Program Ochrony Biblioteki Narodowej. Krajowy program ochrony zbiorów bibliotecznych Federacji Rosyjskiej podprogram „konserwacja zbiorów bibliotecznych”
Zbiory biblioteczne przechowywane stale i długoterminowo reprezentują złożony i niejednorodny zbiór dokumentów opublikowanych w różnym czasie, o różnym nakładzie, czytelnictwie, zapotrzebowaniu, warunkach starzenia i zniszczenia, a co za tym idzie, różnym stopniu konserwacji.
Różnorodność dokumentów powoduje konieczność korzystania z bibliotek Różne formy konserwatorsko - zabiegi profilaktyczne, stabilizujące, restauratorskie. W ramach każdej formy występują różnorodne metody i techniki technologiczne stosowane pojedynczo lub w połączeniu. W praktyce światowej priorytetowo traktuje się taką formę konserwacji, która pozwala maksymalizować bezpieczeństwo jak największej liczby dokumentów przy minimalnej ingerencji konserwatora w strukturę dokumentu. Formę tę uznaje się za konserwację zapobiegawczą (profilaktyczną) jako zespół działań mających na celu ochronę publikacji i rękopisów przed wpływami zewnętrznymi poprzez zapewnienie regulacyjnych warunków przechowywania i użytkowania, tj. tworzenie i utrzymywanie korzystnych warunków przechowywania (światło, temperatura i wilgotność, sanitarno-higieniczne) oraz stosowanie magazynowania fazowego. W Rosji ochroną zapobiegawczą jako zespołem środków zaczęto zajmować się dopiero niedawno.
Coraz powszechniejszy staje się niekorzystny stan zbiorów bibliotecznych, któremu można przeciwdziałać jedynie poprzez podjęcie szeregu najszerszych działań, wśród których należy wskazać te priorytetowe. Na podstawie analizy aktualnej sytuacji zidentyfikowano następujące priorytetowe obszary ochrony:
· stworzenie i utrzymanie normatywnego reżimu przechowywania w istniejących bibliotekach, w budynkach bibliotecznych w rekonstruowanych i w budowie;
· wprowadzenie konserwacji fazowej (składowanie fazowe jako forma tymczasowej konserwacji);
· rozwój metod stabilizacji masy;
· rozwój masowej renowacji dokumentów.
Realizacja tych kierunków wraz z pierwotnym rozwojem konserwacji zapobiegawczej (prewencyjnej) pozwoli najszybciej i ekonomicznie zapewnić bezpieczeństwo maksymalnie duża ilość dokumenty.
W praktyce krajowej najbardziej rozpowszechnioną pracochłonną, mało wydajną i kosztowną formą konserwacji jest renowacja. Z reguły udział materiałów odrestaurowanych, nawet w bibliotekach posiadających duże działy konserwatorskie, jest zbyt mały w stosunku do całości zniszczonych dokumentów. Dlatego też przywracanie dokumentów powinno odbywać się wyłącznie na podstawie specjalnej decyzji kustosza i konserwatora zabytków. Rozwój masowej renowacji dokumentów ma na celu zwiększenie produktywności i efektywności przywracania zniszczonych i uszkodzonych dokumentów. Znaczenie tego obszaru polega na tym, że udział materiałów odrestaurowanych, nawet w bibliotekach posiadających duże działy konserwatorskie, jest zbyt mały w stosunku do całego szeregu uszkodzonych dokumentów. Zwiększenie efektywności technologii i produktywności masowej renowacji doprowadzi do zmniejszenia wolumenu dokumentów wymagających pilnej renowacji.
Ponieważ restauracja dokumentów jest najbardziej pracochłonnym i kosztownym procesem konserwacji dokumentów, jej rozwojowi powinno towarzyszyć doskonalenie wszechstronnej naukowej analizy dokumentów, biorąc pod uwagę unikatowość, znaczenie historyczne i kulturowe, zapotrzebowanie czytelników oraz stan fizyczny dokumentów. dokumenty.
Rozwój konserwacji zapobiegawczej i modernizacji w zakresie stabilizacji i restauracji jest możliwy jedynie poprzez wzmocnienie istniejących i utworzenie nowych ośrodków ochrony dokumentów obsługujących określone regiony. Skrajne ograniczenie możliwości finansowych państwa jest jedną z przyczyn koncentracji zasobów materialnych i ludzkich w kilku ośrodkach wyposażonych w niezbędny sprzęt.
Ośrodki konserwatorskie prowadzą działalność badawczą, metodologiczną, edukacyjną i praktyczną. Działalność naukowa polega na przeprowadzeniu kompleksowych badań naukowych i badaniu procesów starzenia i niszczenia dokumentów, opracowaniu i wdrożeniu nowych metod konserwacji oraz skutecznym opanowaniu sprzętu. Działalność badawcza powinna rozwijać się w oparciu o koordynację, która umożliwi pełniejsze wykorzystanie kadry naukowej i bazy instrumentalnej. Działania metodyczne obejmują konsultacje, przygotowanie publikacji i upowszechnianie podręczniki metodyczne. Obecnie istnieje pilna potrzeba pomocy metodologicznej w zakresie dalszego wdrażania standardów państwowych i innych dokumentów regulacyjnych regulujących przechowywanie i wykorzystywanie funduszy.
Selekcja obiektów i określenie form konserwacji dokonywane są w ścisłej zgodności z wynikami kompleksowych badań naukowych i opierają się na czterech głównych kryteriach: unikatowości, znaczeniu historyczno-kulturowym dokumentu, jego stanie fizycznym, zapotrzebowaniu.
Aby usprawnić selekcję dokumentów do konserwacji priorytetowej i określić formę konserwacji, konieczne jest:
· oprogramowanie komputerowe do tworzenia bazy danych umożliwiającej uzyskanie informacji statystycznych i analitycznych dla każdego dokumentu lub grupy dokumentów;
· wsparcie kadrowe i logistyczne dla nowoczesnych technologii konserwatorskich;
· dostępność bazy instrumentalnej do badań fizycznych, chemicznych i biologicznych;
· dostępność systemu ocen porównawczych pracochłonności i kosztu zalecanych procesów technologicznych.
O REALIZACJI KRAJOWEGO PROGRAMU OCHRONY ZBIORÓW BIBLIOTEKI FEDERACJI ROSYJSKIEJ
, Konsultant Departamentu Bibliotek Ministerstwa Kultury Federacji Rosyjskiej
Z każdym rokiem coraz wyżej oceniane jest znaczenie bibliotek dla postępu gospodarczego, intelektualnego i duchowego społeczeństwa.
Przyjęta w 1994 roku rosyjska ustawa „O bibliotekarstwie” stanowiła, że „w zasadzie Polityka publiczna w dziedzinie bibliotekarstwa obowiązuje zasada tworzenia warunków powszechnej dostępności informacji i dóbr kultury gromadzonych i udostępnianych przez biblioteki.”
Rada Europy, której członkiem jest Rosja, nieustannie zwraca uwagę na niezwykle ważną rolę bibliotek w życiu codziennym nowoczesna scena. Podkreślają to projekty zaleceń dotyczących legislacji bibliotecznej w Europie, przygotowane przez Radę Europy w 1999 roku
· biblioteki są głównym aktywnym i niezastąpionym ogniwem zarówno w łańcuchu informacji, jak iw ochronie dziedzictwa kulturowego,
· prowadzą niezbędną komunikację zewnętrzną dla upowszechniania wiedzy w społeczeństwie,
· dziedzictwo biblioteczne stanowi większą część dziedzictwa kulturowego państw europejskich i jako takie stanowi kluczowy element ich tożsamości.
Aby sprostać rosnącemu zapotrzebowaniu społeczeństwa na informacje, konieczna jest ochrona informacji i jej nośników. W związku z tym problem konserwacji zbiorów bibliotecznych przestał być prywatną sprawą bibliotekarstwa, a stał się problemem o znaczeniu ogólnokrajowym, którego rozwiązanie w dużej mierze determinuje dostępność dla społeczeństwa niezbędnych informacji, nowych idei i wiedzy.
Na Konferencji Generalnej UNESCO w 1986 roku przyjęto „Wytyczne dotyczące międzynarodowych działań na rzecz ochrony materiałów bibliotecznych”, które przewidują utworzenie w każdym kraju krajowego programu zapewnienia ochrony zbiorów bibliotecznych.
W Rosji od 1993 roku Ministerstwo Kultury włożyło wiele pracy w badanie i analizę stanu zbiorów bibliotecznych kraju. W rezultacie uznano, że w zakresie konserwacji zbiorów w bibliotekach powstała sytuacja kryzysowa i dla jej przezwyciężenia konieczne jest opracowanie na poziomie kraju kompleksowego, wieloletniego programu strategicznego, który stanie się podstawą polityki państwa w zakresie konserwacji zbiorów bibliotecznych kraju. Rozpoczęto prace nad stworzeniem koncepcji Narodowego Programu Ochrony Zbiorów Bibliotecznych Federacji Rosyjskiej, w którym wzięli udział czołowi specjaliści z bibliotek federalnych i Dyrekcji Bibliotek Ministerstwa Kultury Rosji.
Ten ważny etap prac zakończył w 1998 roku Zarząd Ministra Kultury, który rozpatrzył problem „O polityce państwa w zakresie zachowania zbiorów bibliotecznych jako elementu dziedzictwa kulturowego i zasobu informacyjnego kraju”. Na spotkanie przygotowano pakiet dokumentów, wśród których najważniejszym była Koncepcja Narodowego Programu Ochrony Zbiorów Bibliotecznych. Rada zatwierdziła zaproponowane jej do rozpatrzenia sposoby formułowania polityki państwa w zakresie ochrony zbiorów bibliotecznych oraz zatwierdziła Koncepcję Krajowego Programu.
Zgodnie z decyzją Zarządu podjętą na podstawie Podstaw ustawodawstwa dotyczącego kultury, ustawy federalnej „O bibliotekarstwie”, ustawy federalnej „O informacji, informatyzacji i ochronie informacji”, a także „Wytycznych dotyczących międzynarodowych działań na rzecz Ochrony Materiałów Bibliotecznych” (UNESCO, Wiedeń 1986), Programu UNESCO Pamięć Świata (1992), Programu Ochrony i Konserwacji IFLA (1986), w oparciu o Koncepcję zatwierdzoną przez Radę, czołowi eksperci kraju opracowali projekt Krajowego Program Ochrony Zbiorów Bibliotecznych Federacji Rosyjskiej. W kwietniu 2000 r. projekt Krajowego Programu został zatwierdzony przez Ogólnorosyjskie spotkanie kierowników federalnych i centralnych bibliotek naukowych podmiotów Federacji Rosyjskiej na temat „Polityka państwa w zakresie konserwacji zbiorów bibliotecznych”, które odbyło się w kwietniu 2000 r. Petersburgu, w lipcu – Międzyresortowa Rada Ekspertów ds. problemów konserwacji zbiorów bibliotecznych przy Ministerstwie Kultury Federacji Rosyjskiej.
26 lipca 2000 r. projekt został omówiony i zatwierdzony przez Radę Ministra Kultury, gdzie rozpatrzono kwestię „W sprawie Narodowego programu ochrony zbiorów bibliotecznych Federacji Rosyjskiej”. Następnie zaprogramuj jak część Program federalny „Kultura” został zatwierdzony Zarządzeniem Ministra Kultury nr 000 z dnia 1 stycznia 2001 roku.
Ogólną koordynacją Programu zajmuje się Ministerstwo Kultury i Stowarzyszenie Bibliotek Rosyjskich.
Program planuje stopniowo objąć całą sieć biblioteczną w kraju. Biblioteki federalne Ministerstwa Kultury, jako ośrodki naukowe, metodologiczne i koordynacyjne, organizują realizację Programu i zapewniają jego podstawy prawne, naukowe i metodologiczne.
Poziom międzyresortowy Programu zapewnia Międzyresortowa Rada Ekspertów do spraw problemów konserwacji zbiorów bibliotecznych, utworzona przy Ministrze Kultury.
W jej skład wchodzili przedstawiciele delegowani przez ministerstwa i departamenty, czołowi specjaliści z najważniejszych bibliotek, muzeów i innych instytucji posiadających zbiory biblioteczne.
Aby zrealizować Program, jak każdy inny duży projekt, konieczne jest stworzenie określonych warunków, z których najważniejszymi są dostępność mechanizmu realizacji i finansowanie projektu.
Już na etapie przygotowywania koncepcji twórcy rozwiązali problem stworzenia mechanizmu wdrażania Programu.
Takie zadanie, jak przygotowanie kompleksowego programu na tym poziomie, a tym bardziej jego realizacja, byłoby poza zasięgiem nawet największej biblioteki. Ważnym osiągnięciem organizacyjnym było utworzenie, jako mechanizmu rozwoju i realizacji Programu, systemu ośrodków naukowych, metodologicznych i koordynacyjnych odpowiedzialnych za każdy z 7 podprogramów składających się na Krajowy Program, a mianowicie:
· « Konserwacja zbiorów bibliotecznych» - dla tego podprogramu bazą jest Federalne Centrum Konserwacji Zbiorów Bibliotecznych Rosyjskiej Biblioteki Narodowej;
* « Ochrona informacji i utworzenie Funduszu Biblioteki Ubezpieczeniowej” – ośrodkiem naukowym, metodologicznym i koordynacyjnym tego podprogramu jest VGBIL;
* „Zabytki książkowe Federacji Rosyjskiej”- RSL;
* „Bezpieczeństwo bibliotek i zbiorów bibliotecznych”- Centrum Bezpieczeństwa Dziedzictwa Kulturowego Państwowego Instytutu Badawczego Restauracji;
· „Zachowanie zbiorów bibliotecznych w trakcie użytkowania”- GPIB Rosji;
· „Rachunkowość zbiorów bibliotecznych”- RSL;
· „Obsada programu”- APRITA.
Praktyka pokazała potrzebę organizowania takich koordynujących ośrodków naukowo-metodologicznych, które stanowią horyzont zarządczy Krajowego Programu. Już w procesie opracowywania Programu ośrodki wykazały swoją żywotność, gotowość do organizowania dalszych prac nad realizacją Programu i uzasadnienie zasady rozproszonej odpowiedzialności.
Finansowanie dużych programów, szczególnie tych o znaczeniu krajowym, nie może i nie powinno pochodzić z jednego źródła. Żaden budżet nie jest w stanie samodzielnie udźwignąć tego zadania.
Dlatego finansowanie Programu ma charakter kompleksowy i obejmuje budżet federalny poszczególnych departamentów, którym podlegają biblioteki, budżety podmiotów wchodzących w skład Federacji oraz źródła pozabudżetowe.
Budżet Ministerstwa Kultury Federacji Rosyjskiej, jako wiodącego departamentu odpowiedzialnego za kształtowanie i realizację państwowej polityki kulturalnej, w tym polityki bibliotecznej, będzie finansował ogólny rozwój naukowy i metodologiczny, tworzenie systemu dokumentów regulacyjnych, rozwój infrastruktury do interakcji międzybibliotecznych, międzywydziałowych, międzynarodowych itp. Ministerstwo Kultury zapewnia ukierunkowane wsparcie finansowe dla projektów o znaczeniu federalnym, realizowanych zarówno przez biblioteki systemu Ministerstwa Kultury Rosji, jak i przez instytucje podlegające innym departamentom, a także duże projekty regionalne, takie jak tworzenie projektów regionalnych i międzyoperatorskich ośrodków regionalnych konserwacja zbiorów bibliotecznych, szkolenie i przekwalifikowanie personelu, analiza stanu zbiorów itp.
Fundusze budżetu federalnego na realizację projektów Narodowego Programu Ochrony Zbiorów Bibliotecznych rozdzielane są w ramach Federalnego Programu „Kultura Rosji”. w wyniku konkurencyjnego wyboru projektów. W 2001 roku do udziału w konkursie na projekty mające na celu realizację Krajowego Programu złożono ponad 150 wniosków. Spośród nich do finansowania wybrano 56 projektów, z których znaczna część została już sfinansowana.
Obecnie problematyka konserwacji zbiorów bibliotecznych zajęła należne mu miejsce w strukturze polityki kulturalnej państwa w zakresie bibliotekarstwa, w systemie jej priorytetów.
Program narodowy otrzymał wsparcie od Rządu Federacji Rosyjskiej. Minister Kultury zwrócił się do Rządu z prośbą „w celu skutecznej realizacji polityki państwa w zakresie konserwacji zbiorów bibliotecznych, zwiększenia efektywności pracy na rzecz zapewnienia bezpieczeństwa i dostępności zbiorów bibliotek narodowych
· nakazanie ministerstwom i departamentom federalnym, aby co roku przy planowaniu budżetów zapewniały celowe środki na realizację Narodowego Programu Ochrony Zbiorów Bibliotecznych Federacji Rosyjskiej w sieci bibliotek podlegających ich jurysdykcji,
· zalecić, aby Administracje podmiotów Federacji Rosyjskiej zapewniły wspólne ukierunkowane finansowanie prac w ramach Narodowego Programu Ochrony Zbiorów Bibliotecznych, a także zaakceptowały Program jako podstawę opracowania odpowiednich programów regionalnych.”
W odpowiedzi na ten apel poinstruowała władze federalne władza wykonawcza oraz władze wykonawcze podmiotów Federacji Rosyjskiej „do rozważenia propozycji Ministerstwa Kultury Rosji w sprawie zachowania zbiorów bibliotecznych i podjęcia niezbędnych działań” (VM-P8-32365 z dnia 01.01.2001).
W wielu regionach i departamentach podjęto już pewne działania.
Od początku 2001 roku biblioteki rosyjskie rozpoczęły trzeci, najpoważniejszy i najtrudniejszy etap – realizację Narodowego Programu Ochrony Zbiorów Bibliotecznych Federacji Rosyjskiej.
Jednym z pierwszych etapów realizacji Krajowego Programu we wszystkich jego obszarach jest stworzenie ram regulacyjnych i metodologicznych. Realizacja Programu możliwa jest wyłącznie w oparciu o jednolite normy prawne oraz podejścia naukowo-metodologiczne. Aby tego dokonać, należy przede wszystkim udoskonalić dokumenty prawne i metodyczne z zakresu konserwacji zbiorów bibliotecznych: opracowywać nowe i unowocześniać istniejące, łącząc je w jeden system.
Obecnie przygotowywany jest szereg nowych dokumentów regulacyjnych, które w znaczący sposób wzmocnią i rozwiną ramy regulacyjne Krajowego Programu i całego obszaru ochrony zbiorów bibliotecznych.
· „Ochrona zbiorów bibliotecznych”: nowy GOST 7.50 „SIBID. Konserwacja dokumentów. Wymagania ogólne” i GOST 7.48 „SIBID. Konserwacja dokumentów. Podstawowe terminy i definicje”, a także Zbiór dokumentów naukowych i metodologicznych „Organizacja międzyregionalnego centrum konserwacji zbiorów bibliotecznych w bibliotece”, przygotowany przez Federalne Centrum Konserwacji Zbiorów Bibliotecznych Rosyjskiej Biblioteki Narodowej ;
· „Przechowywanie informacji i utworzenie Funduszu Biblioteki Ubezpieczeniowej”: GOST „Procedura tworzenia Funduszu Ubezpieczeniowego dokumentacji będącej narodowym dziedzictwem naukowym, kulturowym i historycznym” jest w trakcie opracowywania, organizacją wiodącą jest Rosarkiw. Trwa zatwierdzanie projektu „Regulaminu Rosyjskiego Funduszu Ubezpieczeń Dokumentów Bibliotecznych”, przygotowanego przez ośrodek naukowy, metodyczny i koordynujący tego podprogramu - VGBIL;
· „Zabytki książkowe Federacji Rosyjskiej”: przechodzi ostatnią fazę zatwierdzania „Regulaminu dotyczącego zabytków książkowych Federacji Rosyjskiej”, opracowanego przez specjalistów RSL jako podstawa realizacji polityki państwa w zakresie pracy z pomniki książkowe;
· „Bezpieczeństwo bibliotek i zbiorów bibliotecznych”: Centrum Bezpieczeństwa Dziedzictwa Kulturowego Państwowego Instytutu Badawczego Restauracji w dalszym ciągu opracowuje dokumenty regulacyjne i naukowo-metodologiczne;
· „Rachunkowość zbiorów bibliotecznych”: przechodzi ostatnią fazę zatwierdzania „Regulaminu sprzedaży książek wyłączonych ze zbiorów bibliotecznych”, przygotowanego przez specjalistów RSL.
Oprócz opracowania ram regulacyjnych dotyczących ochrony zbiorów bibliotecznych, wielka praca badanie stanu zachowania zbiorów bibliotecznych Rosji, prowadzenie seminariów szkoleniowych, prace naukowe i praktyczne nad opracowywaniem i wdrażaniem nowych technologii w ramach podprogramu „Konserwacja zbiorów bibliotecznych”.
Rozpoczęły się prace nad utworzeniem bibliotecznych kas ubezpieczeniowych, szereg projektów w tym zakresie uzyskało wsparcie z budżetu federalnego, dobiegają końca prace nad utworzeniem rejestru mikroform ubezpieczeniowych w ramach podprogramu „Ochrona informacji i utworzenie funduszu bibliotecznego ubezpieczeń.”
Dużo pracy prowadzone jest w ramach podprogramu „Zabytki Książkowe Federacji Rosyjskiej”. Niestety koordynatorzy tego podprogramu nie mogli przybyć na konferencję, dlatego pozwolę sobie na szerzej się nad nią zastanowić.
Celem podprogramu jest realizacja jednolitej polityki wobec zabytków książek przechowywanych w bibliotekach, muzeach, archiwach, izbach książek i innych instytucjach fundacyjnych, zapewniająca ich bezpieczeństwo i użytkowanie, ochronę państwa i ochronę prawną.
Zabytkami książek w mniejszym lub większym stopniu zajmują się różne instytucje w kraju. Praca ta prowadzona jest głównie w izolacji, zarówno w pionie – instytucje federalne, regionalne i lokalne, jak i w poziomie – biblioteki, muzea, archiwa itp.
Obecnie postawiono zadanie utworzenia Jednolitego Funduszu Zabytków Książki jako systemu wzajemnie uzupełniających się funduszy różnych instytucji, przy czym każdy fundusz realizuje szczególne zadanie maksymalnie kompletnej reprezentacji zabytków książki odpowiedniego poziomu: światowego i krajowego, regionalnego lub lokalny. Drugim zadaniem globalnym jest zorganizowanie scentralizowanej państwowej rachunkowości zabytków w Kodeksie Zabytków Księgi, która stanie się rozproszonym bankiem danych bibliograficznych o każdym zabytku w ramach środków rozproszonych po całym kraju.
Główne podejścia do pracy z pomnikami książek są sformułowane w „Przepisach dotyczących zabytków książek Federacji Rosyjskiej”, przygotowanych przez specjalistów RSL. Federalnym centrum naukowym i koordynacyjnym do pracy z zabytkami książek w Rosji jest Dział Badań Rzadkich Książek Rosyjskiej Biblioteki Państwowej. Funkcje regionalnych ośrodków naukowych, metodologicznych i koordynacyjnych powinny pełnić biblioteki centralne podmiotów Federacji Rosyjskiej.
Konferencja „Księga Północy Rosji: problemy badań, konserwacji i użytkowania”, przygotowana i zorganizowana przez Regionalną Bibliotekę Naukową w Archangielsku im. , pokazuje, że biblioteka ta staje się jednym z takich ośrodków.
Jestem przekonany, że konferencja ta będzie bardzo produktywna i pożyteczna dla wszystkich jej uczestników oraz dla naszej wspólnej pracy nad realizacją Narodowego Programu Ochrony Zbiorów Bibliotecznych.
Konserwacja dokumentów- zapewnienie bezpieczeństwa dokumentów poprzez przechowywanie, stabilizację, renowację i kopiowanie.
Stworzenie i utrzymanie standardowego reżimu przechowywania
Tryb przechowywania dokumentów zapewnia zachowanie standardowych parametrów światła, temperatury, wilgotności i warunków sanitarnych.
Zgodnie z GOST 7.50-2002 „SIBID. Konserwacja dokumentów. Dokumenty „Wymagania ogólne” przechowywane są w ciemności lub przy rozproszonym świetle. Nie wystawiaj dokumentów na bezpośrednie działanie promieni słonecznych. Poziom oświetlenia powierzchni dokumentów podczas przechowywania nie powinien przekraczać 75 luksów, a przy odsłoniętych w momencie kontroli – nie więcej niż 150 luksów. W Bibliotece Narodowej Republiki Kazachstanu kontrola oświetlenia reżimu przechowywania odbywa się za pomocą specjalnego urządzenia „TKA-Khanitel”.
W pomieszczeniach do przechowywania dokumentów należy stale utrzymywać temperaturę powietrza 18 ± 2 ° C, wilgotność względną 55% ± 5%.
Aby zapewnić kontrolę nad reżimem przechowywania zbiorów bibliotecznych w oddziałach zasobowych biblioteki, sektor konserwatorski monitoruje warunki temperatury i wilgotności przechowywania dokumentów. W ramach realizacji działań w ramach projektu „Rozwój regionalnego centrum konserwacji zbiorów bibliotecznych na bazie Biblioteki Narodowej Republiki Komi” zakupiono rejestratory temperatury i wilgotności.
Odczyty są automatycznie gromadzone w pamięci przyrządu i w razie potrzeby mogą zostać wyświetlone na komputerze w formie graficznej lub w formie tabel statystycznych. Analiza porównawcza danych o zmianach wskaźników przeprowadzona na komputerze umożliwia monitorowanie warunków temperaturowych i wilgotnościowych oraz, w razie potrzeby, podjęcie działań w celu stworzenia warunków przechowywania dokumentów zgodnie z GOST.
Ponadto bardzo ważne jest kontrolowanie temperatury i wilgotności wewnątrz książek, gazet i czasopism. Staje się to szczególnie istotne, gdy sytuacje awaryjne, uszkodzenie przez wodę dużej liczby dokumentów. Przenośny, ręczny miernik HygroPalm pozwala w trakcie badania warunków przechowywania dokumentów zidentyfikować publikacje charakteryzujące się dużą wilgotnością, co pozwala zapobiec zanieczyszczeniu publikacji mikroorganizmami pleśniowymi.
Oprócz monitorowania warunków temperaturowych i wilgotnościowych przechowywania, sektor konserwatorski pracuje nad utrzymaniem niezbędnych warunków sanitarno-higienicznych przechowywania oraz prowadzi nadzór mykologiczny. Specjaliści branżowi sprawdzają dokumenty pod kątem uszkodzeń spowodowanych grzybami pleśniowymi. W razie potrzeby dokumenty są dezynfekowane środkiem biobójczym.
Stabilizacja dokumentu
Jednym z najważniejszych czynników wpływających na stan fizyczny książki jest poziom kwasowości papieru. Zarówno naukowcy krajowi, jak i zagraniczni wielokrotnie udowodnili negatywny wpływ zwiększonej kwasowości papieru na jego bezpieczeństwo, dlatego w branży, w razie potrzeby, trwają prace nad określeniem poziomu kwasowości papieru publikacji z zakresu literatury historycznej krajowej i lokalnej, dokumentów rzadkich i cennych z XIX-XX wieku. Kwasowość papieru określa się za pomocą pehametru.
Dokumenty o wysokim poziomie kwasowości poddawane są procedurze stabilizacji metodą masowej neutralizacji kwasowości papieru, którą przeprowadza Federalne Centrum Konserwacji Zbiorów Bibliotecznych Rosyjskiej Biblioteki Narodowej
Zachowanie fazy- tymczasowe przechowywanie dokumentów w pojemnikach wykonanych z materiału przyjaznego dla papieru (tektura bezkwasowa). Celem konserwacji fazowej jest ochrona rzadkich i szczególnie cennych dokumentów przed uszkodzeniami mechanicznymi i działaniem czynników agresywnych środowisko.
W tym samym celu sektor ochrony przyrody pracuje nad wyborem materiałów arkuszowych, które są w niezadowalającym stanie fizycznym i wymagają dodatkowych środków w celu zapewnienia bezpieczeństwa. Aby zapobiec ich dalszemu zniszczeniu, dokumenty te poddawane są procedurze kapsułkowania (dokumenty umieszczane są w przezroczystej folii polimerowej). Hermetyzacja chroni dokument przed kurzem, wilgocią i zmniejsza naprężenia mechaniczne podczas pracy.
Produkcja opakowań z tektury bezkwasowej oraz hermetyzacja dokumentów arkuszowych realizowana jest przez firmę
Centrum naukowo-metodologiczne i koordynacyjne - Federalne Centrum Konserwacji Zbiorów Bibliotecznych Rosyjskiej Biblioteki Narodowej (FCKBF).
Kierownik podprogramu - SA Dobrusina, dyrektor Federalnego Centrum Funduszy Kliniczno-Biologicznych Rosyjskiej Biblioteki Narodowej.
Twórcy podprogramów- SA Dobruzyna(lider grupy autorskiej), dyrektor Federalnego Centrum Funduszy Kliniczno-Biologicznych Rosyjskiej Biblioteki Narodowej, Z P. Dvoryashina, dyrektor Centrum Konserwacji Dokumentów Wyższych instytucje edukacyjne w Bibliotece Narodowej Rosyjskiego Państwowego Uniwersytetu Humanistycznego, GA Kisłowska, zastępca Dyrektor VGBIL, Tak. Nyuksha, rozdz. Konsultant OKD BAN, NI Chachalewa, zastępca Dyrektor RSL, E.S. Czernina, starszy badacz FCCBF w ramach Rosyjskiej Biblioteki Narodowej, NA. Szczerbaczowa, konsultant Departamentu Bibliotek Ministerstwa Kultury Rosji.
Zbiory biblioteczne przechowywane stale i długoterminowo reprezentują złożony i niejednorodny zbiór dokumentów opublikowanych w różnym czasie, o różnym nakładzie, czytelnictwie, zapotrzebowaniu, warunkach starzenia i zniszczenia, a co za tym idzie, różnym stopniu konserwacji.
Różnorodność dokumentów powoduje, że biblioteki muszą stosować różne formy konserwacji – zabiegi zapobiegawcze, stabilizujące, restauratorskie. W ramach każdej formy występują różnorodne metody i techniki technologiczne stosowane pojedynczo lub w połączeniu.
W praktyce światowej priorytetowo traktuje się taką formę konserwacji, która pozwala maksymalizować bezpieczeństwo jak największej liczby dokumentów przy minimalnej ingerencji konserwatora w strukturę dokumentu. Formę tę uznaje się za konserwację zapobiegawczą (profilaktyczną) jako zespół działań mających na celu ochronę publikacji i rękopisów przed wpływami zewnętrznymi poprzez zapewnienie regulacyjnych warunków przechowywania i użytkowania, tj. tworzenie i utrzymywanie korzystnych warunków przechowywania (światło, temperatura i wilgotność, sanitarno-higieniczne) oraz stosowanie magazynowania fazowego. W Rosji ochroną zapobiegawczą jako zespołem środków zaczęto zajmować się dopiero niedawno.
Obecnie w bibliotekach rosyjskich występuje znaczne nagromadzenie zniszczonych i zniszczonych dokumentów. Ich wolumen stale rośnie, co wynika z krytycznego stanu magazynów, braku miejsca i wyposażenia, braku służb konserwatorskich w większości bibliotek, a także niewystarczającej świadomości pracowników bibliotek w zakresie konserwacji zbiorów.
Coraz powszechniejszy staje się niekorzystny stan zbiorów bibliotecznych, któremu można przeciwdziałać jedynie poprzez podjęcie szeregu najszerszych działań, wśród których należy wskazać te priorytetowe. Na podstawie analizy aktualnej sytuacji zidentyfikowano następujące priorytetowe obszary ochrony:
- tworzenie i utrzymywanie normatywnego reżimu przechowywania w istniejących bibliotekach, w budynkach bibliotecznych w rekonstruowanych i w budowie;
- wprowadzenie konserwacji fazowej (magazynowanie fazowe jako forma tymczasowej konserwacji);
- rozwój metod stabilizacji masy;
- rozwój masowej renowacji dokumentów.
1. Stworzenie i utrzymanie normatywnego reżimu przechowywania w istniejących bibliotekach, budynkach bibliotecznych w przebudowie i budowie- główny element konserwacji zapobiegawczej, który stanowi zestaw działań mających na celu ochronę publikacji i rękopisów przed niekorzystnymi wpływami zewnętrznymi. Reżim przechowywania dokumentów zapewnia się poprzez przestrzeganie norm temperatury i wilgotności powietrza, oświetlenia oraz stanu sanitarno-higienicznego pomieszczeń.
Podczas rekonstrukcji starych i budowy nowych budynków bibliotecznych należy ściśle przestrzegać wymagań SNiP i GOST 7.50 „Konserwacja dokumentów. Wymagania ogólne”.
Biblioteki muszą być wyposażone w niezbędne środki techniczne do kontroli środowiska i utrzymywania regulacyjnych warunków przechowywania dokumentów.
2. Zachowanie fazy. Wprowadzenie konserwacji fazowej – tymczasowego przechowywania dokumentów w pojemnikach wykonanych ze specjalnych, dopuszczonych do użytku materiałów – to kolejny element konserwacji zapobiegawczej.
Celem konserwacji fazowej jest zabezpieczenie dokumentów przed uszkodzeniami mechanicznymi oraz działaniem agresywnych czynników środowiskowych przez określony czas.
Dokumenty umieszczane są w pudełkach wykonanych z tektury bezkwasowej lub innego materiału nieszkodliwego dla przedmiotu przechowywania. W tym samym celu w przypadku dokumentów arkuszowych stosuje się enkapsulację - zamykając dokument w przezroczystej, obojętnej folii polimerowej.
3. Opracowanie metod masowej stabilizacji dokumentów - specjalna obróbka, która spowalnia starzenie się i zapobiega uszkodzeniom dokumentów. To przede wszystkim neutralizacja kwasowości papieru, utworzenie rezerwy alkalicznej, ochrona przed biouszkodzeniami o przedłużonym działaniu. Preferowana jest stabilizacja masy, ponieważ jest bardziej produktywna i ma zastosowanie do większości dokumentów przechowywanych stale i długoterminowo.
W Rosji technologie stabilizacji masy praktycznie nie występują.
Rozwój form konserwacji zapobiegawczej i stabilizacji masy zmniejszy potrzebę restauracji dokumentów.
4. Rozwój masowej restauracji dokumentów. W praktyce krajowej najbardziej rozpowszechnioną pracochłonną, mało wydajną i kosztowną formą konserwacji jest renowacja. Z reguły udział materiałów odrestaurowanych, nawet w bibliotekach posiadających duże działy konserwatorskie, jest zbyt mały w stosunku do całości zniszczonych dokumentów. Dlatego też przywracanie dokumentów powinno odbywać się wyłącznie na podstawie specjalnej decyzji kustosza i konserwatora zabytków. Rozwój masowej renowacji dokumentów ma na celu zwiększenie produktywności i efektywności przywracania zniszczonych i uszkodzonych dokumentów. Znaczenie tego obszaru polega na tym, że udział materiałów odrestaurowanych, nawet w bibliotekach posiadających duże działy konserwatorskie, jest zbyt mały w stosunku do całego szeregu uszkodzonych dokumentów. Zwiększenie efektywności technologii i produktywności masowej renowacji doprowadzi do zmniejszenia wolumenu dokumentów wymagających pilnej renowacji.
Ponieważ restauracja dokumentów jest najbardziej pracochłonnym i kosztownym procesem konserwacji dokumentów, jej rozwojowi powinno towarzyszyć doskonalenie wszechstronnej naukowej analizy dokumentów, biorąc pod uwagę unikatowość, znaczenie historyczne i kulturowe, zapotrzebowanie czytelników oraz stan fizyczny dokumentów. dokumenty.
Rozwój konserwacji zapobiegawczej i modernizacji w zakresie stabilizacji i restauracji jest możliwy jedynie poprzez wzmacnianie istniejących i tworzenie nowych. centra ochrony dokumentów obsługujące określone regiony . Skrajne ograniczenie możliwości finansowych państwa jest jedną z przyczyn koncentracji zasobów materialnych i ludzkich w kilku ośrodkach wyposażonych w niezbędny sprzęt.
Ośrodki konserwatorskie prowadzą działalność badawczą, metodologiczną, edukacyjną i praktyczną.
Działalność naukowa polega na przeprowadzeniu kompleksowych badań naukowych i badaniu procesów starzenia i niszczenia dokumentów, opracowaniu i wdrożeniu nowych metod konserwacji oraz skutecznym opanowaniu sprzętu. Działalność badawcza powinna rozwijać się w oparciu o koordynację, która umożliwi pełniejsze wykorzystanie kadry naukowej i bazy instrumentalnej.
Działalność metodyczna polega na prowadzeniu konsultacji, przygotowaniu publikacji i dystrybucji pomocy dydaktycznych. Obecnie istnieje pilna potrzeba pomocy metodologicznej w zakresie dalszego wdrażania standardów państwowych i innych dokumentów regulacyjnych regulujących przechowywanie i wykorzystywanie funduszy.
Działania edukacyjne realizowana poprzez nauczanie naukowych podstaw konserwacji, prowadzenie wykładów i przeprowadzanie staży dla konserwatorów i kustoszy bibliotek. Uniwersytety i biblioteki w Moskwie i Petersburgu zgromadziły doświadczenie naukowe i praktyczna praca, które można dostosować do specyficznych potrzeb innych bibliotek. W przyszłości centra powinny opracować ujednolicony program szkoleniowy i określić regiony świadczenia usług.
Zajęcia praktyczne obejmuje realizację prac nad konserwacją dokumentów w bibliotekach rosyjskich, które nie mają własnych usług.
Podprogram przewidziany jest na 10 lat.
Cel podprogramu:
zapewnienie bezpieczeństwa dokumentów metodami konserwatorskimi;
opracowanie i wdrożenie jednolitego podejścia do ochrony dokumentów różne rodzaje.
Zadania podprogramu:
- utworzenie systemu ośrodków międzyregionalnych (regionalnych);
- zapewnienie bezpieczeństwa (konserwacji) dokumentów;
- opracowanie zestawu podstawowych dokumentów naukowych i metodologicznych dotyczących organizacji i działalności międzyregionalnych (regionalnych) ośrodków konserwatorskich;
- opracowanie ram regulacyjnych dotyczących ochrony dokumentów;
- organizacja i koordynacja działalności bibliotek rosyjskich w zakresie konserwacji;
- rozwój i wdrażanie technologii masowej konserwacji w działalności ośrodków międzyregionalnych.
- zapewnianie dostępu do przechowywanych oryginalnych dokumentów;
- poszerzenie dostępu do informacji zawartych w dokumentach poprzez zalecane technologie kopiowania (mikrofilmowanie, kserowanie, skanowanie);
- efektywne wykorzystanie środków finansowych, dzięki współpracy bibliotek i rozwojowi technologii masowej konserwacji.
Selekcja obiektów i określenie form konserwacji dokonywane są w ścisłej zgodności z wynikami kompleksowych badań naukowych i opierają się na czterech głównych kryteriach: unikatowości, znaczeniu historyczno-kulturowym dokumentu, jego stanie fizycznym, zapotrzebowaniu.
- Wyjątkowość - kryterium oddzielające przede wszystkim rękopisy od masy dokumentów, Rzadkie książki, materiały archiwalne. Koniecznie stworzono dla nich lepsze warunki przechowywania i, jeśli to konieczne, zapewniono przywrócenie i stabilizację. W przypadku dużej liczby dokumentów, które nie są unikalne, ważne są informacje dotyczące pozostałych trzech kryteriów.
- Znaczenie historyczne i kulturowe . Do grupy dokumentów objętych konserwacją priorytetową zaliczają się dokumenty o dużym znaczeniu historycznym i kulturowym. Zdecydowana większość z nich to dokumenty unikatowe.
- Stan dokumentu - kryterium charakteryzujące stopień zmiany właściwości materiałów pod wpływem czynników środowiskowych. Dokumenty ze znacznymi uszkodzeniami podlegają konserwacji priorytetowej.
- Częstotliwość użycia
. Kolejność przechowywania dokumentów według powyższych kryteriów ustalana jest w zależności od częstotliwości i charakteru ich użytkowania.
Wzmożone zapotrzebowanie na dokumenty jest podstawą ich tłumaczeń na media nietradycyjne, a specjalna obróbka przedłuża żywotność oryginałów.
Aby usprawnić selekcję dokumentów do konserwacji priorytetowej i określić formę konserwacji, konieczne jest:
- Oprogramowanie komputerowe tworzenia bazy danych umożliwiającej uzyskanie informacji statystycznych i analitycznych dla każdego dokumentu lub grupy dokumentów;
- wsparcie kadrowe i logistyczne nowoczesne technologie konserwatorskie;
- dostępność bazy instrumentalnej do badań fizykochemicznych i biologicznych;
- dostępność systemu ocen porównawczych pracochłonność i koszt zalecanych procesów technologicznych.
