronizacji plików – wśród nich znajdują się zarówno rozwiązania płatne, jak i darmowe, a szereg darmowych produktów posiada funkcjonalność wystarczającą do zaspokojenia potrzeb przeciętnego użytkownika. Jako przykłady takich narzędzi rozważymy ViceVersa, GoodSync, Allway Sync i FreeFileSync.

Z reguły wyspecjalizowane narzędzia wykonują synchronizację bardzo szybko i są łatwe w użyciu, ponieważ najczęściej wystarczy jednorazowo skonfigurować parametry pracy i zautomatyzować ten proces - w przyszłości programy będą samodzielnie monitorować sytuację i synchronizować pliki w odpowiednim czasie sposób.

Synchronizacja nie sprawia żadnych trudności. Najpierw utwórz nowe zadanie, określ w nim dwa foldery - źródłowy i docelowy oraz, jeśli to konieczne, zdefiniuj warunki filtrowania plików. Następnie rozpocznij proces analizy zawartości folderów klikając na przycisk Analiza. Wynik porównania danych w folderze źródłowym i docelowym wyświetlany jest na ekranie, wskazując nowe, zmienione i usunięte pliki (rys. 1).

Ryż. 1. Wynik analizy monitorowanych folderów w GoodSync

Następnie możesz ręcznie rozpocząć synchronizację danych (przycisk Synchronizacja), jednak wygodniej jest skonfigurować program tak, aby automatycznie wykonywał operację. W tym celu należy otworzyć wbudowany w narzędzie harmonogram i określić czas synchronizacji lub zdarzenie, po wystąpieniu którego program powinien rozpocząć analizę i synchronizację plików (rys. 2).

Ryż. 2. Konfigurowanie automatycznej synchronizacji w GoodSync

Warto zwrócić uwagę na jeden niuans. Podczas automatycznej synchronizacji plików z przenośnym urządzeniem magazynującym (na przykład dyskiem flash) może wystąpić problem z rozpoznawaniem dysku. Wygodniej jest, jeśli przetwarzanie plików rozpoczyna się automatycznie po podłączeniu unikalnego urządzenia, jednak każdy podłączony dysk USB będzie wyświetlany pod tą samą literą, co spowoduje błędy synchronizacji w przypadku podłączenia innego dysku flash. Aby program poprawnie rozpoznał żądany dysk, należy ręcznie zmienić ścieżkę do urządzenia, zastępując literę dysku etykietą woluminu (=Nazwa woluminu:\folder1\folder2 - rys. 3). Odpowiednią etykietę woluminu dla konkretnego dysku można łatwo ustawić we właściwościach za pomocą Eksploratora Windows. Użycie tych ustawień gwarantuje wykrycie żądanego dysku przenośnego, niezależnie od przypisanej mu litery dysku.

Ryż. 3. Zastąpienie litery dysku etykietą woluminu
w GoodSync

Nawzajem

Deweloper: Oprogramowanie TGRMN

Rozmiar dystrybucji: Pro — 3,4 MB; Plus - 1,1 MB; Bezpłatny - 708 KB

Praca pod kontrolą: ViceVersa Pro 2.5 i ViceVersa Plus 2.4.2 - Windows (wszystkie wersje); ViceVersa Darmowa 1.0.5 – Windows XP/Vista/7

Cena: Pro – 59,95 USD; Plus – 34,95 USD; Bezpłatny

ViceVersa Pro to dobrze znane rozwiązanie do synchronizacji, tworzenia kopii zapasowych i replikacji plików i folderów (rys. 4). Za jego pomocą można synchronizować dane pomiędzy komputerami stacjonarnymi, laptopami, serwerami plików, nośnikami zewnętrznymi (dyski twarde, urządzenia USB, dyski ZIP itp.), NAS itp. Odbywa się to poprzez sieć lokalną, przez Internet i przy użyciu dowolnych zewnętrznych urządzeń magazynujących.

Podczas synchronizacji analizowane są takie parametry, jak rozmiar pliku oraz data/godzina utworzenia pliku, sumy kontrolne lub kombinacja tych parametrów. Możliwe jest włączenie/wyłączenie podczas analizy podkatalogów, a także pojedynczych plików, biorąc pod uwagę ich atrybuty (ukryty/systemowy/tylko do odczytu) i maskę. Możesz synchronizować i tworzyć kopie zapasowe plików otwartych i zablokowanych w aplikacjach, w tym baz danych poczty Outlook i Outlook Express, dokumentów Word i Excel oraz baz danych SQL. Synchronizacja danych odbywa się ręcznie na żądanie lub automatycznie – według harmonogramu (np. codziennie o ściśle określonej godzinie). Aby zaoszczędzić miejsce na dysku i zapewnić bezpieczeństwo danych na dowolnym nośniku, program udostępnia narzędzia służące do kompresji i szyfrowania plików.

Narzędzie jest dostępne w trzech wersjach: bezpłatnej Free (http://www.tgrmn.com/free/) oraz dwóch wersjach komercyjnych – podstawowej Plus i rozszerzonej Pro. Możliwości bezpłatnej edycji ograniczają się do porównywania i synchronizowania plików w folderach (w tym podfolderach) pomiędzy stacjami dyskietek, dyskami twardymi, dyskami sieciowymi oraz napędami ZIP i CD; synchronizacja odbywa się ręcznie. Wersja Plus umożliwia pracę z dyskami USB, dyskami twardymi i sieciowymi, a także DVD/CD, zapewnia możliwość synchronizacji/tworzenia kopii zapasowych otwartych/zablokowanych plików i może być skonfigurowana do pracy według harmonogramu. Wersja Pro obsługuje wszystkie zadeklarowane przez twórców funkcjonalności.

GoodSync 8.8.6

Deweloper: Siber Systems spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Rozmiar dystrybucji: 7,15MB

Praca pod kontrolą: Windows 2000/XP/Vista/7

Cena: 29,95 dolarów

GoodSync to wygodne i proste narzędzie do synchronizacji i tworzenia kopii zapasowych plików (rys. 5). Program umożliwia synchronizację plików pomiędzy komputerami stacjonarnymi i laptopami, dyskami wymiennymi i serwerami, a także tworzenie kopii zapasowych ważnych danych na różnych nośnikach (m.in. serwerach FTP i WebDAV). Dodatkowo możliwa jest synchronizacja plików pomiędzy urządzeniami z systemem Windows Mobile Phone lub Pocket PC (Windows CE) a komputerem stacjonarnym. Synchronizację można przeprowadzić bezpośrednio pomiędzy komputerami (w sieci lokalnej lub przez Internet z serwerów FTP, WebDAV i Secure FTP) lub poprzez podłączenie dowolnych zewnętrznych nośników danych (dysk USB, zewnętrzny dysk twardy).

Analiza danych odbywa się z uwzględnieniem daty/godziny modyfikacji plików lub ich rozmiaru. Podczas analizy pliki ukryte i systemowe są automatycznie ignorowane; możesz skonfigurować włączanie/wykluczanie plików o nazwach pasujących do określonej maski, a także plików o określonym rozmiarze lub określonym czasie modyfikacji. Istnieje możliwość synchronizacji zablokowanych plików za pomocą usługi kopiowania woluminów w tle. Aby zautomatyzować proces synchronizacji, dołączono narzędzia umożliwiające uruchamianie synchronizacji zgodnie z harmonogramem i po wystąpieniu określonych zdarzeń (na przykład po podłączeniu komputera do sieci lokalnej, podłączeniu dysku wymiennego do komputera lub uruchomieniu systemu ), można użyć harmonogramu systemu Windows. Aby zwiększyć bezpieczeństwo podczas zdalnej synchronizacji danych, realizowany jest transfer plików szyfrowanym kanałem (FTP przez SSH i WebDAV przez SSL), a do tworzenia kopii zapasowych można wykorzystać szyfrowany system plików EFS (Encrypting File System).

Program posiada wersję demonstracyjną, która jest w pełni funkcjonalna przez 30 dni. W przyszłości mogą z niego korzystać użytkownicy domowi i organizacje non-profit całkowicie bezpłatnie, jednak z ograniczeniami – można utworzyć maksymalnie trzy zadania synchronizacji, zawierające nie więcej niż sto plików. Istnieje specjalna przenośna edycja narzędzia - pojawia się pod nazwą GoodSync2Go i jest przeznaczona do instalacji na dyskach USB.

Allway Sync 11.6.1

Deweloper: Botkind spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Rozmiar dystrybucji: 6,9MB

Praca pod kontrolą: Windows 2000/XP/2003/Vista/2008/7

Cena: zależy od licencji: Pro – 29,99 USD; Bezpłatnie - bezpłatnie (wyłącznie do użytku niekomercyjnego)

Allway Sync to łatwe w użyciu narzędzie przeznaczone do synchronizacji i tworzenia kopii zapasowych plików w folderach (rys. 6). Program zapewnia synchronizację danych pomiędzy komputerami stacjonarnymi, laptopami, zewnętrznymi dyskami twardymi, napędami USB, serwerami FTP/SFTP i różnymi urządzeniami do przechowywania danych online. Analiza i aktualizacja informacji odbywa się poprzez sieć lokalną, Internet oraz poprzez zewnętrzne urządzenia magazynujące (pendrive, zewnętrzne dyski twarde itp.).

Najnowsze wersje plików są wykrywane na podstawie kombinacji atrybutów pliku, rozmiaru pliku i czasu utworzenia. W celu zawężenia listy analizowanych plików możliwe jest włączenie/wyłączenie obiektów synchronizacji z uwzględnieniem lokalizacji, nazwy i atrybutów pliku (uwzględnianie/wykluczanie wyłącznie plików ukrytych/systemowych). Synchronizacja może odbywać się na żądanie i automatycznie - po określonym czasie, po podłączeniu urządzenia wymiennego, bezczynności komputera itp.; Możesz użyć harmonogramu zadań systemu Windows.

Program oferowany jest w dwóch edycjach: bezpłatnej i komercyjnej Pro. Wersja bezpłatna umożliwia synchronizację nie więcej niż 40 tysięcy plików w ciągu 30 dni. Dostępna jest specjalna przenośna edycja narzędzia przeznaczona do instalacji na dysku flash lub zewnętrznym dysku twardym.

FreeFileSync 4.2

Deweloper: ZenJu

Rozmiar dystrybucji: 9,27 MB

Praca pod kontrolą: Windows 2000/XP/Vista/7

Cena: za darmo

FreeFileSync to bezpłatne narzędzie przeznaczone do porównywania i synchronizacji plików pomiędzy komputerami i dyskami wymiennymi (ryc. 7). Pliki są analizowane na podstawie daty i rozmiaru. Podczas porównywania danych domyślnie ignorowane są katalogi „\RECYCLER” i „\System Volume Information”, możliwe jest także uwzględnianie/wykluczanie poszczególnych plików na podstawie daty, rozmiaru i nazwy. Możliwe jest kopiowanie zablokowanych plików za pomocą usługi kopiowania woluminów w tle systemu Windows. Dostępny jest zestaw narzędzi do tworzenia zadań wsadowych, których uruchamianie można zautomatyzować za pomocą Harmonogramu systemu Windows.

Narzędzie rozpowszechniane jest na licencji GNU GPL, a jego instalacja możliwa jest w dwóch wersjach: stacjonarnej (na komputerze lokalnym użytkownika) i przenośnej (na przykład na dysku flash).

Usługi synchronizacji plików

Istnieje wiele usług przeznaczonych do synchronizacji plików w Internecie. Niektóre z nich są pozycjonowane jako magazyny online z możliwością synchronizacji, inne są zaprojektowane specjalnie do synchronizacji. Skoncentrujemy się na dwóch najpopularniejszych usługach synchronizacji - SugarSync i Dropbox, które pod względem udostępnianych możliwości znacznie wyprzedzają swoich konkurentów.

W przeciwieństwie do mediów, usługi wymagają znacznie więcej czasu na analizę danych i ich synchronizację. Różnica czasu jest oczywiście względna i zależy od specyficznych warunków pracy w Internecie oraz ilości synchronizowanych informacji – oczywiście przy małej prędkości łącza operacja może zająć bardzo dużo czasu. Dlatego ta metoda jest interesująca tylko wtedy, gdy masz stałe szybkie łącze internetowe. Ale usługi posiadają wszystkie niezbędne funkcjonalności umożliwiające dostęp do dokumentów z różnych urządzeń z dostępem do Internetu, w dowolnym miejscu (w domu, w biurze, w podróży służbowej itp.) i o każdej porze, co jest bardzo ważne w przypadku urządzeń mobilnych użytkownicy. Co więcej, w razie potrzeby możesz uzyskać dostęp do swoich dokumentów nawet z cudzego komputera, ponieważ monitorowane pliki są nie tylko synchronizowane ze wszystkimi określonymi przez użytkownika urządzeniami, ale także archiwizowane w magazynie online. Ale to nie wszystko – korzystanie z takich usług znacznie ułatwia wymianę plików. Oznacza to, że z łatwością możesz wymieniać się dokumentami z innymi pracownikami firmy pracującymi nad tym samym projektem, a także zdjęciami i innymi materiałami z rodziną i przyjaciółmi.

Ponadto warto zaznaczyć, że internetowa synchronizacja plików nie wymaga jednoczesnej obecności wszystkich synchronizowanych urządzeń w Internecie w tym samym czasie, gdyż za pośrednika służą specjalnie zaprojektowane do tego serwery. Wszystko jest znacznie wygodniejsze – synchronizacja każdego ze zdefiniowanych przez użytkownika komputerów i urządzeń mobilnych odbywa się w momencie, gdy są one podłączone do Internetu.

Pod względem technicznym korzystanie z usług nie powoduje żadnych trudności. Najpierw należy założyć konto na odpowiednim zasobie, następnie pobrać program kliencki i go zainstalować – klient oczywiście jest instalowany na każdym komputerze, na którym chcemy synchronizować dane (przy użyciu tego samego loginu/hasła). Po zakończeniu musisz skonfigurować ustawienia synchronizacji; w wielu usługach można to zrobić już podczas instalacji klienta usługi. Przez ustawienie rozumiemy określenie folderów, które w przyszłości będą musiały być synchronizowane między urządzeniami; może być konieczne zdefiniowanie innych parametrów. Na przykład w SugarSync musisz wybrać nazwę i ikonę, aby szybko zidentyfikować swój komputer, a dopiero potem określić niezbędne foldery (ryc. 8). Następnie dane są pobierane na zdalny serwer - czyli w rzeczywistości tworzona jest ich kopia zapasowa.

Ryż. 8. Konfigurowanie klienta w SugarSync

Dalsze działania zależą od wybranej usługi. Zatem w SugarSync należy dodatkowo określić w module Zarządzaj folderami synchronizacji, pomiędzy którymi urządzeniami mają być synchronizowane foldery (ryc. 9). W Dropbox nie ma potrzeby wykonywania takiej operacji, ale w tej usłudze będziesz musiał regularnie kopiować zsynchronizowane dane do folderu Moje dokumenty\Dropbox(folder ten tworzony jest automatycznie na komputerze użytkownika podczas instalacji programu klienckiego). Po dokonaniu ustawień zawartość folderów (określonych przez użytkownika w przypadku usługi SugarSync i folderu Dropbox w przypadku korzystania z usługi o tej samej nazwie) zostanie automatycznie zsynchronizowana z odpowiednimi serwerami online w obu kierunkach przez Internet . Dzięki temu wszystkie synchronizowane urządzenia zawsze będą miały najnowsze wersje monitorowanych plików. W razie potrzeby dostęp do tych plików można uzyskać nie tylko ze zsynchronizowanych urządzeń, ale także w pamięci online - poprzez interfejs sieciowy (ryc. 10).

Ryż. 9. Definiowanie synchronizowanych folderów w SugarSync

Ryż. 10. Dostęp do pamięci online SugarSync poprzez interfejs sieciowy

Obie te usługi mogą służyć do automatycznej synchronizacji różnych plików osobistych (dokumentów, zdjęć, muzyki itp.) oraz umożliwiają synchronizację informacji między dwoma lub większą liczbą komputerów i różnymi urządzeniami mobilnymi. Jeśli chodzi o obsługiwane systemy operacyjne dla komputerów stacjonarnych, SugarSync ma klientów dla Windows i Mac OS X (patrz tabela), ale Dropbox obsługuje także Linuksa. Usługi SugarSync i Dropbox oferują szereg bardzo atrakcyjnych (zwłaszcza SugarSync) planów taryfowych i zapewniają bezpłatne korzystanie z 5 i 2 GB miejsca na dysku odpowiednio dla SugarSync i Dropbox. Niektórym użytkownikom do synchronizacji dokumentów wystarczy darmowe konto.

Warto zaznaczyć, że większa ilość wolnego miejsca i szersza obsługa platform mobilnych to nie jedyne zalety usługi SugarSync. Pod względem funkcjonalnym jest też ciekawiej – np. wygodniej organizuje pracę z synchronizowanymi folderami i plikami, lepiej zaimplementowany jest system kontroli wersji, istnieje możliwość zabezpieczenia folderów współdzielonych hasłem itp. Dodatkowo usługa umożliwia edycję dokumentów online (edytowane pliki otwierane są na komputerze użytkownika w powiązanych z nim aplikacjach, a następnie zapisywane w magazynie online) – co oznacza, że możesz rozpocząć pracę nad dokumentem na komputerze biurowym i dokończyć ją na domowym komputerze. Jednocześnie usługa Dropbox różni się od SugarSync zauważalnie większymi prędkościami pobierania i synchronizacji oraz jest znacznie łatwiejsza w konfiguracji i obsłudze.

Wniosek

Przyjrzeliśmy się dwóm różnym opcjom automatycznej synchronizacji plików – za pomocą narzędzi do synchronizacji i usług synchronizacji danych online. Wybór najkorzystniejszej opcji pozostawia się użytkownikowi, ponieważ wszystko tutaj jest bardzo indywidualne. Narzędzia są atrakcyjniejsze pod względem szybkości i możliwości dostrajania parametrów synchronizacji, w tym przetwarzania ściśle wybranych typów danych. Z kolei usługi zapewniają dostęp do najnowszych wersji plików z niemal każdego urządzenia z dostępem do Internetu. Konfigurując którekolwiek z omawianych rozwiązań, w łatwy i prosty sposób zsynchronizujesz swoje pliki służbowe i całkowicie wyeliminujesz pomyłki z różnymi wersjami tych samych dokumentów, co bardzo często zdarza się podczas pracy na kilku komputerach.

Rozwój technologii doprowadził do tego, że w każdym domu znajduje się kilka komputerów. W tym przypadku mówimy nie tylko o komputerze stacjonarnym, ale także o laptopach, netbookach, tabletach, smartfonach itp. Jeśli często pracujesz ze wszystkimi tymi urządzeniami, najprawdopodobniej musisz zsynchronizować swoje foldery. Porozmawiajmy o niej.

Co to jest?

Aby więc zrozumieć, co to jest, musisz zwrócić się do informatyki. Istnieje kilka interpretacji pojęcia synchronizacji w tym obszarze. Może to dotyczyć koordynacji procesów, danych lub transmisji.

Synchronizacja procesów to specjalne działania, które pomagają zachować integralność dokumentów, plików, danych i innych rzeczy przy jednoczesnym ich użytkowaniu. Mechanizm ten jest zwykle aktywowany, gdy wiele procesów lub wątków występuje w losowej kolejności.

Jeśli mówimy o synchronizacji folderów lub ogólnie danych, to jest to raczej działanie, które pomaga pozbyć się różnic w kopiach danych. Oznacza to, że jeśli przeniosłeś dokument z tekstem z jednego komputera na drugi, a następnie poprawiłeś kilka liter, synchronizacja zrobi to samo na drugim komputerze z tym dokumentem.

Metody

Kwestia metod synchronizacji jest dość kontrowersyjna. Zależy to oczywiście od dodatkowych założeń. Istnieje jednak problem polegający na tym, że wprowadzone zmiany mogą być niezgodne. Następnie pojawia się „konflikt edycyjny”. Nie wiadomo jeszcze, co dokładnie zrobić w tej sprawie.

Mimo to istnieją pewne wskazówki, które rzucają światło na metody mające zastosowanie w różnych sytuacjach. W rezultacie przyjmuje się założenia, że w jednej z opcji dokonano zmian, a drugą po prostu nadpisano jej treścią. Ta metoda jest używana przez wiele programów do synchronizacji plików i folderów. Ponieważ wszystkie zmiany w tym przypadku zostaną uznane za nieodwracalne, musisz wybrać, który z dwóch dokumentów będzie głównym.

Istnieje inny sposób, w jaki proces ten może przebiegać. Jeśli w tym przypadku pliki reprezentowane są przez niezależne wpisy, np. książkę telefoniczną, to całość łączy się w zestaw. Jeśli w tym przypadku mamy do czynienia z ciągłą synchronizacją, łatwo jest wprowadzić do takich zbiorów danych dodatkowe informacje. Ta opcja jest podobna do sposobu, w jaki program Outlook synchronizuje foldery.

Ostatnim sposobem jest obsługa błędów edycji. Dzieje się to automatycznie lub ręcznie. Opcja ta jest akceptowana w systemach kontroli wersji. Jeżeli takie oprogramowanie wykryje błąd, albo samodzielnie go naprawia, albo daje użytkownikowi możliwość zrobienia tego.

Po co?

Dlaczego ten proces jest w ogóle potrzebny? Możliwości jego wykorzystania może być wiele. Wszystko zależy od tego, do czego używasz synchronizacji. Może zaistnieć potrzeba okresowej aktualizacji dokumentów i dostarczenia ich do innego biura lub do pobliskiego komputera. Można to zrobić na kilka sposobów.

Załóżmy, że pracujesz zarówno w domu, jak i w pracy. W takim przypadku potrzebna jest synchronizacja danych w celu utworzenia kopii folderów. Można to zrobić na przykład z komputera na dysk zewnętrzny, przez sieć lokalną lub przez

W tym przypadku czynność wykonywana okresowo nazywa się synchronizacją folderów. Ważne jest, aby pierwszy i drugi folder miały identyczną zawartość, znajdowały się w tym samym miejscu i miały tę samą nazwę.

Program

Narzędzia radzące sobie z tym zadaniem są szeroko rozpowszechnione. Jest ich wiele, dlatego znalezienie wygodnego i ulubionego nie będzie trudne. Rozważymy kilka opcji, które mogą pomóc w realizacji naszych planów.

Kopia zapasowa Exilanda

Ten program należy do Jest łatwy w użyciu, może utworzyć kilka opcji tworzenia kopii zapasowych jednocześnie, jedną z nich jest synchronizacja. Działa to na prostej zasadzie: kopia pliku pojawia się w jednym z folderów i przez pewien czas program kopiuje dokumenty źródłowe, dodając je do folderu końcowego. Istnieje możliwość aktualizacji poprzez FTP.

Exiland Backup to program do synchronizacji folderów, który wykorzystuje metodę kopiowania jednokierunkowego. Aktualizacje są przeprowadzane co minutę. Działa szybko i poprawnie, weryfikuje całą zawartość i zmiany, które zaszły. Może istnieć więcej niż jeden folder źródłowy. Oznacza to, że możesz warunkowo zsynchronizować kilka projektów.

Narzędzie otrzymało wiele dodatkowych opcji. Prowadzi spójny dziennik zmian. Możesz dostosować harmonogram procesu. Synchronizacja rozpoczyna się automatycznie po zalogowaniu komputera do systemu. Możesz go aktywować za pomocą wiersza poleceń.

Konfigurowanie kopii zapasowej Exiland

Ogólnie rzecz biorąc, każde „Nowe zadanie” można łatwo rozpocząć samodzielnie. Kreator konfiguracji jest intuicyjny i łatwo opisuje wszystkie kroki. Najpierw musisz nadać zadaniu nazwę, aby nie pomylić się w wielu projektach. Jak wspomniano wcześniej, istnieją cztery rodzaje kopii zapasowych, ostatnią proponowaną jest synchronizacja.

Następnie musisz określić adres folderu źródłowego. W tym przypadku kompresja nie jest nam potrzebna, więc ją pomijamy. Następnie musisz określić ostateczny folder, do którego trafią dokumenty. Następnie możesz skonfigurować sam proces synchronizacji. W zależności od tego, kiedy potrzebujesz aktualizacji danych.

Ostatnim krokiem jest konfiguracja powiadomień. Tu jest to indywidualne. Możesz po prostu pozostawić wszystko jako domyślne. Jeśli mówimy o synchronizacji przez FTP, musisz wybrać tę opcję w ostatnim folderze.

Perspektywy

To nie jest wyspecjalizowany program do synchronizacji. Jest to narzędzie, które pełni rolę menedżera i z łatwością działa jako klient poczty e-mail. Ale oprócz pisania listów program może współpracować z kalendarzem, planować zadania, korzystać z notatnika i menedżera kontaktów. Jest też praca z dokumentami.

Po dodaniu konta IMAP do programu możesz skonfigurować synchronizację folderów z subskrypcją. Co to jest? Foldery subskrypcji pojawiają się na liście, ponieważ są regularnie synchronizowane z serwerem pocztowym. Jeśli są takie, z których nie korzystasz często, możesz się z nich wypisać. Jest to konieczne, aby przyspieszyć proces aktualizacji.

Ogólnie rzecz biorąc, ten program jest uniwersalny. Umożliwia synchronizację różnych typów danych. Możesz aktualizować listy z jednej skrzynki pocztowej do drugiej. Z kontaktów możesz korzystać w Outlooku na swoim smartfonie. Możesz przesyłać dane z kalendarza, planisty i wielu innych.

Usługi

Oprócz klasycznych narzędzi, które opisaliśmy wcześniej, możesz korzystać z różnego rodzaju usług. Takie programy do synchronizacji plików i folderów pozwolą Ci zaoszczędzić podczas pracy z komputerem i smartfonem.

Na przykład biznesowa wersja Yandex.Disk okazała się całkiem dobra. Użytkownik ma do dyspozycji bezpłatnie 10 GB. Wersja biznesowa jest nieco lepsza od wersji zwykłej dzięki specjalnym protokołom ochrony i bezpieczeństwa. Ten znany już magazyn w chmurze pozwala nie tylko wysyłać dane do chmury, ale także synchronizować je między różnymi urządzeniami.

Zocalo to podobna usługa. Działa dzięki Amazonowi, który wypuścił go w 2014 roku. Użytkownik musi płacić 5 dolarów miesięcznie. Jednocześnie dostępne jest dla niego 200 GB pamięci wirtualnej. Mechanizm działania jest taki sam jak w przypadku Yandex.Disk.

iCloud Drive również ostatnio mógł synchronizować foldery Windows. Wczesna wersja iCloud nie przypadła do gustu nawet właścicielom gadżetów Apple’a. Synchronizował tylko pliki wewnętrzne, kosztował aż 20 dolarów za 20 GB i działał tylko z urządzeniami Apple. Teraz chmura upodobniła się do znanej już usługi Dropbox. Synchronizuje dowolne foldery i dokumenty. Użytkownicy systemu Windows zostali dodani do obsługiwanych klientów Mac i iOS.

wnioski

Synchronizacja folderów i plików może być przydatna dla każdego użytkownika komputera. Nawet jeśli nie jesteś poważnie zaangażowany w jakąkolwiek papierkową robotę, nawet jeśli chodzi o studia lub sprawy osobiste, prędzej czy później trafisz na takie programy. Dogodnie, ich liczba wydaje się nieograniczona. Istnieją zarówno opcje bezpłatne, jak i płatne.

Teraz przechowywanie w chmurze stało się uniwersalne, umożliwiając pracę z synchronizacją. Oczywiście ich główną wadą jest brak możliwości pracy w trybie offline. W takim przypadku będziesz musiał zdobyć program komputerowy, który będzie działał z aktualizacjami co minutę.

Życie współczesnego człowieka jest takie, że potrzebuje komputera gdziekolwiek się znajduje: w domu, w pracy, w szkole, w podróży i na wakacjach. Niektórzy noszą ze sobą laptopa wszędzie, ale nie zawsze jest to możliwe i niezbyt wygodne. Dlatego częściej praktykowana jest inna opcja: komputer stacjonarny w domu i w pracy, laptop lub netbook w podróży. Jednak w związku z tym pojawia się inny problem: trzeba przenieść używane dane z jednego komputera na drugi, a następnie z powrotem (a wraz ze wzrostem liczby urządzeń zadanie staje się jeszcze bardziej skomplikowane). Zazwyczaj użytkownicy robią to ręcznie przez sieć lokalną lub za pomocą pendrive’a, jednak przechowywanie danych w chmurze – Dropbox, SkyDrive i innych – staje się coraz bardziej popularne. Ostatnia opcja jest wygodna, jeśli chodzi o niewielką ilość informacji, do kilku gigabajtów. Jeśli w codziennych czynnościach wykorzystywane są dziesiątki lub setki gigabajtów, wygodniej jest skorzystać z pomocy wyspecjalizowanych narzędzi do synchronizacji danych. Pozwalają całkowicie nie myśleć o tym, na którym komputerze dokonano ostatnich zmian w plikach - dzięki temu zawsze możesz pracować w ujednoliconym środowisku informacyjnym, niezależnie od tego, gdzie w danej chwili się znajdujesz. W tej recenzji przyjrzymy się czterem najpopularniejszym programom do synchronizacji plików między komputerami: SyncBackPro, SmartSync Pro, AllwaySync i GoodSync.

⇡SyncBackPro

Deweloper: 2BrightSparks
Dystrybucja: shareware
Rosyjski interfejs: tak

To potężny program z ogromną liczbą różnych ustawień. Kosztuje 54,95 dolarów i można z niego korzystać przez trzydzieści dni w trybie próbnym. Aplikacja obsługuje wiele języków interfejsu, w tym rosyjski, ale tłumaczenie maszynowe jest dość słabe.

SyncBackPro działa w oparciu o profile, które możesz dodawać w nieograniczonej ilości. Tworzenie nowego profilu przebiega w kilku etapach. Na pierwszym należy wpisać nazwę profilu, tutaj można również zaznaczyć, czy jest to profil grupowy (czyli czy będzie łączyć kilka innych profili). Następnym krokiem jest wybranie typu profilu, w sumie są trzy: kopia zapasowa, synchronizacja i kopia lustrzana. Zakres naszego przeglądu obejmuje drugi typ; pierwszy przeznaczony jest do regularnego tworzenia kopii zapasowych Twoich danych, drugi do tworzenia i jednostronnego utrzymywania dokładnej kopii określonego folderu z plikami.

W trzecim etapie musisz wybrać dwa foldery, które będą się ze sobą synchronizować - są one oznaczone jako lewy i prawy. Z list rozwijanych możesz wybrać lokalizację przechowywania danych: w przypadku folderu źródłowego jest to dysk wewnętrzny/zewnętrzny lub ścieżka sieciowa, serwer FTP, usługi online Amazon S3 lub Windows Azure, a także pliki na dysku usługa pocztowa. W przypadku folderu docelowego, oprócz wszystkich powyższych, istnieje również możliwość nagrania płyty CD/DVD i zapisania jej jako obrazu ISO. Warto dodać, że wybierając lokalizację źródłową poza komputerem, jako docelową możesz podać jedynie ścieżkę lokalną, czyli np. nie będziesz mógł zsynchronizować dwóch źródeł FTP. Jednak z resztą możesz eksperymentować.

Tworzenie nowego profilu w SyncBackPro

Następnie musisz skonfigurować profil: przede wszystkim określ katalogi lewego i prawego folderu na komputerze (jeśli wybierzesz inne lokalizacje przechowywania, zostaną tam wyświetlone odpowiednie parametry). Możesz wybrać poszczególne podkatalogi i pliki w tych folderach, które wymagają synchronizacji, a także zastosować filtr dla określonych typów danych (domyślnie pliki i foldery systemowe są już uwzględnione w tym filtrze). Następną opcją jest dodanie harmonogramu. Zadanie, za które odpowiada profil, może być wykonywane codziennie, co tydzień i co miesiąc, a harmonogram jest wyjątkowo elastyczny (np. co trzeci tydzień miesiąca we wtorki); dodatkowo istnieje możliwość dodania powtórki po określonej liczbie dni, godzin, minut i sekund. Zgodnie z harmonogramem możesz skonfigurować zasady decyzyjne dla różnych sytuacji - co zrobić, jeśli plik został zmieniony w folderze po lewej stronie, utworzono nowy plik w folderze po prawej stronie itp. Dla każdego scenariusza zdarzenia istnieje kilka różnych modeli zachowań: pomiń, zapytaj użytkownika, większy plik nadpisuje mniejszy – i inne.

Wymienione opcje stanowią jedynie część parametrów profilu, do której ograniczony jest prosty tryb konfiguracji. Jeśli przejdziesz do trybu „eksperta”, dostępnych będzie ponad piętnaście dodatkowych sekcji: kompresja, szyfrowanie, programy automatycznego zamykania, rejestrowanie i inne - nie jest możliwe uwzględnienie ich wszystkich w ramach tej recenzji. Możesz szczegółowo przestudiować liczne przyciski i pola wyboru, aby dostosować program do swoich potrzeb (przykładowo w arsenale narzędzi można znaleźć takie funkcje, jak rozpoczęcie synchronizacji za pomocą kombinacji skrótu klawiszowego lub ignorowanie plików zmienionych podczas określony czas).

Konfigurowanie profilu w SyncBackPro

Utworzone profile są wyświetlane w głównym oknie SyncBackPro. Możesz je edytować, importować/eksportować, aktywować wykonanie lub odwrotnie, wstrzymać akcję, a także wyświetlić status: czas ostatniego uruchomienia, wynik i inne informacje. Kolumn z informacjami jest sporo, niepotrzebne można wyłączyć.

Główne okno SyncBackPro

Program prowadzi szczegółowy dziennik działań. Istnieje duża liczba ustawień aplikacji - rozbudowane parametry operacyjne, okna dialogowe, czcionki i tak dalej. Funkcjonalność można jeszcze bardziej rozszerzyć, pobierając dodatkowe skrypty ze strony programistów: są one instalowane w sekcji „Skrypty” i umożliwiają dodawanie nowych możliwości podczas wykonywania zadań.

⇡ SmartSync Pro

Deweloper: Oprogramowanie SmartSync
Dystrybucja: shareware
Rosyjski interfejs: tak

Ten program ma mniej funkcji niż SyncBackPro, ale jest nieco bardziej przyjazny w obsłudze. Ma prostszy i przyjemniejszy interfejs, jest dobrze zlokalizowany na język rosyjski i kosztuje 990 rubli (aktywne wsparcie dla rosyjskich użytkowników wynika z faktu, że szef SmartSync Software, Dmitrij Sitnikov, sam jest programistą z Rosji). Z wersji demonstracyjnej aplikacji można korzystać przez trzydzieści dni.

Główne okno SmartSync Pro

Podobnie jak w SyncBackPro, działanie programu opiera się na dodanych profilach. Nowe profile tworzone są za pomocą kreatora. Przede wszystkim wskazujesz, co dokładnie chcesz synchronizować i rodzaj synchronizacji, a w pierwszym kroku jesteś proszony o wybranie folderów ze standardowego zestawu: „Pulpit”, „Moje dokumenty”, Microsoft Outlook i inne. Aby samodzielnie określić wymagane katalogi należy zaznaczyć checkbox „Wybierz katalogi ręcznie” (wybór będzie dostępny w kolejnym kroku). Dostępne są trzy typy synchronizacji: synchronizacja z komputerem lokalnym/sieciowym, z komputerem zdalnym poprzez połączenie FTP lub w trybie wsadowym. Dla każdego z nich przewidziano inny rodzaj operacji: w przypadku wybrania połączenia lokalnego program może wykonać kopiowanie, przenoszenie, synchronizację, kompresję plików do archiwum ZIP lub przyrostową kopię zapasową (dzięki temu program może być również używany do kopia zapasowa). Podczas łączenia się ze zdalnym komputerem dostępna jest zarówno dwukierunkowa synchronizacja, jak i jednostronny transfer plików - z lokalnego na zdalny i odwrotnie.

Kreator profili SmartSync Pro

Jeżeli zdecydujesz się na ręczne określenie folderów, będziesz musiał następnie zaznaczyć pola obok wymaganych katalogów na dysku lokalnym. Możesz wyświetlić listę wszystkich zawartych plików i folderów oraz, jeśli to konieczne, dostosować filtr, aby wykluczyć określone elementy lub pliki z określonymi rozszerzeniami. Po zakończeniu konfigurowania katalogu źródłowego należy określić katalog docelowy, do którego będą synchronizowane dane (w zależności od typu połączenia może on znajdować się na dysku lokalnym lub serwerze FTP). Następnie należy ustalić harmonogram, według którego będzie realizowane zadanie powiązane z profilem. Można go uruchomić ręcznie, jak również w określonych odstępach czasu – co kilka minut, dni itd., a także możesz wpisać punkt początkowy i zaznaczyć, o której godzinie chcesz wyciszyć profil. Dodatkowo możesz dodać zależność od wykonania innego profilu (dopóki ten się nie uruchomi, ten nie będzie działał) i określić wyzwalacz dla następujących sytuacji: logowania, wylogowania, zmian w katalogach i włożenia dysku. Aby zakończyć konfigurację, musisz dodać nazwę profilu.

Dodane profile można grupować w foldery, uruchamiać pojedynczo, kilka lub wszystkie na raz. Możliwe jest wysłanie skrótu na pulpit w celu uruchomienia profilu, dostępny jest także import i eksport. Możesz edytować ustawienia profilu, a we właściwościach dostępne są dodatkowe ustawienia, które nie są dostępne w kreatorze tworzenia: powiadomienia o uruchomieniu profilu, zdarzenia związane z uruchomieniem, zasady zastępowania plików, zapisywanie wielu wersji plików i inne. W panelu sterowania swojego profilu możesz zmienić katalog źródłowy i ustawienia synchronizacji. Należy pamiętać, że tutaj konfigurowane jest połączenie z komputerem zdalnym w trybie wsadowym: możesz wybrać folder, w którym chcesz zapisać dane na dysku wymiennym/lokalnym, e-mailu lub serwerze FTP. Ustawienia samego programu również mają wiele ciekawych punktów: na przykład może działać w tle nawet wtedy, gdy komputer jest zablokowany lub nikt nie jest zalogowany.

Właściwości profilu w SmartSync Pro

Kolejny szczegół związany z programem: zainstalowany na komputerze dodaje polecenie Backup with SmartSync Pro (wykonaj kopię zapasową) do menu kontekstowego plików i folderów, co otwiera kreator tworzenia profilu z wybranym katalogiem. Za jego pomocą możesz szybko skonfigurować tworzenie kopii zapasowej.

⇡Allway Sync

Deweloper: Usov Lab
Dystrybucja: shareware
Rosyjski interfejs: tak

Program Allway Sync jest udostępniany przez programistów bezpłatnie do użytku osobistego; komercyjna wersja aplikacji kosztuje 19,95 dolarów. Narzędzie jest dość proste i łatwe w użyciu, chociaż ma nieco nieestetyczny interfejs (obsługuje język rosyjski). Nie ma tutaj listy profili, a raczej zadania, z których każde wyświetlane jest na osobnej zakładce: możesz je dodawać, usuwać, klonować i zmieniać ich nazwy. Aby skonfigurować zadanie, musisz określić dwa foldery do synchronizacji i zaznaczyć jego kierunek. Program umożliwia selekcję folderów nie tylko na dysku lokalnym, ale także w Internecie - obsługuje protokoły FTP, SFTP, WebDAV, usługi online Dropbox, SkyDrive, Google Docs, OffsiteBox i inne, wykrywa urządzenia mobilne podłączone poprzez Microsoft ActiveSync, i może także czytać archiwa ZIP. Co więcej, w przeciwieństwie do programu SyncBack Pro, który ma podobną funkcjonalność, w Allway Sync możesz dodać połączenie pomiędzy folderami online - na przykład zsynchronizować swoje konto Dropbox z usługą FTP.

Wybór kierunku synchronizacji w Allway Sync

Wybrane foldery należy skonfigurować (rodzaj ustawienia będzie zależał od tego, który folder wybrałeś: jeśli na dysku lokalnym, musisz określić katalog, jeśli FTP, wprowadź parametry serwera, jeśli Google Docs, podaj adres e-mail i hasło do konta itd.). Pomiędzy folderami wskazywany jest kierunek synchronizacji: początkowo jest ona dwukierunkowa, czyli pliki będą identyczne w obu miejscach, ale można ją zmienić na jednokierunkową, wybierając stronę, która stanie się źródłem danych. Nawiasem mówiąc, podczas ogólnej synchronizacji folderów może być ich więcej niż dwa - masz możliwość skonfigurowania dublowania nieograniczonej liczby źródeł danych.

Po skonfigurowaniu zadania możesz kliknąć przyciski „Analizuj” i „Synchronizuj”. Program zaleca wykonanie wstępnej analizy, abyś miał pewność, że wszystko przebiegnie zgodnie z oczekiwaniami. Zbuduje szczegółowy raport, w którym nowe/niezmienione/wszystkie/wykluczone pliki zostaną pogrupowane w tabele, wskazując nazwę, rozmiar, czas i kierunek synchronizacji. Ważne komunikaty związane ze zmianami plików mogą być wyświetlane osobno.

Raport o przeanalizowanych plikach w Allway Sync

W opcjach Allway Sync znajduje się sekcja „Ustawienia profilu”, gdzie dla każdego zadania wyświetlany jest zestaw dodatkowych właściwości: „Reguły synchronizacji”, „Automatyczna synchronizacja”, „Filtry włączające i wyłączne”, „Zasady kontroli wersji”, „ Obsługa błędów”. Przyjrzyjmy się im bliżej. W regułach synchronizacji możesz aktywować kilka ważnych opcji - ignorować godzinową różnicę w czasie modyfikacji, kopiować atrybuty bezpieczeństwa itp. Parametry automatycznej synchronizacji pozwalają wybrać warunek uruchomienia: po podłączeniu dysku wymiennego, po wykryciu zmian w plikach lub gdy komputer jest bezczynny itp. Filtry włączania i wykluczania można w dużym stopniu dostosowywać: można je zastosować do nazw plików lub rozszerzeń, stanu (nowy, zmodyfikowany, usunięty), atrybutów (systemowy, skompresowany itp.), czasu modyfikacji i rozmiaru. Polityka wersjonowania pozwala wybrać, co zrobić ze starymi wersjami zmienionych plików: usunąć je lub przenieść do określonego folderu, a także określić, jak długo te stare wersje mają być przechowywane. W ustawieniach związanych z obsługą błędów możesz określić, co program powinien zrobić w przypadku wystąpienia tych błędów oraz określić jego zachowanie w przypadku pojawienia się ostrzeżenia.

Opcje synchronizacji Allway

Na koniec warto dodać, że podobnie jak omówione wcześniej narzędzia, Allway Sync prowadzi w logu dziennik działań oraz pozwala na import i eksport ustawień aplikacji.

⇡Dobra synchronizacja

Deweloper: Siber Systems
Dystrybucja: shareware
Rosyjski interfejs: tak

Narzędzie to wyróżnia się tym, że zostało stworzone przez twórców popularnego programu do zapisywania haseł RoboForm. Aplikacja jest dobrze przetłumaczona na język rosyjski (dostępne są amatorskie tłumaczenia na inne języki WNP), posiada wersję dla systemów Windows i Mac, a także osobną wersję przenośną do uruchamiania z dysku flash. GoodSync jest programem typu shareware i po trzydziestu dniach użytkowania nakłada ograniczenia na liczbę plików w zadaniu (nie więcej niż sto) i liczbę samych zadań (nie więcej niż trzy). Jednak cena jest dość przystępna: 595 rubli za wersję dla systemu Windows i 795 rubli za wersję dla komputerów Mac.

Główne okno GoodSync

Pracę w programie rozpoczynamy od dodania zadań. Występują w dwóch typach: synchronizacja i kopia zapasowa. Każde zadanie wyświetlane jest na osobnej zakładce z własnymi ustawieniami. Niezależnie od tego, jaki rodzaj zadania wybierzesz, musisz określić lewy i prawy folder danych. Zarówno w przypadku ścieżki źródłowej, jak i docelowej dostępna jest duża liczba miejsc, w których można przechowywać pliki: Twój komputer, inne komputery w sieci lokalnej, protokoły FTP, WebDAV, przechowywanie w chmurze Amazon S3, Dysk Google, Windows Azure, SkyDrive, podłączonych urządzeń w systemie Windows Mobile, a także własną usługę GoodSync Connect. Program nie ma ograniczeń w wymianie danych i umożliwia porównywanie ze sobą wszystkich obsługiwanych źródeł. Warto wspomnieć także o GoodSync Connect: jest to sieć P2P, która umożliwia synchronizację danych na kilku komputerach za pośrednictwem Internetu. Dzięki temu nie trzeba podłączać komputerów do sieci lokalnej ani korzystać z urządzenia USB do przesyłania, a pliki nie będą przechowywane w chmurze. Aby móc korzystać z GoodSync Connect, należy skonfigurować komputery poprzez utworzenie konta w systemie.

Wybieranie folderu w GoodSync

Wybierając lewy i prawy folder, możesz przeprowadzić wstępną analizę lub od razu rozpocząć synchronizację. W oknie głównym wyświetli się lista synchronizowanych plików w formie drzewa, ze wskazaniem rozmiaru, daty i kierunku kopiowania (od lewej do prawej, od prawej do lewej). Możesz przeglądać poszczególne kategorie plików (zmienione, nowe i inne) oraz wykluczać lub odwrotnie włączać ich kopiowanie, a także zmieniać kierunek. W ustawieniach zadania możesz określić parametry jego automatycznego wykonania: po zmianie pliku, przy uruchomieniu programu, okresowo, przy łączeniu folderów, przed wylogowaniem. Możliwe jest zaplanowanie zadania przy użyciu standardowego harmonogramu Windows w trybie logowania lub bez niego. Ciekawą opcją jest możliwość określenia procentu zmian, powyżej którego synchronizacja nie nastąpi. Kolejną funkcją, którą można skonfigurować, jest sposób automatycznego rozwiązywania konfliktów: pomijanie, zastępowanie późniejszymi plikami itd. Oprócz parametrów automatycznego wykonywania zadania, ustawienia obejmują inne opcje, w których możesz umieścić wiele pól wyboru obok elementów, takich jak „Trzymaj kopie zapasowe usuniętych plików” lub „Kopiuj czas utworzenia pliku”, zastosować filtr do określonych plików i foldery itp.

Opcje pracy w GoodSync

Program może pracować w trybie mini – wyświetli się jako mały panel z listą aktywnych zadań, co pozwoli Ci zająć się innymi rzeczami i jednocześnie kontrolować postęp synchronizacji. Na koniec warto wspomnieć o aplikacji GoodSync Explorer, która jest dodatkowo instalowana na Twoim komputerze – za jej pomocą możesz przeglądać katalogi, w których przechowywane są Twoje dane oraz dodawać zakładki w wybranych miejscach. Zakładek tych można następnie używać podczas wybierania źródła folderów podczas konfigurowania zadania w GoodSync.

⇡ Wniosek

Przeanalizowaliśmy najpopularniejsze programy do synchronizacji danych między komputerami. Wszystkie w ten czy inny sposób radzą sobie ze swoim przeznaczeniem, a kwestia wyboru sprowadza się do szczegółów: co jest dla Ciebie ważniejsze – potężny arsenał funkcji czy prosty i przejrzysty interfejs oraz ile jesteś skłonny zapłacić dla programu. Przypominamy, że jedynym narzędziem, z którego można korzystać bezpłatnie, jest Allway Sync. W każdym razie zalecamy ułatwienie sobie życia poprzez zainstalowanie jednego z programów na używanych komputerach.

Aby zsynchronizować pliki z innymi komputerami i urządzeniami w systemie Windows 8.1, dostępne jest Centrum mobilności systemu Windows, które jest połączone z Centrum synchronizacji. To w Centrum mobilności systemu Windows możesz zarządzać dowolnymi urządzeniami i łączyć swoje konto z innym komputerem lub serwerem Windows. Urządzenia obejmują zarówno smartfony, jak i tablety. Jeśli zarządzasz swoim urządzeniem poprzez ActiveSync, synchronizacja odbywa się zwykle poprzez Microsoft Exchange.

Centrum synchronizacji umożliwia zarządzanie zsynchronizowanymi urządzeniami. Urządzenie, które chcesz zsynchronizować z komputerem, może być już podłączone, ale za pomocą Centrum synchronizacji możesz także zapisać wersję offline swoich plików do pracy w podróży.

Strona Ustawienia synchronizacji umożliwia przeglądanie bieżących relacji synchronizacji i ewentualnych konfliktów.

Aby sprawdzić czy wszystko jest w porządku możesz podejrzeć aktualny stan synchronizacji z urządzeniami.

Aby zsynchronizować pliki z innym urządzeniem z systemem Windows 8.1, kliknij „ Konfigurowanie nowego łącza synchronizacji" Pamiętaj, że drugie urządzenie musi być podłączone do Twojego komputera. Po wybraniu synchronizacji w Centrum synchronizacji na górze listy pojawią się przyciski umożliwiające ustawienie harmonogramu synchronizacji.

Możesz je kliknąć i zarządzać opcjami synchronizacji.

Jeśli używasz Centrum synchronizacji do zapisywania kopii plików w trybie offline na serwerze Windows, aby kontrolować ustawienia synchronizacji, kliknij przycisk „ Zarządzaj plikami offline».

W oknie dialogowym Pliki offline możesz kontrolować bieżący stan synchronizacji, w tym możliwość określenia ilości miejsca na dysku komputera dostępnego do synchronizacji. Aby to zrobić, użyj przycisku „ Użycie dysku" Im więcej wolnego miejsca na dysku, tym więcej plików możesz zsynchronizować z komputerem i przechowywać lokalnie.

To okno dialogowe pozwala także upewnić się, że pliki offline są automatycznie szyfrowane. Ta opcja jest bardzo przydatna, jeśli przechowujesz na swoim laptopie wersje plików offline.

Konfigurowanie i używanie folderów roboczych.

Jeśli Twoja firma korzysta z funkcji Work Folders, zarządzanie systemem umożliwiającym zapisywanie wersji plików offline dla użytkownika jest znacznie prostsze i łatwiejsze. Foldery robocze znajdują się w panelu sterowania. Aby rozpocząć, kliknij przycisk „ Skonfiguruj foldery robocze" i zostaniesz poproszony o podanie służbowego adresu e-mail lub adresu URL folderu służbowego na serwerze firmowym.

Po pierwszej synchronizacji plików i folderów w panelu folderów roboczych wyświetlane są zmiany w postępie bieżącej synchronizacji plików z serwera. Tego panelu można używać do zarządzania zarówno ogólną synchronizacją plików, jak i konkretnym wykorzystaniem, np. tym, które pliki powinny być synchronizowane za pośrednictwem mobilnego połączenia szerokopasmowego. W tym miejscu foldery robocze są wyłączone.

Zsynchronizowane foldery robocze pojawiają się w „ Mój komputer» eksplorator plików, w którym można je łatwo otworzyć i przeglądać.