Inwentaryzacja środków trwałych na jaki dzień. Jak przeprowadzić inwentaryzację środków trwałych: metody przeliczania majątku i zasady wypełniania wykazów inwentarzowych

Kierownictwo przedsiębiorstwa jest zainteresowane otrzymywaniem dokładnych informacji dotyczących aktywów i pasywów przedsiębiorstwa. Rachunkowość odzwierciedla informacje dotyczące kapitalizacji, zbycia i zmian wartości środków trwałych. Ale wiarygodność tych informacji potwierdzają jedynie inwentaryzacje. Podpowiemy Ci, jak przeprowadzić inwentaryzację środków trwałych, zidentyfikować ewentualne nadwyżki i braki majątku, a także prawidłowo udokumentować wyniki kontroli.

Główne etapy inwentaryzacji w organizacji

Księgowość przedsiębiorstwa koncentruje się w dziale księgowości. Pracownicy księgowości przetwarzają, systematyzują wskaźniki księgowe i generują raporty. Majątek przedsiębiorstwa jest podzielony pomiędzy place, warsztaty, budowy i inne miejsca. Biurka, komputery, sejfy zainstalowane w lokalach, działy księgowe są widoczne na co dzień. Ale czy sprzęt jest na swoim miejscu, w jakim stanie jest transport i inne środki trwałe, można dowiedzieć się dopiero podczas inwentaryzacji.

W jaki sposób należy weryfikować dostępność sprzętu i zapasów w przedsiębiorstwie?

Inwentaryzacja jest wymagana w następujących przypadkach.

Przeczytaj artykuł o tym, jak dokonać inwentaryzacji gotówki w kasie:

Przy sporządzaniu raportu za rok bieżący.
W przypadku wykrycia kradzieży mienia.
Jeśli odpowiedzialny finansowo pracownik odejdzie.
Przed przeprowadzeniem obowiązkowego audytu.
Podczas sprzedaży lub wynajmu nieruchomości.
W przypadku uszkodzenia lub śmierci systemu operacyjnego.
Kiedy firma przestaje działać.

Częstotliwość i czas trwania inwentaryzacji

Cechy procesu inwentaryzacji środków trwałych

Częstotliwość inwentaryzacji środków trwałych ustala przedsiębiorstwo w swojej polityce rachunkowości.

Skład komisji

Zwyczajowo uwzględnia się w prowizji za inwentaryzację przedsiębiorstwa:

główny inżynier lub kierownik działu przedsiębiorstwa;
ekonomista;
księgowy;
inżynier;
prawnik.

Próbki arkuszy inwentarzowych

Komisja działa na podstawie zlecenia kierownika przeprowadzenia inwentaryzacji na formularzu nr INV-22. Formularz dostępny jest pod bezpłatnym linkiem.

Formularz zamówienia i sposób jego wypełnienia

Zlecenie jest rejestrowane w książce kontrolnej nr INV-23. Wskazane jest, aby członkowie komisji zatwierdzali pracowników, których praca nie ma charakteru wyjazdowego. Jeżeli członek komisji w dniu inwentaryzacji przebywa w podróży służbowej, wówczas ostateczne dokumenty nie podlegają zatwierdzeniu. Można uzyskać formularz INV-23.

Technologia przygotowania inwentaryzacji dokumentacyjnej

Przed dokonaniem inwentaryzacji w dziale księgowości członkowie komisji sprawdzają:

księgi rachunkowe;
indeks karty;
inwentaryzacja środków trwałych;
dokumentacja techniczna;
informacje dotyczące wynajmowanej nieruchomości.

Wideo: kapitalizacja nierozliczonych środków trwałych

Zapewnienie procedur inwentaryzacyjnych

Inwentaryzację przeprowadza się w miejscach eksploatacji środków trwałych. Po przybyciu komisji osoba odpowiedzialna materialnie (MRP) wydaje pokwitowanie dotyczące oddelegowania i zbycia mienia. Wiza przewodniczącego pozwala na zapisanie pozostałego majątku w księgowości przed rozpoczęciem inwentaryzacji. Pokwitowanie jest zawarte w formularzu inwentarzowym nr INV-1.

Formularz można pobrać bezpłatnie pod tym linkiem.

Jak sprawdzany jest system operacyjny?

MOL jest obecny podczas kontroli i kalkulacji środków trwałych. Komisja rejestruje w inwentarzu numery, nazwy środków trwałych, a także ich parametry techniczne. Sprawdza dokumenty potwierdzające własność przedsiębiorstwa do nieruchomości.

Należy pamiętać, że wymagany jest podpis MOL w numerze inwentarzowym INV-1.

Wideo: jak dokonać inwentaryzacji towarów

Jak sprawdzić informacje księgowe i faktyczne

Komisja inwentaryzacyjna weryfikuje otrzymane informacje. W przypadku wykrycia niezarejestrowanych środków trwałych odzwierciedlane są cechy identyfikacyjne: materiał, wymiary, moc, przeznaczenie itp. Jeżeli wskaźniki ilości i kosztu środków trwałych pokrywają się ze wskaźnikami księgowymi, prowizja w protokole spotkania na podstawie wyników inwentaryzacji wskazuje na brak rozbieżności.

Przykład inwentarza porównawczego

Dla wszystkich zidentyfikowanych odchyleń sporządzany jest arkusz porównawczy nr INV-18, w którym wymagany jest podpis MOL.

Formularz zestawienia dopasowującego odzwierciedlającego wyniki inwentaryzacji aktywów składa się z dwóch części. „Nagłówek” wskazuje:

ogólne informacje o firmie przeprowadzającej audyt: nazwa, główny rodzaj działalności i inne dane;
informacja o inwentaryzacji – podstawa jej przeprowadzenia oraz data rozpoczęcia i zakończenia;
numer i data sporządzenia oświadczenia.
rodzaj transakcji wprowadzanej, jeśli organizacja używa kodów do odzwierciedlenia transakcji w rachunkowości; w przeciwnym razie dodawana jest myślnik.

Część tabelaryczna zazwyczaj wyświetla dane dotyczące „niespójności” systemu operacyjnego według ich liczby.

Formularz nr INV-18 wymagany przez każdego księgowego znajduje się pod tym linkiem.

Odbicie wyników inwentaryzacji

Komisja inwentaryzacyjna podsumowuje wyniki na posiedzeniu. Wyniki inwentaryzacji prezentowane są w formularzu nr INV-26. Formularz znajduje się pod tym linkiem.

Kompletne i zweryfikowane oświadczenie podpisuje przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej. Protokół spotkania, formularz nr INV-26, spis inwentarza, arkusz uzgodnień przekazywane są kierownikowi. Wyniki inwentaryzacji zatwierdzane są na podstawie zamówienia.

Wideo: zasady porównywania nieruchomości z danymi z dokumentów pierwotnych

Na ostatnim etapie dokumentacja inwentaryzacyjna trafia do działu księgowości. Wszelkie niezgodności stwierdzone w trakcie audytu muszą zostać odpowiednio ujęte w księgach rachunkowych.

Tabela: jak skapitalizować nadwyżkę majątku lub odpisać jej niedobór

Rodzaj rozbieżności	Procedura księgowa
Nadwyżka	Kapitalizacja według wartości rynkowej na dzień inwentaryzacji z przypisaniem do wyników finansowych organizacji komercyjnej lub zwiększeniem dochodów w przypadku organizacji non-profit
Niedobór w granicach strat naturalnych	Przypisanie do kosztów produkcji lub dystrybucji (wydatków)
Niedobór przekraczający normy strat naturalnych	Przypisanie na koszt winnych. Jeżeli sprawcy nie zostaną zidentyfikowani lub sąd odmówi odzyskania od nich odszkodowania, straty zostaną odpisane na poczet wyników finansowych organizacji komercyjnej lub jako zwiększenie wydatków organizacji non-profit

Sposoby zarządzania rozbieżnościami księgowymi

Rozbieżności pomiędzy informacjami księgowymi a rzeczywistymi znajdują odzwierciedlenie w księgach rachunkowych. W przypadku ustalenia osób odpowiedzialnych za braki wartość majątku zostanie odzyskana dobrowolnie lub na mocy postanowienia sądu. Jeżeli nie ma osób odpowiedzialnych za brak, koszt zalicza się do pozostałych wydatków. Nieruchomość nieujęta jest kapitalizowana według jej oszacowanej wartości. Zapisy księgowe przedstawiono w tabeli.

Tabela: jak należy dokonywać wpisów na podstawie wyników inwentaryzacji

Przyczyny błędów przy przeprowadzaniu inwentaryzacji i rejestrowaniu jej wyników

Istnieje ryzyko, że nie potraktujesz inwentaryzacji poważnie. Niechęć do podejmowania dodatkowych kłopotów, pewność, że majątek jest pod kontrolą, a także chęć przetrwania przy minimalnych działaniach, prowadzą do pojawienia się wypełnionego inwentarza nr INV-1 bez dostępu do miejsc, w których majątek jest przechowywany i eksploatowany.

W tym artykule możesz zapoznać się z procedurą kontroli kasy i transakcji gotówkowych:

Błędnym podejściem do inwentarza byłoby sporządzenie w pośpiechu od pięciu do dziesięciu spisów inwentarza, z tą samą datą. Pamiętaj, że komisja inwentaryzacyjna nie jest fizycznie w stanie sprawdzić nieruchomości w różnych lokalizacjach i obiektach w ciągu jednego dnia.

Inwentarz potwierdza stan majątku i wiarygodność rachunkowości, dlatego niedbale przeprowadzona lub niekompletna kontrola jest obarczona zniekształceniem rejestrów księgowych.

Znaczenie terminowej i kompletnej inwentaryzacji dla sporządzenia raportu rocznego przedsiębiorstwa jest trudne do przecenienia: dzięki niemu możliwa jest terminowa przecena towarów, które utraciły część swoich właściwości konsumenckich, a także spisanie majątku, który utracił bezużyteczny. Współdziałanie kierownictwa, służb księgowych i specjalistów podczas inwentaryzacji zapewnia właściwą kontrolę nad ruchem środków trwałych i wiarygodność sprawozdań księgowych firmy.

W celu zapewnienia wiarygodności danych, które zostaną wykorzystane przy sporządzaniu raportu rocznego przeprowadza się obowiązkową inwentaryzację. Dlatego ważne jest, aby dotrzymać terminu jego wdrożenia. Obowiązkowa inwentaryzacja może zostać przeprowadzona przez organizację wyłącznie w okresie od 01.10 do 31.12 roku, za który sporządzany jest raport.

Obowiązek przeprowadzenia przez organizację inwentaryzacji kapitału majątkowego określa prawo. Jest to bezpośrednio określone w części 1 i art. 11 ustawy federalnej nr 402-FZ „O rachunkowości”. W tym samym artykule określono, że procedurę, termin i przedmiot czynności inwentaryzacyjnych w odniesieniu do środków trwałych, z wyjątkiem inwentaryzacji obowiązkowej, ustala organizacja niezależnie.

Inwentaryzacje takie przeprowadza się ze względu na różne pojawiające się okoliczności wymagające ustalenia rzeczywistego stanu nieruchomości, m.in.:

Kupno, sprzedaż lub leasing środków trwałych;
Przekształcenie prawne lub likwidacja organizacji;
Przekazywanie i akceptacja spraw przy zmianie osób, którym przypisano odpowiedzialność finansową;
Otrzymanie sygnału o kradzieży lub uszkodzeniu środków trwałych lub innych nadużyciach;
Różne sytuacje siły wyższej lub wypadku.

Cele i zadania działań inwentaryzacyjnych

Procedura i dokumentacja

Celem każdej inwentaryzacji, niezależnie od powodów, dla których jest ona planowana, jest ustalenie zgodności stanu faktycznego i dostępności środków trwałych z danymi dostępnymi w księgowości w momencie inwentaryzacji (art. 11 część 2 art. Ustawa federalna z dnia 6 grudnia 2011 r. N 402-FZ „O rachunkowości”).

Niedopuszczalne jest przeprowadzanie inwentaryzacji w celu ustalenia zgodności ze stanem księgowym w terminach innych niż data rozpoczęcia inwentaryzacji. Aby utworzyć specjalną stałą prowizję za inwentaryzację, wydawane jest zamówienie organizacyjne. Komisja inwentaryzacyjna musi składać się z co najmniej trzech osób, w tym przedstawiciela działu księgowości, a także specjalistów służb technicznych.

Jeżeli w strukturze organizacyjnej przedsiębiorstwa znajduje się znaczna liczba oddziałów (sklepy, samodzielne oddziały, działy produkcyjne itp.), oddziałowe komisje inwentaryzacyjne mogą powoływać kierowniki oddziałów.W tym przypadku „ogólna” komisja inwentaryzacyjna podsumowuje stan dane zidentyfikowane i dostarczone przez komisje oddziałowe.

Zadania komisji inwentaryzacyjnej nie mogą obejmować określonych zagadnień, niezależnie od kompetencji zawodowych jej członków. Jest to określenie przydatności środka trwałego do dalszej eksploatacji, potrzeby i możliwości odtworzenia lub naprawy obiektów oraz przygotowanie dokumentacji do umorzenia środków trwałych.

Zakres zadań, którym muszą sprostać komisje inwentaryzacyjne, przedstawia się następująco:

Przygotowanie do działań inwentaryzacyjnych. Sprawdzanie stanu i dostępności ksiąg rachunkowych oraz dokumentacji - inwentarze, karty lub księgi inwentarzowe, świadectwa ewidencyjne obiektów księgowych, dokumenty leasingowanych środków trwałych. Jeżeli brakuje któregokolwiek z powyższych dokumentów, należy podjąć kroki w celu ich skompletowania lub uzyskania.
Rzeczywista inwentaryzacja. Kontrola środków trwałych, wpis po obiekcie do wykazów inwentarzowych nazwy, przeznaczenia, numerów inwentarzowych i głównych wskaźników.

Inwentaryzacja rozpoczyna się od otrzymania pisemnego potwierdzenia od osoby odpowiedzialnej materialnie, że wszystkie dokumenty użyte do udokumentowania przyjęcia i zbycia środków trwałych zostały przekazane do działu księgowości, przyjęte środki trwałe zostały skapitalizowane, a zbyte mają zostało spisane.

Do przeprowadzenia inwentaryzacji wymagana jest obecność osoby odpowiedzialnej materialnie. Jeżeli spis inwentarza odbył się pod jego nieobecność, jego wyniki mogą zostać unieważnione.

Odpowiedzialność za terminowość wdrożenia, a także dokładność i kompletność informacji zawartych w spisie inwentarza spoczywa na kierowniku i głównym księgowym.

Do dokumentowania inwentarza stosuje się:

Formularz nr INV 1 wykaz inwentarza. Służy do wprowadzenia wszystkich podstawowych danych o kontrolowanych obiektach;
Formularz nr INV 18 – arkusz pasujący. Wypełniany w przypadku wykrycia odchyleń, czyli niedoborów lub nadwyżek środków trwałych w porównaniu z rejestrami księgowymi;
Formularz nr INV 10 Raport z inwentaryzacji napraw systemu operacyjnego. Konieczne do odzwierciedlenia danych o środkach trwałych, w przypadku których prace naprawcze nie zostały zakończone.

Komisja sporządza dokumenty w dwóch egzemplarzach i podpisuje je wspólnie z osobą odpowiedzialną finansowo. Jeden egzemplarz przekazywany jest księgowemu systemu operacyjnego, a drugi zwracany osobie odpowiedzialnej finansowo.

Osoba odpowiedzialna finansowo ma prawo zatwierdzić spis inwentarza, odmówić podpisania spisu inwentarza, a także dodać do spisu inwentarza własne wyjaśnienia, jeżeli nie zgadza się z komisją.

Wyniki inwentaryzacji. Rozbieżności z księgami rachunkowymi

Jeżeli komisja inwentaryzacyjna stwierdzi, że przedmioty nie nadają się do dalszego użytkowania, musi sporządzić odrębny inwentarz. Wskazuje podstawowe dane o takim obiekcie oraz ogólny opis powodów, dla których obiekt ten jest uznawany za nieodpowiedni.

Następnie na podstawie danych z tej inwentaryzacji kierownictwo podejmie decyzję o dalszych działaniach w stosunku do takiego środka trwałego.

Jeżeli okaże się, że na skutek renowacji, przebudowy lub ponownego wyposażenia środek trwały zmienił swoje przeznaczenie, wówczas dokonuje się wpisu o nim w inwentarzu według nowego przeznaczenia.

Jeżeli okaże się, że księgi rachunkowe nie uwzględniały prac wykonanych na środkach trwałych, które miały charakter kapitałowy, wówczas kwotę zmiany wartości środka trwałego ustala się na podstawie ogółu danych o koszcie takiej pracy. Dane o takim obiekcie wprowadza się do inwentarza z uwzględnieniem obliczonych zmian.

W przypadku odnalezienia obiektów niezarejestrowanych lub obiektów, dla których księgowość nie posiada pełnych danych lub są one błędnie wskazane, w spisie inwentarzowym uwzględniane są wszystkie dostępne na ich temat informacje.

Kapitalizacja zidentyfikowanych nadwyżek

Tzw. „nadwyżka”, czyli środki trwałe, które nie są ujęte w księgach rachunkowych, a którymi przedsiębiorstwo faktycznie dysponuje, to zjawisko bardzo rzadkie. W przypadku stwierdzenia nadwyżek środków trwałych wycenia się je według zasad stosowanych przy przeszacowywaniu środków trwałych, a amortyzację ustala się prowizją od stanu faktycznego, co dokumentuje się w odrębnych ustawach.

Na podstawie aktów sporządzonych podczas inwentaryzacji, podczas której zidentyfikowano nadwyżki, przeprowadzane są operacje księgowe w celu rejestracji. Zapisy księgowe, według których zidentyfikowane pozycje nierozliczone są akceptowane do rozliczenia, są następujące:

Najważniejszym zadaniem przy identyfikacji i opisaniu zidentyfikowanego, nierozliczonego mienia jest ustalenie faktycznej daty jego otrzymania. Jest to konieczne, aby jak najdokładniej odzwierciedlić kwoty amortyzacji, których naliczenie dla obiektu również będzie musiało zostać przywrócone. Należy wziąć pod uwagę, że amortyzacji naliczonej za cały okres działalności do początku bieżącego roku nie można przypisać do pozycji kosztów zwykłych. Sprawozdawczość zarówno księgowa jak i podatkowa za ten okres została już sporządzona i złożona.

Ustawodawstwo bezpośrednio wskazuje tryb odpisywania strat wynikających z faktycznego braku środków trwałych stwierdzonego podczas inwentaryzacji.

Taki niedobór można odpisać jako koszty nieoperacyjne tylko wtedy, gdy nie zostaną zidentyfikowani winni (akapit 5 ust. 2 art. 265 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Nieobecność winnych musi zostać udokumentowana przez właściwy organ państwowy (pisma Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 03.08.2011 nr 03-03-06/1/448, z dnia 20.06.2011 nr 03-03- 06.1.365, z dnia 08.11.2010 nr 03-03-06/1/695). Innymi słowy, w przypadku braku dokumentu o treści określonej przepisami prawa, przy ustalaniu wielkości podstawy obliczenia podatku dochodowego nie można uznać niedoboru za wydatek.

Sam kodeks nie mówi, jakie dokumenty są wystarczające, aby potwierdzić nieobecność konkretnych sprawców. Pośrednią wskazówkę na to można znaleźć w Kodeksie postępowania karnego, gdzie stanowi się, że w związku z kradzieżą mienia wstępne dochodzenie prowadzą przedstawiciele Departamentu Spraw Wewnętrznych. Ponadto w przypadku niemożności ustalenia sprawcy sprawa o kradzież zostaje zawieszona, o czym pokrzywdzony zostaje powiadomiony na piśmie (art. 42.151.158 Kodeksu postępowania karnego Federacji Rosyjskiej).

Zatem stratę rozpoznaje się w dniu podjęcia przez śledczego decyzji o zakończeniu postępowania. Takie samo stanowisko zajmuje Ministerstwo Finansów, które uważa, że podstawą uznania wydatków jest kopia uchwały inspektora. Jednocześnie Trybunał Konstytucyjny w wyroku Sądu Konstytucyjnego Federacji Rosyjskiej z dnia 24 września 2012 r. N 1543-O zauważył, że jeżeli Ordynacja podatkowa nie zawiera szczegółowych instrukcji dotyczących składu takich dokumentów, wówczas podatnicy sami mają prawo określić, na podstawie jakich dokumentów uznawać wydatki. Stanowisko Trybunału Konstytucyjnego w tym zakresie potwierdzają orzeczenia sądów arbitrażowych różnych szczebli.

Jeżeli strata wynikająca z braku środków trwałych nie może zostać odzyskana od konkretnych winnych, dokonuje się następujących zapisów księgowych:

Należy w tym miejscu zaznaczyć, że w przypadkach, gdy sprawcy zostaną zidentyfikowani bezpośrednio w trakcie inwentaryzacji, zaleca się sformalizowanie stosunku do windykacji braków poprzez wystawienie roszczeń. W przeciwnym razie, jeżeli kara została wykonana w trybie wewnętrznym administracyjnym, przysługuje jej zażalenie na drodze sądu.

Inwentaryzacja środków trwałych to procedura niezbędna każdemu przedsiębiorstwu. Inwentaryzacja to proces uzgadniania faktycznej dostępności obiektów i ich lokalizacji z danymi księgowymi. Ta ważna procedura pozwala zidentyfikować niezgodności pomiędzy danymi księgowymi a rzeczywistymi oraz zidentyfikować nadwyżki i braki.

Postępowanie reguluje Instrukcja Metodyczna Inwentaryzacji Majątku i Zobowiązań Finansowych.

Zanim zaczniesz inwentaryzować, musisz się przygotować - sprawdź następujące punkty:

Dostępność i prawidłowe uzupełnienie dokumentów dotyczących środków trwałych: kart inwentarzowych, ksiąg inwentarzowych, inwentarzy i innych dokumentów;
Dostępność dokumentacji technicznej środków trwałych;
Dostępność dokumentów dla obiektów wynajmowanych i dzierżawionych.

Jeżeli jakiekolwiek dokumenty nie zostaną odnalezione lub zniszczone, należy je odzyskać, uzyskać lub wykonać.

Przed rozpoczęciem procedury pobierany jest paragon od osób odpowiedzialnych finansowo, stwierdzający, że wszystkie przedmioty dotarły na miejsce i zostały rozliczone.

Inwentaryzację można przeprowadzić w następujących przypadkach:

Kontrola kontroli;
Zmiana osoby odpowiedzialnej finansowo;
Kolejna zaplanowana kontrola itp.

Procedura przeprowadzania inwentaryzacji środków trwałych

Do tej procedury należy dołączyć odpowiednią dokumentację.

Przede wszystkim decyzja o przeprowadzeniu inwentaryzacji środków trwałych jest zapisana w zarządzeniu. W tym celu istnieje ujednolicony formularz INV-22. Zarządzenie to określa, które składniki majątku podlegają kontroli, wyznacza termin przeprowadzenia postępowania oraz skład komisji inwentaryzacyjnej.

Przykładowe zamówienie INV-22:

Utworzenie komisji inwentaryzacyjnej jest integralną częścią tego procesu. W jej skład powinni wchodzić przedstawiciele działu księgowości, osoby odpowiedzialne finansowo, przedstawiciele kadry zarządzającej oraz osoby trzecie niebędące pracownikami przedsiębiorstwa. Do zadań utworzonej komisji należy monitorowanie procesu inwentaryzacji, przygotowywanie niezbędnej dokumentacji i wydawanie wniosków końcowych.

Gdy nadejdzie termin określony w zamówieniu, rozpoczyna się sprawdzanie dostępności i stanu środków trwałych przedsiębiorstwa.

Komisja dokonuje oględzin wszystkich obiektów, wprowadza informacje o kontrolowanych obiektach do specjalnych ksiąg inwentarzowych w formularzu INV-1:

Nazwa,
Zamiar;
numer inwentarzowy;
Wskaźniki techniczne i operacyjne.

Dokonując inwentaryzacji budynków, budowli i działek, sprawdzana jest dostępność dokumentów potwierdzających lokalizację tych obiektów we własności organizacji.

Listy inwentarzowe sporządzane są w dwóch egzemplarzach: dla działu księgowości i dla osoby odpowiedzialnej finansowo.

Dokonując inwentaryzacji leasingowanych środków trwałych, inwentarze sporządza się w trzech egzemplarzach, trzecia wersja inwentarza przekazywana jest bezpośredniemu właścicielowi przedmiotu.

Dla środków trwałych, dla których w procesie inwentaryzacji zostaną stwierdzone rozbieżności, zestawienia porównawcze sporządzane są w formularzu INV-18.

Zestawienie zestawieniowe sporządza się także w dwóch egzemplarzach: dla pracowników księgowości, którzy dokonają niezbędnych zapisów w celu rozliczenia nadwyżek i odpisów niedoborów oraz dla osoby odpowiedzialnej materialnie.

Obiekty, które popadły w ruinę i nie nadają się do odtworzenia, uwzględnia się w odrębnym inwentarzu, podając datę rozpoczęcia użytkowania oraz przyczynę niezdatności do użytkowania.

Obiekty w naprawie są również uwzględniane osobno, dla tych środków trwałych wypełniany jest raport inwentaryzacyjny niedokończonych napraw w formularzu INV-10.

Obiekty, które znajdują się w wykazie organizacji, ale do niej nie należą, np. te, które znajdują się w areszcie, wpisuje się do odrębnych zestawień zestawieniowych.

Wszystkie dokumenty inwentaryzacyjne są poświadczone podpisami osób odpowiedzialnych finansowo i członków komisji, na której czele stoi przewodniczący.

Ostateczne wyniki inwentaryzacji środków trwałych wpisuje się do zestawienia wyników na formularzu INV-26.

Księgowanie zapasów systemu operacyjnego

Wyniki inwentaryzacji podlegają natychmiastowemu odzwierciedleniu w księgach rachunkowych przedsiębiorstwa. Stwierdzone nadwyżki i niedobory należy wykazać za pomocą zapisów księgowych w miesiącu, w którym przeprowadzono procedurę inwentaryzacji.

Wszystkie zidentyfikowane nadwyżki i niedobory muszą zostać wyjaśnione przez osoby odpowiedzialne finansowo.

Rozliczanie nadwyżek (księgowania)

Nadwyżki to pozycje nieujęte w rachunkowości.

Nadwyżki zidentyfikowane w procesie inwentaryzacji zapisywane są na rachunku środków trwałych (konto 01) w korespondencji z rachunkiem (konto 91). Przyjmowanie nadwyżek do rozliczeń odbywa się poprzez konto 08, tak samo jak w przypadku. Księgowania do przyjęcia nadwyżek wyglądają następująco: D08 K91/1 i D01 K08. Takie środki trwałe przyjmowane są według średniej wartości rynkowej na dzień bieżący.

Odpisy braków (przeksięgowania)

Stwierdzony niedobór odpisuje się z konta 01 w obciążenie rachunku 94 „Niedobory i straty spowodowane uszkodzeniem przedmiotów wartościowych”. Likwidując obiekt należy wykonać trzy kroki:

odpisać z konta 02 naliczoną kwotę za brakujący przedmiot (wpis D02 K01/2),
odpisać pierwotny koszt brakującego przedmiotu z konta 01 (wpis D01/2 K01/1),
odpisać wartość rezydualną brakującej pozycji z konta 01 (wpis D94 K01/2).

Aby odpisać obiekt, należy otworzyć subkonto 2 na koncie 01, przenieść początkowy koszt brakującego obiektu na jego debet i naliczoną amortyzację na jego kredyt. Następnie zostanie ustalona wartość rezydualna rachunku pożyczki 01/2, którą należy odpisać jako niedobór. Przeczytaj więcej o procesie zbycia środków trwałych.

nie ustalono winnego, w takim przypadku niedobór odpisuje się w ciężar pozostałych wydatków, stosując księgę D91/2 K94. W takim przypadku musi istnieć dokument potwierdzający nieobecność sprawców lub odmowę odzyskania odszkodowania od sprawcy.
zidentyfikowano winnego, w tym przypadku brak odpisano w ciężar subkonta 2 rachunku 73 „Rozliczenia z personelem dla pozostałych operacji” poprzez zaksięgowanie D73/2 K94. Następnie pracownik wpłaca brakującą kwotę w gotówce (wpis D50 K73/2) lub jest ona potrącana z jego wynagrodzenia (wpis D70 K73/2). Jeżeli od winnego zostanie odzyskana wartość rynkowa brakującego elementu, wówczas różnicę między kwotą braku a wartością rynkową zalicza się na rachunek 98 „Przychody przyszłych okresów”.

Zapisy księgowe do rozliczeń inwentarza środków trwałych:

Zgodnie z Wytycznymi metodologicznymi dotyczącymi inwentaryzacji majątku i zobowiązań finansowych, zatwierdzonymi rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 13 czerwca 1995 r. nr 49, wszelka własność organizacji, niezależnie od jej lokalizacji, oraz wszystkie rodzaje zobowiązań finansowych podlegają do inwentarza.

Ponadto zapasy podlegają inwentaryzacji i innym rodzajom mienia, które nie należą do organizacji, ale są wymienione w księgach rachunkowych (przechowane, wynajmowane, przyjęte do przetworzenia), a także mienie, które nie jest rozliczone jakiegokolwiek powodu.

Inwentaryzacja mienia przeprowadzana jest według jego lokalizacji i osób odpowiedzialnych finansowo.

Zgodnie z Przepisami dotyczącymi rachunkowości i sprawozdawczości finansowej w Federacji Rosyjskiej, zatwierdzonymi rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 29 lipca 1998 r. Nr 34n, wymagana jest inwentaryzacja:

- przy przekazywaniu majątku organizacji w celu wynajęcia, umorzenia, sprzedaży, a także podczas przekształcania jednolitego przedsiębiorstwa państwowego lub komunalnego;
- przed sporządzeniem rocznego sprawozdania finansowego (z wyjątkiem majątku, którego inwentaryzacja została przeprowadzona nie wcześniej niż 1 października roku sprawozdawczego). Inwentaryzacji środków trwałych można dokonać raz na trzy lata, a zbiorów bibliotecznych – raz na pięć lat. W organizacjach zlokalizowanych na Dalekiej Północy i na równoważnych obszarach inwentaryzację towarów, surowców i materiałów można przeprowadzać w okresie ich najmniejszych sald;
- przy zmianie osób odpowiedzialnych finansowo;
- w przypadku ujawnienia faktów dotyczących kradzieży, nadużycia lub uszkodzenia mienia;
- w przypadku klęski żywiołowej, pożaru lub innych sytuacji awaryjnych spowodowanych ekstremalnymi warunkami;
- podczas reorganizacji lub likwidacji organizacji, w innych przypadkach przewidzianych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.

Przy zbiorowej odpowiedzialności finansowej inwentaryzacje przeprowadza się w przypadku zmiany lidera zespołu, gdy z zespołu odchodzi więcej niż 50% jego członków, a także na wniosek jednego lub większej liczby członków zespołu.

Liczbę inwentarzy w roku sprawozdawczym, termin ich przeprowadzenia, wykaz sprawdzanych w trakcie każdego z nich wykazu zobowiązań majątkowych i finansowych ustala kierownik organizacji.

W celu przeprowadzenia inwentaryzacji w organizacji tworzona jest stała komisja inwentaryzacyjna. Gdy wolumen pracy jest duży, tworzone są prowizje za inwentaryzację roboczą w celu jednoczesnego przeprowadzenia inwentaryzacji majątku i zobowiązań finansowych. Jeśli ilość pracy jest niewielka, a organizacja ma komisję audytową, można jej powierzyć przeprowadzenie inwentaryzacji.

Personel stałych i roboczych komisji inwentaryzacyjnych jest zatwierdzany przez kierownika organizacji. W skład komisji inwentaryzacyjnej wchodzą przedstawiciele administracji organizacji, pracownicy księgowości i inni specjaliści (inżynierowie, ekonomiści, technicy itp.). W skład komisji inwentaryzacyjnej mogą wchodzić przedstawiciele służby audytu wewnętrznego organizacji i niezależnych organizacji audytorskich. Nieobecność choćby jednego członka komisji podczas inwentaryzacji stanowi podstawę do uznania wyników inwentaryzacji za nieważne.

- dostępność i stan kart inwentarzowych, ksiąg inwentarzowych, inwentarzy i innych analitycznych rejestrów księgowych;
- dostępność i stan paszportów technicznych lub innej dokumentacji technicznej;
- dostępność dokumentów dotyczących środków trwałych wynajmowanych lub akceptowanych przez organizację do przechowywania. W przypadku braku dokumentów należy zapewnić ich odbiór lub wykonanie.

W przypadku stwierdzenia rozbieżności i nieścisłości w księgach rachunkowych lub dokumentacji technicznej należy dokonać odpowiednich korekt i wyjaśnień.

Dokonując inwentaryzacji środków trwałych, komisja dokonuje kontroli obiektów i rejestruje w inwentarzu ich pełną nazwę, przeznaczenie, numery inwentarzowe oraz główne wskaźniki techniczne lub operacyjne. Dokonując inwentaryzacji budynków, budowli i innych nieruchomości, komisja sprawdza dostępność dokumentów potwierdzających położenie tych obiektów na własność organizacji. Sprawdzana jest także dostępność dokumentów dotyczących działek, zbiorników i innych obiektów zasobów naturalnych będących własnością organizacji.

Przy identyfikacji obiektów niezarejestrowanych, a także obiektów, dla których nie ma danych w księgach rachunkowych lub wskazano błędne informacje je charakteryzujące, komisja ma obowiązek uwzględnić w inwentarzu prawidłowe dane i wskaźniki techniczne tych obiektów.

Wyceny nierozliczonych obiektów zidentyfikowanych w ramach inwentaryzacji należy dokonać z uwzględnieniem cen rynkowych, a amortyzację ustala się na podstawie rzeczywistego stanu technicznego obiektów, z informacją o wycenie i amortyzacji odnotowaną w odpowiednich ustawach.

Środki trwałe włącza się do inwentarza imiennie, zgodnie z bezpośrednim przeznaczeniem przedmiotu. Jeżeli obiekt przeszedł renowację, przebudowę, rozbudowę lub ponowne wyposażenie i w związku z tym zmieniło się jego główne przeznaczenie, wówczas zostaje on wpisany do inwentarza pod nazwą odpowiadającą nowemu przeznaczeniu.

Jeżeli komisja ustali, że prace o charakterze kapitałowym (dobudowa pięter, dodanie nowych pomieszczeń itp.) lub częściowa likwidacja budynków i budowli (rozbiórka poszczególnych elementów konstrukcyjnych) nie znajdują odzwierciedlenia w księgach rachunkowych, konieczne jest ustalenie kwoty zwiększenia lub zmniejszenia wartości księgowej przedmiotu za pomocą odpowiednich dokumentów i przekazania informacji o zmianach dokonanych w stanie inwentarza.

Maszyny, urządzenia i pojazdy wprowadza się do inwentarza indywidualnie, podając fabryczny numer inwentarzowy zgodnie z paszportem technicznym producenta, rok produkcji, przeznaczenie, pojemność itp.

Ten sam rodzaj sprzętu gospodarstwa domowego, narzędzi, maszyn itp. przedmioty o tej samej wartości, otrzymane jednocześnie w jednym z działów strukturalnych organizacji i zapisane na standardowej grupowej karcie inwentarza księgowego, są wymienione w inwentarzach według nazwy, wskazując ilość tych pozycji.

Środki trwałe, które w momencie inwentaryzacji znajdują się poza lokalizacją organizacji (w podróżach dalekobieżnych, statkach morskich i rzecznych, taborze kolejowym, pojazdach, maszynach i urządzeniach wysyłanych do napraw głównych itp.) są inwentaryzowane do czasu ich tymczasową utylizację.

Dla środków trwałych, które nie nadają się do użytku i nie nadają się do odtworzenia, komisja inwentaryzacyjna sporządza odrębny inwentarz, wskazując moment oddania do użytku oraz przyczyny, które spowodowały, że przedmioty te stały się niezdatne do użytku (uszkodzenie, całkowite zużycie itp.).

Równocześnie z inwentaryzacją własnych środków trwałych sprawdzane są środki trwałe w depozyt i w leasingu.

Dla tych obiektów sporządza się odrębny inwentarz, w którym zamieszczono odnośnik do dokumentów potwierdzających przyjęcie tych obiektów na przechowanie lub wypożyczenie.

Do ewidencji danych inwentaryzacyjnych środków trwałych stosuje się spis inwentarza według formularza nr INV-1. Inwentarz ten sporządzany jest w dwóch egzemplarzach i podpisywany przez wszystkich członków komisji.

Dane z ewidencji inwentarzowej służą do sporządzania zestawień porównawczych w formularzu nr INV-18. W tych zestawieniach rzeczywiste dane inwentaryzacyjne są porównywane z danymi księgowymi.

W przypadku środków trwałych, które nie należą do organizacji, ale są przechowywane lub zarządzane operacyjnie itp., sporządzane są osobne zestawienia porównawcze.

Wyniki inwentaryzacji środków trwałych w naprawie uwzględniane są w protokole inwentaryzacji niezakończonych napraw środków trwałych w formularzu nr INV-10.

Należy podsumować rozbieżności pomiędzy faktyczną dostępnością środków trwałych a danymi księgowymi stwierdzonymi podczas inwentaryzacji. W tym celu należy skorzystać z zestawienia wyników zidentyfikowanych przez inwentarz (formularz nr INV-26).

W rachunkowości wyniki zapasów odzwierciedla się w następujący sposób.

W przypadku zidentyfikowania wcześniej nieuwzględnionych środków trwałych należy je zarejestrować według pierwotnego kosztu, który ustala się na podstawie aktualnych cen rynkowych. Amortyzacja zostanie naliczona w oparciu o koszt pierwotny i szacowany okres użytkowania:

D-t 08-4 K-t 91-1 - odzwierciedla wartość rynkową wcześniej nieuwzględnionych środków trwałych;

D-t 01 K-t 08-4 - przedmiot środka trwałego został przyjęty do księgowości;

D-t 91-9 K-t 99 - zysk jest uwzględniany przy rejestracji niezaksięgowanej wcześniej pozycji środka trwałego.

W rachunkowości podatkowej zgodnie z klauzulą 20 art. 250 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej wartość nadwyżki majątku zidentyfikowanej podczas inwentaryzacji ujmuje się jako część dochodu nieoperacyjnego.

W przypadku stwierdzenia braku środków trwałych osoby odpowiedzialne finansowo muszą wyjaśnić ten fakt. Dopiero wtedy szef organizacji podejmuje decyzję o wyrejestrowaniu zaginionych obiektów.

Kwotę niedoboru można przypisać winnemu, jeżeli zostanie zidentyfikowany.

Jednocześnie zgodnie z art. 240 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca, biorąc pod uwagę szczególne okoliczności, w których powstała szkoda, może w całości lub w części odmówić jej odzyskania od sprawcy.

Zgodnie z art. 241 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracownik ponosi odpowiedzialność materialną za wyrządzone szkody w granicach swoich przeciętnych miesięcznych zarobków. Zgodnie z art. 138 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej łączna kwota wszystkich potrąceń przy wypłacie wynagrodzenia nie może przekroczyć 20% kwoty należnej pracownikowi.

Jeżeli sprawcy nie zostaną zidentyfikowani, należy uzyskać odpowiednie dokumenty potwierdzające - decyzję organów dochodzeniowych lub sądowych.

Dla celów księgowych straty z tytułu odpisów braków środków trwałych zalicza się do pozostałych kosztów.

Rozliczając niedobory i straty aktywów materialnych, są one odzwierciedlone na rachunku 94 „Niedobory i straty spowodowane uszkodzeniem majątku”.

Przy wyrejestrowywaniu brakujących środków trwałych dokonuje się następujących wpisów:

D-t 01, subkonto „Rozporządzanie środkami trwałymi”, K-t 01, subkonto „Własne środki trwałe” - odpisywany jest pierwotny koszt brakujących środków trwałych;

D-t 02 K-t 01, subkonto „Rozporządzanie środkami trwałymi” – odpisuje się amortyzację naliczoną do czasu odpisu środka trwałego;

Dt 94 Kt 01, subkonto „Rozporządzanie środkami trwałymi” – odpisuje się wartość rezydualną brakującego środka trwałego;

D-t 73-2 K-t 94 - wartość końcową brakującego środka trwałego przypisuje się winnemu.

Od sprawcy można odzyskać wartość rynkową brakujących środków trwałych. W tym przypadku różnicę pomiędzy wartością rynkową a wartością końcową brakującego środka trwałego zalicza się do przychodów przyszłych okresów:

Dt 73-2 Kt 98-4 - odzwierciedla różnicę między wartością rynkową a wartością rezydualną brakującego środka trwałego.

Po odzyskaniu kwoty niedoboru od sprawcy określoną różnicę odpisuje się od przyszłych dochodów i zalicza do dochodu bieżącego okresu:

D-t 50, 70 K-t 73-2 - odzwierciedla się zwrot przez sprawcę kwoty niedoboru;

D-t 98-4 K-t 91-1 - część przyszłych dochodów odpisuje się w ciężar pozostałych dochodów.

Na koniec ustala się wynik finansowy:

Dt 91-9 Kt 99 - zysk odzwierciedlony

lub D-t 99 K-t 91-9 - strata jest odzwierciedlana.

Dla celów rozliczeń podatkowych zgodnie z ust. 5 s. 2 art. 265 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej straty w postaci niedoborów środków materialnych w produkcji i magazynach, a także straty powstałe w wyniku kradzieży, których sprawcy nie zostali zidentyfikowani, zalicza się do kosztów nieoperacyjnych. Fakt kradzieży musi zostać udokumentowany przez upoważniony organ państwowy.

Jeżeli podczas inwentaryzacji zidentyfikowano wcześniej nieuwzględnione środki trwałe, ich koszt początkowy ustala się zgodnie z paragrafami 8, 20 art. 250 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, czyli według wartości rynkowej (art. 257 ust. 1 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Przedmioty te zaliczane są do majątku podlegającego amortyzacji.

W sprawie zwrotu podatku VAT od skradzionego lub utraconego mienia. W ust. 3 art. 170 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej przewiduje przypadki odzyskania podatku VAT:

- organizacja przenosi własność do kapitału docelowego innej organizacji;
- organizacja przenosi majątek w trakcie reorganizacji na swoich następców prawnych;
- organizacja wykorzystuje majątek do prowadzenia działalności określonej w ust. 2 art. 170 Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej.

Analizując powyższe normy prawa podatkowego, można stwierdzić, że w przypadku stwierdzenia faktów dotyczących braków i szkód w mieniu, podatek VAT nie powinien zostać zwrócony.

Procedura przeprowadzania inwentaryzacji środków trwałych jest ściśle uregulowana. Jak często przeprowadza się inwentaryzację mienia, jaki jest jej szczegółowy tryb, jakie dokumenty należy sporządzić, jakich zapisów księgowych należy dokonać na podstawie wyników kontroli, a także jaka kara grozi w przypadku ujawnienia niezliczonych przedmiotów - przeczytaj poniższy artykuł.

Co to jest inwentarz?

Inwentaryzacja jest jedną z procedur monitorowania bezpieczeństwa mienia firmy. Jej istotą jest porównywanie faktycznej dostępności przedmiotów wartościowych (pieniędzy, sprzętu, budynków, a także pasywów) z danymi księgowymi.

Tryb przeprowadzania inwentaryzacji środków trwałych regulują następujące akty prawne:

wytyczne metodyczne dotyczące inwentaryzacji majątku i zobowiązań finansowych (Zarządzenie Ministra Finansów z dnia 13 czerwca 1995 r. nr 49);
przepisy dotyczące rachunkowości i rachunkowości w Federacji Rosyjskiej (rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 lipca 1998 r. nr 34n);
Ustawa „O rachunkowości” z dnia 6 grudnia 2011 r. Nr 402-FZ.

Spółka ma obowiązek przeprowadzić inwentaryzację nie tylko własnego mienia, ale także składowanego lub dzierżawionego mienia. Inwentaryzacja przeprowadzana jest na miejscu nieruchomości i w obecności osoby odpowiedzialnej finansowo lub lidera zespołu, jeśli mówimy o zbiorowej odpowiedzialności finansowej.

Kiedy przynajmniej należy przeprowadzić inwentaryzację?

Inwentaryzacja środków trwałych powinna być przeprowadzana co najmniej raz na 3 lata, a zbiorów bibliotecznych co najmniej raz na 5 lat (pkt 1.5 Wytycznych dotyczących inwentaryzacji majątku i zobowiązań finansowych).

Dokładny termin inwentaryzacji jest ustalany przez firmę niezależnie. Co do zasady, przed sprawozdaniem rocznym przeprowadza się inwentaryzację majątku. Ustawa określa jednak przypadki, w których spółka ma obowiązek przeprowadzić inwentaryzację:

przeniesienie własności nieruchomości na wynajem;
reorganizacja;
likwidacja;
sprzedaż nieruchomości;
zmiana osób odpowiedzialnych finansowo lub lidera zespołu (a także na wniosek członków zespołu lub w przypadku odejścia z zespołu ponad połowy jego członków – w przypadku uczestników układu zbiorowego odpowiedzialności);
ustalenie faktów dotyczących kradzieży, nadużyć, szkód w mieniu;
przed sporządzeniem sprawozdania finansowego za dany rok;
sytuacje awaryjne.

Przeanalizujmy procedurę przeprowadzania inwentaryzacji środków trwałych.

Jak przeprowadzana jest inwentaryzacja środków trwałych: główne etapy i niezbędne dokumenty księgowe

Procedurę inwentaryzacji środków trwałych ustala szef firmy zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Istnieją 3 główne etapy inwentaryzacji:

1. Organizacja musi utworzyć komisję inwentaryzacyjną, której skład zatwierdza kierownik firmy w celu przeprowadzenia inwentaryzacji formularz INV-22 .

Komisja inwentaryzacyjna powinna obejmować księgowych, specjalistów ds. systemu operacyjnego i kierownictwo firmy. Nieobecność choćby jednego członka komisji jest niedopuszczalna – dopiero przy 100% obecności wszystkich uczestników inwentaryzacji postępowanie uznaje się za zakończone sukcesem. Oprócz składu komisji INV-22 rejestruje termin inwentaryzacji, przyczyny i przedmioty kontroli.

Wszelkie inwentaryzacje przeprowadzane przez spółkę muszą być ewidencjonowane w dzienniku wg formularz INV-23 .

Przed przystąpieniem do inwentaryzacji członkowie komisji otrzymują aktualne dokumenty dotyczące systemu operacyjnego firmy. Są one oznaczone jako „przed inwentaryzacją w dniu ____ (data)”. Osoby odpowiedzialne finansowo potwierdzają na piśmie, że do rozpoczęcia procedury wszystkie dokumenty dotyczące systemu operacyjnego zostały przekazane komisji.

Oprócz dokumentów księgowych na OS, komisja sprawdza:

informacje potwierdzające własność spółki w budynkach;
paszporty techniczne i inna dokumentacja techniczna;
analityczne rejestry księgowe;
dostępność dokumentów dotyczących obiektów zasobów naturalnych będących własnością firmy.

2. Podczas inwentaryzacji komisja dokonuje oględzin środków trwałych i wprowadza je do inwentarza według Formularz INV-1 Nazwa systemu operacyjnego, przeznaczenie, numery inwentarzowe i główne wskaźniki obiektu.

W przypadku pojazdów i sprzętu w inwentarzu należy podać numer seryjny zgodnie z paszportem technicznym producenta, rok produkcji, przeznaczenie, moc.

Systemy operacyjne tego samego typu, które przybyły do organizacji w tym samym czasie i są zapisane na grupowej karcie inwentarza księgowego, są wskazywane w inwentarzu według nazwy ze wskazaniem ilości.

Aktywa, których w momencie inwentaryzacji nie ma w firmie (z wyjątkiem tych leasingowanych), np. statek lub pociąg został wysłany w podróż, są sprawdzane aż do ich czasowej nieobecności.

3. Identyfikuje się rozbieżności pomiędzy danymi rzeczywistymi i księgowymi. Rozbieżności pomiędzy danymi księgowymi a stanem faktycznym środków trwałych wykazanych w INV-1 znajdują odzwierciedlenie w zestawieniu rozliczeniowym formularz INV-18.

Oświadczenie sporządza się w 2 egzemplarzach: jeden dla działu księgowości, drugi dla osób odpowiedzialnych finansowo i Komisja zwraca się do nich o pisemne wyjaśnienia przyczyn zaistniałych rozbieżności.

Systemy operacyjne, które są w naprawie podczas inwentaryzacji, są odzwierciedlone w zestawieniu formularz INV-10 wskazując koszty i wydatki przedsiębiorstwa na naprawy.

Dla środków trwałych oddanych w dzierżawę lub na przechowanie sporządza się odrębny inwentarz, wskazując dokumenty potwierdzające przyjęcie nieruchomości przez kontrahenta.

Sporządza się także odrębną inwentaryzację środków trwałych, które nie nadają się do prowadzenia działalności gospodarczej spółki i nie można ich przywrócić: członkowie komisji wskazują moment oddania do użytku oraz powody, dla których obecnie nie można korzystać z nieruchomości.

Jeżeli podczas rekonstrukcji lub przywracania systemu operacyjnego zmienił się cel obiektu, należy dodać nowe informacje do inwentarza. Jeżeli w wyniku przeprowadzonych prac wartość księgowa środków trwałych uległa zmianie, ale dane te nie są rejestrowane w rachunkowości, wówczas fakt ten powinien zostać odzwierciedlony w inwentarzu.

Jeżeli komisja inwentaryzacyjna wykryje błędy w charakterystyce obiektów, członkowie komisji umieszczają w INV-1 prawidłowe informacje i wskaźniki techniczne.

Urzędnicy żądają, aby niezliczone środki trwałe zidentyfikowane podczas inwentaryzacji zostały zrównane z dochodem nieoperacyjnym (art. 250 ust. 20 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej), a następnie naliczono od nich amortyzację zgodnie z wartością rynkową i zarejestrowanym rzeczywistym zużyciem przez komisję inwentaryzacyjną. Informacje o kosztach środków trwałych należy potwierdzić dokumentami lub badaniem (klauzula 10.3 PBU 9/99).

UWAGA! Odpisu amortyzacyjnego nie można zastosować do niezaliczonych środków trwałych odkrytych w trakcie inwentaryzacji.

Wyniki inwentaryzacji ewidencjonuje się w zestawieniu formularz INV-26.

Księgowania podczas inwentaryzacji systemu operacyjnego: przykład

Przed sprawozdaniem rocznym spółka Sigma LLC przeprowadziła inwentaryzację środków trwałych. W wyniku porównania danych księgowych i faktycznych stwierdzono, co następuje:

brak maszyny hydraulicznej za cenę zakupu 42 tysięcy rubli. (28 tysięcy rubli wartość rezydualna i 14 tysięcy rubli amortyzacji);
brak laptopa (winowajcą jest Samokhin L.E.) o wartości 52 tysięcy rubli. (36 tysięcy rubli wartość rezydualna i 16 tysięcy rubli amortyzacji);
nadwyżka pompy hydraulicznej o wartości rynkowej 45 tysięcy rubli.

W księgowości księgowy zapisał następujące wpisy:

		Kwota (tysiąc rubli)	Opis okablowania	Dokumentacja
1. Rozliczyć braki bez sprawców
01 utylizacja			Pierwotny koszt maszyny hydraulicznej został odpisany	Ustawa o umorzeniu środków trwałych w formularzu OS-4
	01 utylizacja		dokonano odpisu amortyzacyjnego maszyny hydraulicznej
	01 utylizacja		Wartość rezydualna maszyny hydraulicznej została spisana na straty94		01 utylizacja	Wartość rezydualna laptopa została spisana na straty
			Niedobór przypisano Samokhinie L.E.
			Różnica pomiędzy wartością rezydualną laptopa a wartością rynkową
			Koszt laptopa został potrącony z wynagrodzenia L. E. Samokhiny.

UWAGA! Kwota szkody spowodowanej niedoborem może zostać potrącona z wynagrodzenia pracownika w granicach limitu - nie więcej niż 20% miesięcznego wynagrodzenia (art. 138 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Zgodnie z paragrafem 36 Zaleceń Metodycznych dotyczących ewidencji środków trwałych, zatwierdzonych Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 13 października 2013 r. nr 91n, nieujęte w trakcie kontroli środki trwałe są uwzględniane w rachunkach środków trwałych w wartość rynkowa. Dlatego też pompę hydrauliczną należy zarejestrować z następującym okablowaniem:

Dt 08 Kt 91 - skapitalizowano pompę hydrauliczną znalezioną podczas inwentaryzacji;
Dt 01 Kt 08 - uruchomienie pompy hydraulicznej

Wyniki

Inwentaryzacja systemu operacyjnego jest obowiązkową procedurą, która pozwala firmie kontrolować swój majątek. Kolejnym powodem, dla którego firma powinna być zainteresowana przeprowadzaniem kontroli faktycznej dostępności nieruchomości, są zwiększone kary za błędy księgowe (art. 15.11 Kodeksu administracyjnego ze zmianami wprowadzonymi ustawą nr 77-FZ z dnia 30 marca 2016 r.). Jeżeli same organy podatkowe podczas kontroli spółki odkryją nierozliczony majątek, oznacza to zniekształcenie pozycji sprawozdawczej księgowej. Jeśli wynosi 10% lub więcej, minimalna grzywna wynosi 5000 rubli.

Przeczytaj, jakich kar finansowych może spodziewać się firma za błędy księgowe i jak je prawidłowo skorygować.